IT文化节开幕式IT嘉年华策划书
第五届
it嘉年华
活动背景
医药信息工程学院结合学院特色推出it文化节系列活动历前四届成功举办it文化节已成医药信息工程学院品牌活动次第五届it文化节展现学校医药信息工程学院具活力面it文化节开幕式――it嘉年华更整文化节重中重学院迎五周年院庆际it嘉年华学院五周年庆相结合全校学带丰富精神餐
二活动介绍
1活动时间点 xx年 11月2日九栋篮球场
2办单位：广东药学院医药信息工程学院
3承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会
4活动象：广东药学院全体师生
5活动目意义：
建设良校园风气营造谐校园环境举办第五届it文化节嘉年华形式拉开it文化节序幕游园嘉年华学院周年庆相结合通it产品展丰富学课余生活时增进学it方面知识产品解
三活动开展
it文化节开幕式(游园嘉年华)
1嘉年华题
次it嘉年华点亮亚运光炫出it风采题型游园活动
2嘉年华举办形式容
（1）嘉年华活动场面浩流聚集方式开幕活动形式商家设立摊位进行it产品展示宣传院开设约30摊位开展游戏附带商家商品宣传系列活动调动气氛气力军
（2）气氛仅仅摊位现场精彩节目表演容商家安排节目外特定调动气氛确保流加设互动环节活动开始隔时左右现场会开展商家宣传游戏抽奖问答等等邀请学参互动
（3）it嘉年华活动期间商家需求加设容需起探讨
3嘉年华活动流程
（）前期物资准备：部门负责前期物资准备详见附表1
（二）前期宣传方式：
①彩印贴纸路标宣传：活动前1天宣传部负责次活动彩印贴纸路标贴生活区饭堂学生宿舍间通道板作种路标指引方式前期宣传形式便学提前解活动举办时间点容等等
②网络宣传：活动前期秘书部会利网络资源活动具体容包括活动名称时间点等信息进行宣传学校甚扩整学城班级社团q群中进行次宣传会学城著名坛中发贴宣传
③广播台宣传(否实行)：活动前期利学校广播台通广播活动全校范围进行连续天宣传活动期广播台会校园新闻简讯形式继续报道活动商家活动相应宣传
④二饭摊位宣传：11月1号二饭门口摆摊现场派发传单进行it嘉年华宣传具体安排见附表6
（三）天工作安排
天现场活动概流程表：
时间
活动容
备注
900―1300
监督协助舞台搭建
需公关部文化部部长理事
1230―1245
学生会全体工作员集合
秘书部1300时进行签催促未场工作员
1245―1430
活动现场布置
摊位游戏抽奖等等
部门分配务见附表2
1430―1500
活动时间
现场活动部门务见附表3
1500―1730
舞台表演节目(中间插it产品展)
节目单详见舞台节目附表5（定）
1730―1800
活动时间
现场活动部门务见附表3
1815
活动结束全体成员集合清理场
见六活动结束工作安排
游戏兑奖规：
学参天摊位游戏活动领取精美礼品首先请嘉年华现场入口处礼仪求集点卡摊位游戏关盖印摊位图案样集够6种图案便抽奖区抽取次奖品（相图案张卡作数）机会快点加入吧
（四）场摊位布置
1现场布置俯瞰图
2场具体装饰布置：
（1）舞台：舞台位置图示舞台悬挂型彩喷背景幕布舞台音响等仪器设备放置舞台右侧（拱门处）
（2）摊位：摊位布置图示摊位摆放呈现出it字样形象生动表达出嘉年华题含义
（3）it气球串：舞台前方凌空拉条细麻绳少气球做出型it字样气球串悬挂垂摊位布置相呼应呈现立体倒影艺术效果
（4）拱门：拱门放置入场走道楼梯前制造隆重盛场面气势
（5）入场门口：气球串装饰门口门口顶端围栏挂it嘉年华手工制作型标示牌
