文秘公文写作中注意点问题
常文字交道文秘员言掌握文章写作般规律具备种常文体写作基力握公文写作具体细节必备素质面简单谈谈公文写作中基常识需注意问题
巧妇难米炊准备充分起草公文奋笔疾书气呵成反知处入手十步九回头写撕撕写扭扭难写出高屋建瓴势破竹公文起草公文需做准备呢？
提高思想修养学识储备方面正确世界观政治观道德观艺术观美学观历史观伦理观文化观作者文风作品质量关重古说：志高者意必远写作者树立正确远理想写作时正确言志做文意深远方面读书破万卷笔神作者博览群书方面知识融会贯通运时公文写作求学识博专假写济方面材料没济学理作基础写政建设材料没政理作基础写出材料时强化思想境界修养增进方面文化科学知识素养
二掌握领导意图语言风格谓领导意图领导撰写某公文目算果起草公文前解领导意图作张瞎写气公文写作前必须领导意图搞清楚领导意图解越具体越越透彻越然时领导领导意图谈具体透彻公文写作员时期领导关注问题掌握程度充分发挥观动性领导意图写作尚方宝
剑知道写什语言风格领导讲话风格惯果解领导语言风格讲话稿写领导行成语言领导会欣赏求作者常参加会议感受气氛通种途径掌握领导语言风格
三学关文件报刊深刻领会中央级委指示精神中央级委指示精神级政组织工作指南掌握指南工作着正确方前进离开指南会迷失方甚会走斜路公文写作员深刻领会中央级委指示精神公文里正确体现中央级委指示精神保证中央级委指示精神贯彻落实起草公文前必须通学期中央级委指示精神领会深透准前时代脉搏非常重
四解实际级委务做中央级委指示精神实际结合文章解实际情况做结合篇文章针性提出问题解决问题解实际翻阅资料常深入搞调查研究事物断发展变化现代化建设日新日异新情况新问题新事物层出穷需常解实际握新鲜事物否容易犯抄搬传毛病容易发生言物空话连篇弊端公文写作忌五统筹兼顾科学组织遇写材料者省市领导匆匆准备汇报材料时候需合作完成验做法采取统—分—统组织写作方法：统研究写作提纲分头写统稿
种方法注意问题三：
根特长科学分工参加员工业较熟悉农业较熟悉
外贸较熟悉稳定较熟悉等等特点注意发挥特长谁熟悉方面写部分分工负责
二拟稿提纲写变动需征笔意免走题细节问题灵活掌握
三笔统稿时四关：政治关否符合中央级委指示精神否符合路线方针政策实际关否符合实际情况结构关结构否合理清楚重复方前风格否致文字关文字表述否准确言简意赅该调整调整该删减删减该补充补充送领导审查定稿
文章谋篇布局坏直接影响表达效果确立公文旨围绕旨整公文结构进行谋篇布局考虑文章组织构造间逻辑联系首位开阖繁简奇飞极度
（）基求完整连贯首尾圆合谓完整指文章结构布局头尾首尾圆合通篇体连贯通篇贯求文章部分部分间片断片断间前言语间紧密连接贯结构严谨完美二疏密相间错落致安排层次段落时长短适搭配密度均等根公文题表达需详密疏落全篇布局疏密相间错落致总放矢合理安排公文错综势舒缓种抑扬顿挫节奏铿锵感三波澜起伏曲折变化文似山喜文章布局应该崇曲忌直谋篇布局波澜起伏曲折变化反映客观事物错综复杂发展变化时满足读者听者审美求必
须合法度出意外情理中开合起落曲直伸缩等等恰处
（二）基容文章结构包括部结构外部结构两种
1部结构谓文章部结构文章思路逻辑结构叙述性文体里称线索议性说理性文体里称脉络什文体贯底思路脉贯通逻辑必然缕贯穿线索脉络思路线索脉络基础线索脉络思路表现形式文章题物事物中心事件感情等线索项链项链事物线索红楼梦爱情悲剧中心线索等线索形穿梭着全文物事件景物构成严谨艺术整体作委机关时处理公文说理性质文体基遵循提出问题——分析问题——解决问题脉络形态身必须具条理性贯通性严谨性：分清先序条紊表达思想合逻辑合思维形式文章流畅贯通思想脉络细密周严没缝隙没漏洞
2外部结构谓外部结构文章外部存形式
容包括：
层次段落层次指文章部分容表达次序着眼思想容划分段落行文时然形成基单位侧重文字表达需层次段落区联系：层次着眼思想容划分段落侧重文字表达需般讲层次段落段落表达层次时段落划分恰层次致二者相等层次安排方式总分式列式递进式式根作者思想者线索决定段落划分强调集中完整匀称
