学校圣诞节晚会策划书范文
整体情况
1圣诞节晚会题名称：陕西科技学西安工业学圣诞节晚会汇演DD暨2015新年狂欢夜
2圣诞节晚会目标：融合陕西科技学西安工业学师生情谊展现陕西科技学西安工业学风采扩陕西科技学理学院学生会西安工业学文学院行政理研究会影响
3时间：2015年12月25日19：00―23：00
4点：西安工业学未央校区纬广场
5办单位：青团西安工业学委员会
陕西科技学理学院
西安工业学文学院
6承办单位：陕西科技学学生艺术团
西安工业学学生艺术团
西安工业学社团理办公室
陕西科技学理学院学生会
西安工业学文学院行政理研究会
7晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员
顾问：陕西科技学理学院院长硕士生导师颜毓洁教授
西安工业学文学院总支部书记副院长硕士生导师
田亮教授
统筹组：陕西科技学理学院学生会席团
西安工业学文学院行政理研究会席团
9项目组：
(1)第项目组：节目组
组长：
组员：
务：
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象设计台词审核
b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部公关部(外联部)两部理事
务：
a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
b现场摄影dv摄
(3)第三项目组：公关组
组长：
组员：公关部(外联部)宣传部二部部员
务：a负责联系商家完成承诺
予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：席团行政助理公关部礼仪部
务：a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b校礼仪队确定礼仪队(数定)
c物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道记者摄影员
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：行政部理事
务：a监督确保舞台搭建时质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：陕西科技学理学院学生会成员
西安工业学文学院行政理研究会成员
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
三阶段务工作分配
10晚会前三阶段：
(1)晚会策划准备期(现12月11日)：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责采取部门提供节目陕西科技学西安工业学学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持
②赞助商确定：公关组负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
(2)晚会协调进展期(12月12日12月19日)：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排
练：节目组负责统筹组监督点暂定西安工业学图书馆礼堂陕西科技学西安工业学学院选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
③舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
④物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责物品需情况征求部
(3)晚会倒计时期(12月20日12月25日)
阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定12月21日点西安工业学图书馆礼堂
②末期宣传：宣传组负责宣传单(抽奖券节目单)设计发放广播宣传晚会日抽奖券收集
③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
④费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
11晚会日流程：详见晚会日工作流程(附录1)
12晚会期工作：
(1)演员分发礼品
(2)费处理
(3)书面总结
(4)vcd制作网络宣传
四节目单
13次晚会20节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算途)
五资金预算
途金额(单位：元)备注
场租300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场布置150元
彩球50元
礼炮100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
工作证100元
道具500元
vcd制50作元
化妆品300元
礼品200元
矿泉水100元
14总预算：11560元民币
六资金源
15赞助商家金额：11560元民币
16合作协议：
七应急控制
17停电应急方案：
(1)晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作行政部负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
(4)持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
18灯光应急方案：
(1)四灯两法正常时正常剩余灯
(2)四灯两法正常时启动事前准备明器具
19节目应急方案：
(1)节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
20紧急情况发生时机动组负责处理
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整体情况
1圣诞节晚会题名称：陕西科技学西安工业学圣诞节晚会汇演DD暨2015新年狂欢夜
2圣诞节晚会目标：融合陕西科技学西安工业学师生情谊展现陕西科技学西安工业学风采扩陕西科技学理学院学生会西安工业学文学院行政理研究会影响
3时间：2015年12月25日19：00―23：00
4点：西安工业学未央校区纬广场
5办单位：青团西安工业学委员会
陕西科技学理学院
西安工业学文学院
6承办单位：陕西科技学学生艺术团
西安工业学学生艺术团
西安工业学社团理办公室
陕西科技学理学院学生会
西安工业学文学院行政理研究会
7晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员
顾问：陕西科技学理学院院长硕士生导师颜毓洁教授
西安工业学文学院总支部书记副院长硕士生导师
田亮教授
统筹组：陕西科技学理学院学生会席团
西安工业学文学院行政理研究会席团
9项目组：
(1)第项目组：节目组
组长：
组员：
务：
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象设计台词审核
b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部公关部(外联部)两部理事
务：
a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
b现场摄影dv摄
(3)第三项目组：公关组
组长：
组员：公关部(外联部)宣传部二部部员
务：a负责联系商家完成承诺
予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：席团行政助理公关部礼仪部
务：a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b校礼仪队确定礼仪队(数定)
c物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道记者摄影员
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：行政部理事
务：a监督确保舞台搭建时质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：陕西科技学理学院学生会成员
西安工业学文学院行政理研究会成员
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
三阶段务工作分配
10晚会前三阶段：
(1)晚会策划准备期(现12月11日)：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责采取部门提供节目陕西科技学西安工业学学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持
②赞助商确定：公关组负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
(2)晚会协调进展期(12月12日12月19日)：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排
练：节目组负责统筹组监督点暂定西安工业学图书馆礼堂陕西科技学西安工业学学院选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
③舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
④物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责物品需情况征求部
(3)晚会倒计时期(12月20日12月25日)
阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定12月21日点西安工业学图书馆礼堂
②末期宣传：宣传组负责宣传单(抽奖券节目单)设计发放广播宣传晚会日抽奖券收集
③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
④费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
11晚会日流程：详见晚会日工作流程(附录1)
12晚会期工作：
(1)演员分发礼品
(2)费处理
(3)书面总结
(4)vcd制作网络宣传
四节目单
13次晚会20节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算途)
五资金预算
途金额(单位：元)备注
场租300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场布置150元
彩球50元
礼炮100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
工作证100元
道具500元
vcd制50作元
化妆品300元
礼品200元
矿泉水100元
14总预算：11560元民币
六资金源
15赞助商家金额：11560元民币
16合作协议：
七应急控制
17停电应急方案：
(1)晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作行政部负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
(4)持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
18灯光应急方案：
(1)四灯两法正常时正常剩余灯
(2)四灯两法正常时启动事前准备明器具
19节目应急方案：
(1)节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
20紧急情况发生时机动组负责处理
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