2017年总裁助理工作计划书
年历史全新发展时期公司贯彻研究院软件结合转型提升发展战略关键年项工作取飞跃发展年总裁办公司领导正确领导行政总监带领公司理职部门业务部门力支持配合紧紧围绕综合协调理改善办公环境服务宣传行政勤保障等工作重点立足服务强化理做量工作较完成公司领导交办项工作务服务理水明显提升充分发挥总裁办工作承启联系左右协调方中心枢纽作公司发展做出积极贡献现年工作情况总结：
综合协调充分发挥参谋助手作
1认真组织开展项全局性活动年总裁办紧紧围绕公司业务发展核心组织系列活动：xx年工作总结暨xx年年营计划工作会议xx年年半年营工作总结暨半年营工作计划会议公司营部门2017年销售指标达2017年营工作计划分期分批部汇报长白山暑期文化游览活动公司中高层理员培训(协助)公司文化衫制作文化墙(牌)布置组织观保密教育片员工体检注射冬季流感疫苗xxxx年新春联欢会xx年圣诞庆祝活动等项活动中总裁办公司总体部署认真做实施方案制定动员安排组织宣传等系列工作
2协助公司领导健全规范周办公例会制度加强公司营理重决策科学性时踪部门业务动态公司始终保持持续健康发展总裁办召集周召开次公司领导办公例会重点研究期工作重点公司营发展战略策略关方面问题xx年年总裁办组织例会50次
3行政理深推进围绕公司营指标战略指标工作细落实快督办勤求认真搞周公司领导办公例会纪整理配合行政总监会议项决定会议精神传达工作情况外沟通问题处理左右协调项阶段性重点工作进行督办落实强化督办计划检查汇总情况通报力推动公司项工作目标落实完成
4充分发挥总裁办服务保障职：时完成处理公司领导交办时紧急特务领导服务没发生工作失误影响全局事情办理公司领导办理出国手续20余次安排公司领导重活动60余次
5体现公司文关怀增强公司凝聚力：a协助工会组织公司员工进行种慰问活动：员工生日庆祝120余次慰问生育员工5次慰问结婚员工7次探生病员工7次慰问直系家属世员工2次b保证晚间加班员工餐提供免费加油站服务举措性化理角度提高员工积极性公司中营造出员工爱企业企业爱员工良氛围增强公司凝聚力
6切实贯彻院领导六统指示精神赛迪顾问属赛迪信息赛迪公关办公室进行整合实行全面统理成立李峻执行总裁组长总裁办牵头行政总监赵宁抓总赛迪顾问外包合作项目招议标领导组制订相关招议标文件制度组织xx年年度办公采购项目招议标实现公司礼品办公品票务预订速递印刷翻译快印等物品服务统招标采购
7根组织机构调整安排协调组织部门工位调整相继完成公司八部门工位调配工作赛迪顾问赛迪信息赛迪公关工位调配工作
二理工作做严格高效
总裁办工作千头万绪容事情杂时间紧求高总裁办理工作中认真履行工作职责提高理水总裁办工作项重容年总裁办结合工作实际狠抓综合理放松进步健全完善部理体系加强理职部门业务部门协调沟通总裁办工作开始走规范化优质化高效化理轨道
1严格公章理xx年年盖具公章900余次没出现事
2断完善制度建设部门总裁办工作做办事章循查提高工作效率
⑴总裁办工作流程进行梳理规范职责清晰分工明确操作性强工作程序包括：公文理(收文发文签报)公章实物资产理D固定资产理(购置申请入出库处置)低值易耗品理(办公品礼品)易货交易理招标会议理(工作会议接)等工作流程
⑵根公司业务发展颁布固定资产理办法关
定资产流失实现公司资产保质增值做出积极贡献
3抓住重点降低费强化理积极做项办公开支降增效工作做实干干实统
⑴年度招议标成果显著xx年年度办公采购项目节支办公采购直接间接节约费******元
①市速递：xx年年市速递××××件费计*****元xx年工作量增长率47折扣率14节约费2100元
②ems速递：xx年年ems速递××××件费计*****元xx年工作量增长226折扣率20节约费17602元
③名片印制：xx年年名片印制×××盒费计******元xx年工作量增长70折扣率11节约费1496元
④票务(机票火车票)订购：xx年年票务订购×××张费计*******元xx年工作量增长271折扣率152节约费******元
⑤办公品采购：xx年年办公品采购350次发放3331次费计*******元xx年工作量增长45高折扣率达18节约费×××××元
⑥礼品订制采购：xx年年礼品订制采购120余次发放203次费计********元)
xx年采购工作量增长18发放工作量增长93高折扣率达495节约费高达******元
述办公采购项目控中注意杜绝超出预算合理超支项费直处控制状态
⑵求复印室做纸张双面利制订员工两份文件复印100张印文件复印规定
3积极改进工作作风服务始终贯穿总裁办工作总裁办工作核心搞两服务公司领导服务业务部门服务服务工作搞领导业务部门满意衡量总裁办工作标准总裁办求办事程序严谨周密细致出现漏洞考虑问题认真缜密顾失彼时加强团结协作职部门间做目标工作步工作相互支持加强交流沟通建立起健康宽松谐际关系充分发挥总裁办整体效应限度提高工作效率
