会议持门学问门艺术会议持应解具备基会议持礼仪会议持礼仪种:
1做会前准备工作
开会前明确会议目确定议题程序开会方法方式选定出席员确定会议时间点会议目议题时间点求事先通知参 加者请做准备会前应收集意见准备必关资料做会场准备搞卫生桌椅排列方法适会议特点做充分准备会议开利紧凑效果会
2控制出席数
国外群体心理学家研究表明会议参加者超10容易出现思考问题滥竽充数单位规定会者般超12研究表明参加会议数间沟通渠道数量难度成正式表明:
∑mn1n×(n-1)
式中∑——总符号
m——需沟通渠道数量
n——会者数
果3会议会出现6条(3×(3-1)=6)沟通渠道14会议会出现12条沟通渠道
会者越够充分利智性越少持者越难效控制会议进程
3 严肃会议作风
准时会迟二准私交谈允许做私活早退席三发言信口开河离题胡扯四集中时间精力解决问题五发扬民搞言堂会者说出意见更集思广益结应场确认会议议决决必行
4保持然方持姿态
持持会议时走持位置落座等环节应符合身份仪态姿势应然方
(1)走姿
持步入持位置时步伐刚强力表现出胸成竹沉稳信风度气概视会议容掌握步伐频率幅度持庄严隆重会议步频适中秒约2步宜步幅显容持热烈欢快类型会议步频快秒少约2—25步间步幅略持纪念悼念类会议步频放慢秒约1-2步间步幅表达缅怀悲痛情常持工作会议根会议容等具体情况决定步频
步幅般性会议步频适中步幅然紧急会议重会议适加快步频行进中挺胸抬头目视前方振臂然重会议开始前步入持位置程中熟招呼般性工作会议果时间未落座适邻座寒暄距离远微笑点头示意行 进中步速快跨步免显紧张安果特殊情况迟破门入跑步位喘粗气应该手轻轻推门进门快步位放文件袋落座先 等候者道歉简说明原求家谅解立持会议
(2)坐姿
持持会议坐姿坐立应端正腰挺直颈项伸直面前方虚视全场双臂前伸两肘轻会议桌称呈外八字前倾仰持中出现手抓头揉眼搔脸拄脸住喝水抽烟等余动作免显紧张够沉稳
(3)站姿
集会典礼中持站立姿势持站立持时双腿拢腰背挺直右手持稿底部中间风天气双手持稿胸等高身体呈45度脱稿持应两手五指伸然垂身体晃动腰背挺直目视前方两腿叉开抖动两手抬晃动抓握话筒等
(4)手势
持般讲话者般需手势型会议进行总结概括时加入适手势动作
5运丰富幽默持语言
持会议通语言表述进行持应特注意语言礼仪规范
(1)言谈服会议容气氛求庄重幽默
(2)口齿清楚思维敏捷积极启发活跃气氛持定明确开会目:持记者招会持发言记者提出问题反应敏锐流利回答支支吾吾开座谈会讨会等持阐明会议宗旨解决问题切实握会议进程会议题勿讨发言离题太远应引导家问题焦点畅欲言时切实掌握会议时间会议拖太长
(3)会议进行程中持持观点认识应允许做充分解释会议出现僵局时善引导出现空场冷场时应时补白处处尊重发言提问动作表情语言阻止表示满静语言缓口气准确事实阐述正确张心服口服
6引导会议容
遇冷场善启发选择思想敏锐外型志率先发言时提出趣话题事例活跃气氛引起会者兴趣乐发言遇离题情况根具体情况接议中某句话插句话做转接巧妙柔议势回议题发生争执时果事实清会者补充事实事实甚清暂停该问题争执持者应设法缓突激化矛盾更直接参加休止争吵
持者善观察会者性格气质素质特点根类员特点区势利导牢牢掌握会议进程
7减少会议时间
准时开会准拖延时间国外公司验:办公时间准开会二级会议午6点举行超60分钟否席负责轻者扣薪重解聘严格限制会议时间站着开会抓住问题核心公司般会议安排午餐前时会者饥肠辘辘心闲谈碎扯会议快抓住中心限制发言时间举世瞩目南北首脑坎昆会议发言者25分钟时间日公司职工学会开会方法教分钟阐明符合议题意见避免讲议题关废话张会议室挂时钟球类赛样时显示出剩少时间会提醒会者抓紧时间
8掌握会议进程
持应时掌握会议进程工作性会议中持交响乐团指挥时控制掌握会议进程应做述点:
(1)事先准备份会议议程表议程进行
(2)提请会者注意次会议目会议始终离宗旨保证会议利进行达预期目
(3)规定会议开始时间结束时间作出限制准时开始时结束外工作会
议进行程中时会碰需裁决问题少数服数民集中制原固然必须遵守少数意见应予尊重交付全体会员反复推敲
会议气氛否融洽利会议持角色扮演坏影响会议持宣布开会散会休息持会议进行者持会议应公公正客观行职权会议持会议中应做点:
(1)应明确介绍宾参开会士
(2)许贵宾须请贵宾致词请位代表
(3)时两请求发言时没补充尚未发言时请距离持较远者先发言
(4)维持会场秩序遵守会议规
(5)发言尚未发言完毕时便插嘴权控制发言发言时间
(6)请发言时态度诚恳语应礼貌
(7)发言时应着发言仔细聆听
9重视会议效率
列宁专门民委员会倡导制定开会纪律容:
(1)请讨问题关参加
(2)许迟迟半时罚款五卢布半时罚十卢布
(3)开会事许递纸条禁止说话
(4)报告时间十分钟
(5)发言时间第次五分钟第二次三分钟
(6)发言两次
(7)议程赞成反次表决占分钟
(8)例外情况民委员会特决议处理
述规定中出列宁珍惜时间重视纪律反讲废话反办事拖拉官僚义作风
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档