筑梦青春 艺路暨社团周年晚会策划书
活动背景
1科60周年校庆际遵院团委精神指示全校营造积极健康奉献精神展现校学生时代风采感恩气息校学生更加解科解艺术设计学院感受院烛光社深厚公益底蕴
2庆祝艺术设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年
3丰富校园文化生活呼吁更学献身公益事业倡导谐校园文化趋
4扩烛光社影响力展现爱心公益事业风采培养烛光社部门组织实践合作力促进烛光社全校学社会界公益互动交流时加强烛光社学校部公益社团高校艺术团体公益交流院烛光奉献精神更加深入心
二活动题
烛光十年专注公益奉献
三活动时间
xx年11月9日（星期五）晚19：00——21：00
四活动点
河南科技学开元校区西苑广场
五策划办单位
艺术设计学院分团委艺术设计学院青协——烛光社
六承办单位
艺术设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）
七面员
河南科技学全校师生 社会投身公益群体
八活动基调
回想十年（怀旧）——（感触）青春——（话说现）激昂——（展未）祝福
九职分工
a) 活动策划创意：烛光社组织部秘书处（学生会文娱部协助）根团委指示确定活动基调提出节目创意编写策划书审核活动策划书进行
b) 费筹集：外联部（钟观云祥负责）根活动具体形式选取合适诚意合作商家拉取赞助（赞助现金道具化妆服务音响摄影等种形式）财政部（朱赫负责）院团委申请部分资金
c)场申请：办公室（张卫福负责）提交场申请书申请场
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布宣传海报展板校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督节目彩排时保质完成
十道具统计
a)签品：桌子1张签字笔2支签表1份
b观众席品：椅子干（场前台观众数决定）桌子干矿泉水干节目单干（嘉宾数准）荧光棒干
c)舞台道具：音响灯光话筒4电池12假花干证书干投影仪2荧幕2幅海报干摄影机2幕布干红毯
干电源干调音设备套灯光控制系统1套视频传输系统1套
十 宣传方式
1通讯部（李浩负责）写活动宣传稿争取四校区广播站播放
2宣传部（廖亮负责）海报宣传展板制作校区员密集处张贴
3校区拉宣传横幅
4通讯部联系校记者团进行全程报道必时联系高校通等社会媒体晚会进行宣传报道
5制作烛光社视频宣传片晚会现场播放（史磊刚负责）
6学院兄弟社团发送邀请通知调动社团起做活动宣传
十二晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕会场切准备工作绪—→19：：00开场舞—→持 宣布晚会开幕—→领导致辞—→4节目
—→观视频—→4节目—→抽奖活动—→剩余节目—→持宣布晚会闭幕—→嘉宾观众退场（工作员留）
十三节目设置
舞蹈歌曲品武术服装秀等活跃晚会氛围特设奖问答互动游戏烛光社组织部秘书处（学生会文娱部协助）全校征集节目诚邀社会公益组织参根晚会基调筛选确定节目单详细节目单见附表
十三训练安排
办公室组织部负责备选节目训练催场道具准备次彩排签签表见附表二
十四晚会现场剧务分工
场务分工：
1剧务总负责： 史磊刚
2剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室秘书处（8）
4签组：组织部（1）
5伴奏组：财务部（2）
6话筒组：外联部（2）
7催场组：思政部（2）
8道具组：办公室（5）
活动员联系方式见附表三
十五期资料整理
a)通讯部负责片录等资料整理搜集交思政部存档
b)通讯部负责写活动通讯稿活动总结交思政部存档
c)部门征集活动心作宣传资料
十六活动费预算
序号
物品名称
途
单价
数量
总额
备注
1
交通费
坐车
50
2
条幅
宣传
6 m
18
108
3
海报
宣传
20
4
80
4
舞台幕布
装饰舞台
350
1
350
5
礼花
表演
15
2
30
6
话筒音响
表演
100
1
100
7
服装
表演
干
500
8
投影
表演
0
新浪赞助
9
工作餐
干
200
10
化妆费
演员化妆
0
赞助
11
舞台
表演
500
1
500
12
矿泉水
饮
28
2
56
13
活动礼品
赠送
干
0
赞助
14
灯光
200
200
15
费
100
100
总计：2274 元 （单位：元）
十七 应急预案
出现问题： 应急措施：
①话筒音箱中途没音 ①添置备话筒备电池
②演员员齐 ②时调换演出序延迟表演
③持忘词错词 ③持带便条手稿
④道具齐时出问题 ④时取消节目找代工具
⑤停电 ⑤提前联系勤部门确保晚会电
十八附
晚会会前会中工作细览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：0016：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务员位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作员位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务员位 9日 18：50 完毕
17） 相工作员位 9 日 18：20 完毕
18） 电线器材员位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注： （1）部长负责代表部
（2）负责尚未开展工作完成工作时请 觉参加负责工作加快整体工作进程
晚会会工作细览表：
1） 租服装道具整收送 11 月 10 日送
2） 学校服装整收送 11月 10 日送
3) 学校音箱设备送晚会结束立送
4) 灯光设备摘收送 11 月10 日送
5) 会场服务器具礼仪服装整收 晚会结束立开始
6) 化妆间换衣间处理工作 晚会结束立开始
7) 台灯背景布置处理工作 晚会结束立开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立开始
9) 桌椅电脑收送工作 11 月10 日送
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立开始
注：1部长负责代表部
2晚会结束立开展清理会场工作
3负责完成工作离开会场
附表 节目单（定）
序号
节目名称
表演时间
时
演员名单
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
附表二 签表
姓名
部门
签时间
否迟
否请假
附表三 烛光社干部名单联系方式
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活动背景
