活动题:
传递激情筑友谊追逐梦想放飞希
二 活动目:
1 增强社团凝聚力扩协会影响力
2 发扬团队协作精神丰富校园文化生活
3 激发会员活动积极性促进协会沟通交流
三办单位:青团川北医学院委员会
四策划承办单位 川北医学院学生社团联合会
川北医学院学生会
五赛事时间安排:
1 报名时间:10月23—27日
2 赛时间:10月31日午1:00—500 (暂定)
3 开幕点:风雨礼堂
六参赛员:
1 参赛象:团委社团联合会学生会席部35协会(中协会赛轮团委社团联合会学生会席部三轮)
2 组队求:支队伍数8中4男4女
七活动流程
1 整体进程:
10月23—27日 赛事前期宣传筹备报名工作
10月23—31日午 赛事需物品准备相关员调配安排
10月31日午 环校接力赛进行日
12:00 工作员签进行物品清点做会场安排
12:30 参赛队伍选手负责完全指定位置
12:30—13:00出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓)
13:00 赛正式开始
13:00—17:00 赛进行中
17:00 —18:00 清理会场赛道
2 前期准备阶段
1)宣传展板张轮计分表赛道面图会场座次图海报容:川北医学院第八届社团文化节爱家环校接力赛:时间:XX年10月31点:新校区风雨礼堂
2)制作跑道面图风雨操场面图
面席台左右分三方阵:
第方阵: 协会参赛队员左右第组1—4号 第二组5—8次排列(注意员清点时未员联系)
第二方阵:协会拉拉队员协会单位合理安排
第方阵参赛队员相应序排列开赛时时协会运动员加油气
第三方阵:院团委学生会社团联合会成员代表
3)嘉宾邀请
4)汇总新老区参赛干部名单
5)根参赛名单收集员统计情况 第轮
赛选手分八组组5协会抽签机分配参赛员中选出名参赛志愿者
6)印分组表 工作容:分组情况制成表格(容包括:分组情况参赛员安排负责联系方式)
7)赛程通知(时通知部门赛方面情况:选手位赛轮次等等)
8)器材 {协会会旗5计时表发令枪(定)口哨终点线(彩带缎带)石灰粉浆(刷子)嘉宾席音箱号码牌(包括针)讲机}
9)水等相关物品准备
饮水(桶装)9桶 纸杯9袋(50装)
葡萄糖5盒接力点桌子10张(起点终点三张接力点张)
10)赛场布置 家教协会
1家教协会布置接力点嘉宾席桌子安放
2爱心社负责风雨操场赛段跑道划分
3青志协负责赛前引导参赛员协会拉拉队进场
(4)生活部分配接力点协会员起赛物品(水水杯)时发接力点负责倒水收集接力点号码牌时送回起点等相关工作时分配员留起点终点七接力点完成理服务工作
(5)国旗仪仗队青志协负责接力点合作负责参赛员拉拉队现场秩序机动部门起维持赛开始跑道情况负责赛出现意外情况时处理(轻者搀扶重者抬医疗救助点校医务室)
协维持赛秩序确保非参赛员进入赛道提 醒车辆
(6)理财部负责号码牌会旗初发放回收清理
(7)嘉凌潮编辑部负责踪拍报道
3赛阶段
1)开幕式:
社团代表发言
二协会代表发言
三宣读赛规
四汪书记宣布赛开始授旗
五参赛队代表领跑圈回席台
2)正式赛:第组选手位第二三组选手准备组赛结束相应准备组位
3)协会啦啦队秩序退场赛点准备选手加油
4)素质拓展部负责裁判安排计时记录成绩交学术科技部汇总确定名次先序赛结束时终点员回收号码牌时交理财部
8)学术科技协会排列出终成绩名次轮计分表交宣传部学填写公布栏
4赛阶段
1)排名:学术科技协会统计赛成绩交宣传部第二天赛结果红榜形式
2)清理赛场:活动部生活部成员清理赛场包括卫生扫(干部委员)
3)器材(器材关部门负责
4)总结:赛情况汇总资料存档
八赛规
1)赛分8赛段设7接力点
2)第轮赛分8组轮5支队伍时进行组赛跑8段(遍)接力点处交接会旗
3)参赛选手提前接力点登记验证身份作记录
4)第棒选手统站起跑线裁判员发出口令方起跑参赛选手抢口令抄道代跑赛中恶意伤
5) 赛起点进校门风雨操场路开始参赛者持协会会旗 指定赛道赛接力点交名队友参赛选手携会旗次接力跑完全程终点赛结束
6)违规者取消赛资格
九奖项设置
等奖:3协会
二等奖:5协会
三等奖:7协会
优秀奖:20协会
十资金预算总计(略)
十具体员安排(略)
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