社团文化节闭幕式晚会策划书
活动点：
二活动时间：
三晚会前流程安排
1社团发布关举办社团文化节晚会通知(3月21日)(统筹组负责)
2节目报收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3节目筛选(3月26日27日)(节目组负责)
4持选定(3月26日27日)(节目组负责)
5节目编排(4月7日8日)(节目组负责)
6第次排练(4月9日)(节目组负责)
7第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8服装道具准备(4月9日10日)(勤组负责)
9领导邀请(4月9日10日)(礼仪组负责)
10晚会宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11第次彩排(4月16日午3点)(节目组负责)
12第二次彩排(4月17日午10点)(节目组负责)
四员分工
1 第项目组：统筹组
顾问：定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院学生社团联合会席团
2第二项目组：节目组
组长：定
组员：社联办公室干事艺术团部分成员
筛选评委：团委老师学生社团联合会席团
务：
(1)完成节目收集筛选期排练彩排工作
(2)持选择形象设计台词审核
(3)负责节目编排晚会全流程衔接
(4)准备晚会需切服装道具
(5)根节目求提出舞台条件交舞台组
3第三项目组：宣传组
组长：定
组员：社联宣传部综合信息部
务：
(1)利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
(2)现场摄影cd摄晚会结束vcd制作传等
4 第四项目组：外联组
组长：定
组员：社联外联部
务：
(1)负责完成承诺予赞助商服务工作
(2)联系晚会前热场商家校商家食堂等
(3)负责晚会费处理
5 第五项目组：礼仪组
组长：定
组员：社联办公室
务：
(1)确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
(2)组建礼仪组培训确定礼仪员名单(数定)负责接参加晚会院领导商家(赞助商)出席代表
(3)晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家(赞助商)(注：需物品提前勤组联系足够时间准备)
(4)联系媒体报道记者摄影员(项务定)
6 第六项目组：舞台组
组长：定
组员：社联监察部
务：
(1)监督确保舞台搭建时质量
(2)晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
7 第七项目组：勤组
组长：定
组员：社联力资源部
务：
(1) 舞台组搭建舞台需材料
(2) 晚会必须设备音箱彩灯等
(3)物品购买工作证制作等
(4)礼仪组需必须切物品办提前通知礼仪组便改变接嘉宾等方式
8第八项目组：机动组
组长：定
组员：社联组织策划部
务：
(1)晚会期间负责会场纪律维持督促勤组会场勤保障处理紧急情况
(2)协助较忙项目组工作
注：
1工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加 快整体工作进程
2晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
3晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
4马物品先运回社联办公室相关责宿舍天 原定负责送达
五活动阶段务工作安排：
1晚会策划
阶段完成晚会整策划确定
策划完成：规划整晚会时期准备工作(社团联合会组织策划部负责)
2晚会节目早期准备
阶段完成晚会节目收集确定持确定早期宣传
(1)节目收集：选出质量高受观众喜爱节目参加晚会筹备社团报节目中筛选出舞蹈歌曲话剧等节目参加晚会节目筹备(节目组负责)
(2)前期宣传：展板海报设计横幅悬挂(宣传组负责)
3晚会协调进展期
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响话筒dv设备确定物品购买
(1)节目筛选排练：
确定入选节目节目名单节目负责名单联系方式持名单音乐确定存盘工作进行排练(节目组负责统筹组监督)
(2)中期宣传：
该阶段展开海报展板宣传传单宣传(宣传组负责)网校刊宣传(记者团)广播宣传( 广播站) 现场宣传 (影响学生正常学生活) 等
(3)舞台确定：
提前联系文体中心理确定晚会时间点突注意结合节目舞台求联系场音响灯光话筒dv设备(舞台组负责)
(4)物品购买礼仪姐确定：
物品需情况征求组组组长统计统勤组负责购买(勤组负责)
4晚会倒计时期
阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)第次彩排第二次彩排末期宣传领导邀请场租布置晚会进行
