学迎新工作方案策划书
学校年度迎新项极重工作事关学校办学理念否真正体现事关否真正学生满意家长放心事关学校新生家长第印象建立影响学生续教育
关部门务必认真细致做项工作想学生想急学生急始终做态度蔼热情友善认真细致安排周密忙乱井然序树立学校高效简洁亲切文明良工作形象认真做项工作特制定方案
xx级招生情况
学 院
科
预科
合 计
学 院
科
商学院
460
460
文学院
480
教育学院
320
320
理学院
320
体育学院
150
30
180
工学院
390
美术学院
100
15
115
数学学院
180
音乐学院
110
15
125
国际学院
180
生命学院
320
320
外国语学院
90
总计
3160 （科：3100 预科：60）
二迎新工作总安排
时 间
工 作 容
备 注
6月19日
xx年迎新工作协调会
暑假假期
根方案安排提前安排迎新前项准备工作
8月20日21日
相关工作员进校安排迎新工作接提前报学生
8月22日23日
迎新
8月24日
迎接晚新生
8月24日
新生军训开始
三新生接点注册收费点布置培训工作
（）8月20日（星期四）午17：00前：体育学院完成体育馆二楼体育器材整理工作
（二）8月20日（星期四）午17：00前：体育馆外学院标牌粘贴工作学生处宣传部负责完成
（三）8月20日（星期四）午17：00前：网络理中心勤处开始体育馆布置网线电线
（四）8月21日（星期五）午11：30前：学院布置新生接点注册收费点
1新生接点：桌椅数量低8套
2注册收费点：6张桌子7张椅子
3pos机注册收费点桌椅学院布置
（五）迎新需桌椅文鼎楼教室搬取切记勿教室里搬免影响正常教学工作
（六）8月21日（星期五）午14：00―15：30：学院迎新需电脑印机线网卡送体育馆进行安装调试测试
（七）8月21日（星期五）午15：30―17：00：网中心组织培训工作：
1学院接点工作员培训学院行安排
2学院学期结束前迎新期间负责网络操作工作员名单（2名）交网络理中心负责电脑操作教师必须参加网络理中心组织培训缺席
（八）学院安排负责迎新学周五前名单交学生处宿中心杨跃老师处
四迎新时间
（）时间
18月22日（星期六）：午8：00――晚20：00
28月23日（星期日）：午8：00――晚20：00
（二）工作员请务必提前半时场
五迎新点
（）新生接点：体育馆前行健广场
（二）新生注册收费点：
1现金收费点（12）
体育馆楼
教育学院国际学院外国语学院数学学院音乐学院体育学院美术学院（1）
7
体育馆二楼
生命学院理学院文学院工学院商学院（1）
5
2pos机刷卡收费点（5）
体育馆楼
教育学院外国语学院数学学院1
音乐学院体育学院美术学院国际学院1
2
体育馆二楼
文学院1 生命学院理学院1
工学院商学院1
3
3pos机刷卡收费点应摆放现金收费点中间
六迎新工作程序
（）学院新生接点工作程序
1工作员认真核新生录取通知书准考证
2收取新生户口迁移证团组织关系装进信封信封写学生姓名专业
3领取饭卡
4新生选择适合情况住宿标准工作员填写张红河学院学生住宿通知单新生
5新生收费厅交费（家长接点休息）
（二）学院注册收费点工作程序
1工作员根新生录取通知书填写保险单收
2工作员根新生录取通知书住宿通知单开具单
3工作员根单收取费
4电脑操作员根住宿通知单录取通知书交费单电脑中输入信息印红河学院学生缴费清单连种单交新生叮嘱认真核
5新生住宿园区值班室办理住宿手续
七部门迎新工作职责
学
生
处
1总体负责指挥协调整迎新工作
2负责总体布置会场派遣交通车
3提供学院需住宿资源
4提供学校公寓（宿舍）园区住宿标准信息宣传部
