谓特会议指规定时间定期召开例行会议外非常特情况理时召开指派时召开部工作性会议该部门理商务活动出现特殊情况时采取种应变措施
特会议然应急情况召开通常遇问题突然会议准备时间短会议安排然做完备充分仓促开会
宇航局理吩咐秘书员特定问题时召集会议时果理会议背景目标问题参加会议员做出明确部署时秘书员理求进行办理
果秘书员告知某某事情召集会议时没获会议关素授意种情况秘书员征司意分寸六方面问题理进行探明迅速作出准备六需探明问题:
()什开会
会议什开?说明什情况解决问题获结呢?交换情报出谋划策?明确会议目突发情况召开会议获成功必条件
(二)议题什
会议议题什获简洁明确表述确定会议进行方式出席会议员基础
(三)谁参加会议
会议谁持?参加?中关键尤缺少?会否找代理?
(四)什时间开会
会议什时间开始?预计什时间结束?
(五)什方开会
会场安排里?会场什特求?否需安装特视听设备?
会议开
会议采取什方式进行?否求会者前参加会议时携带什特资料?什需特注意事项?
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