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会议前期准备和座位座次安排

自***1

贡献于2013-02-10

字数:896

会议前期准备座位座次安排
  1根务认真细致联系协作单位准确时做出详细会议方案列明会议项费
  2签定合作协议
  3协议预定会议点安排会议场落实会议项具体工作快完成员配备物质准备:
  会标音响席台物品摆放座次茶具饮品
  登记台签薄休息安排翻译礼仪服务员配备
  会场清洁接手纪念品礼品(发放)会场布置
  礼仪演彩排会议文件资料欢迎标语接站标牌
  核实特殊求行动便客餐住车辆
  4联系新闻媒体协助宣传招商事宜
  5邀请客户实详细考察会议安排汇报提供食住行游购娱等环节征求您宝贵意见
  6会前天次逐项检查:员物品设施设备项工作责落实
  会中服务
  1提供验丰富接员全天协助会务工作协调安排会议环节
  2落实欢迎标语厅指示牌迎宾接站位情况会议报登记发放会议资料
  3求会议期间重客(vip)提供特殊顾服务(提供高档豪华专车娱乐建议等)
  4求安排会议接站作指派专车机场火车站接送参会代表代订返程飞机票火车票提供会议期间车
  5求提供相关外语翻译摄礼仪公关文秘等服务
  6求会议具体需提供白板纸笔音设备投影仪等种会议设备
  7会场服务:席台香巾饮品服务果盘会场贵宾饮品香槟服务会场秩序维持服务(清理闲杂员)清洁服务会场设备维护应急情况处理清理会场(撤会议物品清理会员遗留物登记清洁会场会议答谢宴会穿插兴文娱活动您安排节目演员乐手提升现场气氛
  8求提供会议会展期间勤保障外围协调服务保障会议安全利进行代办会展客店品土特产品会议礼品邮寄托运
  9安排代表入住退房引导客餐茶歇
  10安排会议期间者会议考察活动
  11时准确会议办方会议负责员汇报天情况诚恳征求意见力接受办方时增加服务项目
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