海洋科技文化节暨世界气象日文艺晚会活动策划
活动背景活动目意义：
天世界正历着拟快速变化气象水文科学取非进步特十年气象水文科学抱越越期世界济天气气候表现越越敏感进步增加期实际类活动受天气气候水影响越越活动正失抵御类危险力
种情况济领域诸健康运输城市发展粮食安全水源资源理旅游休闲等需新更复杂气象水文服务社会求wmo国家气象水文部门提供更服务便预测避免程度减少极端事件荒漠化造成威胁减轻包括气候变化臭氧耗减日趋严重污染类安康全球环境威胁等
世界环境趋势越发严峻气象发展普遍受重视湛江市气象学会湛江市气象局南海舰队水文气象中心力支持举办XX年广东海洋学海洋气象学院气象月活动旨宣传323世界气象日提升学气象理念树立强化气象意识觉遵循气象科学规律动运气象科学技术提倡保护环境实际行动维护美家园
二活动题：海洋魅力感染
副题：天气气候水未增添动力
三办单位：青团广东海洋学委员会
承办单位：海洋气象学院团委学生会
赞助商：172 校园活动网
四活动时间：XX年3月23日（星期六）1930—2130
五活动点：广东海洋学校区功厅
六活动象：全校学
预计参数：500
七活动形式容：独唱合唱舞蹈品乐队表演魔术表演游 戏朗诵等
八活动流程（奖项设置请写清楚相关奖项设置规定包括奖项名称金额礼品证书评分标准等）
九前期工作安排策划：
统筹组
1 李锋 进组工作进度
2 黄培栋 进节目组舞台组
3 罗伟光 进节目组勤组
4 侯俊雄 进外联组勤组
节目组
1南海舰队气象局密切联系进节目确定气象局南海舰队气象部门节目（3月22日）（席团文娱部）
2节目道具租购买（3月19日）（文娱部）
3节目审查排序（3月15日）（校文体部海院文娱部）
4节目需音乐灯光声音等特殊求（包括话剧录音歌曲伴奏ppt处理等）收集（3月17日前）（校文体部海院文娱部）
5节目彩排晚会晚进（3月23日）（校文体部海院文娱部）
6持名单确认交持稿（3月17日）（黄培栋负责）
7艺术团表演节目（3月13日）（林汝城王肖兰）
8表演节目包括协会海院气象局节目（3月13日）（文娱部进）
9组织嘉宾节目礼仪生彩排（3月23日）（文娱部负责）
10晚会视频音乐制作（3月17日前）（宣传部学工部）
11审查彩排效果 （ 3月23日午）（海院席团校文体部海院文娱部）
宣传组
1 横幅标语设计印制（3月14日前）（宣传部）
2 宣传海报容设计（3月14日前）（宣传部）
3 宣传画板租绘制（3月14日前）（宣传部）
4 饭三饭商中前拉横幅3条（3月16日）（体育部）
5 院张贴宣传气象晚会海报（3月20日）（纪检部生活部）
6 宣传画板摆放（3月20日）（宣传部体育部）
7 媒体支持——校报校团刊海青年广播站摄影协会海浪bbs网络坛等活动晚摄影dv录制 （邀请影协海浪3月19日）（科创部负责）
外联组
1 赞助商物资确定（3月22日前）（外联部）
2 确定晚会嘉宾名单（3月19日）（席团文娱部）
3 学生嘉宾请柬派发（3月20日）（外联部骆康维李锋黄培栋负责）
4 老师嘉宾请柬派发（3月20日）（外联部侯俊雄王镜程负责）
5 邀请气象局嘉宾（3月18日前）（席团）
舞台组
1 舞台布置方案（3月15日前）（宣传部）
2 幕布设计（附设计图）（3月15日前）（宣传部负责）
3 幕布印制作（3月17日前）（ 宣传部）
4 做天活动布置现场工作安排（3月22日前）（宣传部）
5 灯光音响租（3月20日）（文娱部）
6 投影仪租（3月20日）（文娱部）
7 准备两扬声器（3月21日前）（体育部）
8 毯租（3月20日）（文娱部）
勤组
1 拉横幅位置功厅等场桌椅申请（3月15日前）（秘书部）
2 绘画颜料等材料购买（3月13日）（宣传部）
3 邀请函设计（3月15日）（秘书部）
4 老师嘉宾邀请函购买学生嘉宾邀请函印（3月17日）（秘书部骆康维）
5 需资料查找印制（包括专业介绍气象晚会介绍湛江气象局介绍气象生活作等)（3月12日前）（学工部）
6 饮水购买（3月22日）（体育部）
7 礼仪生服装相关员化妆（3月18日前）（纪检部生活部）
8 持化妆点确认价格确认（3月20日）（生活部）
9 摄影设备准备（3月22日前）（宣传部）
10 确定嘉宾表演嘉宾班级观众座位安排（3月18日）(组织部负责)
11 印嘉宾（包括老师嘉宾学生嘉宾）表演嘉宾校文体校文娱礼仪生等座位标记嘉宾座位牌制作（3月20日）（骆康维罗伟光负责）
