2015年送旧晚会&翼蓝颁奖晚会策划书
第部分：活动概况活动题：翼蓝颁奖晚会
二活动背景：
横幅宣传 晚会周 东区二饭西区三饭显眼位置 2条 规格：条10m×08m 网络宣传 晚会周 校级BBS南国飘香 工院 学生会官方微博 学院班Q群宣传 兄弟学院坛 晚会前中少三次坛微博发布商家信息截图回馈商家 飞信通知 晚会前天 学院班班长发送晚会提醒叮嘱转发位学 邀请函宣传 晚会前周 材学院老师学校部分老师赞助商家等 50张 请柬节目单会醒目注明赞助商
横幅形式：
预祝***材料源学院(冠名)送旧晚会圆满成功 办：材料源学院团委学生会 鸣谢： 时间： 点：
届迎新模板：2特色宣传：⑴毕业生邀请函： 活动前三天毕业生宿舍进行毯式派发邀请函900份邀请函确保位毕业生会手仅体现学院关心重视时提升商家知名度⑵摆摊宣传： 定（注：涉现金交易） 说明：该图帐篷正视图商家摊位两边摆放易拉宝帐篷悬挂商家信息{产品等}宣传单学生更加直观解贵公司信息（晚会现场提供2摊位展示）⑶晚会背景幕布宣传： 晚会现场背景幕布结合商家信息晚会容具震撼力宣传方式届迎新幕布模板： ⑷晚会现场宣传： 1）专制作声音视频宣传片（商家提供）晚会开始前半时播出外持现场口头答谢赞助商2—3次 2）邀请冠名赞助商代表出席晚会致词 3）根贵公司需求适安排容持串词中穿插贵公司相关介绍 4）晚会现场节目安排礼仪模特队结合商家提供
产品进行走show 5) 晚会节目间隙穿插商家信息相结合观众互动游戏派送礼品⑸微博墙直播宣传： 次晚会时火爆微博墙直播微博作晚会观众互动环节现场超投影屏幕进行微博直播商家产品着台微博控走进千家百户会专业员晚会节目剪辑传新浪微博更观众分享时势必宣传进行底具体方案：
项目 具体操作 现场气奖评选 晚会前材学院学生会微博发起晚会节目投票提醒学进行投票选出喜欢节目时宣传单宣传投票活动晚会结束前持公布材学院XXXX送旧晚会节目佳气奖 现场妙语祝福 现场观众晚会微博发布送师姐师兄妙语祝福微博前缀@材学院XXXX送旧晚会晚会互动环节会部分微博博文读出念出博文学获礼品 晚会受欢迎节目评选 晚会工作员单节目剪辑传学生会微博节目微博转发数量作标准评选出材学院XXXX送旧晚会节目受欢迎奖
二晚会天流程表
晚会开始前准备 时间 容 备注 0830—1330 物资运送晚会现场开始布置场调试设备 0930—1930 摊位摆放准备完毕商家进驻宣传派发礼品具体时间商家行决定 方提供两参协助宣传监督 1400—1700 持表演嘉宾晚会流程逐台进行两次晚会预演 彩排桌椅摆放时进行 1700—1800 音响灯光期调试解决未知问题 1820—1900 1现场播放商家提供商业推广视频音频启微博墙 2安排场观众进场坐 3表演嘉宾入座歌手区 4礼仪队统着装接特邀嘉宾领导等 视频音频容双方协商方意 晚会流程 时间 容 备注 1900—1920 1赞助商代表晚会致词 2学院领导晚会致词宣布晚会开始 3道具组放礼炮 1920—2130 晚会计划次进行节目定
晚会少观众互动游戏涉商家信息持串词中结合商家介绍口头鸣谢 21：30— 安排嘉宾观众次序离场工作员清理现场
第三部分：费预算
项目 数量规格 价格 备注 传单 5000张A4 500元 横幅 2条08X10 200元 海报 4张3XA0 200元 礼品 500份 商家提供 帐篷 10 背景幕布 1张6X35 4700元 音响灯光租 室外晚会中端配置 舞台搭建舞台效果 投影仪投影幕布 1套 嘉宾水 2箱 60元 桶装水 10桶 60元 邀请函 50张 100元 透明胶带 5捆 25元 双面胶捆 4捆 20元 气球 1000 80元 礼炮 4支 100元 气筒 15 150元 彩带 10卷 20元 鲜花 2束 100元 预计费 500元 合计： 6815元
愿合作成功疑问欢迎电磋商 联系：外联部 联系电话： 广东工业学材料源学院学生会3月