5提供迎新工作证（学生）饮水设施桶纯净水伞具学院负责学生校行采购行李工作
6做新生宿舍安排工作制订落实早晚学生住宿预案
7全处员全程值班解决类突发问题查缺补漏
8播放学校影资料展示新生家长
招
处
1提前新生录取名单送达相关单位（须确保学院男女
生具体数准确误）
2必须1名工作员咨询台担全程咨询
3网中心紧密配合时学校提供新生报相关情况
4负责昆明接站工作
5制作新生入学须知
网
络
理
中
心
1提前输入新生基信息完成迎新需种系统开发完
善工作
2开学前完成学院收费点进行电脑操作老师
培训工作认真开展迎新前演练工作
3统布置电脑布置会场需网线电线线路
新生接工作电脑提供网络服务技术支持确保种数
够准确误时汇总统计
4必须低4名技术员全程值班
保
卫
处
1负责接点收费点全天24时安全保卫工作（8月20日――8月23日）
2负责迎新期间两汽车站安全保卫工作（8月22日――8月23日）
3做迎新期间进校车辆理工作
4做新生军训教育工作户口迁移证审核工作
5做违规摆设摊点老乡会清理工作
勤
处
1负责协助学生处调剂交通车
2请事先供电局联系保证电力供应正常
3制作学生交费领取饭卡登记安排12名工作员学院接点开展工作学生预输50元领取饭卡
4负责驾驶员工作餐全校提供订餐电话
5提供新生接需桌椅数量足够电线电源
6确保迎新期间校园干净整洁晚开启校园景观灯
7行健广场设置2垃圾车特负责餐垃圾
时清理运输工作
8负责迎新点植物摆设
9设置医疗服务站
财
务
处
1提前联系银行银行学校工作员做收费工作
2通知银行新生报期间确保提款机正常维修时学校17收费点点需3名工作员51名
3提前写种收费单提供专业收费标准代收费信息
宣传部
4安排保险公司做关保险条款宣传工作（展板）
教
务
处
1协调解决新生接注册程中相关问题
2必须1名工作员咨询台担全程咨询
宣
传
部
1做迎新宣传报道工作做学院标牌制作悬挂布标空飘等工作
2制作学校公寓（宿舍）园区分布住宿收费标准示意图
专业属学院示意图专业收费标准代收费示意图校园建筑卫生间分布示意图
3行健广场布置介绍学校基情况发展情况学校宣传栏展板
4做新生入学时关图片资料收集等工作
监审处
公布举报电话安排专接受新生电访
院 办
1做雅庄宾馆住宿餐饮宣传家长接工作
2安排皮卡车迎新机动工作
组织部
军训期间做新生组织关系办理工作
团 委
1军训期间做新生团组织关系办理工作
2组织校学生会学机动开展相关服务工作
学
院
学
院
1学生处统安排指定点布置展板介绍宣传
学院全面展示学院风采
2做学院新生接点收费点（桌椅搬）布置工作悬挂学院旗帜选足够数量志愿者协助做接工作
3学院必须安排低指定数量熟练操作电脑教师
收费点负责电脑操作必须收费点配置学院性电脑印机关设施设备
4总支书记总辅导员新生班必须接点工作
5认真填写宿舍资源分配表红河学院学生住宿通知单
（行复印）做登记免重复安排
6工作员新生设立信封装新生户口迁移证团组织关系
7保持开启绿色通道时握学生欠费情况
8新生办理手续程中接受转专业调换宿舍减免费等类申请严格学校定计划进行
9特叮嘱老生：
（1）严禁老生种名义安排新生住空床位宿舍
（2）严禁学校辖范围摆摊设点
（3）严禁老乡会名义接新生
（4）老生新生违反述规定进行清理予相应处分
10迎新期间报点2时次学生处报告学院实际报数
1123日晚迎新结束请学院务必学院桌椅完整搬回指定教室摆免影响正常教学工作
1223日晚迎新结束请住宿安排表复印份交学生处晚新生住宿安排
13学院应选配新生班班8月23日晚位班必须新学见面选配时班干部负责叮嘱学生注意保财物采取种方式家里取联系交代新生关军训事宜协调解决军训期间出现种问题