（6）宣传海报悬挂：宣传海报悬挂入场走道围栏入场观众够清楚该现场举办it嘉年华游园活动海报做场舞台设备摆放屏障
（五）活动宣传方式
1 抽奖宣传：舞台表演环节中会穿插进行23次抽奖环节环节冠名权商家独家提供支持抽奖奖品商家提供奖品吸引更参者利商家更宣传商品
2．宣传单张：商家求安排工作员宣传单（商家提供容方负责）派发学校间宿舍活动天会安排工
作员广药饭二饭等流量相密集方派发商家宣传单张
3．活动中次提赞助商派发份礼品时会附带份商家宣传单
4．活动现场商家设立摊位进行商品展示接受咨询（视具体活动定）
注：宣传方式均方提供商家果商家身具备宣传方式方直接放映方时做记录力商家求完成商家需宣传
（六）活动结束工作安排
1学校社团学院物资设备嘉年华结束生活部立送（果太晚隔天）
2嘉年华结束全体工作员老师嘉宾合
3晚会结束立开展清理会场工作：
体育部生活部清点物资召集男丁物资搬离现场剩九栋回复原貌清理现场垃圾
4负责完成工作离开会场
四 费预算
活动费预算 总计（计舞台）：2460元
五 应急方案
（）节目应急方案：
1台节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时文化部负责节目时进
2节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
3紧急情况发生时纪检部负责维持秩序
（二）活动应急方案 （考虑雨突发情况）
1活动天活动尚未开始雨雨势雨停立马组织员原计划布置现场雨势雨整天停取消天活动活动开展时间商议通知
2取消活动：
（1）生活部体育部负责调遣全体员搬运物资生活部负责帐篷长桌拱门饮水机等物资
（2）文化部负责联系表演节目嘉宾退演解决电源问题议
（3）公关部负责进商家展示摊位舞台拆相关事宜
3拉商家进行it产品展时计算机服务队现场摆台电脑机进行开箱展示
六．活动结束工作安排
组长
组员
工作容
邱海星 张东龙
部分男理事
工作帐篷桌子椅子等搬回原点（明天请组长联系男干事行组织）
杨丽容 刘爱萍 淑敏
女生部 秘书部 文化部
组织部 （女生）
清理现场垃圾装扔掉
蓝璐 林妙枝
编委会 科技部 公关部
学部 （女生）
拆现场气球海报粘贴物等
海纯 朱嘉慧
宣传部 生活部 实践部
负责回收利物资
张丽芳 陈芹
办公室 体育部
负责清点物资分类物资
吴捷扬 胡志强
技术部 纪检部
负责展板拱门
备注：
1． 18：15集合全体成员起拆帐篷桌子等搬指定点搬运
2． 搬运帐篷桌子椅子男理事事先准备行车没先
3． 装垃圾袋子饭堂清洁阿姨
4． 安排合理请电联邓婕
5． 全场清理工作总负责：文化部 刘爱萍 13424076921 656921
邓婕 13543491810 671810
七 活动策划员
医药信息工程学院团委学生会
xx年10月17日
附表1 前期物资准备：
物资
负责部门
负责员
完成时间
进员
备注
现场舞台
公关部
司徒允
11月1日
邱海星
商家赞助
it产品展示
（商家摊位）
公关部
朱嘉慧
11月1日
司徒允
商家赞助
活动奖品
公关部
谢植斌
11月1日
朱嘉慧
商家赞助
班级部门社团摊位游戏规邀请函制作派发
秘书部
淑敏
10月31日
曹
邀请函派发象：院长委书记委副书记年级辅导员院团委学生会属部门负责
班级社团q群活动具体容包括活动名称时间点等信息进行宣传
秘书部
淑敏
11月1号
曹
舞台节目策划演员邀请
文化部
邱海星
11月1日