三公文处理工作做高质时
公文处理工作总裁办项重工作务xx年年公司贯彻落实提升扎根公司战略会议材料报材料较注重时效性行文质量求较高公文处理坚持严精时原确保类文字材料保质时完成
1保质保量完成文字材料起草撰写修改审核工作xx年年撰写会议纪50
篇编写修改简报29篇签报报送研究院相关汇告资料起草办理40篇起草制发红头文件(含事)10余篇起草发布类规定通知50篇
2撰写严格审核公司业务动态信息文字材料报工作公司业务动态信息反馈正确时反映公司工作进度工作成绩xx年年总裁办直严格做撰写公司领导办公例会会议纪审核修改华强北指数项目工作简报手机渠道建设工作简报等公司业务动态信息渠道建设工作时报研究院刘烈宏院长书面批示五次公司工作予力肯定
3切实做文书档案工作总裁办严格执行公文处理制度文件收发办理理努力做规范化程序化力求达传达信息准确时做高效快捷没造成延误遗失xx年年院发文件办理达190次全部时传阅办理
四改善公司办公环境创造良工作环境提升公司整体形象
xx年年进步落实××集团软硬结合转型提升发展战略狠抓软件拓展涵时积极进行硬件环境建设院领导公司领导力支持xx年年总裁办组织进行公司九十层办公区域改造先投资××万余元进行中规模××余次技术改造装修装饰投资××万余元更新增加办公设备极改善公司办公条件增加万元公司办公区域进行绿化美化营造优雅工作环境实现优美环境业务增长谐发展
公司领导研究总裁办报研究院申请获研究院改造费××万余元优先解决零售数渠道项目部分急需办公设备费××万余元力支持合计××万余元关申请解决××××公司资产设备费报告已获院长批示意
重点办公改造包括：
1办公区域改造：①三家公司合统资源享提高效率总裁办牵头首先力资源部等四职部门办公场进行重新规划集中合十层会议室公司外宣传墙进行改造继九十层办公区域实施技术改造面改装综合布线统整合公司办公形象重点九层北侧工位区域进行统改造更换工位改造工位原206增加243(含总裁办项目知识理部力资源部财务部12工位)②公司领导办公室改造：公司领导办公室增加3③会议室装修改造：会议室增6公司具备召开中型类规模档次会议室接贵宾客户条件
2添置配套办公设备xx年年公司添置办公设备××台中新购笔记电脑××台
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年历史全新发展时期公司贯彻研究院软件结合转型提升发展战略关键年项工作取飞跃发展年总裁办公司领导正确领导行政总监带领公司理职部门业务部门力支持配合紧紧围绕综合协调理改善办公环境服务宣传行政勤保障等工作重点立足服务强化理做量工作较完成公司领导交办项工作务服务理水明显提升充分发挥总裁办工作承启联系左右协调方中心枢纽作公司发展做出积极贡献现年工作情况总结：
综合协调充分发挥参谋助手作
1认真组织开展项全局性活动年总裁办紧紧围绕公司业务发展核心组织系列活动：xx年工作总结暨xx年年营计划工作会议xx年年半年营工作总结暨半年营工作计划会议公司营部门2017年销售指标达2017年营工作计划分期分批部汇报长白山暑期文化游览活动公司中高层理员培训(协助)公司文化衫制作文化墙(牌)布置组织观保密教育片员工体检注射冬季流感疫苗xxxx年新春联欢会xx年圣诞庆祝活动等项活动中总裁办公司总体部署认真做实施方案制定动员安排组织宣传等系列工作
2协助公司领导健全规范周办公例会制度加强公司营理重决策科学性时踪部门业务动态公司始终保持持续健康发展总裁办召集周召开次公司领导办公例会重点研究期工作重点公司营发展战略策略关方面问题xx年年总裁办组织例会50次
3行政理深推进围绕公司营指标战略指标工作细落实快督办勤求认真搞周公司领导办公例会纪整理配合行政总监会议项决定会议精神传达工作情况外沟通问题处理左右协调项阶段性重点工作进行督办落实强化督办计划检查汇总情况通报力推动公司项工作目标落实完成
4充分发挥总裁办服务保障职：时完成处理公司领导交办时紧急特务领导服务没发生工作失误影响全局事情办理公司领导办理出国手续20余次安排公司领导重活动60余次
5体现公司文关怀增强公司凝聚力：a协助工会组织公司员工进行种慰问活动：员工生日庆祝120余次慰问生育员工5次慰问结婚员工7次探生病员工7次慰问直系家属世员工2次b保证晚间加班员工餐提供免费加油站服务举措性化理角度提高员工积极性公司中营造出员工爱企业企业爱员工良氛围增强公司凝聚力
6切实贯彻院领导六统指示精神赛迪顾问属赛迪信息赛迪公关办公室进行整合实行全面统理成立李峻执行总裁组长总裁办牵头行政总监赵宁抓总赛迪顾问外包合作项目招议标领导组制订相关招议标文件制度组织xx年年度办公采购项目招议标实现公司礼品办公品票务预订速递印刷翻译快印等物品服务统招标采购