14迎新工作结束请学院认真整理学生户口迁移证
团组织关系相关部门集体办理手续
备注：关部门做述工作外希结合部门实际安排
工作员设计部门具体迎新工作方案
八相关学院迎新工作安排
体育学院
1提供迎新场行李堆放场
2协助搞场点布置
3派维护体育馆卫生提供垃圾桶负责餐垃圾时清理工作
4提供会议室桌椅迎新工作（机动）
商学院
1安排10名学分22日23日晚20：00――23：00里仁校区门口迎接晚新生协助学生处工作员晚新生办理时入住手续告知次日体育馆办理手续
2做新生家长接工作
音乐学院
安排10名学生参加8月24日晚新生接工作
美术学院
国际学院
安排10机动接受学校安排务
九接站工作安排
（）学院接站安排
学 院
点
时 间
数
理学院
新 站
8月22日8：00―12：00
行安排
文学院
新 站
8月22日12：00―16：00
行安排
数学学院
新 站
8月22日16：00―19：00
行安排
工学院
新 站
8月22日19：00―班车
行安排
教育学院
新 站
8月23日8：00―12：00
行安排
外语学院
新 站
8月23日12：00―16：00
行安排
生命学院
新 站
8月23日16：00―20：30
行安排
（二）注意事项
1求学院确定1名学老师组组长负责该组工作够时指定点工作做迟早退学院负责接站工作学生名单负责联系方式8月19日（星期三）午15：00前送交学生处领取工作证件
2晚约8：30趟车返回学校
3学生车站接点需饮水伞具纸杯桌椅工作证件标牌等学生处负责学生必须确保完整学生工作餐学院负责
48月22日晚工学院学应教育学院学交接饮水伞具纸杯桌椅等物品
58月23日晚生命学院学饮水伞具纸杯桌椅等物品收回交学生处
十8月24日（星期）午8：30――午4：30工作安排
（）音乐学院安排10名学生校门口负责引领学生明德楼办理手续
（二）学院总辅勤处相关工作员统明德楼学生事务综合办公室办公部门工作职责办公室接新生
十红河学院xx年晚新生报程序
（）学校门口值班室解报信息
（二）校首先明德校区明德楼楼学生事务综合办公室（101室）报录取通知书准考证交工作员核选择宿舍领取红河学院学生住宿通知单 （行李购置方式年办理）
（三）录取通知书住宿通知单明德楼财务处办公室（103室）交费领取交费单认真核
（四）明德楼学生事务综合办公室（101室）领取饭卡登记（请勤处安排相关工作员场值班）
（五）住宿通知单住宿园区值班室办理入住手续
（六）学院报户口迁移证团组织关系交班信封写明姓名专业
（七）保卫处报时参加军训
十二迎接预科生工作安排
（）预科班新生9月1日（星期二）报音乐学院体育学院美术学院安排班老师志愿者负责预科新生接
（二）预科班新生学生处安排住宿统明德楼财务处办公室（103室）交费分音乐学院体育学院美术学院报
十三注意事项
（）正式迎新前学生处负责接提前报新生安排住学院定房间请学院迎新天特注意学生处已安排员房间切勿重复安排
（二）迎新费
1学校负责全校需桶纯净水收费点咨询点等处工作员餐宣传等费
2学院负责8月22日23日学院新生接点相关工作员餐杯办公品等费
（三）着装求
1求参加迎新工作学生佩带胸牌标志明显穿着整洁方注意文明礼貌行举止严禁穿短裤拖鞋
2教师应穿白色衬衣深色裤子
（四）工作证请妥善保遗失请行补办
（五）迎新工作特注意节约资源爱护环境卫生
校xx年迎新工作希关部门够予高度重视项工作落实处时希关部门够相互协调密切配合充分合作做次迎新工作树立学校良形象
红河学院迎新工作领导组
（红河学院学生处代章）
xx年6月23日
红河学院xx年迎新工作方案策划书
