新生入学接工作方案
xx年10月6日（周四）10月7日（周五）分xx校区x校区xx级新生入学报时间年校预计实际报新生5300迎新期间恰逢国庆假期两校区均新生接工作保证新生利入学特制订方案
二xx年新生入学接工作时间点安排
（）xx年10月6日汽车机械电气信息外语等5学院新生报时间点学院学生宿舍楼具体：汽车学院g2宿舍楼电气学院g3宿舍楼机械学院g4宿舍楼信息学院g1宿舍楼外语学院g5宿舍楼相关部门办公点饭堂架空层采取现场联合办公新生办理入学手续服务
（二）xx年10月7日学院新生报时间点设x校区3栋前空相关部门采取现场联合办公新生办理入学手续
三xx校区新生入学接流程（10月6日）
（）接引导环节（分三种情况做接引导）
1站场迎新情况：站点迎新设广州火车站天河客运站校志愿者两站点接引导学生坐学校班车xx校区报xx校区车点设宿舍区广场届时学院组织院志愿者引导学生院宿舍区办理入学手续
2南xx校区班车接送情况：10月6日学校中国移动合作安排5辆班车返南xx校区接送
x校区中转xx校区报学生送家长返程坐学校班车前报流程：
（1）x校区校门引导环节：志愿者x校区门处迎接新生引导3栋前领取登车卡
（2）组织车环节：新生领取登车卡指定候车区域候车（2栋前3栋前空图书馆楼）班车进入图书馆前空（登车点）时志愿者引导持该班次车卡新生家长序登车时负责该车次维持秩序车志愿者车门处检查回收车卡车辆满员卡交回发卡处发车发车标准满员5分钟发1班车车没满员20分钟发1班车发车调度工作保卫处负责
（3）xx校区车接环节：班车终点站xx校区宿舍区广场届时学院志愿者引导学生院宿舍区报办理入学手续具体：汽车g2电气g3机械g4信息g1外语g5
3直接xx校区报情况：校团委组织志愿者xx校区校门引导行xx校区报新生志愿者见新生达学校门前接指路指引行前宿舍区广场院负责广场接车志愿者带院宿舍区报
（二）办理入学手续环节：
1学院组织院志愿者xx校区宿舍区广场接学生学生带宿舍楼办理入学手续
2入学手续办理流程（分a已成功扣款b未缴费两种）：
a已成功扣款学生办理入学手续流程：学院报处领取入学流程图进行资格审核（电子扫描审核录取通知书身份证）交录取通知书班辅导员处领取卡通安排住宿
b未缴费学生办理入学手续流程：
（1）宿舍区领取流程图进行资格初审（审核录取通知书身份证）交录取通知书
（2）计财处办公点办理缴费手续（点饭堂楼）
（3）总务处办公点交200元购卡通（点饭堂楼）
（4）回学院报处班辅导员处交回报流程图等资料领取宿舍钥匙班级辅导员安排员带宿舍住宿（点宿舍楼架空层）
4特殊情况（绿色通道申请转专业咨询）：
（1）家庭济困难申请缓交学费者学院现场初审登记报学生处审批学生处审批方计财处办理交费审批点设新生报处饭堂架空层
（2）申请转专业咨询设新生报处（设饭堂架空层）新生报天办理转专业手续
5部门办完手续须流程图相应位置盖章（入学前已通银行扣费计财处总务处环节办理手续需盖章）
6建议学院学生档案户口迁移证等资料入学班单位统收齐统交相关部门便提高新生报工作效率
（三）新生入住环节
1新生报时分配宿舍栋宿舍楼辅导员安排服务队员带领者行宿舍入住
2总务处需提前间宿舍床位配齐钥匙交学院学院提前发班级辅导员辅导员天安排住宿时发新生
（四）返程站点设置家长返回市区站点设g6前（新建饭堂旁边）家长处搭站点迎新车者南xx校区班车返回车站x校区
（五）xx校区10月7日迎新说明
10月7日xx校区应做接推迟报学生届时通南xx校区摆渡车前报学生候车点设2栋前1栋前车点设1栋前流程注意事项便
四x校区新生入学接流程（10月7日）
()接引导环节（分两种情况接引导）
1站场迎新情况：站点迎新设广州火车站天河客运站校志愿者两站点接引导学生坐学校班车x校区报车点设图书馆前新生车直接3栋前报处报
2直接x校区报情况：校志愿者门引导新生引导3栋前办理入学报手续
（二）入学手续办理环节