二渡应渡应文章容前连贯种重结构手段渡文章中起承启作先相关两层次段落连贯前衔接应文章前容关呼应结构严密脉络连贯
三开头结尾古语起句爆竹骤响易彻结句撞钟清音余虎头龙尾文章半壁江山然样开头结尾应文章整体出发利题表达全文部分谐公文开头开篇点题式：开门见山起句发意直接揭示旨背影父亲相见已二年余忘记背影句句夺目先声诱起句漂亮触中心富魅力见钟情杜牧阿房宫赋六王毕四海蜀山兀阿房出落笔入题说明缘交代作者写作缘开头总说提摄全文先揭示文章中心然分说公文特领导讲话稿结尾方式般两种：醒明旨篇末点题展未鼓励斗志提出希发出号召指明方鼓舞实现努力奋斗
（三）谋篇布局锻炼思路谋篇布局思路表现形式写文章提高谋篇布局力根认真锻炼思路加强思维活动逻辑性条理性训练毛泽东说：写文章讲逻辑注意整篇文章整篇讲话结构开头中间尾巴种关系种联系互相突容精心思考文章谋篇布局做胸成竹动笔写作写出结构严谨逻辑性条理性强文章列提纲腹稿起草公文道重工序提纲写稿子许处：帮组织材料想问题更周免面写面想写时吃力讨列提纲定掌握领导意图吃透两头基础进行提纲列越细致越光列题目列题目连题目里写层意思层意思放题目里面考虑清楚较简短公文列提纲定腹稿腹稿然定形成文字
文稿谋篇拘想明白提纲腹稿文章等完成半起草公文会心应手
公文代表着领导机关领导集体声音意见准确含糊清摸棱两执行标准握执行简洁毛泽东志说：文字简短顷刻间完精警起印象公文必须简短扼特领导讲话定注意短句忌长句子修饰意思讲明白鲜明公文文学作品样含蓄隐晦深藏露更含糊清意明求清楚明白赞成反什提倡禁止什肯定否定什非常确切表述说明心领神会目然易懂公文简洁易懂简短缺意懂写公文哗众取宠华丽易懂辞藻生造语言学生腔文学腔讲空泛普通话讲实实方话群众语言
四日常公文写作需注意细节问题
1公文写作标题标题实际公文题眼观点公文逻辑结构集中体现层次划分标题划分标题标题级标题二级标题等标题确立应根公文中心思想层次求具体确立篇文章标题标题间应层次分明逻辑严禁相互应公文标题求紧扣文意层意段意跑题偏题片盖全求语言简洁精练公文讲话语言必须体现领导志感情色彩风格求公文写作中时公文容较起听起留印象容记留印象文章题目标题公文标题标题群引入胜起事半功倍效果
2公文写作观点公文关键新意创意部班着葫芦画瓢体现出观点写出公文公文写作者时必须通常学政理相关专业知识深刻领会级政策常调查研究解实际结合深入思考提高悟性身外心领导领导角度思考问题时执笔时注意工作中心思路纽带观点观点群机联系起做次位先序前园合错落致
3公文写作中数图表应公文写作中数应种普遍性常性事情事物量化发挥着重作：方面字面理解数顾名思义数字方面根理根事情道理讲明白数饱含信息起种说明作读者数中清楚解事物发展状况明方面应数说明事理读者感真实数通统计具真实性特点图表应相讲具局限性限公文求读者具定专业知识更具直观立体动态特点优点适合情况报署名文章调查报告等文体数图表作决定源取舍应必须坚持定标准注意点：源权威性般讲数应统计局中税收数国税税没统计局部门乡镇数部门准领导定夺二数应统材料里面委政府材料数致材料出现前矛盾致三数科学分析特没权威数参情况必须科学分析应单数应加减超差数四图表应定规范专业员验证正确性方
4资料语言方面取舍修改程中取舍初稿定进行修改通缜密思考根公文性质进行语言锤炼材料掉必须保留种表达方式更
精妙符合领导语言风格引材料关键握点：义原吸精华糟粕简单引疑件单色衣服补块花补丁补丁影响整体谐鉴材料定加认真改造根公文旨文章逻辑结构引材料进行加工实际情况结合起公文整体逻辑结构语言语气统起做天衣缝锦添花
5纸化办公动笔着电脑普电子政务发展纸化办公成办公室发展趋势动笔然缺健康角度考虑长时间坐电脑前眼睛肌体健康疑会造成伤害需动笔思考程度考虑动笔写作时作者精力更集中思考问题深度广度更深广长时间坐屏幕前容易造成疲劳精力分散影响思考程度
三语言锤炼准确简洁鲜明易懂公文语言基求准确
二谋篇布局
做准备
