年九月开学初全国学子历高考洗礼会约汇集校长城校区然乏湖北辑考生海外留学中国中国留学生中成立国籍单位留学生学会利增加家相互解程度遇困难时候家携手度难关例xx年中国四川汶川发生特震海外留学中国留学生发组成分队实际行动号召外华灾区民捐款表达祖国母亲片赤子忠诚样效加强湖北籍学间相互联系增加湖北籍学友关系先准备校长城校区组建湖北籍老乡学会组织校长城校区二湖北籍学联合发起够次活动利举行取圆满成功根家意见拟定出次活动总体策划书
第阶段:(1):筹集工作组专负责拟定出次活动宣传单印出文分发校长城校区学院食堂超市学院老师帮助加强次活动宣传力度(2):效利校长城校区现资源征校长城校区校团委学生处负责志意校团委书记申庆老师密切协商确定出利校广播站资源进行宣传等项事宜(3):发动身边湖北学帮助宣传求争取更信息(4)筹办工作组成员校长城校区驻湖北招生处招生老师取密切联系驻湖北招生处招生老师咨询更信息(5):利网络发布消息校校园网发布关信息(6):次活动取圆满成功拟定出活动策划书
第二阶段:信息收集:①:阶段次活动务中繁重丝毫马虎信息量数工作强度采集量工作阶段会安排筹备工作组专负责进行信息收集处理工作真正确保收集全部资料准确误真实效②:时紧密结合现实际利日益发达网络资源通信技术校长城校区湖北籍学信息
利采集提供强网络通信保障③:结合网络通信报名信息确定出校长城校区湖北籍学名单④:根确定名单筹备工作组专印出湖北籍学通讯录文制作完成通讯录文分发参加次活动学
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:(1):活动筹备工作组专参次活动学宣讲活动启动资金等项事宜筹集出次活动启动资金(2):根活动筹集启动资金情况确定出参次活动数(3):活动筹备工作组成员酒店取联系酒店关负责商讨活动程中项事宜(4):活动筹备工作组负责湖北籍老乡学会名义前参加次活动学发出邀请函诚恳邀请参加次活动联谊酒会(5):酒会结束
次湖北籍老乡学会首届联谊酒会利举行次活动取圆满成功筹备种组会安排专负责活动启动资金理工作确保次活动项支出够透明公开热诚欢迎家监督预祝次活动取圆满成功
北京文学长城校区湖北籍老乡学会
筹备工作组
xx年5月10日
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