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学校年度迎新项极重工作事关学校办学理念否真正体现事关否真正学生满意家长放心事关学校新生家长第印象建立影响学生续教育
关部门务必认真细致做项工作想学生想急学生急始终做态度蔼热情友善认真细致安排周密忙乱井然序树立学校高效简洁亲切文明良工作形象认真做项工作特制定方案
xx级招生情况
学 院
科
预科
合 计
学 院
科
商学院
460
460
文学院
480
教育学院
320
320
理学院
320
体育学院
150
30
180
工学院
390
美术学院
100
15
115
数学学院
180
音乐学院
110
15
125
国际学院
180
生命学院
320
320
外国语学院
90
总计
3160 （科：3100 预科：60）
二迎新工作总安排
时 间
工 作 容
备 注
6月19日
xx年迎新工作协调会
暑假假期
根方案安排提前安排迎新前项准备工作
8月20日21日
相关工作员进校安排迎新工作接提前报学生
8月22日23日
迎新
8月24日
迎接晚新生
8月24日
新生军训开始
三新生接点注册收费点布置培训工作
（）8月20日（星期四）午17：00前：体育学院完成体育馆二楼体育器材整理工作
（二）8月20日（星期四）午17：00前：体育馆外学院标牌粘贴工作学生处宣传部负责完成
（三）8月20日（星期四）午17：00前：网络理中心勤处开始体育馆布置网线电线
（四）8月21日（星期五）午11：30前：学院布置新生接点注册收费点
1新生接点：桌椅数量低8套
2注册收费点：6张桌子7张椅子
3pos机注册收费点桌椅学院布置
（五）迎新需桌椅文鼎楼教室搬取切记勿教室里搬免影响正常教学工作
（六）8月21日（星期五）午14：00―15：30：学院迎新需电脑印机线网卡送体育馆进行安装调试测试
（七）8月21日（星期五）午15：30―17：00：网中心组织培训工作：
1学院接点工作员培训学院行安排
2学院学期结束前迎新期间负责网络操作工作员名单（2名）交网络理中心负责电脑操作教师必须参加网络理中心组织培训缺席
（八）学院安排负责迎新学周五前名单交学生处宿中心杨跃老师处
四迎新时间
（）时间
18月22日（星期六）：午8：00――晚20：00
28月23日（星期日）：午8：00――晚20：00
（二）工作员请务必提前半时场
五迎新点
（）新生接点：体育馆前行健广场
（二）新生注册收费点：
1现金收费点（12）
体育馆楼
教育学院国际学院外国语学院数学学院音乐学院体育学院美术学院（1）
7
体育馆二楼
生命学院理学院文学院工学院商学院（1）
5
2pos机刷卡收费点（5）
体育馆楼
教育学院外国语学院数学学院1
音乐学院体育学院美术学院国际学院1
2
体育馆二楼
文学院1 生命学院理学院1
工学院商学院1
3
3pos机刷卡收费点应摆放现金收费点中间
六迎新工作程序
（）学院新生接点工作程序
1工作员认真核新生录取通知书准考证
2收取新生户口迁移证团组织关系装进信封信封写学生姓名专业
3领取饭卡
4新生选择适合情况住宿标准工作员填写张红河学院学生住宿通知单新生
5新生收费厅交费（家长接点休息）
（二）学院注册收费点工作程序
1工作员根新生录取通知书填写保险单收
2工作员根新生录取通知书住宿通知单开具单
3工作员根单收取费
4电脑操作员根住宿通知单录取通知书交费单电脑中输入信息印红河学院学生缴费清单连种单交新生叮嘱认真核
5新生住宿园区值班室办理住宿手续
七部门迎新工作职责
学
生
处
1总体负责指挥协调整迎新工作
2负责总体布置会场派遣交通车
3提供学院需住宿资源
4提供学校公寓（宿舍）园区住宿标准信息宣传部