1手续办理点：新生入学手续涉部门（学院计财处总务处教学处等）采联合办公方式集中新生报处3栋前新生办理种手续提高效率减少新生办理种手续需时间
2入学手续办理流程（分已成功扣费未缴费两种情况）：
a已成功扣款学生办理入学手续流程：3栋学院报处领取入学流程图进行资格审核（电子扫描审核录取通知书身份证）交录取通知书班辅导员处领取卡通安排住宿
b未缴费学生办理入学手续流程：
（1）3栋学院报处领取流程图进行资格初审（审核录取通知书身份证）交录取通知书
（2）计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）
（3）总务处办公点交200元购卡通（3栋前）
（4）回学院报处班级辅导员安排住宿
4特殊情况（绿色通道申请转专业咨询）：
（1）家庭济困难申请缓交学费者学院现场初审登记报学生处审批学生处审批方计财处办理交费审批点设阶梯
（2）专业咨询设阶梯新生报天办理转专业手续
（三）新生入住环节
新生办理完入学手续辅导员安排志愿者带宿舍住宿
五部门工作职责
（）学生处（含招办团委）：
1负责总协调xx年新生入学接工作
2负责制定新生接工作方案新生报流程图
3负责协总务处保卫处做xx年新生宿舍分配方案
4负责统筹学校迎新志愿者服务队招募培训负责协学院做新生接引导等服务工作
5负责绿色通道缓缴学费等问题咨询审批
6负责处理新生资格确认审查出现问题
7负责处理报期间种电话咨询
8负责协调处理突发事件
9负责新生报名单印组织数核
（二）教学处：负责新生关专业方面咨询
（三）总务处：
1负责勤保障校园环境卫生工作新生营造良校园卫生环境
2负责统筹卡通发放事宜处理卡通发放中出现问题
3负责协助迎新场布置（出车协助部门学院搬运场布置设备确保报点电等）
4负责新生报处（xx校区饭堂架空层x校区3栋前）周围设置凳子供新生家长休息
5负责南xx校区工作站点饮水供应（x校区门口接站候车区xx校区新生车点xx校区新生报处3栋前xx校区宿舍楼等）
6负责xx校区附关键路段设置显眼标志作新生报车辆员引导
7做发车接送新生准备报高峰期赞助单位提供车辆满足时接送新生需须提供车辆司机协助接送服务
8负责提前配足宿舍钥匙交学院便天新生入住
（四）保卫处：
1负责校园（含南xx校区）周边安全保卫秩序维持提前校派出交警部门做知工作寻求派出交警部门支持协助
2负责x校区迎新车辆调度指挥校园交通指挥疏导负责天健广场联系协调迎新车辆停放等问题
3负责派做马沥路口xx校区校门口交通指挥疏导负责规划车辆进出两校区路线做两校区车流流指挥疏导确保交通畅通校园安全特新生报处安全
4负责安排工作员钟落潭高速路出口维护学校路标指引交通
5负责协学院做新生入住工作加强宿舍巡逻工作
6负责新生入学统收齐户口迁移证新生办理入户手续
（五）计划财务处：
1负责报天学费住宿收缴
2提前扣费成功新生名单发学院相关职部门（总务处需办理卡通）便报天简化交费流程
（六）政办：
负责10月6日7日迎新工作员加班统计学院职部门9月30日前部门迎新期间加班统计报政办
（七）教育技术中心：
1负责协助部门新生报处网络安装调试（提供网线）确保迎新工作期间网络正常运行特新生报处网络畅通时解决新生报天部门计算机者网络软件系统出现问题
2负责拍摄新生报片录捕抓新生接中感场面学校宣传提供素材
（八）组宣部：
负责统筹校园宣传工作制定校园迎新宣传方案负责实施营造良迎新氛围做新生报情况报道工作
（八）学院：
1组建学院迎新领导组明确责制定院新生接方案
2负责选聘工作认真责心强教师担新生班辅导员进行相关培训
3负责挑选工作力强责心位学生干部组建成院带班干部队伍
4负责院志愿者服务队组建接站点布置工作员培训时根学校迎新需派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍
5负责院新生资格审核新生办理报手续回收录取通知书报流程图等资料负责发放新生入学相关种资料（含已缴费学生卡通）时报情况反馈学校迎新工作领导组
