目标:协会全校范围达定知名度美誉度吸引定数量09届电脑爱者加入团队协会注入新鲜血液发展壮团体
实施策略:利范围途径宣传方法吸引广电脑爱者加入
具体计划:
招新时间:计划9月16日17日18日午4:00进行(团委社团联合会统安排)
二招新方式:1校园固定设点招新
三招新象:电脑感兴趣愿加入协会遵守协会规章制度学
四数目标:100150
五招新材料:
1宣传海报五张(二食堂男女宿舍张贴栏宣传部钟锦华负责)2宣传横幅条(组织部肖金负责)
3协会简介(600份张永琪负责) 4报名表(张永琪制作)5活动展板6块(张永琪周佳负责学)
六资金预算:150元(具体见附表2
七注意事项:
1相关部门负责根述工作时间需联系安排员保证时够时请会长协调部门抽调手
2咨询态度友学想加入时详细介绍协会宗旨活动介绍时突出服务锻炼提高力酌情发放宣传资料填写报名表尤联系方法招收新会员联系感情
3协会招新工作完成进行两月运动磨练协会理事会根位会员前两月工作活动中表现积极性推选出候选进行选举
4具体员安排见附表1
活动流程:
前期准备:
1编写新协会简介(秘书处负责完成)
2新工作员岗培训胜招新工作完成新务
4分工明确负责落实(组织负责)
4制作活动宣传板片文字消息形式展示协会概况(宣传部负责)
二.启动阶段:
1统招新工作开始前两天联系学校相关部门批准指定 点悬挂协会条幅(外联部胡祥负责)
2统招新期间协会招新员分成干组现场宣传计算机协会
(张永琪安排)
3班助理新生引导招新期间做09届班助理沟通工作形成招新工作利舆引导(部门负责)
三.关键阶段:
1.统招新工作前三天宣传部迅速张帖出协会招新海报
2.展出协会活动展板学协会全面直观认识
(展板展出活动片)
3.现场招新社团统设定招新招新渠道新工作重点定抽调工作力强形象气质佳员负责(部门抽调员组成现场纳新理队)
4.招新财务理:招新财务财务部理财务部长周佳负责会费收取财务部副部长负责登记入帐会长负责监督
四.结尾阶段:
1.招新材料条幅展板等协会资产时收回避免遗失(具体员见附表1)
2.补招错首轮招新意加入计算机协会学通第二补招工作实现意愿补招时间控制免影响协会效率作风学造成招工作拖拉等良印象
3.撰写招新工作总结秘书处策划部撰写招新工作总结招新中出现问题探索出行效方法进行讨学利提高
五.绪工作:
1.时招开第次会员会会员熟悉协会时会员彼熟悉
2.访问部门负责深入会员中部门新加入成员进行沟通交流成工作助手生活中朋友
3.考查开展活动形式新加入会员进行考察时选拔工作积极力出色新会员列储备干部先行进入理事会担干部部长角色
附表1
计算机协会09年招新费预算
序号
项目
单价\元
数量
合计
1
宣传单印
01
600份
60元
2
会员简历表
01
100份
10元
3
活动片洗
05
40张
20元
4
宣传红纸
05
20张
10元
5
矿泉水
7
2桶
14元
6
杯子
5
1
5元
7
卡纸
05
10张
5元
8
横幅
4
5米
20元
9
彩条
1
2条
2元
合计60+10+20+10+14+5+5+20+2146元
附表2
招新员安排
次活动学期第次活动
参员:
张永琪肖金兰昆戴莹文建杨永成汪廷伟周稳胡祥郑美陈伟玲王云清洪少彬刘建
华钟锦华张婷邹强周佳双亚静郭蕾陈志伟陈利仁张乐周飞陈云鹏张志禄
前期工作:14号(星期)午430学生活动中心协会四楼办公室开会布置招新事宜
物品准备:
需物品
负责
报名表
戴莹文建
普通宣传单
述员
菜鸟成长手册
兰昆
横幅
张永琪
喷绘
肖金周佳
展板
张永琪周佳(5块)
音响电源
肖金兰昆
插座
张永琪
笔
周佳
电脑设备
张永琪肖金
水
兰昆
次性杯子
周佳
数码相机
王云清周晓
协会电影制作
张永琪
印活动相片
张永琪
招新流程
天中午2:00点张永琪兰昆肖金杨永成汪廷伟周稳周佳刘建华洪少斌周飞学生活动中心三楼集合起帮忙搬桌子二张
二陈云鹏张乐三帐篷招新场放
三张永琪肖金胡祥双亚静陈志伟回寝室搬电脑音响设备桌子连接
四电脑等装周佳兰昆买水
招新时间截止19:00期间员相互换班(吃饭时间)
换班时间5:30(吃饭)两组换:
戴莹郭蕾刘建华张婷胡祥郑美兰昆肖金周飞张乐
邹强陈利仁杨永成汪廷伟张乐陈云鹏陈志伟文建钟锦华
五招新期间
宣传工作:洪少彬杨永成胡祥郑美王云清刘建华张乐陈云鹏陈志伟杨永成周佳发放招新传单(效发放)
登记工作:戴莹文建陈伟玲负责
收费记账:周佳负责张永琪监督
新生招:陈利仁郭蕾刘建华张婷陈志伟张志禄周稳负责
进行技术互动交流:杨永成汪廷伟张永琪负责(旧电脑搬弄开)
新生相互交流工作:张永琪胡祥王云清郑美兰昆肖金负责
六活动收尾工作(6:50开始准备清场)
负责桌子展板条幅搬回:张永琪肖金双亚静洪少斌陈志伟张乐邹强汪廷伟周佳钟锦华
负责搬回电脑音响:肖金胡祥刘建华
凳子物品:负责收第二天招新准备
1 招新文健戴莹负责做新会员登记工作陈伟玲旁边时做电子档备案
2 杨永成汪廷伟办公室台机搬开吸引新生新生时定做讲解工作产生奇想学心态
3 招新时希热情方意思活动事事切做事做胆宣传
4招新快结束时希家够进退
5招新件事情希家努力做
社团联合会••••计算机协会
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