1科60周年校庆际遵院团委精神指示全校营造积极健康奉献精神展现校学生时代风采感恩气息校学生更加解科解艺术设计学院感受院烛光社深厚公益底蕴
2庆祝艺术设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年
3丰富校园文化生活呼吁更学献身公益事业倡导谐校园文化趋
4扩烛光社影响力展现爱心公益事业风采培养烛光社部门组织实践合作力促进烛光社全校学社会界公益互动交流时加强烛光社学校部公益社团高校艺术团体公益交流院烛光奉献精神更加深入心
二活动题
烛光十年专注公益奉献
三活动时间
xx年11月9日（星期五）晚19：00——21：00
四活动点
河南科技学开元校区西苑广场
五策划办单位
艺术设计学院分团委艺术设计学院青协——烛光社
六承办单位
艺术设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）
七面员
河南科技学全校师生 社会投身公益群体
八活动基调
回想十年（怀旧）——（感触）青春——（话说现）激昂——（展未）祝福
九职分工
a) 活动策划创意：烛光社组织部秘书处（学生会文娱部协助）根团委指示确定活动基调提出节目创意编写策划书审核活动策划书进行
b) 费筹集：外联部（钟观云祥负责）根活动具体形式选取合适诚意合作商家拉取赞助（赞助现金道具化妆服务音响摄影等种形式）财政部（朱赫负责）院团委申请部分资金
c)场申请：办公室（张卫福负责）提交场申请书申请场
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布宣传海报展板校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督节目彩排时保质完成
十道具统计
a)签品：桌子1张签字笔2支签表1份
b观众席品：椅子干（场前台观众数决定）桌子干矿泉水干节目单干（嘉宾数准）荧光棒干
c)舞台道具：音响灯光话筒4电池12假花干证书干投影仪2荧幕2幅海报干摄影机2幕布干红毯
干电源干调音设备套灯光控制系统1套视频传输系统1套
十 宣传方式
1通讯部（李浩负责）写活动宣传稿争取四校区广播站播放
2宣传部（廖亮负责）海报宣传展板制作校区员密集处张贴
3校区拉宣传横幅
4通讯部联系校记者团进行全程报道必时联系高校通等社会媒体晚会进行宣传报道
5制作烛光社视频宣传片晚会现场播放（史磊刚负责）
6学院兄弟社团发送邀请通知调动社团起做活动宣传
十二晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕会场切准备工作绪—→19：：00开场舞—→持 宣布晚会开幕—→领导致辞—→4节目
—→观视频—→4节目—→抽奖活动—→剩余节目—→持宣布晚会闭幕—→嘉宾观众退场（工作员留）
十三节目设置
舞蹈歌曲品武术服装秀等活跃晚会氛围特设奖问答互动游戏烛光社组织部秘书处（学生会文娱部协助）全校征集节目诚邀社会公益组织参根晚会基调筛选确定节目单详细节目单见附表
十三训练安排
办公室组织部负责备选节目训练催场道具准备次彩排签签表见附表二
十四晚会现场剧务分工
场务分工：
1剧务总负责： 史磊刚
2剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室秘书处（8）
4签组：组织部（1）
5伴奏组：财务部（2）
6话筒组：外联部（2）
7催场组：思政部（2）
8道具组：办公室（5）
活动员联系方式见附表三
十五期资料整理
a)通讯部负责片录等资料整理搜集交思政部存档
b)通讯部负责写活动通讯稿活动总结交思政部存档
c)部门征集活动心作宣传资料
十六活动费预算
序号
物品名称
途
单价
数量
总额
备注
1
交通费
坐车
50
2
条幅
宣传
6 m
18
108
3
海报
宣传
20
4
80
4
舞台幕布
装饰舞台
350
1
350
5
礼花
表演
15
2
30
6
话筒音响
表演
100
1
100
7
服装
表演
干
500
8
投影
表演
0
新浪赞助
9
工作餐
干
200
10
化妆费
演员化妆
0
赞助
11
舞台
表演
500
1
500
12
矿泉水
饮
28
2
56
13
活动礼品
赠送
干
0
赞助
14
灯光
200
200
15
费
100
100
总计：2274 元 （单位：元）
十七 应急预案
出现问题： 应急措施：
①话筒音箱中途没音 ①添置备话筒备电池
②演员员齐 ②时调换演出序延迟表演
③持忘词错词 ③持带便条手稿
④道具齐时出问题 ④时取消节目找代工具
⑤停电 ⑤提前联系勤部门确保晚会电
十八附
晚会会前会中工作细览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：0016：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务员位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作员位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务员位 9日 18：50 完毕
17） 相工作员位 9 日 18：20 完毕
18） 电线器材员位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注： （1）部长负责代表部
（2）负责尚未开展工作完成工作时请 觉参加负责工作加快整体工作进程
晚会会工作细览表：
1） 租服装道具整收送 11 月 10 日送
2） 学校服装整收送 11月 10 日送
3) 学校音箱设备送晚会结束立送
4) 灯光设备摘收送 11 月10 日送
5) 会场服务器具礼仪服装整收 晚会结束立开始
6) 化妆间换衣间处理工作 晚会结束立开始
7) 台灯背景布置处理工作 晚会结束立开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立开始
9) 桌椅电脑收送工作 11 月10 日送
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立开始
注：1部长负责代表部
2晚会结束立开展清理会场工作
3负责完成工作离开会场
附表 节目单（定）
序号
节目名称
表演时间
时
演员名单
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
附表二 签表
姓名
部门
签时间
否迟
否请假
附表三 烛光社干部名单联系方式
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