邓婕
刘爱萍
场电源申请
文化部
邱海星
10月30日
刘爱萍
帐篷30顶长桌32张拱门梯子气球气棒饮水机3台院旗院彩旗细麻绳彩带文具（胶布剪刀绳子签字笔等）
生活部
纪检部
温庆超
陈彦玲
11月1日
海纯
舞台背景幕布1张现场流程游戏规海报1张鼠标形板贴纸路标30张
技术部
吴捷扬
10月29日
赖慧娜
ps电子版实物印公关部联系设计规格见附表4
ps宣传海报1张手绘海报1张it嘉年华字标示牌抽奖纸箱
宣传部
海纯
10月30日
海纯
海报印公关部联系
悬挂幕布横幅二饭宣传摊位申请
宣传部
海纯
10月29
海纯
公关部联系
印宣传幕布海报
体育部
陈芹
10月30日
赖慧娜
公关部联系
兑奖票400张游戏摊位印章20
女生部
杨丽容
11月1日
刘爱萍
附表2 天场布置：
务
工作员
负责部门
负责
备注
搬运物资（帐篷长桌院彩旗文具饮水机气球梯子等）
全体理事
生活部
纪检部
温庆超
谢宇
陈彦玲
胡志强
生活部负责调遣员搬运物资纪检部负责维持现场员工作秩序协助调遣员
安放帐篷长桌
全体理事
秘书部
纪检部
淑敏
胡志强
摊位图放置帐篷长桌纪检部协助维持秩序调遣员
舞台搭建
商家
文化部
公关部
邱海星
刘爱萍
邓婕
司徒允
朱嘉慧
谢植斌
放置拱门
文化部理事
科技部
廖剑明
彭海珍
悬挂宣传海报张贴路标悬挂it嘉年华标示
宣传部理事
宣传部
海纯
赖慧娜
正面气球吹悬挂
办公室学部理事
办公室
学部
杨丽容
林妙枝
气球舞台正方凌空拉绳悬挂it字样气球
实践部体育部生活部理事
实践部
体育部
生活部
陈文兴
陈芹
温庆超
商家摊位奖品放置
公关部理事
公关部
司徒允
朱嘉慧
谢植斌
摆放物资两摊位
实践部理事
实践部
邝美华
活动现场入口处派发集点卡
实践部编委会名理事
编委会
文化部
蓝璐
现场礼仪
女生部理事
女生部
杨丽容
陆永澎
附表3 部门现场活动务：
活动务
负责部门
备注
礼仪四（两男两女）
女生部
部长佩戴部长工作证理事佩戴工作员作证
部门现场员数量留守部门行安排考虑斟酌工作量合理分配员适安排
舞台节目监督
文化部
活动现场材料采编收集
编委会
商家摊位联系
公关部
部门游戏摊位留守
科技部组织部学部生活部纪检部技术部体育部
社团游戏摊位留守
软件俱乐部院青年志愿者服务队计算机服务队
兑奖摊位留守
宣传部秘书部
现场机动员
策划团队
附表4 前期宣传设计：
物品
单价
数量
总价
备注
负责单位
舞台彩喷背景幕布
400元
1张
400元
规格5*3m
技术部
红底黄字横幅
80元
2条
160元
公关部
现场流程游戏规海报
50元
1张
50元
规格15*1m
技术部
宣传彩印海报
100元
1张
100元
规格3*25m
宣传部
鼠标形彩路标
5元
30张
150元
规格40*20cm
技术部
杂资
200元
场布置费
宣传部技术部
附表5 舞台表演节目单：
节目次序
节目名称（定）
备注
1
鼓乐表演
2
音协部长唱
3
朗诵
4
黄埔区文代表队舞扇表演
确定舞台决定否邀请
5
生活部品
生活部两位部长负责
6
10班级串烧歌曲
7
校街舞队表演街舞
8
校园华尔兹
9
黄埔区文代表队耍刀表演
确定舞台决定否邀请
10
校艺术团舞蹈队表演舞蹈
11
创博学独唱中国（刘德华歌曲）
具体歌目决定
12
校艺术团模特队走秀
13
手语队配合音乐表演手语
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第五届