(1)晚会全程确定彩排：
①节目单确定交办公室统筹组裁定加紧排练节目完成第次彩排节目负责通知演员赶华北水利水电学院龙子湖校区第报告厅开始第次节目彩排邀请办公室艺术团团长审核排练时需服装道具准备舞台组负责节目组负责天彩排时反映出存问题包括服装道具音乐舞蹈等(时报机动组)
②第二次彩排正式彩排晚会流程进行邀请席团审核中午带妆彩排午带妆彩排节目组负责天彩排时反映出存问题包括服装道具音乐等节目带妆彩排时(定)负责统计节目灯光求灯光师取联系
(2)末期宣传：
初中期宣传容外宣传单(节目单)设计(3)会前安排：
领导老师邀请晚会开始周前发送请柬(统筹组负责)
(4)费收集：
务必收正规发票迟晚会开始前收齐(财务部负责)
(5)现场布景
①晚会舞台背景布置舞台布置
②dv设备布置(确保晚会现场整程漏拍拍摄角度样)
③嘉宾席布置：桌椅摆设纯净水摆设
④观众席布置：入场口设置入场接员确定
5音响灯光乐器搬运摆设
六晚会天具体安排：
1统计发送请柬情况嘉宾场情况正式开始前告知持 (统筹组负责)
2六礼仪岗 明确晚会需完成务(礼仪组负责)
3会场服务器具(茶水等)包括嘉宾场演员需(勤组负责)
4晚会礼品准备工作(舞台组负责)
5引领观众进场入座(监察组负责)
6需工具工作(勤组负责)
7舞台布置工作(舞台组负责)
8灯光调试工作(舞台组负责)
9音箱调试工作(舞台组负责)
10化妆工作(节目组负责)
11服装道具准备工作(节目组负责)
12搬运桌椅道具(勤组负责)
13嘉宾接交流工作节目单发放(礼仪组负责)
14维持秩序工作员位(监察组负责)
15舞台道具服务员位(舞台组组负责)
16预演节目准备工作(组组长负责)
17节目演员催场工作(节目组负责)
18进出口控制工作(监察组负责)
19相关员清理会场(全体成员)
20晚会服装收集(节目组负责)
21会场服务器具回收(勤组负责)
总负责：定(统筹组监督)
注：晚会协调期进步确定负责负责尚未开展工作前先召开组会议提前完成工作时请觉参加负责工作加快整体工作进程
七晚会现场流程：
(1)持(四名)开场词介绍嘉宾
(2)节目(终确定歌曲舞蹈等节目量新颖量社团参中)
(3)持结束语
(4)宣布届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾演员工作员合影
(6)相关员清理会场
(7)晚会服装收集
(8)会场服务器具回收
(9)幕布拆卸舞台清理
(10)道具物品收集
八晚会期工作：
费处理：项目组组长统计组费正规发票报财务审计部
总结：项目组总结组晚会中负责区域活动情况
节目效果宣传效果总结：宣传组负责完成整晚会全程制作活动效果记录
九应急控制：
1电应急方案
◆晚会前停电晚会推迟半时举行间观众处理时间果半时没正常供电持宣布晚会改天举办
◆晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
◆停电期间节目组负责演员组织服装道具工作宣传组负责摄影关设备机动组负责(外联组协助)供电部门联系勤组负责物品等礼仪组负责领导宾服务工作机动组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
◆持宣布晚会改天举办闭幕 会工作分工细(附录)清理会场
2灯光应急方案
◆果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修舞台组负责修理限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
◆明灯法正常时考虑持台暂时开灯时舞台组负责时购买明灯泡
3节目应急方案
◆节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
◆节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4火灾应急方案
◆准备灭火器派专盯守(消防协会负责)
5紧急情况发生时机动组负责处理
6持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
十晚会求：
1次晚会举办环节必须遵纪守法容健康达题求
2参者参加活动企业必须接受活动组织者统指挥严密组织分工协作精心实施
3次活动求组织者参者间应相互配合相互支持保障晚会环节利完成
4遇类突发问题关方面应着相互理解原友协商解决
5晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作协助晚会筹备组部门工作动帮助完成应该负责
十 附录列表：
附件：资金预算
活动项目 金额（元） 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报横幅 晚会现场横幅 服装道具租费 邀请帖节目单 摄影机 话筒电池 灯光音响设备 化妆 饮水 总预算
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活动点：