7根组织机构调整安排协调组织部门工位调整相继完成公司八部门工位调配工作赛迪顾问赛迪信息赛迪公关工位调配工作
二理工作做严格高效
总裁办工作千头万绪容事情杂时间紧求高总裁办理工作中认真履行工作职责提高理水总裁办工作项重容年总裁办结合工作实际狠抓综合理放松进步健全完善部理体系加强理职部门业务部门协调沟通总裁办工作开始走规范化优质化高效化理轨道
1严格公章理xx年年盖具公章900余次没出现事
2断完善制度建设部门总裁办工作做办事章循查提高工作效率
⑴总裁办工作流程进行梳理规范职责清晰分工明确操作性强工作程序包括：公文理(收文发文签报)公章实物资产理D固定资产理(购置申请入出库处置)低值易耗品理(办公品礼品)易货交易理招标会议理(工作会议接)等工作流程
⑵根公司业务发展颁布固定资产理办法关
定资产流失实现公司资产保质增值做出积极贡献
3抓住重点降低费强化理积极做项办公开支降增效工作做实干干实统
⑴年度招议标成果显著xx年年度办公采购项目节支办公采购直接间接节约费******元
①市速递：xx年年市速递××××件费计*****元xx年工作量增长率47折扣率14节约费2100元
②ems速递：xx年年ems速递××××件费计*****元xx年工作量增长226折扣率20节约费17602元
③名片印制：xx年年名片印制×××盒费计******元xx年工作量增长70折扣率11节约费1496元
④票务(机票火车票)订购：xx年年票务订购×××张费计*******元xx年工作量增长271折扣率152节约费******元
⑤办公品采购：xx年年办公品采购350次发放3331次费计*******元xx年工作量增长45高折扣率达18节约费×××××元
⑥礼品订制采购：xx年年礼品订制采购120余次发放203次费计********元)
xx年采购工作量增长18发放工作量增长93高折扣率达495节约费高达******元
述办公采购项目控中注意杜绝超出预算合理超支项费直处控制状态
⑵求复印室做纸张双面利制订员工两份文件复印100张印文件复印规定
3积极改进工作作风服务始终贯穿总裁办工作总裁办工作核心搞两服务公司领导服务业务部门服务服务工作搞领导业务部门满意衡量总裁办工作标准总裁办求办事程序严谨周密细致出现漏洞考虑问题认真缜密顾失彼时加强团结协作职部门间做目标工作步工作相互支持加强交流沟通建立起健康宽松谐际关系充分发挥总裁办整体效应限度提高工作效率
三公文处理工作做高质时
公文处理工作总裁办项重工作务xx年年公司贯彻落实提升扎根公司战略会议材料报材料较注重时效性行文质量求较高公文处理坚持严精时原确保类文字材料保质时完成
1保质保量完成文字材料起草撰写修改审核工作xx年年撰写会议纪50
篇编写修改简报29篇签报报送研究院相关汇告资料起草办理40篇起草制发红头文件(含事)10余篇起草发布类规定通知50篇
2撰写严格审核公司业务动态信息文字材料报工作公司业务动态信息反馈正确时反映公司工作进度工作成绩xx年年总裁办直严格做撰写公司领导办公例会会议纪审核修改华强北指数项目工作简报手机渠道建设工作简报等公司业务动态信息渠道建设工作时报研究院刘烈宏院长书面批示五次公司工作予力肯定
3切实做文书档案工作总裁办严格执行公文处理制度文件收发办理理努力做规范化程序化力求达传达信息准确时做高效快捷没造成延误遗失xx年年院发文件办理达190次全部时传阅办理
四改善公司办公环境创造良工作环境提升公司整体形象
xx年年进步落实××集团软硬结合转型提升发展战略狠抓软件拓展涵时积极进行硬件环境建设院领导公司领导力支持xx年年总裁办组织进行公司九十层办公区域改造先投资××万余元进行中规模××余次技术改造装修装饰投资××万余元更新增加办公设备极改善公司办公条件增加万元公司办公区域进行绿化美化营造优雅工作环境实现优美环境业务增长谐发展
公司领导研究总裁办报研究院申请获研究院改造费××万余元优先解决零售数渠道项目部分急需办公设备费××万余元力支持合计××万余元关申请解决××××公司资产设备费报告已获院长批示意
重点办公改造包括：
1办公区域改造：①三家公司合统资源享提高效率总裁办牵头首先力资源部等四职部门办公场进行重新规划集中合十层会议室公司外宣传墙进行改造继九十层办公区域实施技术改造面改装综合布线统整合公司办公形象重点九层北侧工位区域进行统改造更换工位改造工位原206增加243(含总裁办项目知识理部力资源部财务部12工位)②公司领导办公室改造：公司领导办公室增加3③会议室装修改造：会议室增6公司具备召开中型类规模档次会议室接贵宾客户条件
2添置配套办公设备xx年年公司添置办公设备××台中新购笔记电脑××台
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