6负责院申请缓交学费申请初审
7负责院学生入住安排迎新天晚安排员宿舍新生沟通清点报数
8处理院迎新程中出现突发事件
六新生入学接工作
（）学院职部门必须根方案结合部门工作职责制定部门新生入学接工作方案
（二）新生入学报工作场布置（含办公桌椅电脑排插等）相关部门行负责总务处协助述未提相关工作属某职部门职责范围该部门负责落实需部门配合先该部门协商协商解决学生处协调学生处协调解决报校新生入学接工作领导组处理
（三）做提前延迟接工作准备
1xx校区学生提前报情况处理xx校区新生提前（10月15日）xx校区报门卫引导学院登记然学院安排住宿等正式报天办手续xx校区学生提前（10月15
日）x校区报门卫指导行坐广4线前xx校区报数较开阶梯作休息室供新生休息然总务处安排车辆送xx校区院安排住宿
2x校区学生提前报情况处理x校区新生提（10月15日）x校区报门卫引导学院学院安排住宿等7号办手续x校区学生提前（10月15日）xx校区报门卫指导行坐广4线前x校区报数较开120教室作休息室供新生休息然总务处安排车辆送x校区学院安排住宿
（四）校园路口设路标指引牌场张贴醒目指示牌
（五）未审批律准校园摆摊设点事商业活动校商铺未审批铺面外设置摊点影响新生入学秩序
（六）10月5日正常班迎新相关部门正常班交通车参周四交通车安排（10月17日交通车见总务处班车安排表附）
（七）10月6日迎新工作员早7：30应进入工作岗位中午休息班时间迎新领导组根具体情况定
（八）部门工作餐部门行安排学校统发放餐票费部门行支出报工作电脑布场电插排等物料备
（九）工作员责心良服务意识做热情文明安全序
（十）国庆期间10月1日―4日迎新相关部门必须安排员值班值班名单9月29日报学生处10月5日迎新相关部门正常班
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xx年10月6日（周四）10月7日（周五）分xx校区x校区xx级新生入学报时间年校预计实际报新生5300迎新期间恰逢国庆假期两校区均新生接工作保证新生利入学特制订方案
二xx年新生入学接工作时间点安排
（）xx年10月6日汽车机械电气信息外语等5学院新生报时间点学院学生宿舍楼具体：汽车学院g2宿舍楼电气学院g3宿舍楼机械学院g4宿舍楼信息学院g1宿舍楼外语学院g5宿舍楼相关部门办公点饭堂架空层采取现场联合办公新生办理入学手续服务
（二）xx年10月7日学院新生报时间点设x校区3栋前空相关部门采取现场联合办公新生办理入学手续
三xx校区新生入学接流程（10月6日）
（）接引导环节（分三种情况做接引导）
1站场迎新情况：站点迎新设广州火车站天河客运站校志愿者两站点接引导学生坐学校班车xx校区报xx校区车点设宿舍区广场届时学院组织院志愿者引导学生院宿舍区办理入学手续
2南xx校区班车接送情况：10月6日学校中国移动合作安排5辆班车返南xx校区接送
x校区中转xx校区报学生送家长返程坐学校班车前报流程：
（1）x校区校门引导环节：志愿者x校区门处迎接新生引导3栋前领取登车卡
（2）组织车环节：新生领取登车卡指定候车区域候车（2栋前3栋前空图书馆楼）班车进入图书馆前空（登车点）时志愿者引导持该班次车卡新生家长序登车时负责该车次维持秩序车志愿者车门处检查回收车卡车辆满员卡交回发卡处发车发车标准满员5分钟发1班车车没满员20分钟发1班车发车调度工作保卫处负责
（3）xx校区车接环节：班车终点站xx校区宿舍区广场届时学院志愿者引导学生院宿舍区报办理入学手续具体：汽车g2电气g3机械g4信息g1外语g5
3直接xx校区报情况：校团委组织志愿者xx校区校门引导行xx校区报新生志愿者见新生达学校门前接指路指引行前宿舍区广场院负责广场接车志愿者带院宿舍区报
（二）办理入学手续环节：
1学院组织院志愿者xx校区宿舍区广场接学生学生带宿舍楼办理入学手续
