招商会议的筹备

招商会议筹备
　　招商会议般国(境)外举办旨通招商会议形式吸引世界跨国公司财团国投资国(境)外举办招商会议具时间长空间跨度语言差等特点成功招商会议招商会组织者会议筹备阶段召开阶段会进阶段量细致繁杂辛勤工作息息相关中首步骤会议筹备阶段
　　预先筹划制定方案
　　招商会议筹划方案作会议组织纲围绕三环节进行
　　1．确定会议目名称规模
　　招商会议独特性种方式进行目招商引资围绕目招商组织根掌握种信息跨国公司财团投资动态世界济发展趋势国外资输出流量等分析选择举办招商会国家根邀请客商数少等素确定招商会形式规模
　　2．确定会议时间会场邀请客商
　　招商会议时间确定需考虑会前准备时间外会场准备方员出入境手续办理国(境)外宾客邀请协作机构新闻机构联系等情况作通盘考虑
　　会议时间相关会期安排根紧凑连续原进行制订详细计划安排表严格控制会议时间力求高效必须招商会议时间安排合理组织者充足时间介绍情况参会客商充裕时间提问洽谈进行投资探讨达预期目
　　招商会议点(会场)选择应会议目规模国(境)外合作机构协助确定会场座位通常略会数果会场太员拥挤影响会场秩序会场显稀稀拉拉淡会议气氛两者会影响会议效果
　　时确定会议时间会期会议点时综合考虑心理素质体生理活动周围环境影响三种素般说会期安排午8～11时午230～5时会场点选择金融工商界活动较集中交通便利停车方便域宜
　　会象需围绕次招商会目确定方关领导招商员外邀请客商应包括政府员工商界知名士关财团公司商界组织负责代表新闻界士协办组织关员等邀请国驻外领馆员参会
　　3．编制会议费预算
　　通编制会议费预算需总费致估算计划分配会议项费防止超支浪费招商会议费通常包括场租金设计费工作员费联络交际费差旅费住宿费宣传费器材租金运输保险费等根会议达效果考虑费标准
　　筹划方案形成取领导批准步工作快形成强力招商会务班子便形成具体细致工作方案分工协作予实施
　　二会务工作组组建分工训练
　　会务工作组职责会议提供会员服务负责策划制订落实方案起传达枢纽作包括确定开会时间点中心容员联络国(境)外合作单位邀请客商会宾客相关机构组织编制会务资料招商项目资料宣传签约项目组织安排方员出入境行程食宿会场布置会议持宾持新闻发布等项工作
　　会务工作组组建应带队领导负责统筹安排相关验员负责常务工作配置会现场译员通详细分工明确职责范围工作标准保证成员富成效开展工作
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