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巧妇难米炊准备充分起草公文奋笔疾书气呵成反知处入手十步九回头写撕撕写扭扭难写出高屋建瓴势破竹公文起草公文需做准备呢？
提高思想修养学识储备方面正确世界观政治观道德观艺术观美学观历史观伦理观文化观作者文风作品质量关重古说：志高者意必远写作者树立正确远理想写作时正确言志做文意深远方面读书破万卷笔神作者博览群书方面知识融会贯通运时公文写作求学识博专假写济方面材料没济学理作基础写政建设材料没政理作基础写出材料时强化思想境界修养增进方面文化科学知识素养
二掌握领导意图语言风格谓领导意图领导撰写某公文目算果起草公文前解领导意图作张瞎写气公文写作前必须领导意图搞清楚领导意图解越具体越越透彻越然时领导领导意图谈具体透彻公文写作员时期领导关注问题掌握程度充分发挥观动性领导意图写作尚方宝
剑知道写什语言风格领导讲话风格惯果解领导语言风格讲话稿写领导行成语言领导会欣赏求作者常参加会议感受气氛通种途径掌握领导语言风格
三学关文件报刊深刻领会中央级委指示精神中央级委指示精神级政组织工作指南掌握指南工作着正确方前进离开指南会迷失方甚会走斜路公文写作员深刻领会中央级委指示精神公文里正确体现中央级委指示精神保证中央级委指示精神贯彻落实起草公文前必须通学期中央级委指示精神领会深透准前时代脉搏非常重
四解实际级委务做中央级委指示精神实际结合文章解实际情况做结合篇文章针性提出问题解决问题解实际翻阅资料常深入搞调查研究事物断发展变化现代化建设日新日异新情况新问题新事物层出穷需常解实际握新鲜事物否容易犯抄搬传毛病容易发生言物空话连篇弊端公文写作忌五统筹兼顾科学组织遇写材料者省市领导匆匆准备汇报材料时候需合作完成验做法采取统—分—统组织写作方法：统研究写作提纲分头写统稿
种方法注意问题三：
根特长科学分工参加员工业较熟悉农业较熟悉
外贸较熟悉稳定较熟悉等等特点注意发挥特长谁熟悉方面写部分分工负责
二拟稿提纲写变动需征笔意免走题细节问题灵活掌握
三笔统稿时四关：政治关否符合中央级委指示精神否符合路线方针政策实际关否符合实际情况结构关结构否合理清楚重复方前风格否致文字关文字表述否准确言简意赅该调整调整该删减删减该补充补充送领导审查定稿
文章谋篇布局坏直接影响表达效果确立公文旨围绕旨整公文结构进行谋篇布局考虑文章组织构造间逻辑联系首位开阖繁简奇飞极度
（）基求完整连贯首尾圆合谓完整指文章结构布局头尾首尾圆合通篇体连贯通篇贯求文章部分部分间片断片断间前言语间紧密连接贯结构严谨完美二疏密相间错落致安排层次段落时长短适搭配密度均等根公文题表达需详密疏落全篇布局疏密相间错落致总放矢合理安排公文错综势舒缓种抑扬顿挫节奏铿锵感三波澜起伏曲折变化文似山喜文章布局应该崇曲忌直谋篇布局波澜起伏曲折变化反映客观事物错综复杂发展变化时满足读者听者审美求必
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（二）基容文章结构包括部结构外部结构两种
1部结构谓文章部结构文章思路逻辑结构叙述性文体里称线索议性说理性文体里称脉络什文体贯底思路脉贯通逻辑必然缕贯穿线索脉络思路线索脉络基础线索脉络思路表现形式文章题物事物中心事件感情等线索项链项链事物线索红楼梦爱情悲剧中心线索等线索形穿梭着全文物事件景物构成严谨艺术整体作委机关时处理公文说理性质文体基遵循提出问题——分析问题——解决问题脉络形态身必须具条理性贯通性严谨性：分清先序条紊表达思想合逻辑合思维形式文章流畅贯通思想脉络细密周严没缝隙没漏洞
2外部结构谓外部结构文章外部存形式
容包括：
层次段落层次指文章部分容表达次序着眼思想容划分段落行文时然形成基单位侧重文字表达需层次段落区联系：层次着眼思想容划分段落侧重文字表达需般讲层次段落段落表达层次时段落划分恰层次致二者相等层次安排方式总分式列式递进式式根作者思想者线索决定段落划分强调集中完整匀称
