典：公文写作技巧
公文写作技巧
培训目：受训员解公文基特点般格式掌握常快速写作方法变化提高日常公文写作力
培训容：
1公文概念
2日常公文分类
3公文拟写步骤方法
4电子公文
5公文范例
6尝试写作
课程长度：6时
培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练
教材容：
引言
科学技术突飞猛进济竞争日趋激烈类社会快步走信息时代天公文政机关民团体企事业单位实施领导处理公务沟通信息联系事务传达企业决策中发挥着越越重作公文写作正旧模式中解放出逐步走科学化规范化制度化
什公文？
谓公文公务文书简称国家机关行政理程中处理公务规定格式制作书面材料公文种类包括：命令议案决定公告通告通报报告请示批复意见函会议纪
类企业中指公文般商务公文分介绍报告请示会议纪工作计划点公司产品介绍信函讲话稿行性报告工作总结市场调查报告说明等
公文拟写步骤方法
公文拟写步骤方法体般文章写作方式相似公文性质作写作求拟写时需特注意问题公文拟写通常步骤进行：
明确发文旨
份公文根工作中实际需拟写动笔前首先弄清楚 发文旨发文题目包括项容：1
1文件中心容什？相关工作改善提出目前情况样？存问题解决方式需协助事项请求事项拟请级机关答复解决问题等
2根文件容准备采什文种？汇报工作情况写专题报告写情况简报针级文反映问题写指示复函带规定 性质通知等
3明确文件发送范围阅读象级汇报工作关单位推广介绍验领导关部门员阅读全体员进行传达
4明确发文具体求例求方解求方答复供收文机关贯彻执行参执行研究参考征求意见等
总发文必须明确采取什方式阐述问题具体达什目问题做心中数够落笔起草
二收集关资料进行调查研究
发文目题明确围绕题搜集材料进行定调查研究然根具体情况拟写份公文进行步工作例拟写份简短通知公告般说需专门做搜集材料调查研究工作明确发文旨稍加考虑提笔写作问题较复杂进行具体分析纳拟订篇幅较长文件拟订工作计划进行工作总结起草规章条例拟写工作指示等需搜集关材料进行进步调查研究工作
样拟写公文搜集材料进行调查研究呢？收集阅读关文字材料二实际中搜集活材料例草拟部门年度工作计划首先需查阅年工作计划工作总结参考关先进企业类工作计划等研究部门年面形势年中心务级求等
总收集材料调查研究酝酿程掌握全面量素材解问题方面然分析思考产生认识飞跃
三拟出提纲安排结构
收集材料基础草拟出写作提纲提纲拟写文件容点框架勾画出便正式动笔前全篇做通盘安排胸成竹写作进展利量避免半途返工
提纲详略根文件具体情况惯写作熟练程度定篇幅长文件致安排文件结构先写什问题次写什问题分层意思等篇幅较长较重文件需拟出较详细提纲包括文件分部分部分分作问题问题 2
题目点什具体材料说明等提纲文字需需文字推敲然需集体讨送领导审阅提纲外
拟写提纲重构思程文件基观点召集相关员进行集体讨研究修改提纲日益完善两分工合写文件更需研究写作提纲免发生前重复脱节相互矛盾现象
四落笔起草拟写正文
结构安排求列序开宗明义紧扣题拟写正文写作中注意两点：
1 观点鲜明材说观点统帅材料材料观点服务运材料说明问题做材料观点统
写作中注意明确观点语含糊清模棱两词达意似非果观点明令知云文件讲观点没实际材料会感抽象空洞缺乏易信服 罗列材料没鲜明观点会弄清说明什问题解发文意图 特情况汇报工作汇报介绍
2 语句简练交代清楚拟写文件量节省字缩短篇幅简洁通注意交代问题清楚明
五反复检查认真修改
初稿写出认真进行修改写文章需功夫古文章反复修改写文件样尤重文件稿通
1 关题修改题否明确题述否集中题挖掘否深刻
2 关观点修改修改公文考虑观点否正确表达问题
3 关材料修改材料文件基础正确观点通适材料表现出
4 关结构修改修改文件结构包括文件总体结构修正全文更加严谨
5 关语言精练修改通语句规范字标点符号修改工作做认真仔细必须足够耐心精益求精精神种常商务公文：
请示
请示级级请求决断指示批准事项呈批性公文3
请示特点
针性单位权限范围法决定重事项重决定重决策事安排等问题工作中遇新问题新情况克服困难请示行文请示级予指示决断答复批准请示具强针性
二呈批性请示针性行文级领导呈报请示事项意否必须予明确批复回文
三单性请示应文事般写受文领导需时呈送领导抄送形式
四时效性请示针单位前工作中出现情况问题求级单位指示批准公文时发出会问题时解决
