活动题: 海峡情青春梦
二 活动目:时间白驹隙转眼间五四青年节庆祝次盛宴进步推进文艺活动蓬勃发展丰富民文化生活活跃生活氛围海峡两岸高校青年真正展示风采勇气舞台2017年海峡两岸青年节晚会宏气魄手笔新颖题材典节目集种舞台表演形式溶亲情友情师生情体海峡两岸民致诚挚问候祝愿两岸民友谊长存
三办方
承办方:
协办方:
四 活动象:海峡两岸民
五 嘉 宾:领导演员等
六 活动点:定
七 活动时间:2017年5月4日19:00—21:00
八 活动流程:
宣传阶段:
1准备宣传单(务必报名方法时间联系方法)发通知(通知时间点请求班宣传等信息)
2发通知晚会策划案班负责部门负责处
3方派发宣传单动员家积极性鼓励积极参加详细介绍晚会咨询
4网络宣传定时系相关q群发信息收晚会信息(包括晚会天提醒学晚会)
5海报宣传(包括前期准备宣传晚会开始宣传)
节目准备工作(2月294月25):
1 节目收集定期班部门负责联系请求加力度宣传动员委员时解身边学报名情况外请兄弟院校学生艺术团协会参包括台湾胞节目编排融合
2 晚会120分钟节目占100分钟中间互动环节必少考虑20分钟互动暂定奖问答抽取幸运观众
3 节目排练文艺部派踪指导登记音乐时发编辑部制作准备道具服装力帮忙准备(原准备)
4 4月29日前节目策划组定出晚会节目单包括互动环节节目模拟出晚会情景持稿发持时师兄师姐报告请求指导
5 5月3日(1700)彩排融侨文体中心邀请师兄师姐求正式演出效果样包括灯光音乐等
6 总结彩排修改细节时现场布置方案出
嘉宾邀请:1省事关领导
2学领导学生会团总支干部
35月2号发邀请函
3具体细节时问协助老师
物品准备:1宣传单(宣传阶段)邀请函(4月19日)节目单(4月25日)
2道具音响(包括横幅节目单光碟等)4月29号前准备舞台布置效果装饰物(包括幕布奖品等)30号前准备服装灯光化妆等五月1~2号号做准备(表出里买谁买买少买统放里家家务)
3现场布置:晚会天中午开始根布置方案进行(包括商家宣传海报
4彩排演出节目道具服装进协调
5礼仪服准时位
晚会开始:1开场舞(开门红)
2持介绍晚会嘉宾宣布晚会开始(晚会开始前刻终场嘉宾名单送持手)
2领导发表讲话
3根策划组安排节目进行演出
a开场舞
b歌曲串烧
c品
d音乐剧
e魔术
f话剧
g舞蹈
者节目形式
4互动环节
5宣布晚会结束持安排退场秩序时刻提醒观众保持秩序拥挤请学会成员留帮忙清理现场
整体流程:18:50观众入场完毕→会场切准备工作绪→19::00开场舞→持宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出现场活动→持宣布晚会闭幕→观众退场(工作员留)
九 工作员工作安排:
1 统筹组 :席部处
务 :确定晚会邀请嘉宾时送出请柬负责邀请嘉宾代表晚会举办予评价负责嘉宾迎接安排座
2 节目组:文艺部
务:
a完成节目收集筛选前期排练彩排工作
b负责节目编排晚会全流程衔接
c准备晚会需切服装道具
d持确定
3宣传组:学宣部
务:
a利海报横幅广播设点等方式开展宣传
b负责现场摄影相等
c负责晚会现场布置
4勤组:纪检部
务:
a负责会场勤保障
b疏导观众进退场维持会场秩序
5机动组:治保部 体育部
务:晚会期间负责会场纪律维持处理紧急情况
8舞台组:体育部
务:
a负责晚会期间舞台设备节目需道具全部位
b负责晚会演员服务工作
c负责晚会灯光幕布
9催台组:生活部
务: 组织演员会场等候组织序台
10礼仪组:女生部
务:引导嘉宾入座嘉宾送水
11外联组:团学会十 活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) 背景幕布 彩球
彩 带冷烟火泡泡油服装(部分服装)
灯光(俱乐部灯光效果佳需租部分) 道具
荧光 棒哨子等 邀请帖策划案 节目单 刻碟化妆
拍 话筒电池
勤备舞台装饰总计:
十 资金问题
次活动费源级审批资金活动期间制定详细合理资金支出安排避免必费支出灵活调配财务预算
十二 行性分析
1次活动迎新艺术实践晚会等晚会基础开展老师学支持组织时间保证活动行性
2组织员相热情验具定型活动组织力专业知识学院相关部门通力协作员操作保证活动行性
3海峡两岸民展现代学生热情活泼面学生活增添曲崭新乐章时通场文艺晚会发掘文艺特长更锻炼培养特举办场迎新晚会容质量保证活动行性
4次晚会学院非常重视晚会成功举办例校外产生较宣传效应影响力赢良口碑次活动赞助商保障加系里力支持资金保证活动行性
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