聚限艺 展信青春研究生艺赛策划书
活动题
聚限艺展信青春—研究生艺赛
二活动目
�旨加强部门合作加深宣传力度
条幅海报负责：胡庆辉
联络通知负责：谢松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
海蛟 研1001班——研1012班
2收集工作
作品收集分实物提交邮箱提交两种方式实物作品班班长收齐学术部派专门员前收集份作品统班级+学号+姓名格式贴标签电子作品班长收齐统压缩包发学术部邮箱：作品统班级+学号+姓名格式命名
收集作品负责：谢松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
海蛟 研1001班——研1012班
3评奖工作
a次赛分书法绘画文章手工艺品摄影作品五类作品奖项设置二等奖优秀奖佳班级组织奖中类作品等奖1名二等奖2名优秀奖干名终根提交作品数量采取宁缺毋滥原奖项空缺
b发电子邮件电话邀请科社团相关员作评委助理发邀请函邀电话邀请相关老师作评委
c研会派作品送评委手中协助评委完成评分工作带作品结果汇报许瑞麟处
d利网络实际考察相结合较物品价格研究生部申请购买奖品
e制作获奖证书奖状
奖品水等物资采购负责： 海蛟吴迪
邀请评委负责：马宏志郑晗
证书制作获奖作品包装展览负责：吴艳丽杨济
4 艺展示
a分派研会成员布置展示现场包括桌椅音响设备等
b摄影员录持持介绍会员
c持持会场介绍艺展示规流程等
d展示完宣布获奖结果老师点评
e举行颁奖仪式礼仪队风姿卓越舞蹈队飘逸洒脱
f评委赠送纪念品时辛勤工作致谢意
g宣布北京信息科技学第二届研究生聚限艺展信青春 艺赛闭幕
h注意事项：工作员提前联系获奖作者评委老师等关键务防突发情况参加艺展示现场致影响活动进程
北京信息科技学研究生会
201*年11月1日
附件1：北京信息科技学第三届研究生艺赛参赛作品表
附件2：艺赛具体工作说明
北京信息科技学第三届研究生艺赛班参赛作品统计表
班级： 班长： 联系电话：
姓名
学号
作品类
作品题目
联系方式
艺赛具体工作说明
1活动总负责：郑晗蔡俊
工作：首先非常熟悉活动整流程活动未开始前够清晰说出环节工作次掌握活动进程协调环节工作解部员活动务进展情况时活动进展报告部长次活动进程中出现解决问题时部长回报碰协调部员时请部长解决发现活动缺陷时提出想出解决策句话负责整活动承担整活动否成功责
2 宣传工作中海报条幅工作：胡庆辉
工作：第负责海报海报制作做定稿海报交马宏志马宏志研究生部进行印第二负责询问条幅制作价格定条幅长宽例条幅容第三询问制作作品展板制作风格价格第四便签纸购买现场展示中投票
3 通知作品收集工作：谢松汕王展海蛟
工作：第谢松汕负责研1101班——研1107班王展负责研1108班——研1113班海蛟负责研1001班——研1012班第二通知员部长班负责联系方式班班长副班长亲见面说明活动容时交份部门已制作通知班长班负责已制作海报分发班班长注意定班负责保持联系第三作品收集工作通知员班负责清楚作品收集截时间作品交途径收集作品期间催促班班长动员班级员交作品说明：通知时候定说明研会现活动优秀班集体评选挂钩研二学通知工作海蛟先班班长取联系联系时候出现问题时活动组织者联系
4海报分发张贴条幅悬挂工作： 蔡俊海蛟胡庆辉
工作：海报分发工作已通知工作中安排海报胡庆辉张贴张女生宿舍楼前宣传栏梁张华张贴张男生公寓楼前宣传栏男生宿舍楼1516楼电梯口张贴张三海报分发班负责外需负责剩余海报张贴4教研究生教室门口教研究生教室门口条幅悬挂足球场护栏
5物资采购工作：吴迪海蛟
工作：采购次活动条幅外物资物品获奖员证书获奖班级奖状（容杨济负责填写）获奖员奖品嘉宾礼品矿泉水（农夫山泉）办理述工作时候注意开发票特殊情况开发票组织者说明开发票情况问开金额需增加少税金考虑否加开发票金额物品买回提交张详细购物清单购买物品前先问马宏志价格范围进行购买防止超出预算
6作品装裱证书制作工作：谢松汕胡庆辉
工作：作品装裱：书法作品进行装裱绘画作品装裱摄影作品进行洗展板制作蔡俊宣传部负责书法作品装裱店址：营建材城二楼专门装裱方片重新出学校门右走t字路口马路面药房隔壁者超市发面家洗店找开发票方展板纸制作方庄希臀屎煤笠黄鹑ブ谱鳌
7评委嘉宾邀请工作：马宏志郑晗
工作：先马宏志确定项目评委三分着正式邀请函邀请评委留评委联系方式保持评委联系避免出现评委缺席法更换现象述三种作品交评委进行评奖
8现场展示环节工作安排：
a学术部员起教203桌椅研会办公室搬活动黑板
b持1负责艺赛现场展示环节持工作介绍展示活动环节介绍嘉宾持学术部文艺部部员担马宏志负责挑选员
c礼仪工作实践部礼仪队负责礼仪员6名4女2男
d奖品采购员负责保分类
e评委嘉宾郑晗邀请采购员购买请柬 杨济负责写现场嘉宾活动组织者 郑晗 蔡俊 负责
f拍办公室出位部员负责
g活动新闻稿件王展负责撰写
h活动总结分两部分：第部分部员工作写份总结活动组织者写份总活动总结
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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活动题