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二活动背景：
横幅宣传 晚会周 东区二饭西区三饭显眼位置 2条 规格：条10m×08m 网络宣传 晚会周 校级BBS南国飘香 工院 学生会官方微博 学院班Q群宣传 兄弟学院坛 晚会前中少三次坛微博发布商家信息截图回馈商家 飞信通知 晚会前天 学院班班长发送晚会提醒叮嘱转发位学 邀请函宣传 晚会前周 材学院老师学校部分老师赞助商家等 50张 请柬节目单会醒目注明赞助商
横幅形式：
预祝***材料源学院(冠名)送旧晚会圆满成功 办：材料源学院团委学生会 鸣谢： 时间： 点：
届迎新模板：2特色宣传：⑴毕业生邀请函： 活动前三天毕业生宿舍进行毯式派发邀请函900份邀请函确保位毕业生会手仅体现学院关心重视时提升商家知名度⑵摆摊宣传： 定（注：涉现金交易） 说明：该图帐篷正视图商家摊位两边摆放易拉宝帐篷悬挂商家信息{产品等}宣传单学生更加直观解贵公司信息（晚会现场提供2摊位展示）⑶晚会背景幕布宣传： 晚会现场背景幕布结合商家信息晚会容具震撼力宣传方式届迎新幕布模板： ⑷晚会现场宣传： 1）专制作声音视频宣传片（商家提供）晚会开始前半时播出外持现场口头答谢赞助商2—3次 2）邀请冠名赞助商代表出席晚会致词 3）根贵公司需求适安排容持串词中穿插贵公司相关介绍 4）晚会现场节目安排礼仪模特队结合商家提供
产品进行走show 5) 晚会节目间隙穿插商家信息相结合观众互动游戏派送礼品⑸微博墙直播宣传： 次晚会时火爆微博墙直播微博作晚会观众互动环节现场超投影屏幕进行微博直播商家产品着台微博控走进千家百户会专业员晚会节目剪辑传新浪微博更观众分享时势必宣传进行底具体方案：
项目 具体操作 现场气奖评选 晚会前材学院学生会微博发起晚会节目投票提醒学进行投票选出喜欢节目时宣传单宣传投票活动晚会结束前持公布材学院XXXX送旧晚会节目佳气奖 现场妙语祝福 现场观众晚会微博发布送师姐师兄妙语祝福微博前缀@材学院XXXX送旧晚会晚会互动环节会部分微博博文读出念出博文学获礼品 晚会受欢迎节目评选 晚会工作员单节目剪辑传学生会微博节目微博转发数量作标准评选出材学院XXXX送旧晚会节目受欢迎奖
二晚会天流程表
晚会开始前准备 时间 容 备注 0830—1330 物资运送晚会现场开始布置场调试设备 0930—1930 摊位摆放准备完毕商家进驻宣传派发礼品具体时间商家行决定 方提供两参协助宣传监督 1400—1700 持表演嘉宾晚会流程逐台进行两次晚会预演 彩排桌椅摆放时进行 1700—1800 音响灯光期调试解决未知问题 1820—1900 1现场播放商家提供商业推广视频音频启微博墙 2安排场观众进场坐 3表演嘉宾入座歌手区 4礼仪队统着装接特邀嘉宾领导等 视频音频容双方协商方意 晚会流程 时间 容 备注 1900—1920 1赞助商代表晚会致词 2学院领导晚会致词宣布晚会开始 3道具组放礼炮 1920—2130 晚会计划次进行节目定
晚会少观众互动游戏涉商家信息持串词中结合商家介绍口头鸣谢 21：30— 安排嘉宾观众次序离场工作员清理现场
第三部分：费预算
项目 数量规格 价格 备注 传单 5000张A4 500元 横幅 2条08X10 200元 海报 4张3XA0 200元 礼品 500份 商家提供 帐篷 10 背景幕布 1张6X35 4700元 音响灯光租 室外晚会中端配置 舞台搭建舞台效果 投影仪投影幕布 1套 嘉宾水 2箱 60元 桶装水 10桶 60元 邀请函 50张 100元 透明胶带 5捆 25元 双面胶捆 4捆 20元 气球 1000 80元 礼炮 4支 100元 气筒 15 150元 彩带 10卷 20元 鲜花 2束 100元 预计费 500元 合计： 6815元
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