请示分类
根容性质请示分三种：
请求指示性请示
二 请求批准性请示
三 请求批转性请示
请示结构容写法
请示首部正文尾部三部分组成部分格式容写法：
首部包括标题送机关两项目容
1 标题请示标题般两种书写方式：种发文机关名称事文种构成***组关********请示种事文种构成关*******请示
2 受文领导份请示写受文领导头请示
二 正文结构般开头体结语构成
1 开头交代请示理
2 题说明请示事项级机关提出具体请求部分容单宜请求件事
3 结语起段惯语否请批示妥否请批复请示请予审批请示呈请核准请示妥请批转部门予执行
三 尾部结构落款成文时间两部分
请示应注意问题
文事原
二 材料真实领导批准虚构情况
三 理充分请示事项明确
四 语气实恳切引起级重视
报告
报告级级汇报工作反映情况提出意见建议答复询问陈述性行公文
报告陈述性文体写作时真实材料容概括叙述表达方式报告行政公文中行文种撰写报告目级掌握单位情况解单位工作状况求级领导时予支持级机关处理问题布置工作作出某决策提供情达制发报告目报告容求摆事实客观反映具体情况采议说明表达方式概括语气委婉谦宜指令性语言
报告特点：
报告目级汇报工作情况建议答复等直
接请求级机关正面回答报告中问题带请示事项请示重区
二报告中般提建议意见果确实需某领域某部门贯彻报告中提出建议意见建议级机关批转关部门贯彻执行报告批准便作批转文件附件发权威性赖附属批转机关
三报告容请示样文事求件公文中综合报告件事情层次结构较复杂
四报告广泛级级反馈信息沟通级机关联系种重形式级时汇报工作反映问题提出建议级机关必须履行项工作制度
报告种类
报告种类容分：汇报性报告答复性报告呈报性报告例行工作报告
写法
报告结构般标题受文领导正文落款成文时间组成面介绍种报告写法
汇报性报告
汇报性报告级级汇报工作反映情况报告般分两类：5
1 综合报告种报告单位工作定阶段工作全面情况级写汇报性报告容体包括工作进展情况成绩问题验教训工作意见建议种报告特点全面概括精练
2 专题报告种报告针某项工作中某问题级写汇报性报告
二 答复性报告
种报告针级理层提出问题某求写出报告种报告求问 什答什涉询问外问题情况
三 呈报性报告
呈报性报告级级报送文件物件文呈报种报告般两句话说明报送文件物件根目文件物件相关事宜
四 例行工作报告
例行工作报告级级工作需定期级写报告财务报告费 支出报告等
公告
公告企业外宣布重事项公文
公告写法
公告种严肃庄重公文容较单篇幅较短表达直截语言简洁明快
标题
公告标题三种：种完全标题包括发文机关事文种二发文机关文种 两项政府机关文种公告标题时公告单独编号
二 正文
正文般旨说明构成
旨单独成段简短句话概括出公告题容
说明写出公告公告事项结尾般特公告作结语
三 落款日期
公告日期标注标题方注公告结尾处重公告落款处注明发文单位外应标明发文点
会议纪
会议纪种记载传达会议情况议定事项纪实性公文机关企事业单位召开工作会议座谈会研讨会等重会议
6
会议纪通记载会议基情况会议成果会议议定事项综合概括反映会议精神便会者统认识会全面实进行传达组织开展工作时会议纪行文具报达级单位进行交流作
会议纪写法
会议纪般首部正文尾部三部分组成部分写作求：
首部部分项目标题会议纪首部成文时间等项目容会议纪标题通常会议名称文种构成*****公司******会议纪
二 正文会议纪正文结构前言体两部分组成
1 前言首先概括交代会议名称时间点持议程参加员会议形式会议成果
2 体会议机核心容记载会议情况会议结果写作时注意紧紧围绕中心议题会议基精神特会议形成决定决议准确表达清楚会议争议问题意见必须实予反映
三 尾部包括署名成文时间两项容
电子公文
着网络化发展公文通Email方式批阅传统办公模式正发生着革命性变化现国缺少实现网公文批阅软件文件容易拷贝篡改企业办公方式法真正实现纸化
电子公文写法
电子公文题事项附件落款组成
收件单位
二 抄送单位
三 题相公文标题关***请示关****报告
四 事项公文容包括发文目事项等（日常公文协作方法致）提供相关文件报告等附件方式发送（注明）
五 落款署名成文时间
递交程序递交直属领导宜
7
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公文写作技巧