it嘉年华
活动背景
医药信息工程学院结合学院特色推出it文化节系列活动历前四届成功举办it文化节已成医药信息工程学院品牌活动次第五届it文化节展现学校医药信息工程学院具活力面it文化节开幕式――it嘉年华更整文化节重中重学院迎五周年院庆际it嘉年华学院五周年庆相结合全校学带丰富精神餐
二活动介绍
1活动时间点 xx年 11月2日九栋篮球场
2办单位：广东药学院医药信息工程学院
3承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会
4活动象：广东药学院全体师生
5活动目意义：
建设良校园风气营造谐校园环境举办第五届it文化节嘉年华形式拉开it文化节序幕游园嘉年华学院周年庆相结合通it产品展丰富学课余生活时增进学it方面知识产品解
三活动开展
it文化节开幕式(游园嘉年华)
1嘉年华题
次it嘉年华点亮亚运光炫出it风采题型游园活动
2嘉年华举办形式容
（1）嘉年华活动场面浩流聚集方式开幕活动形式商家设立摊位进行it产品展示宣传院开设约30摊位开展游戏附带商家商品宣传系列活动调动气氛气力军
（2）气氛仅仅摊位现场精彩节目表演容商家安排节目外特定调动气氛确保流加设互动环节活动开始隔时左右现场会开展商家宣传游戏抽奖问答等等邀请学参互动
（3）it嘉年华活动期间商家需求加设容需起探讨
3嘉年华活动流程
（）前期物资准备：部门负责前期物资准备详见附表1
（二）前期宣传方式：
①彩印贴纸路标宣传：活动前1天宣传部负责次活动彩印贴纸路标贴生活区饭堂学生宿舍间通道板作种路标指引方式前期宣传形式便学提前解活动举办时间点容等等
②网络宣传：活动前期秘书部会利网络资源活动具体容包括活动名称时间点等信息进行宣传学校甚扩整学城班级社团q群中进行次宣传会学城著名坛中发贴宣传
③广播台宣传(否实行)：活动前期利学校广播台通广播活动全校范围进行连续天宣传活动期广播台会校园新闻简讯形式继续报道活动商家活动相应宣传
④二饭摊位宣传：11月1号二饭门口摆摊现场派发传单进行it嘉年华宣传具体安排见附表6
（三）天工作安排
天现场活动概流程表：
时间
活动容
备注
900―1300
监督协助舞台搭建
需公关部文化部部长理事
1230―1245
学生会全体工作员集合
秘书部1300时进行签催促未场工作员
1245―1430
活动现场布置
摊位游戏抽奖等等
部门分配务见附表2
1430―1500
活动时间
现场活动部门务见附表3
1500―1730
舞台表演节目(中间插it产品展)
节目单详见舞台节目附表5（定）
1730―1800
活动时间
现场活动部门务见附表3
1815
活动结束全体成员集合清理场
见六活动结束工作安排
游戏兑奖规：
学参天摊位游戏活动领取精美礼品首先请嘉年华现场入口处礼仪求集点卡摊位游戏关盖印摊位图案样集够6种图案便抽奖区抽取次奖品（相图案张卡作数）机会快点加入吧
（四）场摊位布置
1现场布置俯瞰图
2场具体装饰布置：
（1）舞台：舞台位置图示舞台悬挂型彩喷背景幕布舞台音响等仪器设备放置舞台右侧（拱门处）
（2）摊位：摊位布置图示摊位摆放呈现出it字样形象生动表达出嘉年华题含义
（3）it气球串：舞台前方凌空拉条细麻绳少气球做出型it字样气球串悬挂垂摊位布置相呼应呈现立体倒影艺术效果
（4）拱门：拱门放置入场走道楼梯前制造隆重盛场面气势
（5）入场门口：气球串装饰门口门口顶端围栏挂it嘉年华手工制作型标示牌