聚限艺展信青春—研究生艺赛
二活动目
�旨加强部门合作加深宣传力度
条幅海报负责：胡庆辉
联络通知负责：谢松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
海蛟 研1001班——研1012班
2收集工作
作品收集分实物提交邮箱提交两种方式实物作品班班长收齐学术部派专门员前收集份作品统班级+学号+姓名格式贴标签电子作品班长收齐统压缩包发学术部邮箱：作品统班级+学号+姓名格式命名
收集作品负责：谢松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
海蛟 研1001班——研1012班
3评奖工作
a次赛分书法绘画文章手工艺品摄影作品五类作品奖项设置二等奖优秀奖佳班级组织奖中类作品等奖1名二等奖2名优秀奖干名终根提交作品数量采取宁缺毋滥原奖项空缺
b发电子邮件电话邀请科社团相关员作评委助理发邀请函邀电话邀请相关老师作评委
c研会派作品送评委手中协助评委完成评分工作带作品结果汇报许瑞麟处
d利网络实际考察相结合较物品价格研究生部申请购买奖品
e制作获奖证书奖状
奖品水等物资采购负责： 海蛟吴迪
邀请评委负责：马宏志郑晗
证书制作获奖作品包装展览负责：吴艳丽杨济
4 艺展示
a分派研会成员布置展示现场包括桌椅音响设备等
b摄影员录持持介绍会员
c持持会场介绍艺展示规流程等
d展示完宣布获奖结果老师点评
e举行颁奖仪式礼仪队风姿卓越舞蹈队飘逸洒脱
f评委赠送纪念品时辛勤工作致谢意
g宣布北京信息科技学第二届研究生聚限艺展信青春 艺赛闭幕
h注意事项：工作员提前联系获奖作者评委老师等关键务防突发情况参加艺展示现场致影响活动进程
北京信息科技学研究生会
201*年11月1日
附件1：北京信息科技学第三届研究生艺赛参赛作品表
附件2：艺赛具体工作说明
北京信息科技学第三届研究生艺赛班参赛作品统计表
班级： 班长： 联系电话：
姓名
学号
作品类
作品题目
联系方式
艺赛具体工作说明
1活动总负责：郑晗蔡俊
工作：首先非常熟悉活动整流程活动未开始前够清晰说出环节工作次掌握活动进程协调环节工作解部员活动务进展情况时活动进展报告部长次活动进程中出现解决问题时部长回报碰协调部员时请部长解决发现活动缺陷时提出想出解决策句话负责整活动承担整活动否成功责
2 宣传工作中海报条幅工作：胡庆辉
工作：第负责海报海报制作做定稿海报交马宏志马宏志研究生部进行印第二负责询问条幅制作价格定条幅长宽例条幅容第三询问制作作品展板制作风格价格第四便签纸购买现场展示中投票
3 通知作品收集工作：谢松汕王展海蛟
工作：第谢松汕负责研1101班——研1107班王展负责研1108班——研1113班海蛟负责研1001班——研1012班第二通知员部长班负责联系方式班班长副班长亲见面说明活动容时交份部门已制作通知班长班负责已制作海报分发班班长注意定班负责保持联系第三作品收集工作通知员班负责清楚作品收集截时间作品交途径收集作品期间催促班班长动员班级员交作品说明：通知时候定说明研会现活动优秀班集体评选挂钩研二学通知工作海蛟先班班长取联系联系时候出现问题时活动组织者联系
4海报分发张贴条幅悬挂工作： 蔡俊海蛟胡庆辉
工作：海报分发工作已通知工作中安排海报胡庆辉张贴张女生宿舍楼前宣传栏梁张华张贴张男生公寓楼前宣传栏男生宿舍楼1516楼电梯口张贴张三海报分发班负责外需负责剩余海报张贴4教研究生教室门口教研究生教室门口条幅悬挂足球场护栏
5物资采购工作：吴迪海蛟
工作：采购次活动条幅外物资物品获奖员证书获奖班级奖状（容杨济负责填写）获奖员奖品嘉宾礼品矿泉水（农夫山泉）办理述工作时候注意开发票特殊情况开发票组织者说明开发票情况问开金额需增加少税金考虑否加开发票金额物品买回提交张详细购物清单购买物品前先问马宏志价格范围进行购买防止超出预算
6作品装裱证书制作工作：谢松汕胡庆辉
工作：作品装裱：书法作品进行装裱绘画作品装裱摄影作品进行洗展板制作蔡俊宣传部负责书法作品装裱店址：营建材城二楼专门装裱方片重新出学校门右走t字路口马路面药房隔壁者超市发面家洗店找开发票方展板纸制作方庄希臀屎煤笠黄鹑ブ谱鳌
7评委嘉宾邀请工作：马宏志郑晗
工作：先马宏志确定项目评委三分着正式邀请函邀请评委留评委联系方式保持评委联系避免出现评委缺席法更换现象述三种作品交评委进行评奖
8现场展示环节工作安排：
a学术部员起教203桌椅研会办公室搬活动黑板
b持1负责艺赛现场展示环节持工作介绍展示活动环节介绍嘉宾持学术部文艺部部员担马宏志负责挑选员
c礼仪工作实践部礼仪队负责礼仪员6名4女2男
d奖品采购员负责保分类
e评委嘉宾郑晗邀请采购员购买请柬 杨济负责写现场嘉宾活动组织者 郑晗 蔡俊 负责
f拍办公室出位部员负责
g活动新闻稿件王展负责撰写
h活动总结分两部分：第部分部员工作写份总结活动组织者写份总活动总结
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