二活动时间：
三晚会前流程安排
1社团发布关举办社团文化节晚会通知(3月21日)(统筹组负责)
2节目报收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3节目筛选(3月26日27日)(节目组负责)
4持选定(3月26日27日)(节目组负责)
5节目编排(4月7日8日)(节目组负责)
6第次排练(4月9日)(节目组负责)
7第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8服装道具准备(4月9日10日)(勤组负责)
9领导邀请(4月9日10日)(礼仪组负责)
10晚会宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11第次彩排(4月16日午3点)(节目组负责)
12第二次彩排(4月17日午10点)(节目组负责)
四员分工
1 第项目组：统筹组
顾问：定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院学生社团联合会席团
2第二项目组：节目组
组长：定
组员：社联办公室干事艺术团部分成员
筛选评委：团委老师学生社团联合会席团
务：
(1)完成节目收集筛选期排练彩排工作
(2)持选择形象设计台词审核
(3)负责节目编排晚会全流程衔接
(4)准备晚会需切服装道具
(5)根节目求提出舞台条件交舞台组
3第三项目组：宣传组
组长：定
组员：社联宣传部综合信息部
务：
(1)利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
(2)现场摄影cd摄晚会结束vcd制作传等
4 第四项目组：外联组
组长：定
组员：社联外联部
务：
(1)负责完成承诺予赞助商服务工作
(2)联系晚会前热场商家校商家食堂等
(3)负责晚会费处理
5 第五项目组：礼仪组
组长：定
组员：社联办公室
务：
(1)确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
(2)组建礼仪组培训确定礼仪员名单(数定)负责接参加晚会院领导商家(赞助商)出席代表
(3)晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家(赞助商)(注：需物品提前勤组联系足够时间准备)
(4)联系媒体报道记者摄影员(项务定)
6 第六项目组：舞台组
组长：定
组员：社联监察部
务：
(1)监督确保舞台搭建时质量
(2)晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
7 第七项目组：勤组
组长：定
组员：社联力资源部
务：
(1) 舞台组搭建舞台需材料
(2) 晚会必须设备音箱彩灯等
(3)物品购买工作证制作等
(4)礼仪组需必须切物品办提前通知礼仪组便改变接嘉宾等方式
8第八项目组：机动组
组长：定
组员：社联组织策划部
务：
(1)晚会期间负责会场纪律维持督促勤组会场勤保障处理紧急情况
(2)协助较忙项目组工作
注：
1工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加 快整体工作进程
2晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
3晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
4马物品先运回社联办公室相关责宿舍天 原定负责送达
五活动阶段务工作安排：
1晚会策划
阶段完成晚会整策划确定
策划完成：规划整晚会时期准备工作(社团联合会组织策划部负责)
2晚会节目早期准备
阶段完成晚会节目收集确定持确定早期宣传
(1)节目收集：选出质量高受观众喜爱节目参加晚会筹备社团报节目中筛选出舞蹈歌曲话剧等节目参加晚会节目筹备(节目组负责)
(2)前期宣传：展板海报设计横幅悬挂(宣传组负责)
3晚会协调进展期
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响话筒dv设备确定物品购买
(1)节目筛选排练：
确定入选节目节目名单节目负责名单联系方式持名单音乐确定存盘工作进行排练(节目组负责统筹组监督)
(2)中期宣传：
该阶段展开海报展板宣传传单宣传(宣传组负责)网校刊宣传(记者团)广播宣传( 广播站) 现场宣传 (影响学生正常学生活) 等
(3)舞台确定：
提前联系文体中心理确定晚会时间点突注意结合节目舞台求联系场音响灯光话筒dv设备(舞台组负责)
(4)物品购买礼仪姐确定：
物品需情况征求组组组长统计统勤组负责购买(勤组负责)
4晚会倒计时期
阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)第次彩排第二次彩排末期宣传领导邀请场租布置晚会进行
(1)晚会全程确定彩排：