（6）宣传海报悬挂：宣传海报悬挂入场走道围栏入场观众够清楚该现场举办it嘉年华游园活动海报做场舞台设备摆放屏障
（五）活动宣传方式
1 抽奖宣传：舞台表演环节中会穿插进行23次抽奖环节环节冠名权商家独家提供支持抽奖奖品商家提供奖品吸引更参者利商家更宣传商品
2．宣传单张：商家求安排工作员宣传单（商家提供容方负责）派发学校间宿舍活动天会安排工
作员广药饭二饭等流量相密集方派发商家宣传单张
3．活动中次提赞助商派发份礼品时会附带份商家宣传单
4．活动现场商家设立摊位进行商品展示接受咨询（视具体活动定）
注：宣传方式均方提供商家果商家身具备宣传方式方直接放映方时做记录力商家求完成商家需宣传
（六）活动结束工作安排
1学校社团学院物资设备嘉年华结束生活部立送（果太晚隔天）
2嘉年华结束全体工作员老师嘉宾合
3晚会结束立开展清理会场工作：
体育部生活部清点物资召集男丁物资搬离现场剩九栋回复原貌清理现场垃圾
4负责完成工作离开会场
四 费预算
活动费预算 总计（计舞台）：2460元
五 应急方案
（）节目应急方案：
1台节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时文化部负责节目时进
2节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
3紧急情况发生时纪检部负责维持秩序
（二）活动应急方案 （考虑雨突发情况）
1活动天活动尚未开始雨雨势雨停立马组织员原计划布置现场雨势雨整天停取消天活动活动开展时间商议通知
2取消活动：
（1）生活部体育部负责调遣全体员搬运物资生活部负责帐篷长桌拱门饮水机等物资
（2）文化部负责联系表演节目嘉宾退演解决电源问题议
（3）公关部负责进商家展示摊位舞台拆相关事宜
3拉商家进行it产品展时计算机服务队现场摆台电脑机进行开箱展示
六．活动结束工作安排
组长
组员
工作容
邱海星 张东龙
部分男理事
工作帐篷桌子椅子等搬回原点（明天请组长联系男干事行组织）
杨丽容 刘爱萍 淑敏
女生部 秘书部 文化部
组织部 （女生）
清理现场垃圾装扔掉
蓝璐 林妙枝
编委会 科技部 公关部
学部 （女生）
拆现场气球海报粘贴物等
海纯 朱嘉慧
宣传部 生活部 实践部
负责回收利物资
张丽芳 陈芹
办公室 体育部
负责清点物资分类物资
吴捷扬 胡志强
技术部 纪检部
负责展板拱门
备注：
1． 18：15集合全体成员起拆帐篷桌子等搬指定点搬运
2． 搬运帐篷桌子椅子男理事事先准备行车没先
3． 装垃圾袋子饭堂清洁阿姨
4． 安排合理请电联邓婕
5． 全场清理工作总负责：文化部 刘爱萍 13424076921 656921
邓婕 13543491810 671810
七 活动策划员
医药信息工程学院团委学生会
xx年10月17日
附表1 前期物资准备：
物资
负责部门
负责员
完成时间
进员
备注
现场舞台
公关部
司徒允
11月1日
邱海星
商家赞助
it产品展示
（商家摊位）
公关部
朱嘉慧
11月1日
司徒允
商家赞助
活动奖品
公关部
谢植斌
11月1日
朱嘉慧
商家赞助
班级部门社团摊位游戏规邀请函制作派发
秘书部
淑敏
10月31日
曹
邀请函派发象：院长委书记委副书记年级辅导员院团委学生会属部门负责
班级社团q群活动具体容包括活动名称时间点等信息进行宣传
秘书部
淑敏
11月1号
曹
舞台节目策划演员邀请
文化部
邱海星
11月1日
邓婕
刘爱萍
