学家晚~回想伴着协会筹备成立直走现里倾注感情心血~留太刻骨铭心记忆~~回顾年工作协会院领导老师关心指导积极开展系列工作~工作中取少喜成绩悟出许做做事道理责心团结合作细致认真相互理解怕苦怕累怕失败困难机统
会题:总结程前启展未
二会目:总结学年工作产生新届协会负责
三会参者:介绍宾
四会具体安排:
()前期准备
1.材料准备
提前制作会开始前介绍协会会流程相配套幻灯片会相相机网络新闻部负责
持致辞(开场白)第1届负责协会会长部长名单嘉宾(包括头衔名单)提前准备秘书部负责会服印出新旧会徽装饰会场张贴名单换届通知广宣部负责
2.宣传通知工作
通知工作部新部长负责嘉宾分发邀请函电话联系
(二)会现场
1.会前工作
会天午6:00前协会员必须场
嘉宾接外事部负责
出席员登记秘书部负责
现场秩序维持市调部负责
媒体操作(包括幻灯片播放)组织部负责
现场片拍摄宣传部负责(包括相机)
2.会流程
1.持致开场白介绍场嘉宾
2.请指导老师致辞
3.请代理会长申金华作年度协会工作报告
4席团成员次作年度总结演讲
5竞选开始次序台演说
6投票选举产生新代接班
7.第1届协会会长宣读新会长副会长名单
8.举行交接仪式(第1届会长第2届会长交接会旗·章子)
9.请新届会长作职演说工作展
10.持宣读新部长名单发聘书
11.副会长返聘理事会会长成员
12.持致结束语感谢位嘉宾
13请位嘉宾协会员合影留念
会收场
会结束部协调维持退场秩序收场工作包括扫会场卫生物品材料整理等
(三)期工作
员出席情况秘书部统计总结
片传宣传部负责
次会总结秘书部负责
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