2入学手续办理流程（分a已成功扣款b未缴费两种）：
a已成功扣款学生办理入学手续流程：学院报处领取入学流程图进行资格审核（电子扫描审核录取通知书身份证）交录取通知书班辅导员处领取卡通安排住宿
b未缴费学生办理入学手续流程：
（1）宿舍区领取流程图进行资格初审（审核录取通知书身份证）交录取通知书
（2）计财处办公点办理缴费手续（点饭堂楼）
（3）总务处办公点交200元购卡通（点饭堂楼）
（4）回学院报处班辅导员处交回报流程图等资料领取宿舍钥匙班级辅导员安排员带宿舍住宿（点宿舍楼架空层）
4特殊情况（绿色通道申请转专业咨询）：
（1）家庭济困难申请缓交学费者学院现场初审登记报学生处审批学生处审批方计财处办理交费审批点设新生报处饭堂架空层
（2）申请转专业咨询设新生报处（设饭堂架空层）新生报天办理转专业手续
5部门办完手续须流程图相应位置盖章（入学前已通银行扣费计财处总务处环节办理手续需盖章）
6建议学院学生档案户口迁移证等资料入学班单位统收齐统交相关部门便提高新生报工作效率
（三）新生入住环节
1新生报时分配宿舍栋宿舍楼辅导员安排服务队员带领者行宿舍入住
2总务处需提前间宿舍床位配齐钥匙交学院学院提前发班级辅导员辅导员天安排住宿时发新生
（四）返程站点设置家长返回市区站点设g6前（新建饭堂旁边）家长处搭站点迎新车者南xx校区班车返回车站x校区
（五）xx校区10月7日迎新说明
10月7日xx校区应做接推迟报学生届时通南xx校区摆渡车前报学生候车点设2栋前1栋前车点设1栋前流程注意事项便
四x校区新生入学接流程（10月7日）
()接引导环节（分两种情况接引导）
1站场迎新情况：站点迎新设广州火车站天河客运站校志愿者两站点接引导学生坐学校班车x校区报车点设图书馆前新生车直接3栋前报处报
2直接x校区报情况：校志愿者门引导新生引导3栋前办理入学报手续
（二）入学手续办理环节
1手续办理点：新生入学手续涉部门（学院计财处总务处教学处等）采联合办公方式集中新生报处3栋前新生办理种手续提高效率减少新生办理种手续需时间
2入学手续办理流程（分已成功扣费未缴费两种情况）：
a已成功扣款学生办理入学手续流程：3栋学院报处领取入学流程图进行资格审核（电子扫描审核录取通知书身份证）交录取通知书班辅导员处领取卡通安排住宿
b未缴费学生办理入学手续流程：
（1）3栋学院报处领取流程图进行资格初审（审核录取通知书身份证）交录取通知书
（2）计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）
（3）总务处办公点交200元购卡通（3栋前）
（4）回学院报处班级辅导员安排住宿
4特殊情况（绿色通道申请转专业咨询）：
（1）家庭济困难申请缓交学费者学院现场初审登记报学生处审批学生处审批方计财处办理交费审批点设阶梯
（2）专业咨询设阶梯新生报天办理转专业手续
（三）新生入住环节
新生办理完入学手续辅导员安排志愿者带宿舍住宿
五部门工作职责
（）学生处（含招办团委）：
1负责总协调xx年新生入学接工作
2负责制定新生接工作方案新生报流程图
3负责协总务处保卫处做xx年新生宿舍分配方案
4负责统筹学校迎新志愿者服务队招募培训负责协学院做新生接引导等服务工作
5负责绿色通道缓缴学费等问题咨询审批
6负责处理新生资格确认审查出现问题
7负责处理报期间种电话咨询
8负责协调处理突发事件
9负责新生报名单印组织数核
（二）教学处：负责新生关专业方面咨询
（三）总务处：
1负责勤保障校园环境卫生工作新生营造良校园卫生环境
2负责统筹卡通发放事宜处理卡通发放中出现问题
3负责协助迎新场布置（出车协助部门学院搬运场布置设备确保报点电等）
4负责新生报处（xx校区饭堂架空层x校区3栋前）周围设置凳子供新生家长休息
5负责南xx校区工作站点饮水供应（x校区门口接站候车区xx校区新生车点xx校区新生报处3栋前xx校区宿舍楼等）
