荣幸服务公司团队鉴公司业务规模效性等素公司行政办公室工作综合性工作样复杂性加兼数职许事情需亲力亲作办公室行政负责深感责重通企业理工作验结合实际工作情况工作整理出思路做阐述:
企业理工作理解
企业理企业行政组织行政渠道理企业系列措施方案企业理工作容包括行政事务理力资源理办公室工作性质集理服务相结合部门着全权理职着业务营服务义务工作范围广泛部门工作成效直接关系整公司整体运作企业领导信助手企业里总理直接副总领导综合理部门
具体事务:指行政工作具体包括相关制度制定执行推动日常办公事务理办公物品理资料档案理会议理涉外事务理涉出差财产设备生活福利车辆安全卫生等
二整体工作思路
1行政方面
(1)作成立年企业切事物现实进行规划首务强化建立制度制度企业理根企业文化基础完善制度切工作条紊工作
终目标通种规章制度努力部门间形成密切配合整公司运作程中成高速稳定运转整体
(2)加强沟通密切部门工作关系起传达中间协调作级沟通充分领悟级领导意思握住方时级部门观点传达级级沟通执行级决定收集整理级部门项信息传达精神布置工作务协调部门工作时工作原务必真诚谦虚
(3)培育传播企业文化企业文化企业精神力量公司企业文化简单概括八字诚信勤奋学互助没余词汇没夸张语言直接体现公司工作理念理模式企业中仅仅薪金留够企业文化吸引感化通常说文理
企业文化建设包括两方面:
①组织结构清晰战略导明确行政理员应该协助企业理者制定组织结构制定战略目标形成完善团结团队
②注重企业形象建设包括物质形象精神形象物质形象包括司容司貌产品公司设施等精神形象包括员工精神面貌企业风格文环境等
企业文化建设需全体员工参着公司项工作稳步开展会逐步建立起然定着实事求原够体现出公司身特点发展方理模式等真正企业文化渗透角落深入心
2力资源方面
力资源方面根企业发展规划通企业未力资源需求供状况分析组织架构职务编制员配置教育培训力资源理政策招聘考核等容进行系列工作开展合理成换员工高工作积极性提高工作效率完成公司目标发展务
(1)组织架构员配备考虑公司目前状况事招聘配置工作认做两点:谨慎招聘满足需求
(2)员考核教育培训考核终结果建立完善绩效评价标准形成公竞争台台竞争激励理者完全控制员工做事情方式衡量做事情结果员工培训培养员工忠诚度凝聚力方法全面提高公司整体结构
(3)员工福利激励计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰部升迁调薪调级制度建立部门设立年度优秀团队奖等
三期工作计划
1工作进行定位岗位职责划分明确岗位职责理工作中事情明确具体责避免出现理空白注意负责件事绝时分件事情
2强化公司相关制度相关表格文件正式格式文件发放回收理流程物品采购审批流程车辆理容易出现弊端制度强化工作中矛盾弊端会越少
(1)公司文件理制度统公司正式文件编号格式认真做文件合资料报刊杂志收发存档
(2)公章理规定认真监督理公司印章
(3)规范公司会议理实行会议实名签制做项会议记录检查督促公司领导布置项工作落实情况
(4)采购物品审批流程落实专负责办公品登记采购发放
(5)财务报销制度强化财务项费报销制度完善财务报销流程
(6)完善车辆理制度根公司实际情况强化车辆理确保公司业务正常车做驾驶员日常理工作文明驾驶确保行车安全
3积极配合财务部做固定资产理工作严格资产理流程办理审批手续杜绝理善造成固定资产损坏者丢失等良现象发生
4根部门实际员需求公司领导整体编制规划组织实施员招聘
5认真学公司业务知识配合业务财务等部门工作根实际情况制定方案落实制定工作计划认真组织实施
6做监督办公场楼道卫生间清洁卫生
7安保问题重点办公室钥匙保问题物业公司配合做三防工作
8完成福利项目激励政策满勤奖交补话补福利报公司总理审批通进行组织宣传贯彻
9完成公司领导交代日常工作认真做领导助手认政策制定软政策落实硬制定政策时根需征求相关员建议深思熟虑定利政策完善更切合实际更利执行政策出台难全部接受毕竟素质力理解力理时强势执行力
四中期计划
办公室中长期规划职责分工明确开展公司成控项制度完善两项工作便综合办公室步够条紊开展工作提高工作效率公司部门做保障工作
办公品领继续严格执行登记制度控制办公品量完善办公品领制度耗材进行进出登记消耗异常时查明原采取相应措施方面:
1办公耗材控
(1) 办公室电话费
(2) 办公印纸(定期回收部门废旧印纸进行利利分类)
(3) 做宣传指导工作公司部树立起勤俭节约工作作风
2车辆控
车辆理情况复杂牵扯方面较包括日常驾驶维护保养加
油等等定定车重出现问题利追究责
3办公室严格前定政策制度进行落实加完善
4力加强员工岗位知识业务力素质培训加部开发力度争取培养前途职员进行轮岗培训培训形式化做培训考核提高
5劳资关系建立建立公司合体系办理员工社会保险避免劳资关系纠纷争取做职离职员工没较怨言遗憾树立公司良形象
6部门工作作风工作力工作效率工作成绩模范作信度等德智勤方面进行综合评议评议结果作年度部门绩效评价参考
7完善福利项目
五中长期计划项制度完善企业文化建设
1认真履行办公室项职严格执行公司项规程工作指令加执行力度做政令通畅
2加强计划理修改完善关考核制度形成完整体系严格监督考核着实提高工作效率目标责制考核工作求定期部门工作完成情况进行检查
3根公司战略目标实际营情况提炼企业文化精髓编制企业文化建设纲形成完善行理手册逐步实施终公司项工作步入正规化科学化理水点需日常工作中分析评估公司工作正常轨道中加建设
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