①节目单确定交办公室统筹组裁定加紧排练节目完成第次彩排节目负责通知演员赶华北水利水电学院龙子湖校区第报告厅开始第次节目彩排邀请办公室艺术团团长审核排练时需服装道具准备舞台组负责节目组负责天彩排时反映出存问题包括服装道具音乐舞蹈等(时报机动组)
②第二次彩排正式彩排晚会流程进行邀请席团审核中午带妆彩排午带妆彩排节目组负责天彩排时反映出存问题包括服装道具音乐等节目带妆彩排时(定)负责统计节目灯光求灯光师取联系
(2)末期宣传：
初中期宣传容外宣传单(节目单)设计(3)会前安排：
领导老师邀请晚会开始周前发送请柬(统筹组负责)
(4)费收集：
务必收正规发票迟晚会开始前收齐(财务部负责)
(5)现场布景
①晚会舞台背景布置舞台布置
②dv设备布置(确保晚会现场整程漏拍拍摄角度样)
③嘉宾席布置：桌椅摆设纯净水摆设
④观众席布置：入场口设置入场接员确定
5音响灯光乐器搬运摆设
六晚会天具体安排：
1统计发送请柬情况嘉宾场情况正式开始前告知持 (统筹组负责)
2六礼仪岗 明确晚会需完成务(礼仪组负责)
3会场服务器具(茶水等)包括嘉宾场演员需(勤组负责)
4晚会礼品准备工作(舞台组负责)
5引领观众进场入座(监察组负责)
6需工具工作(勤组负责)
7舞台布置工作(舞台组负责)
8灯光调试工作(舞台组负责)
9音箱调试工作(舞台组负责)
10化妆工作(节目组负责)
11服装道具准备工作(节目组负责)
12搬运桌椅道具(勤组负责)
13嘉宾接交流工作节目单发放(礼仪组负责)
14维持秩序工作员位(监察组负责)
15舞台道具服务员位(舞台组组负责)
16预演节目准备工作(组组长负责)
17节目演员催场工作(节目组负责)
18进出口控制工作(监察组负责)
19相关员清理会场(全体成员)
20晚会服装收集(节目组负责)
21会场服务器具回收(勤组负责)
总负责：定(统筹组监督)
注：晚会协调期进步确定负责负责尚未开展工作前先召开组会议提前完成工作时请觉参加负责工作加快整体工作进程
七晚会现场流程：
(1)持(四名)开场词介绍嘉宾
(2)节目(终确定歌曲舞蹈等节目量新颖量社团参中)
(3)持结束语
(4)宣布届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾演员工作员合影
(6)相关员清理会场
(7)晚会服装收集
(8)会场服务器具回收
(9)幕布拆卸舞台清理
(10)道具物品收集
八晚会期工作：
费处理：项目组组长统计组费正规发票报财务审计部
总结：项目组总结组晚会中负责区域活动情况
节目效果宣传效果总结：宣传组负责完成整晚会全程制作活动效果记录
九应急控制：
1电应急方案
◆晚会前停电晚会推迟半时举行间观众处理时间果半时没正常供电持宣布晚会改天举办
◆晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
◆停电期间节目组负责演员组织服装道具工作宣传组负责摄影关设备机动组负责(外联组协助)供电部门联系勤组负责物品等礼仪组负责领导宾服务工作机动组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
◆持宣布晚会改天举办闭幕 会工作分工细(附录)清理会场
2灯光应急方案
◆果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修舞台组负责修理限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
◆明灯法正常时考虑持台暂时开灯时舞台组负责时购买明灯泡
3节目应急方案
◆节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
◆节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4火灾应急方案
◆准备灭火器派专盯守(消防协会负责)
5紧急情况发生时机动组负责处理
6持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
十晚会求：
1次晚会举办环节必须遵纪守法容健康达题求
2参者参加活动企业必须接受活动组织者统指挥严密组织分工协作精心实施
3次活动求组织者参者间应相互配合相互支持保障晚会环节利完成
4遇类突发问题关方面应着相互理解原友协商解决
5晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作协助晚会筹备组部门工作动帮助完成应该负责
十 附录列表：
附件：资金预算
活动项目 金额（元） 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报横幅 晚会现场横幅 服装道具租费 邀请帖节目单 摄影机 话筒电池 灯光音响设备 化妆 饮水 总预算
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