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留影话剧社成果展“绽放,留影”活动策划书

l***8

贡献于2012-08-24

字数:2636

留影话剧社成果展绽放留影活动策划书
  学社联留影话剧社第二届成果展绽放留影活动方案
  .活动题:留影绽放
  二.活动标语:莫失·莫忘
  三.活动时间:5月17日晚7:00—9:00
  四.活动点:湖南女子学北院体育馆
  五.活动象:
  1留影话剧社全体成员
  2外邀嘉宾(高校关话剧社团体)学校领导
  3女全体学生
  4赞助单位代表
  六.活动方案
  高校交流联系高校话剧社力量凝聚起高校展示校话剧文化社举行次话剧专场次话剧专场留影两周岁纪念日二女样特殊环境中话剧具挑战性项目次话剧专场更促进兄弟院校交流支持外部交流搭建更高更广台时扩展留影话剧社影响力
  七.活动目
  1庆祝留影成立两周年全校师生外校话剧社展示留影两年结果
  2丰富留影存涵展示女穷魅力积极精神
  3增加留影校校外影响力拓展脉
  4加强高校话剧社联系相互学方便日活动开展
  5丰富校园文化生活增进协会间联系增进社员间友谊
  6增加留影凝聚力培养部门间团结意识
  八.活动办单位:女学社联留影话剧社
  九.活动协办单位:湖南女子学院学社联
  十.活动前准备工作
  1策划阶段(提前半月)
  社组织例会起草活动策划书确定活动题日期社成员进行分工筹备特场布置活动容方面
  2宣传阶段
  步骤:宣传栏张贴具吸引力精美海报通知
  (1)数量:4张
  (2)容简介:晚会节目演剧情介绍等
  (3)规格:全开
  (4)点:南北院宣传栏
  (5)时间:活动开始前五天(5月12日)
  (6)负责:徐霞(海报张贴维护程中需员员安排负责指挥调度)
  步骤二:召开部门部长协会会长社团长讨活动相关事项:
  a 班派发宣传单
  (1)数量:宣传单(400张)
  (2)容简介:赞助商资料晚会时间点等
  (3)规格:a4
  (4)点:湖南女子学班级(数派发)寝室
  (5)时间:5月16日晚
  (6)派发方式:话剧社成员发放学介绍晚会情况时间点赞助单位等样增加广学留影次专场解
  (7)负责:张璋(负责宣传单发放程中员安排)
  b.召开部门协会社团成员准时场做登记
  c.部门协会社团求派代表参加
  步骤三:利广播站进行宣传
  (1)时间:5月12日—5月17日广播站中午晚播放晚会举办信息
  (2)容:关剧情介绍演员介绍
  (3)负责张婷
  3外联阶段
  a 秘书部长电话联系负责通知次活动确定参学校数
  b 制作邀请函外联部长(社)负责联系高校话剧负责派成员送邀请函
  十活动前期准备
  (1)5月5日活动策划书位
  (2)5月8日—5月10日确定赞助情况
  (3)5月16日指定负责海报张贴方案指定张贴点负责晚会开展前段时间负责关注海报否损坏者覆盖发现海报损坏者覆盖应该立重新张贴海报达海报宣传效果
  (4)5月16日指定负责宣传单发放班级教室
  (5)5月17日晚会开始前负责宣传海报撕贴体育馆外面展板
  十二活动流程
  16:00—6:50 入场
  26:50—7:00 持宣布天活动相关事宜(开场白活动目流程容场嘉宾注意事项)
  37:00—9:00 (1)舞蹈十字街头
  (2)会长发言拉开晚会帷幕
  (3)话剧梦想舞台
  (4)话剧校服裙摆
  (5)长沙理工学话剧节目
  (6)话剧源氏物语
  (7)话剧四爱情
  (8)吉演奏
  十三注意事项:
  a. 整活动邀请维纳斯协会进行拍记录邀请校报进行全程拍摄记录便保存资料
  b. 布置场维持秩序学社联合作
  c. 活动参者求6:50前全部进场进场保持会场纪律
  d. 应急方案
  (1)节目演出时节目台准备节目种原法时演出时节目时进
  (2)节目演出程中发生失误法利进行情况节目导演组织演员重演节目时进行调度具体情况秘书长黄颖婷负责
  e. 活动完成写总结扬长避短
  十四活动意义
  营造良谐话剧氛围服务学爱构建谐女全面提高学生综合素质调动广学话剧积极性动性广学生话剧更深层次领悟时增进校外校交流更推进设话剧更辉煌发展
  活动费预算
  需品 单价 费
  请柬40张 2元·张 80元
  嘉宾牌10张 2元·张 20元
  矿泉水5箱 25元·箱 125元
  宣传单400份 01元·张 40元
  话筒电池干 ··· 40元
  铁丝干 ··· 50元
  卡纸50张 3元·张 150元
  锡纸10卷 5元·张 50元
  彩条50根 15元· 75元
  logo标志300 05元· 150元
  外邀持老师 ··· 50元
  节目单100份 02元·张 20元
  幕布横幅 ··· 150元
  服装化妆 ··· 300元
   ··· 50元
  合计 ··· 1350元
  时间推进表
  阶段安排 时间安排 工作安排 点 负责 参员
  方案准备 xx年45月 拟定话剧专场晚会方案 王巧 秘书处
  前期宣传洽谈等工作 xx年35月 节目排练 形体房 王巧 全社成员
  xx年5月11日 全社会议 2310 李雯娟 剧组成员
  xx年5月3日 海报设计 徐霞 宣传部
  xx年5月5日 宣传单设计 徐霞 宣传部
  xx年5月8日 确定赞助商 刘霞 外联部
  xx年5月9日 节目音乐整理 寝室 张璋 编辑部
  xx年5月11日 制作宣传单 徐霞 宣传部
  xx年5月11日 制作海报 徐霞 宣传部
  xx年5月12日 制作节目单 梁孙敏 秘书处
  xx年5月16日 全社会议 2310 王巧 全社成员
  中期宣传物资准备工作 xx年5月1416日 张贴海报宣传单 南北院宣传栏 徐霞 宣传部
  xx年5月1416日 发放宣传单 徐霞 宣传部
  xx年5月916日 派发请帖 甘甜 外联部
  xx年5月916日 采购晚会物资 廖静 财务部
  晚会现场 xx年5月17日 接外校话剧社负责员 黄凌 台演部
  xx年5月17日 清理会场 彭子芬 全社成员
  晚会期 xx年5月18日 进行活动总结 黄颖婷 秘书处
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