5提供迎新工作证（学生）饮水设施桶纯净水伞具学院负责学生校行采购行李工作
6做新生宿舍安排工作制订落实早晚学生住宿预案
7全处员全程值班解决类突发问题查缺补漏
8播放学校影资料展示新生家长
招
处
1提前新生录取名单送达相关单位（须确保学院男女
生具体数准确误）
2必须1名工作员咨询台担全程咨询
3网中心紧密配合时学校提供新生报相关情况
4负责昆明接站工作
5制作新生入学须知
网
络
理
中
心
1提前输入新生基信息完成迎新需种系统开发完
善工作
2开学前完成学院收费点进行电脑操作老师
培训工作认真开展迎新前演练工作
3统布置电脑布置会场需网线电线线路
新生接工作电脑提供网络服务技术支持确保种数
够准确误时汇总统计
4必须低4名技术员全程值班
保
卫
处
1负责接点收费点全天24时安全保卫工作（8月20日――8月23日）
2负责迎新期间两汽车站安全保卫工作（8月22日――8月23日）
3做迎新期间进校车辆理工作
4做新生军训教育工作户口迁移证审核工作
5做违规摆设摊点老乡会清理工作
勤
处
1负责协助学生处调剂交通车
2请事先供电局联系保证电力供应正常
3制作学生交费领取饭卡登记安排12名工作员学院接点开展工作学生预输50元领取饭卡
4负责驾驶员工作餐全校提供订餐电话
5提供新生接需桌椅数量足够电线电源
6确保迎新期间校园干净整洁晚开启校园景观灯
7行健广场设置2垃圾车特负责餐垃圾
时清理运输工作
8负责迎新点植物摆设
9设置医疗服务站
财
务
处
1提前联系银行银行学校工作员做收费工作
2通知银行新生报期间确保提款机正常维修时学校17收费点点需3名工作员51名
3提前写种收费单提供专业收费标准代收费信息
宣传部
4安排保险公司做关保险条款宣传工作（展板）
教
务
处
1协调解决新生接注册程中相关问题
2必须1名工作员咨询台担全程咨询
宣
传
部
1做迎新宣传报道工作做学院标牌制作悬挂布标空飘等工作
2制作学校公寓（宿舍）园区分布住宿收费标准示意图
专业属学院示意图专业收费标准代收费示意图校园建筑卫生间分布示意图
3行健广场布置介绍学校基情况发展情况学校宣传栏展板
4做新生入学时关图片资料收集等工作
监审处
公布举报电话安排专接受新生电访
院 办
1做雅庄宾馆住宿餐饮宣传家长接工作
2安排皮卡车迎新机动工作
组织部
军训期间做新生组织关系办理工作
团 委
1军训期间做新生团组织关系办理工作
2组织校学生会学机动开展相关服务工作
学
院
学
院
1学生处统安排指定点布置展板介绍宣传
学院全面展示学院风采
2做学院新生接点收费点（桌椅搬）布置工作悬挂学院旗帜选足够数量志愿者协助做接工作
3学院必须安排低指定数量熟练操作电脑教师
收费点负责电脑操作必须收费点配置学院性电脑印机关设施设备
4总支书记总辅导员新生班必须接点工作
5认真填写宿舍资源分配表红河学院学生住宿通知单
（行复印）做登记免重复安排
6工作员新生设立信封装新生户口迁移证团组织关系
7保持开启绿色通道时握学生欠费情况
8新生办理手续程中接受转专业调换宿舍减免费等类申请严格学校定计划进行
9特叮嘱老生：
（1）严禁老生种名义安排新生住空床位宿舍
（2）严禁学校辖范围摆摊设点
（3）严禁老乡会名义接新生
（4）老生新生违反述规定进行清理予相应处分
10迎新期间报点2时次学生处报告学院实际报数
1123日晚迎新结束请学院务必学院桌椅完整搬回指定教室摆免影响正常教学工作
1223日晚迎新结束请住宿安排表复印份交学生处晚新生住宿安排
13学院应选配新生班班8月23日晚位班必须新学见面选配时班干部负责叮嘱学生注意保财物采取种方式家里取联系交代新生关军训事宜协调解决军训期间出现种问题
14迎新工作结束请学院认真整理学生户口迁移证