培训目：受训员解公文基特点般格式掌握常快速写作方法变化提高日常公文写作力
培训容：
1公文概念
2日常公文分类
3公文拟写步骤方法
4电子公文
5公文范例
6尝试写作
课程长度：6时
培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练
教材容：
引言
科学技术突飞猛进济竞争日趋激烈类社会快步走信息时代天公文政机关民团体企事业单位实施领导处理公务沟通信息联系事务传达企业决策中发挥着越越重作公文写作正旧模式中解放出逐步走科学化规范化制度化
什公文？
谓公文公务文书简称国家机关行政理程中处理公务规定格式制作书面材料公文种类包括：命令议案决定公告通告通报报告请示批复意见函会议纪
类企业中指公文般商务公文分介绍报告请示会议纪工作计划点公司产品介绍信函讲话稿行性报告工作总结市场调查报告说明等
公文拟写步骤方法
公文拟写步骤方法体般文章写作方式相似公文性质作写作求拟写时需特注意问题公文拟写通常步骤进行：
明确发文旨
份公文根工作中实际需拟写动笔前首先弄清楚 发文旨发文题目包括项容：1
1文件中心容什？相关工作改善提出目前情况样？存问题解决方式需协助事项请求事项拟请级机关答复解决问题等
2根文件容准备采什文种？汇报工作情况写专题报告写情况简报针级文反映问题写指示复函带规定 性质通知等
3明确文件发送范围阅读象级汇报工作关单位推广介绍验领导关部门员阅读全体员进行传达
4明确发文具体求例求方解求方答复供收文机关贯彻执行参执行研究参考征求意见等
总发文必须明确采取什方式阐述问题具体达什目问题做心中数够落笔起草
二收集关资料进行调查研究
发文目题明确围绕题搜集材料进行定调查研究然根具体情况拟写份公文进行步工作例拟写份简短通知公告般说需专门做搜集材料调查研究工作明确发文旨稍加考虑提笔写作问题较复杂进行具体分析纳拟订篇幅较长文件拟订工作计划进行工作总结起草规章条例拟写工作指示等需搜集关材料进行进步调查研究工作
样拟写公文搜集材料进行调查研究呢？收集阅读关文字材料二实际中搜集活材料例草拟部门年度工作计划首先需查阅年工作计划工作总结参考关先进企业类工作计划等研究部门年面形势年中心务级求等
总收集材料调查研究酝酿程掌握全面量素材解问题方面然分析思考产生认识飞跃
三拟出提纲安排结构
收集材料基础草拟出写作提纲提纲拟写文件容点框架勾画出便正式动笔前全篇做通盘安排胸成竹写作进展利量避免半途返工
提纲详略根文件具体情况惯写作熟练程度定篇幅长文件致安排文件结构先写什问题次写什问题分层意思等篇幅较长较重文件需拟出较详细提纲包括文件分部分部分分作问题问题 2
题目点什具体材料说明等提纲文字需需文字推敲然需集体讨送领导审阅提纲外
拟写提纲重构思程文件基观点召集相关员进行集体讨研究修改提纲日益完善两分工合写文件更需研究写作提纲免发生前重复脱节相互矛盾现象
四落笔起草拟写正文
结构安排求列序开宗明义紧扣题拟写正文写作中注意两点：
1 观点鲜明材说观点统帅材料材料观点服务运材料说明问题做材料观点统
写作中注意明确观点语含糊清模棱两词达意似非果观点明令知云文件讲观点没实际材料会感抽象空洞缺乏易信服 罗列材料没鲜明观点会弄清说明什问题解发文意图 特情况汇报工作汇报介绍
2 语句简练交代清楚拟写文件量节省字缩短篇幅简洁通注意交代问题清楚明
五反复检查认真修改
初稿写出认真进行修改写文章需功夫古文章反复修改写文件样尤重文件稿通
1 关题修改题否明确题述否集中题挖掘否深刻
2 关观点修改修改公文考虑观点否正确表达问题
3 关材料修改材料文件基础正确观点通适材料表现出
4 关结构修改修改文件结构包括文件总体结构修正全文更加严谨
5 关语言精练修改通语句规范字标点符号修改工作做认真仔细必须足够耐心精益求精精神种常商务公文：
请示
请示级级请求决断指示批准事项呈批性公文3
请示特点
针性单位权限范围法决定重事项重决定重决策事安排等问题工作中遇新问题新情况克服困难请示行文请示级予指示决断答复批准请示具强针性
二呈批性请示针性行文级领导呈报请示事项意否必须予明确批复回文
三单性请示应文事般写受文领导需时呈送领导抄送形式
四时效性请示针单位前工作中出现情况问题求级单位指示批准公文时发出会问题时解决
请示分类
根容性质请示分三种：
请求指示性请示
