XX年1月13日午13:00物流中心1月份储配工作沟通联系例会储配部办公室召开参加会议物流中心副林玉相储配部部长周德林综合理员尹利保员谭志勇苟秦琴龚春萍唐万清分拣组长母金龙刘菊花分拣收货员王仕途宋军先定辉成素花杜军特殊情况未参加会议会员进行充分沟通交流总结1月份半月储配工作阶段工作务统思想明确责现次会议纪:
分析XX年1月旬分拣压力存原:
1软件该版造成分拣效率幅降低适应国家局两三扫工作求省局统部署原分拣软件进行全面改版改版软件支持订单整件剥离分拣致分拣效率原220~280件时降60~90件时分拣效率降23
2设备障频繁造成分拣时间量延误目前三台设备均XX年12月底改造搬迁新装完毕卷烟配货旺季前没起码试运行时间致设备量问题1月旺季期间充分暴露造成设备反复停机分拣停滞时间延误员疲劳
3新增分拣务造成分拣压力进步加年期相新增苍溪片区订单分拣务分拣量增加约20
二进步统思想明确责夯实理基础
1明确码责
①码责:明确规定码责电脑操作员电脑操作员码程中出现漏码错码现象
②补码措施:电脑操作员送货员退回漏码卷烟补码时必须补码审批单补码补码审批单妥善保档
③绩效考核:a月根送货部配送站提供补码审批单追查漏码责扣减绩效考核分b未补码审批单私补码扣减责绩效考核分外外予相应处罚
④特供烟码:电脑操作员根营销中心物流中心双方签字特供烟码申请单码特供烟码申请单妥善保档备查证否扣减责绩效考核分
2界定分拣差错岗位责
①分拣组长天填写岗位考勤记录表做日岗位原始记录分拣员天应岗位考勤记录表签字
②责落实:
——欧康线:a塑封包装机单客户1包质检员必须质检该客户品种数量否正确送货途中发现差错予找回根送货记录扣减质检员绩效考核分差错找回质检员承担分拣环节应承担赔偿责扣减绩效考核分b塑封包装机单客户2包(含2包)单价100元(含100元)品种数量
质检员必须全部质检该客户总数量必须质检送货途中发现差错予找回根送货记录扣减质检员绩效考核分差错找回该质检员承担分拣环节应承担赔偿责扣减绩效考核分c塑封包装机单客户2包(含2包)单价100元(含100元)质检员应力做全面质检送货途中发现差错予找回根送货记录扣减质检员拣货员绩效考核分差错找回质检员拣货员承担应分拣环节承担赔偿责扣减绩效考核分d邮政线路塑封包装邮政客户卷烟价值单客户包数少质检员必须全部质检邮政代送途中发现卷烟差错予找回根邮政方提供情况扣减质检员绩效考核分差错找回质检员承担应分拣环节承担赔偿责扣减绩效考核分
——炜隆线:塑封包装机包卷烟品种数量质检员必须全部质检赔偿责考核办法欧康线a项相
——塑封包装机零烟电脑操作员负责质检该零烟品种数量送货途中发现差错予找回根送货记录扣减电脑操作员绩效考核分差错找回电脑操作员承担应分拣环节承担赔偿责扣减电脑操作员绩效考核分
——原未采塑封包装实行工装箱送货途中发现差错找回该组全体分拣员承担应分拣环节承担赔偿责
——卷烟堆码程中更换线路时:a贴票员提示堆码员分线路码放出库发现整包卷烟堆码差错差错予找回扣减贴票员堆码员绩效考核分差错找回贴票员堆码员承担应分拣环节承担赔偿责扣减贴票员堆码员绩效考核分质检员贴票员体质检员(贴票员)堆码员承担述两种情况责
b塑封包装机零烟发生堆码错误差错予找回扣减电脑操作员堆码员绩效考核分差错找回电脑操作员堆码员承担应分拣环节承担赔偿责扣减绩效考核分
3落实拼装箱标准责
①原量减少客户间拼装箱
②采客户间拼装箱时客户应封口胶单独缠起散装拼箱拼箱卷烟装箱须纸箱显著标明:零烟拼箱字样
③零烟拼箱标准监督质检员负责未标准落实根送货员提供送货记录质检员予考核扣分
4制订订单出货分拣收货交接责
①保员出货时应仔细清点整件烟零条烟总数量出货单分注明:整件烟总数量零条烟总数量
②装车完毕保员会驾驶员装卸员起封签
③保组长派1名保员轮流车押送分拣车间分拣收货员现场交货场点清差错保员应30分钟回余品种补足少发品种延误分拣时间否根分拣收货员填写差错记录扣减保员绩效考核分储配部长应加强保员分拣收货员交接程现场监督做监督记录
④保员日出货完毕必须进行次盘点做盘点记录做帐实相符日帐日清储配部长应定期抽查保员日末盘点做抽查盘点记录
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