step 9月23 24 招新
25 or26 面试进行
27――28公布结果
十前弄部门开部门会议部门部熟悉部门工作安排展外请位部长开会时候交代全员会事宜
九月工作:
需工作: 1 秘书处提前申请教室出两做片视频拍摄会记整理图文资料更新博客~
2 策划部请招新名单确定周(十放假前)开会开始新做全员会策划设计流程游戏需物资员需列明部长知道朋友策划写法~活动前天需执行策划 3秘书处整理新成员名单博客公布3――4分组安排组长全员会公布分组名单活动执行组单位分配务协会出游活动轮流做负责
十月工作:
1全员会(初定时间:)
2第16届亚运会面公益广告创作赛成果展示系列讲座 (策划吴泳媚陈俊恬负责)
说明:次活动年广告艺术节续中国公益网联系联系首先9月做出份策划网站相关员联系次活动承办作品展邀请评委做赛作品点评(者广东省广告协会联系~~~)
(3mad创讲座(定)(关mad创资料请见附件))
2组织广告协会新生秋游
3全员会星期开始搞广告协会部培训(果需弄海报吸引学听)
工作室负责请事先准备培训计划教案确定讲课员(工作室负责必须没)
间隔:周次培训软件基础培训设计基础广告策划
十月工作:
1会歌mtv拍摄
意义:次会歌mtv拍摄广告协会成员部熟悉锻炼组织力团队精神机会日够更展示协会形象学期社团风采赛
开始计划社团风采赛展示 策划部开会时候十月中旬策划部选出新生作全程负责负责召集编剧导演演员机器操作员位工作员协调时间(成员发课表负责安排时间) 十二月工作:
工作室设计展示(定)
初步设想工作室全体成员参加部门学参加设计1――3组喜欢首歌做单曲cd封面设计求先展示歌曲然谈谈歌曲理解设计构想说起手稿成品创意色说明展示设计思路相两三月中工作室学成果种展示(需出海报)
现关广告艺术节想法: 1 中国公益广告网继续合作济广告协会举办公益广告赛(根活动安排适进行时间调整)
2 创意集市市场营销济理创意作品结合(关创意集市资料详见附件二)
3 …… 项意问题: 1 关社团资料问题: (1)次活动写通讯稿整理图文资料更新协会博客组织策划者写总结备日
(2)定期收集优秀面广告&影视广告广告协会群群发更新博客
(3)资料分类整理积累定程度刻录成碟存档专保 2 社团活动宣传问题: 部活动进行前博客更新预告活动反馈
型活动联系中青年请活动写通讯稿迎新坛发帖子
(年开始海报传单受严格控制想新颖方法)
3外界沟通问题:
(1)抓住机会广告业界接外联部开学时华工联系广告协会交流起办培训什者起办活动广东省广告协会联系适找广告赛校园推广活动
(2)拉赞助者寻求合作方前策划者必须搜集量关该企业者组织资料解方需求做事情(做什需方里获取什)
4工作作风监问题:
(1)工作定落实注意根deadline合理安排工作时间杜绝工作堆积草草收场设计作品工作定少deadline前两天出草稿利时改进等工作进行
(2)两位副会长监两部门:
晓霞――秘书处外联部
汉青――工作室策划部
(3)通知定落实收工作通知请时回复没回复视没通知部长级会议便缺席
5团队建设问题
注重团队建设希位部长积极调动朋友积极性部门部长朋友沟通
部门职:
(工作时候希部门间互相协调)
策划部:1负责种外活动策划书
秘书处:1负责申请场
2社员生日统计提醒发放礼物
3负责活动物质购买存放财务登记报销事项 4收集广告界信息(包括赛资讯业界优秀作品)群邮社员交公关部相关员发博客校等 外联部:(负责外联系) 1 社团保持联系
2 整理商家信息解市场动态抓准时机拉赞助
3 博客校坛日常维护 工作室:1种活动宣传
2月安排务工作室成员举办作品交流会
3广告展示资料收集
4接社团活动宣传 5招新务:书签名片广告协会拍视频广告
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