团组织关系相关部门集体办理手续
备注：关部门做述工作外希结合部门实际安排
工作员设计部门具体迎新工作方案
八相关学院迎新工作安排
体育学院
1提供迎新场行李堆放场
2协助搞场点布置
3派维护体育馆卫生提供垃圾桶负责餐垃圾时清理工作
4提供会议室桌椅迎新工作（机动）
商学院
1安排10名学分22日23日晚20：00――23：00里仁校区门口迎接晚新生协助学生处工作员晚新生办理时入住手续告知次日体育馆办理手续
2做新生家长接工作
音乐学院
安排10名学生参加8月24日晚新生接工作
美术学院
国际学院
安排10机动接受学校安排务
九接站工作安排
（）学院接站安排
学 院
点
时 间
数
理学院
新 站
8月22日8：00―12：00
行安排
文学院
新 站
8月22日12：00―16：00
行安排
数学学院
新 站
8月22日16：00―19：00
行安排
工学院
新 站
8月22日19：00―班车
行安排
教育学院
新 站
8月23日8：00―12：00
行安排
外语学院
新 站
8月23日12：00―16：00
行安排
生命学院
新 站
8月23日16：00―20：30
行安排
（二）注意事项
1求学院确定1名学老师组组长负责该组工作够时指定点工作做迟早退学院负责接站工作学生名单负责联系方式8月19日（星期三）午15：00前送交学生处领取工作证件
2晚约8：30趟车返回学校
3学生车站接点需饮水伞具纸杯桌椅工作证件标牌等学生处负责学生必须确保完整学生工作餐学院负责
48月22日晚工学院学应教育学院学交接饮水伞具纸杯桌椅等物品
58月23日晚生命学院学饮水伞具纸杯桌椅等物品收回交学生处
十8月24日（星期）午8：30――午4：30工作安排
（）音乐学院安排10名学生校门口负责引领学生明德楼办理手续
（二）学院总辅勤处相关工作员统明德楼学生事务综合办公室办公部门工作职责办公室接新生
十红河学院xx年晚新生报程序
（）学校门口值班室解报信息
（二）校首先明德校区明德楼楼学生事务综合办公室（101室）报录取通知书准考证交工作员核选择宿舍领取红河学院学生住宿通知单 （行李购置方式年办理）
（三）录取通知书住宿通知单明德楼财务处办公室（103室）交费领取交费单认真核
（四）明德楼学生事务综合办公室（101室）领取饭卡登记（请勤处安排相关工作员场值班）
（五）住宿通知单住宿园区值班室办理入住手续
（六）学院报户口迁移证团组织关系交班信封写明姓名专业
（七）保卫处报时参加军训
十二迎接预科生工作安排
（）预科班新生9月1日（星期二）报音乐学院体育学院美术学院安排班老师志愿者负责预科新生接
（二）预科班新生学生处安排住宿统明德楼财务处办公室（103室）交费分音乐学院体育学院美术学院报
十三注意事项
（）正式迎新前学生处负责接提前报新生安排住学院定房间请学院迎新天特注意学生处已安排员房间切勿重复安排
（二）迎新费
1学校负责全校需桶纯净水收费点咨询点等处工作员餐宣传等费
2学院负责8月22日23日学院新生接点相关工作员餐杯办公品等费
（三）着装求
1求参加迎新工作学生佩带胸牌标志明显穿着整洁方注意文明礼貌行举止严禁穿短裤拖鞋
2教师应穿白色衬衣深色裤子
（四）工作证请妥善保遗失请行补办
（五）迎新工作特注意节约资源爱护环境卫生
校xx年迎新工作希关部门够予高度重视项工作落实处时希关部门够相互协调密切配合充分合作做次迎新工作树立学校良形象
红河学院迎新工作领导组
（红河学院学生处代章）
xx年6月23日
红河学院xx年迎新工作方案策划书
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