二渡应渡应文章容前连贯种重结构手段渡文章中起承启作先相关两层次段落连贯前衔接应文章前容关呼应结构严密脉络连贯
三开头结尾古语起句爆竹骤响易彻结句撞钟清音余虎头龙尾文章半壁江山然样开头结尾应文章整体出发利题表达全文部分谐公文开头开篇点题式：开门见山起句发意直接揭示旨背影父亲相见已二年余忘记背影句句夺目先声诱起句漂亮触中心富魅力见钟情杜牧阿房宫赋六王毕四海蜀山兀阿房出落笔入题说明缘交代作者写作缘开头总说提摄全文先揭示文章中心然分说公文特领导讲话稿结尾方式般两种：醒明旨篇末点题展未鼓励斗志提出希发出号召指明方鼓舞实现努力奋斗
（三）谋篇布局锻炼思路谋篇布局思路表现形式写文章提高谋篇布局力根认真锻炼思路加强思维活动逻辑性条理性训练毛泽东说：写文章讲逻辑注意整篇文章整篇讲话结构开头中间尾巴种关系种联系互相突容精心思考文章谋篇布局做胸成竹动笔写作写出结构严谨逻辑性条理性强文章列提纲腹稿起草公文道重工序提纲写稿子许处：帮组织材料想问题更周免面写面想写时吃力讨列提纲定掌握领导意图吃透两头基础进行提纲列越细致越光列题目列题目连题目里写层意思层意思放题目里面考虑清楚较简短公文列提纲定腹稿腹稿然定形成文字
文稿谋篇拘想明白提纲腹稿文章等完成半起草公文会心应手
公文代表着领导机关领导集体声音意见准确含糊清摸棱两执行标准握执行简洁毛泽东志说：文字简短顷刻间完精警起印象公文必须简短扼特领导讲话定注意短句忌长句子修饰意思讲明白鲜明公文文学作品样含蓄隐晦深藏露更含糊清意明求清楚明白赞成反什提倡禁止什肯定否定什非常确切表述说明心领神会目然易懂公文简洁易懂简短缺意懂写公文哗众取宠华丽易懂辞藻生造语言学生腔文学腔讲空泛普通话讲实实方话群众语言
四日常公文写作需注意细节问题
1公文写作标题标题实际公文题眼观点公文逻辑结构集中体现层次划分标题划分标题标题级标题二级标题等标题确立应根公文中心思想层次求具体确立篇文章标题标题间应层次分明逻辑严禁相互应公文标题求紧扣文意层意段意跑题偏题片盖全求语言简洁精练公文讲话语言必须体现领导志感情色彩风格求公文写作中时公文容较起听起留印象容记留印象文章题目标题公文标题标题群引入胜起事半功倍效果
2公文写作观点公文关键新意创意部班着葫芦画瓢体现出观点写出公文公文写作者时必须通常学政理相关专业知识深刻领会级政策常调查研究解实际结合深入思考提高悟性身外心领导领导角度思考问题时执笔时注意工作中心思路纽带观点观点群机联系起做次位先序前园合错落致
3公文写作中数图表应公文写作中数应种普遍性常性事情事物量化发挥着重作：方面字面理解数顾名思义数字方面根理根事情道理讲明白数饱含信息起种说明作读者数中清楚解事物发展状况明方面应数说明事理读者感真实数通统计具真实性特点图表应相讲具局限性限公文求读者具定专业知识更具直观立体动态特点优点适合情况报署名文章调查报告等文体数图表作决定源取舍应必须坚持定标准注意点：源权威性般讲数应统计局中税收数国税税没统计局部门乡镇数部门准领导定夺二数应统材料里面委政府材料数致材料出现前矛盾致三数科学分析特没权威数参情况必须科学分析应单数应加减超差数四图表应定规范专业员验证正确性方
4资料语言方面取舍修改程中取舍初稿定进行修改通缜密思考根公文性质进行语言锤炼材料掉必须保留种表达方式更
精妙符合领导语言风格引材料关键握点：义原吸精华糟粕简单引疑件单色衣服补块花补丁补丁影响整体谐鉴材料定加认真改造根公文旨文章逻辑结构引材料进行加工实际情况结合起公文整体逻辑结构语言语气统起做天衣缝锦添花
5纸化办公动笔着电脑普电子政务发展纸化办公成办公室发展趋势动笔然缺健康角度考虑长时间坐电脑前眼睛肌体健康疑会造成伤害需动笔思考程度考虑动笔写作时作者精力更集中思考问题深度广度更深广长时间坐屏幕前容易造成疲劳精力分散影响思考程度
三语言锤炼准确简洁鲜明易懂公文语言基求准确
二谋篇布局
做准备
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