6负责xx校区附关键路段设置显眼标志作新生报车辆员引导
7做发车接送新生准备报高峰期赞助单位提供车辆满足时接送新生需须提供车辆司机协助接送服务
8负责提前配足宿舍钥匙交学院便天新生入住
（四）保卫处：
1负责校园（含南xx校区）周边安全保卫秩序维持提前校派出交警部门做知工作寻求派出交警部门支持协助
2负责x校区迎新车辆调度指挥校园交通指挥疏导负责天健广场联系协调迎新车辆停放等问题
3负责派做马沥路口xx校区校门口交通指挥疏导负责规划车辆进出两校区路线做两校区车流流指挥疏导确保交通畅通校园安全特新生报处安全
4负责安排工作员钟落潭高速路出口维护学校路标指引交通
5负责协学院做新生入住工作加强宿舍巡逻工作
6负责新生入学统收齐户口迁移证新生办理入户手续
（五）计划财务处：
1负责报天学费住宿收缴
2提前扣费成功新生名单发学院相关职部门（总务处需办理卡通）便报天简化交费流程
（六）政办：
负责10月6日7日迎新工作员加班统计学院职部门9月30日前部门迎新期间加班统计报政办
（七）教育技术中心：
1负责协助部门新生报处网络安装调试（提供网线）确保迎新工作期间网络正常运行特新生报处网络畅通时解决新生报天部门计算机者网络软件系统出现问题
2负责拍摄新生报片录捕抓新生接中感场面学校宣传提供素材
（八）组宣部：
负责统筹校园宣传工作制定校园迎新宣传方案负责实施营造良迎新氛围做新生报情况报道工作
（八）学院：
1组建学院迎新领导组明确责制定院新生接方案
2负责选聘工作认真责心强教师担新生班辅导员进行相关培训
3负责挑选工作力强责心位学生干部组建成院带班干部队伍
4负责院志愿者服务队组建接站点布置工作员培训时根学校迎新需派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍
5负责院新生资格审核新生办理报手续回收录取通知书报流程图等资料负责发放新生入学相关种资料（含已缴费学生卡通）时报情况反馈学校迎新工作领导组
6负责院申请缓交学费申请初审
7负责院学生入住安排迎新天晚安排员宿舍新生沟通清点报数
8处理院迎新程中出现突发事件
六新生入学接工作
（）学院职部门必须根方案结合部门工作职责制定部门新生入学接工作方案
（二）新生入学报工作场布置（含办公桌椅电脑排插等）相关部门行负责总务处协助述未提相关工作属某职部门职责范围该部门负责落实需部门配合先该部门协商协商解决学生处协调学生处协调解决报校新生入学接工作领导组处理
（三）做提前延迟接工作准备
1xx校区学生提前报情况处理xx校区新生提前（10月15日）xx校区报门卫引导学院登记然学院安排住宿等正式报天办手续xx校区学生提前（10月15
日）x校区报门卫指导行坐广4线前xx校区报数较开阶梯作休息室供新生休息然总务处安排车辆送xx校区院安排住宿
2x校区学生提前报情况处理x校区新生提（10月15日）x校区报门卫引导学院学院安排住宿等7号办手续x校区学生提前（10月15日）xx校区报门卫指导行坐广4线前x校区报数较开120教室作休息室供新生休息然总务处安排车辆送x校区学院安排住宿
（四）校园路口设路标指引牌场张贴醒目指示牌
（五）未审批律准校园摆摊设点事商业活动校商铺未审批铺面外设置摊点影响新生入学秩序
（六）10月5日正常班迎新相关部门正常班交通车参周四交通车安排（10月17日交通车见总务处班车安排表附）
（七）10月6日迎新工作员早7：30应进入工作岗位中午休息班时间迎新领导组根具体情况定
（八）部门工作餐部门行安排学校统发放餐票费部门行支出报工作电脑布场电插排等物料备
（九）工作员责心良服务意识做热情文明安全序
（十）国庆期间10月1日―4日迎新相关部门必须安排员值班值班名单9月29日报学生处10月5日迎新相关部门正常班
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