12 需采购布置现场物品清单表演嘉宾礼品（3月16日）（宣传部倪秋娴张伟康负责
13 设计节目单印（3月19日）（侯俊雄罗伟光负责）
14 礼仪生确定安排(8名)（3月18日）（生活部罗伟光黄飞果负责）
十活动现场：
3月23日天工作安排
午班： 9301130
负责： 宣传部
工作员：宣传部全部门部门派2
负责工作：
9：30 全体工作员集合听宣传部前安排帮忙布置现场舞台
中午班： 12：00—1300
负责： 文娱部
工作员：文娱部体育部
负责工作：
1）1200 开始联络灯光音响投影仪等器材负责
2）1205 通知节目负责持1330前场
3）1230 体育部搬音响灯光投影仪等器材
4）1300 午班工作员集合
午班： 1300—1800
负责： 文娱部
工作员：文娱部体育部生活部
负责工作：
1）1300 联络节目负责持
2）1300 节目持进行考勤
3）1345 确认音响灯光投影仪安装
4）1400 开始彩排
5）1630 带持化妆
6）1630—1730 工作员轮番吃饭
7）1730—1830 演员化妆（生活部）
晚会： 1800—2130
负责： 席团前台李锋 台罗伟光黄培栋 灯光杨思健
音响倪秋娴拉幕布体育部两
工作员：席团文娱部体育部纪检部组织部
负责工作：
1）1800 全体工作员齐
2）1810—1830 联系表演员持
3）1830 a表演员持位
b席团前门接嘉宾
c阶梯门口4礼仪生站成两排2侧门1名礼仪生2礼仪生签处负责引导嘉宾
4）1840 a院班集合纪检部派两负责签
b组织部分派员现场交汇点走动指示班带队纪检部成员引导班相应位置坐
5）1900 a班名纪检部员带领进场（纪检部派三负责）
b前台次确认音响问题
c灯光次确认
d．台确认表演员全部齐
6）1915 体育部两专门负责进确认场嘉宾信息（包括姓名职务）通知持
7）1930 晚会开始门口4礼仪生台命理麦克风电池剩礼仪生前排准备引导领导台
晚会流程
1845 观众席清场
1900 观众进场
1910 舞台清场
1920 工作员位
晚会开始19：30
19：30—19：34 持介绍晚会嘉宾 晚会开始
19：34—19：44 播放段气象视频
19：44—19：50 嘉宾领导致辞
第篇章： 节目负责
19：50 走秀梦幻海洋4分钟 刘杨：663844
19：54 歌曲北极雪5分钟 沈扬迪：694804
19：59 品假日风波15分钟 杨楠：687832
20：14 舞蹈raindance4分钟 王肖兰：664745
第二篇章：
20：18 话剧聆听球声音 11分钟 谭振锋：699385
20：29 舞蹈海魂3分30 陆冠双：690397
20：34 歌曲听海5分钟 钟祖辉：664567
20：39 舞蹈水火 3分30 李畅：686222
第二篇章：
20：44 话剧母爱海 10分钟 张海洋：687894
20：54 歌曲说海 7分钟 钟祖辉：664567
21 01 相声11 10分钟 武泽州：686908
21 11手语爱心中 5分30 张晓宇 688040
21 15 晚会结束
晚会果准时进行时间表延
十活动期安排：1做期宣传
2快完成费报销
十二求注意事项：
注意事项
1次晚会举办节目容健康突出晚会题
2协办单位参者赞助商必须接受活动组织者统指挥统排
3次活动求位队员必须听负责安排遵守活动纪律认真负责完成次务
4晚会进行中求组织者参者间相互配合相互支持保障环节利进行
5遇类突出问题应立负责反映着相互理解友协商原
6晚会晚环节务分清晚会筹备相关员须带工作证
7晚会结束清理现场负责晚会道具物品回收
十三行性分析：
十四应急预案：
1电应急方案
◆晚会前停电晚会推迟半时举行间观众处理时间果半时没正常供电持宣布晚会改天举办
◆晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
◆停电期间节目组负责演员组织服装道具工作宣传组负责摄影关设备机动组负责（外联组协助）供电部门联系勤组负责物品等礼仪组负责领导宾服务工作机动组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
◆持宣布晚会改天举办闭幕 会工作分工细清理会场
2灯光应急方案
◆果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修舞台
