外贸信函实例
例： 150 kensington road brooklynnew york 12②n．y．③ june 10 1985 例二： established 1900 telephone：chicago envelope company cable addre ss： calumet 4251 29012917 indiana avenue envelope chicago ref．no． chicagoillinois codes used： march 16 1982 all codes rentley’s pre ferred 注：实例中央面established 1900指该公司创立1900年公司历史悠久证明公司信良常常采中间写公司名称芝加哥信封公司公司伊利诺斯州芝加哥市印安街29012917号左边细字（telephone）电话号码ref．no（等correspondence reference no．）信件编号途便索引号码信件案存档称索引号码右边细字（cable address）电报挂号发收电报公司envelope chicago二字够手续费电报费均节省（codes used）电讯密码簿（all codesrentlev’s preferred）密码簿中请选（rentley）密码簿 例三： 17．philpot lanelondone．c．①3 25 april1991 写信头需注意点写日期时区分开英国惯美国惯1995年5月2日英国惯应写2ndmay1995美国惯may 21995 （3）收信名址信封收信址相般写信纸左部寄信日期隔二行起写： messrs．allen ＆ son（1919）ptyltd． 155flinders lane melbourne c．①1． australia march 161991 messrs．smith ＆ jamesinc． 500 nort on bldg． seattle 4wash u．s．a 写收信址特注意仅详细必须收信身固定写法写意改变职业职位国家头衔
区域写法完全样 （4）称呼商贸英文书信称呼写法中文信件写法样里指称呼相中文书信敬启者例： dear sir dear sirs dear madamdear ladies gentlemen： dear mesdames dear sir and madamladies and gentlemen： 信件中称呼种样常见外gentlemen（美国式）dear sirs（英国式）二种见商贸英文书信称呼中称呼前已专门收信名址栏般写收信姓名通常写dear sirsgentlemen双方关系较密切时加名dear mr．small里dear sirs相中文信件敬启者类礼节性语公文中常宜直译亲爱先生外英美惯注意dear sirs通常号美国式gentlemen应：号 （5）正文封信核心部分写作求做五c礼貌（courtesy）简洁（conciseness）明（clarity）正确（correctness）完整（completeness）准确表达商贸意图正文应称呼行开始写信纸左右两边留约寸宽空白保持书信应齐整格式时封信容分成段封长信写成单独段明确起见商贸英文书信常段加编号段间加空行分隔特注意商贸英文书信原应符合事信求封信原谈件事谈件事件事放信叙述利谈事情时处理 （6）结束语指正文签名前客套语般正文行行空行书写常客套语：yours truly（真诚）yours sincerely（忠诚）yours faithfully（忠实）等等 需特礼貌带特殊官方性质信件中yours most cordially（真诚）yours respectfully（恭）等 （7）签名指写信书信末尾钢笔签名字公司名称相国
签字盖章商贸英文书信中签名通常占三四行第行常作公司名称全部写第二行签字通常签名印名便易辨认签名第三行常签名头衔例： yours truly fidelity trading co．ing． （签 名） h．b．haslehurst general manager very truly yours i．t．inpormation （签 名） director h ose m．net very truly yours united exporters company （签 名） max de hes very truly yours lewers ＆ cookelimited （签 名） e．w．twelmeyer purchasing department very truly yours sternmcrgenthau ＆ co．inc． （签 名） edward n．megay machinery division 商贸英文书信中认识收信签全名信印亲签名签名印写信职务重告诉方处理信中谈事务权威 商贸英文书信信头收信名址称呼正文结束语签名外信注明收发信编号载入特注意事项注意事项特指定阅信书信题附言附件等（然必需视情况定）固定位置图： 发文编号 收文编 号 信头 日期 收信名址 特指定阅信 称 呼 书信题 正 文 结 尾 签 名 附 件
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例： 150 kensington road brooklynnew york 12②n．y．③ june 10 1985 例二： established 1900 telephone：chicago envelope company cable addre ss： calumet 4251 29012917 indiana avenue envelope chicago ref．no． chicagoillinois codes used： march 16 1982 all codes rentley’s pre ferred 注：实例中央面established 1900指该公司创立1900年公司历史悠久证明公司信良常常采中间写公司名称芝加哥信封公司公司伊利诺斯州芝加哥市印安街29012917号左边细字（telephone）电话号码ref．no（等correspondence reference no．）信件编号途便索引号码信件案存档称索引号码右边细字（cable address）电报挂号发收电报公司envelope chicago二字够手续费电报费均节省（codes used）电讯密码簿（all codesrentlev’s preferred）密码簿中请选（rentley）密码簿 例三： 17．philpot lanelondone．c．①3 25 april1991 写信头需注意点写日期时区分开英国惯美国惯1995年5月2日英国惯应写2ndmay1995美国惯may 21995 （3）收信名址信封收信址相般写信纸左部寄信日期隔二行起写： messrs．allen ＆ son（1919）ptyltd． 155flinders lane melbourne c．①1． australia march 161991 messrs．smith ＆ jamesinc． 500 nort on bldg． seattle 4wash u．s．a 写收信址特注意仅详细必须收信身固定写法写意改变职业职位国家头衔
区域写法完全样 （4）称呼商贸英文书信称呼写法中文信件写法样里指称呼相中文书信敬启者例： dear sir dear sirs dear madamdear ladies gentlemen： dear mesdames dear sir and madamladies and gentlemen： 信件中称呼种样常见外gentlemen（美国式）dear sirs（英国式）二种见商贸英文书信称呼中称呼前已专门收信名址栏般写收信姓名通常写dear sirsgentlemen双方关系较密切时加名dear mr．small里dear sirs相中文信件敬启者类礼节性语公文中常宜直译亲爱先生外英美惯注意dear sirs通常号美国式gentlemen应：号 （5）正文封信核心部分写作求做五c礼貌（courtesy）简洁（conciseness）明（clarity）正确（correctness）完整（completeness）准确表达商贸意图正文应称呼行开始写信纸左右两边留约寸宽空白保持书信应齐整格式时封信容分成段封长信写成单独段明确起见商贸英文书信常段加编号段间加空行分隔特注意商贸英文书信原应符合事信求封信原谈件事谈件事件事放信叙述利谈事情时处理 （6）结束语指正文签名前客套语般正文行行空行书写常客套语：yours truly（真诚）yours sincerely（忠诚）yours faithfully（忠实）等等 需特礼貌带特殊官方性质信件中yours most cordially（真诚）yours respectfully（恭）等 （7）签名指写信书信末尾钢笔签名字公司名称相国
签字盖章商贸英文书信中签名通常占三四行第行常作公司名称全部写第二行签字通常签名印名便易辨认签名第三行常签名头衔例： yours truly fidelity trading co．ing． （签 名） h．b．haslehurst general manager very truly yours i．t．inpormation （签 名） director h ose m．net very truly yours united exporters company （签 名） max de hes very truly yours lewers ＆ cookelimited （签 名） e．w．twelmeyer purchasing department very truly yours sternmcrgenthau ＆ co．inc． （签 名） edward n．megay machinery division 商贸英文书信中认识收信签全名信印亲签名签名印写信职务重告诉方处理信中谈事务权威 商贸英文书信信头收信名址称呼正文结束语签名外信注明收发信编号载入特注意事项注意事项特指定阅信书信题附言附件等（然必需视情况定）固定位置图： 发文编号 收文编 号 信头 日期 收信名址 特指定阅信 称 呼 书信题 正 文 结 尾 签 名 附 件
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