场电源申请
文化部
邱海星
10月30日
刘爱萍
帐篷30顶长桌32张拱门梯子气球气棒饮水机3台院旗院彩旗细麻绳彩带文具（胶布剪刀绳子签字笔等）
生活部
纪检部
温庆超
陈彦玲
11月1日
海纯
舞台背景幕布1张现场流程游戏规海报1张鼠标形板贴纸路标30张
技术部
吴捷扬
10月29日
赖慧娜
ps电子版实物印公关部联系设计规格见附表4
ps宣传海报1张手绘海报1张it嘉年华字标示牌抽奖纸箱
宣传部
海纯
10月30日
海纯
海报印公关部联系
悬挂幕布横幅二饭宣传摊位申请
宣传部
海纯
10月29
海纯
公关部联系
印宣传幕布海报
体育部
陈芹
10月30日
赖慧娜
公关部联系
兑奖票400张游戏摊位印章20
女生部
杨丽容
11月1日
刘爱萍
附表2 天场布置：
务
工作员
负责部门
负责
备注
搬运物资（帐篷长桌院彩旗文具饮水机气球梯子等）
全体理事
生活部
纪检部
温庆超
谢宇
陈彦玲
胡志强
生活部负责调遣员搬运物资纪检部负责维持现场员工作秩序协助调遣员
安放帐篷长桌
全体理事
秘书部
纪检部
淑敏
胡志强
摊位图放置帐篷长桌纪检部协助维持秩序调遣员
舞台搭建
商家
文化部
公关部
邱海星
刘爱萍
邓婕
司徒允
朱嘉慧
谢植斌
放置拱门
文化部理事
科技部
廖剑明
彭海珍
悬挂宣传海报张贴路标悬挂it嘉年华标示
宣传部理事
宣传部
海纯
赖慧娜
正面气球吹悬挂
办公室学部理事
办公室
学部
杨丽容
林妙枝
气球舞台正方凌空拉绳悬挂it字样气球
实践部体育部生活部理事
实践部
体育部
生活部
陈文兴
陈芹
温庆超
商家摊位奖品放置
公关部理事
公关部
司徒允
朱嘉慧
谢植斌
摆放物资两摊位
实践部理事
实践部
邝美华
活动现场入口处派发集点卡
实践部编委会名理事
编委会
文化部
蓝璐
现场礼仪
女生部理事
女生部
杨丽容
陆永澎
附表3 部门现场活动务：
活动务
负责部门
备注
礼仪四（两男两女）
女生部
部长佩戴部长工作证理事佩戴工作员作证
部门现场员数量留守部门行安排考虑斟酌工作量合理分配员适安排
舞台节目监督
文化部
活动现场材料采编收集
编委会
商家摊位联系
公关部
部门游戏摊位留守
科技部组织部学部生活部纪检部技术部体育部
社团游戏摊位留守
软件俱乐部院青年志愿者服务队计算机服务队
兑奖摊位留守
宣传部秘书部
现场机动员
策划团队
附表4 前期宣传设计：
物品
单价
数量
总价
备注
负责单位
舞台彩喷背景幕布
400元
1张
400元
规格5*3m
技术部
红底黄字横幅
80元
2条
160元
公关部
现场流程游戏规海报
50元
1张
50元
规格15*1m
技术部
宣传彩印海报
100元
1张
100元
规格3*25m
宣传部
鼠标形彩路标
5元
30张
150元
规格40*20cm
技术部
杂资
200元
场布置费
宣传部技术部
附表5 舞台表演节目单：
节目次序
节目名称（定）
备注
1
鼓乐表演
2
音协部长唱
3
朗诵
4
黄埔区文代表队舞扇表演
确定舞台决定否邀请
5
生活部品
生活部两位部长负责
6
10班级串烧歌曲
7
校街舞队表演街舞
8
校园华尔兹
9
黄埔区文代表队耍刀表演
确定舞台决定否邀请
10
校艺术团舞蹈队表演舞蹈
11
创博学独唱中国（刘德华歌曲）
具体歌目决定
12
校艺术团模特队走秀
13
手语队配合音乐表演手语
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