组负责修理限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
3：节目应急方案
◆节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
◆节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4紧急情况发生时机动组负责处理
十五费预算：
物品清单
单价
数量
总价（元）
备注
横幅
80
2
160
三饭门口功厅门口10米
铁丝
05
10
5
挂横幅
宣传板防水膜
5
5
25
防止雨水弄湿宣传板
宣传海报
11
20
220
普通干胶面积1方米贴宿舍院
幕布印
1530
1
1530
舞台背景
学生邀请函
05
50
25
邀请学校学院
嘉宾邀请函
3
8
24
邀请气象局南海舰队等领导
节目单
1
100
100
彩色
印座位牌
015
50
75
标志座位划分
座位表
01
50
5
观众嘉宾
矿泉水（恒鹏商店）
28
3
84
嘉宾
天补买矿泉水
25
1
25
演员
节目排练灯光音响
50
1
50
彩排
晚会灯光音响
1450
1
1450
晚会
晚会录
200
1
200
记录
前期买气球
12
2
24
会场布置
天买气球
13
1
13
气球枪
4
2
8
绸布
5
4
20
皱纸
1
6
6
纸
1
6
6
红纸
2
2
4
胶水
35
2
7
油性笔
2
3
6
男持服装
150
1
150
演员服装道具租
女持服装
125
2
250
持两演员做发型化妆
250
1
250
男舞蹈演员服装
31
7
220
女舞蹈演员衣
15
7
105
舞队车费
4
15
60
持词卡
2
17
30
合唱手套
15
32
48
紫罗兰柔润润肤乳
11
1
11
演员化妆品
粉饼
37
1
37
持车费
6
5
30
总价
46655
十六预期效果展：
十七活动负责联系电话（含短号）：
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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活动背景活动目意义：
天世界正历着拟快速变化气象水文科学取非进步特十年气象水文科学抱越越期世界济天气气候表现越越敏感进步增加期实际类活动受天气气候水影响越越活动正失抵御类危险力
种情况济领域诸健康运输城市发展粮食安全水源资源理旅游休闲等需新更复杂气象水文服务社会求wmo国家气象水文部门提供更服务便预测避免程度减少极端事件荒漠化造成威胁减轻包括气候变化臭氧耗减日趋严重污染类安康全球环境威胁等
世界环境趋势越发严峻气象发展普遍受重视湛江市气象学会湛江市气象局南海舰队水文气象中心力支持举办XX年广东海洋学海洋气象学院气象月活动旨宣传323世界气象日提升学气象理念树立强化气象意识觉遵循气象科学规律动运气象科学技术提倡保护环境实际行动维护美家园
二活动题：海洋魅力感染
副题：天气气候水未增添动力
三办单位：青团广东海洋学委员会
承办单位：海洋气象学院团委学生会
赞助商：172 校园活动网
四活动时间：XX年3月23日（星期六）1930—2130
五活动点：广东海洋学校区功厅
六活动象：全校学
预计参数：500
七活动形式容：独唱合唱舞蹈品乐队表演魔术表演游 戏朗诵等
八活动流程（奖项设置请写清楚相关奖项设置规定包括奖项名称金额礼品证书评分标准等）
九前期工作安排策划：
统筹组
1 李锋 进组工作进度
2 黄培栋 进节目组舞台组
3 罗伟光 进节目组勤组
4 侯俊雄 进外联组勤组
节目组
1南海舰队气象局密切联系进节目确定气象局南海舰队气象部门节目（3月22日）（席团文娱部）
2节目道具租购买（3月19日）（文娱部）
3节目审查排序（3月15日）（校文体部海院文娱部）
4节目需音乐灯光声音等特殊求（包括话剧录音歌曲伴奏ppt处理等）收集（3月17日前）（校文体部海院文娱部）
5节目彩排晚会晚进（3月23日）（校文体部海院文娱部）
6持名单确认交持稿（3月17日）（黄培栋负责）
7艺术团表演节目（3月13日）（林汝城王肖兰）
8表演节目包括协会海院气象局节目（3月13日）（文娱部进）
9组织嘉宾节目礼仪生彩排（3月23日）（文娱部负责）
10晚会视频音乐制作（3月17日前）（宣传部学工部）