二 请求批准性请示
三 请求批转性请示
请示结构容写法
请示首部正文尾部三部分组成部分格式容写法：
首部包括标题送机关两项目容
1 标题请示标题般两种书写方式：种发文机关名称事文种构成***组关********请示种事文种构成关*******请示
2 受文领导份请示写受文领导头请示
二 正文结构般开头体结语构成
1 开头交代请示理
2 题说明请示事项级机关提出具体请求部分容单宜请求件事
3 结语起段惯语否请批示妥否请批复请示请予审批请示呈请核准请示妥请批转部门予执行
三 尾部结构落款成文时间两部分
请示应注意问题
文事原
二 材料真实领导批准虚构情况
三 理充分请示事项明确
四 语气实恳切引起级重视
报告
报告级级汇报工作反映情况提出意见建议答复询问陈述性行公文
报告陈述性文体写作时真实材料容概括叙述表达方式报告行政公文中行文种撰写报告目级掌握单位情况解单位工作状况求级领导时予支持级机关处理问题布置工作作出某决策提供情达制发报告目报告容求摆事实客观反映具体情况采议说明表达方式概括语气委婉谦宜指令性语言
报告特点：
报告目级汇报工作情况建议答复等直
接请求级机关正面回答报告中问题带请示事项请示重区
二报告中般提建议意见果确实需某领域某部门贯彻报告中提出建议意见建议级机关批转关部门贯彻执行报告批准便作批转文件附件发权威性赖附属批转机关
三报告容请示样文事求件公文中综合报告件事情层次结构较复杂
四报告广泛级级反馈信息沟通级机关联系种重形式级时汇报工作反映问题提出建议级机关必须履行项工作制度
报告种类
报告种类容分：汇报性报告答复性报告呈报性报告例行工作报告
写法
报告结构般标题受文领导正文落款成文时间组成面介绍种报告写法
汇报性报告
汇报性报告级级汇报工作反映情况报告般分两类：5
1 综合报告种报告单位工作定阶段工作全面情况级写汇报性报告容体包括工作进展情况成绩问题验教训工作意见建议种报告特点全面概括精练
2 专题报告种报告针某项工作中某问题级写汇报性报告
二 答复性报告
种报告针级理层提出问题某求写出报告种报告求问 什答什涉询问外问题情况
三 呈报性报告
呈报性报告级级报送文件物件文呈报种报告般两句话说明报送文件物件根目文件物件相关事宜
四 例行工作报告
例行工作报告级级工作需定期级写报告财务报告费 支出报告等
公告
公告企业外宣布重事项公文
公告写法
公告种严肃庄重公文容较单篇幅较短表达直截语言简洁明快
标题
公告标题三种：种完全标题包括发文机关事文种二发文机关文种 两项政府机关文种公告标题时公告单独编号
二 正文
正文般旨说明构成
旨单独成段简短句话概括出公告题容
说明写出公告公告事项结尾般特公告作结语
三 落款日期
公告日期标注标题方注公告结尾处重公告落款处注明发文单位外应标明发文点
会议纪
会议纪种记载传达会议情况议定事项纪实性公文机关企事业单位召开工作会议座谈会研讨会等重会议
6
会议纪通记载会议基情况会议成果会议议定事项综合概括反映会议精神便会者统认识会全面实进行传达组织开展工作时会议纪行文具报达级单位进行交流作
会议纪写法
会议纪般首部正文尾部三部分组成部分写作求：
首部部分项目标题会议纪首部成文时间等项目容会议纪标题通常会议名称文种构成*****公司******会议纪
二 正文会议纪正文结构前言体两部分组成
1 前言首先概括交代会议名称时间点持议程参加员会议形式会议成果
2 体会议机核心容记载会议情况会议结果写作时注意紧紧围绕中心议题会议基精神特会议形成决定决议准确表达清楚会议争议问题意见必须实予反映
三 尾部包括署名成文时间两项容
电子公文
着网络化发展公文通Email方式批阅传统办公模式正发生着革命性变化现国缺少实现网公文批阅软件文件容易拷贝篡改企业办公方式法真正实现纸化
电子公文写法
电子公文题事项附件落款组成
收件单位
二 抄送单位
三 题相公文标题关***请示关****报告
四 事项公文容包括发文目事项等（日常公文协作方法致）提供相关文件报告等附件方式发送（注明）
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递交程序递交直属领导宜
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