11审查彩排效果 （ 3月23日午）（海院席团校文体部海院文娱部）
宣传组
1 横幅标语设计印制（3月14日前）（宣传部）
2 宣传海报容设计（3月14日前）（宣传部）
3 宣传画板租绘制（3月14日前）（宣传部）
4 饭三饭商中前拉横幅3条（3月16日）（体育部）
5 院张贴宣传气象晚会海报（3月20日）（纪检部生活部）
6 宣传画板摆放（3月20日）（宣传部体育部）
7 媒体支持——校报校团刊海青年广播站摄影协会海浪bbs网络坛等活动晚摄影dv录制 （邀请影协海浪3月19日）（科创部负责）
外联组
1 赞助商物资确定（3月22日前）（外联部）
2 确定晚会嘉宾名单（3月19日）（席团文娱部）
3 学生嘉宾请柬派发（3月20日）（外联部骆康维李锋黄培栋负责）
4 老师嘉宾请柬派发（3月20日）（外联部侯俊雄王镜程负责）
5 邀请气象局嘉宾（3月18日前）（席团）
舞台组
1 舞台布置方案（3月15日前）（宣传部）
2 幕布设计（附设计图）（3月15日前）（宣传部负责）
3 幕布印制作（3月17日前）（ 宣传部）
4 做天活动布置现场工作安排（3月22日前）（宣传部）
5 灯光音响租（3月20日）（文娱部）
6 投影仪租（3月20日）（文娱部）
7 准备两扬声器（3月21日前）（体育部）
8 毯租（3月20日）（文娱部）
勤组
1 拉横幅位置功厅等场桌椅申请（3月15日前）（秘书部）
2 绘画颜料等材料购买（3月13日）（宣传部）
3 邀请函设计（3月15日）（秘书部）
4 老师嘉宾邀请函购买学生嘉宾邀请函印（3月17日）（秘书部骆康维）
5 需资料查找印制（包括专业介绍气象晚会介绍湛江气象局介绍气象生活作等)（3月12日前）（学工部）
6 饮水购买（3月22日）（体育部）
7 礼仪生服装相关员化妆（3月18日前）（纪检部生活部）
8 持化妆点确认价格确认（3月20日）（生活部）
9 摄影设备准备（3月22日前）（宣传部）
10 确定嘉宾表演嘉宾班级观众座位安排（3月18日）(组织部负责)
11 印嘉宾（包括老师嘉宾学生嘉宾）表演嘉宾校文体校文娱礼仪生等座位标记嘉宾座位牌制作（3月20日）（骆康维罗伟光负责）
12 需采购布置现场物品清单表演嘉宾礼品（3月16日）（宣传部倪秋娴张伟康负责
13 设计节目单印（3月19日）（侯俊雄罗伟光负责）
14 礼仪生确定安排(8名)（3月18日）（生活部罗伟光黄飞果负责）
十活动现场：
3月23日天工作安排
午班： 9301130
负责： 宣传部
工作员：宣传部全部门部门派2
负责工作：
9：30 全体工作员集合听宣传部前安排帮忙布置现场舞台
中午班： 12：00—1300
负责： 文娱部
工作员：文娱部体育部
负责工作：
1）1200 开始联络灯光音响投影仪等器材负责
2）1205 通知节目负责持1330前场
3）1230 体育部搬音响灯光投影仪等器材
4）1300 午班工作员集合
午班： 1300—1800
负责： 文娱部
工作员：文娱部体育部生活部
负责工作：
1）1300 联络节目负责持
2）1300 节目持进行考勤
3）1345 确认音响灯光投影仪安装
4）1400 开始彩排
5）1630 带持化妆
6）1630—1730 工作员轮番吃饭
7）1730—1830 演员化妆（生活部）
晚会： 1800—2130
负责： 席团前台李锋 台罗伟光黄培栋 灯光杨思健
音响倪秋娴拉幕布体育部两
工作员：席团文娱部体育部纪检部组织部
负责工作：
1）1800 全体工作员齐
2）1810—1830 联系表演员持
3）1830 a表演员持位
b席团前门接嘉宾
c阶梯门口4礼仪生站成两排2侧门1名礼仪生2礼仪生签处负责引导嘉宾
4）1840 a院班集合纪检部派两负责签
b组织部分派员现场交汇点走动指示班带队纪检部成员引导班相应位置坐
5）1900 a班名纪检部员带领进场（纪检部派三负责）
b前台次确认音响问题
c灯光次确认
d．台确认表演员全部齐
6）1915 体育部两专门负责进确认场嘉宾信息（包括姓名职务）通知持
7）1930 晚会开始门口4礼仪生台命理麦克风电池剩礼仪生前排准备引导领导台
晚会流程
1845 观众席清场
1900 观众进场
1910 舞台清场
1920 工作员位
晚会开始19：30
19：30—19：34 持介绍晚会嘉宾 晚会开始
19：34—19：44 播放段气象视频
19：44—19：50 嘉宾领导致辞
第篇章： 节目负责
19：50 走秀梦幻海洋4分钟 刘杨：663844
19：54 歌曲北极雪5分钟 沈扬迪：694804
19：59 品假日风波15分钟 杨楠：687832
20：14 舞蹈raindance4分钟 王肖兰：664745
第二篇章：
20：18 话剧聆听球声音 11分钟 谭振锋：699385
20：29 舞蹈海魂3分30 陆冠双：690397
20：34 歌曲听海5分钟 钟祖辉：664567
20：39 舞蹈水火 3分30 李畅：686222
第二篇章：
20：44 话剧母爱海 10分钟 张海洋：687894
20：54 歌曲说海 7分钟 钟祖辉：664567
21 01 相声11 10分钟 武泽州：686908
21 11手语爱心中 5分30 张晓宇 688040
21 15 晚会结束
晚会果准时进行时间表延
十活动期安排：1做期宣传
2快完成费报销
十二求注意事项：
注意事项
1次晚会举办节目容健康突出晚会题
2协办单位参者赞助商必须接受活动组织者统指挥统排
3次活动求位队员必须听负责安排遵守活动纪律认真负责完成次务
4晚会进行中求组织者参者间相互配合相互支持保障环节利进行
5遇类突出问题应立负责反映着相互理解友协商原
6晚会晚环节务分清晚会筹备相关员须带工作证
7晚会结束清理现场负责晚会道具物品回收
十三行性分析：
十四应急预案：
1电应急方案
◆晚会前停电晚会推迟半时举行间观众处理时间果半时没正常供电持宣布晚会改天举办
◆晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
◆停电期间节目组负责演员组织服装道具工作宣传组负责摄影关设备机动组负责（外联组协助）供电部门联系勤组负责物品等礼仪组负责领导宾服务工作机动组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
◆持宣布晚会改天举办闭幕 会工作分工细清理会场
2灯光应急方案
◆果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修舞台
组负责修理限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
3：节目应急方案
◆节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
◆节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4紧急情况发生时机动组负责处理
十五费预算：
物品清单
单价
数量
总价（元）
备注
横幅
80
2
160
三饭门口功厅门口10米
铁丝
05
10
5
挂横幅
宣传板防水膜
5
5
25
防止雨水弄湿宣传板
宣传海报
11
20
220
普通干胶面积1方米贴宿舍院
幕布印
1530
1
1530
舞台背景
学生邀请函
05
50
25
邀请学校学院
嘉宾邀请函
3
8
24
邀请气象局南海舰队等领导
节目单
1
100
100
彩色
印座位牌
015
50
75
标志座位划分
座位表
01
50
5
观众嘉宾
矿泉水（恒鹏商店）
28
3
84
嘉宾
天补买矿泉水
25
1
25
演员
节目排练灯光音响
50
1
50
彩排
晚会灯光音响
1450
1
1450
晚会
晚会录
200
1
200
记录
前期买气球
12
2
24
会场布置
天买气球
13
1
13
气球枪
4
2
8
绸布
5
4
20
皱纸
1
6
6
纸
1
6
6
红纸
2
2
4
胶水
35
2
7
油性笔
2
3
6
男持服装
150
1
150
演员服装道具租
女持服装
125
2
250
持两演员做发型化妆
250
1
250
男舞蹈演员服装
31
7
220
女舞蹈演员衣
15
7
105
舞队车费
4
15
60
持词卡
2
17
30
合唱手套
15
32
48
紫罗兰柔润润肤乳
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37
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6
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