2012届毕业文写作指导
牡丹江师范学院商务英语系
英语专业科毕业文写作指导
(2009年6月修订)
工作流程
1 安排文撰写基知识辅导讲座组织教师拟定文选题等
2 公布文选题双选择指导教师确定教师指导学生阅参考书目准备开题报告
3 学生选题填写牡丹江师范学院毕业文(设计)选题审批表
4 指导教师达牡丹江师范学院毕业文(设计)务书
5 安排学生开题报告学生填写牡丹江师范学院毕业文(设计)开题报告书开题报告分组举行
组指导教师低3开题报告时学生报告时间低15分钟学生陈述教师指导具体时间例根专业特点确定
6 学生完成毕业文初稿提交指导教师修改
7 指导教师检查文进展情况填写牡丹江师范学院毕业文(设计)中期检查表
8 学生完成毕业文撰写工作形成终稿
9 指导教师评阅文填写牡丹江师范学院科生毕业文（设计）指导教师评阅书出评价成绩
10 阅文教师评阅文填写牡丹江师范学院科生毕业文（设计）阅文教师评阅书出评价成绩
11 成立答辩组制定答辩规程组织毕业文（设计）答辩成绩评定工作
12 学生答辩成绩评定填写牡丹江师范学院科生毕业文（设计）答辩记录表牡丹江师范
学院科生毕业文（设计）成绩评定表
13 完成届毕业文档案材料档普查总结分析工作
14 届毕业文（设计）题目成绩览表文工作总结推荐优秀文（设计）作品等报送
教务处
15 完成届毕业文（设计）工作总结院级优秀毕业文（设计）评选汇编进行文工作复查
抽查等工作
二写作规范
() 总求
1 文规格：210mm×297mm（A4纸）单面背面书写正文绘图制表
2 英文字体律采Times New Roman中文字体律采宋体
3 版芯求：①左侧装订左右均3厘米
②页眉页脚边距均15厘米
③整文采15倍行间距
4 目录摘Abstract致谢页眉页脚容空致谢页码
1
5 目录摘Abstract写罗马数字标注页码页码位页脚居中：i ii iii
6 正文（引言章节结语）参考文献阿拉伯数字标注页码位页脚居中：12
7 正文参考文献页眉容毕业文题目五加粗居中
例 ① Thematic Study of A Portrait of the Artist as a Young Man √
② THEMATIC STUDY OF A PORTRAIT OF THE ARTIST AS A YOUNG MAN ×
③ thematic study of a portrait of the artist as a young man ×
8 正文参考文献页脚标注牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位文字样五
加粗居中
例：牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位文
(二) 目录
1 目录单立页Contents词三加粗居中
2 目录容级标题4号加粗余4号加粗
3 标题中实词（名动形副数代）首字母写题首虚词（介连冠感）首字母写
4 正文中标题目录中致
5 目录写第三级标题写211212等
6 文题目级标题应名词动名词相名词性质短语组成
(三) 中文摘
1 中文摘单立页摘词三加粗居中
2 关键词词四加粗顶格
3 容四号字体
4 关键词35名词词条间逗号隔开
5 中文摘字数（汉字计）般200300字左右规定容阐述清楚原
6 摘文容简陈述篇具独立性完整性短文
7 摘应包括文基研究容研究方法创造性成果理实际意义
8 摘中宜公式图表标注引文献编号
9 避免摘写成目录式容介绍
10 中文摘应英文摘容完全致语法词应准确误
(四) 英文摘
1 英文摘单立页Abstract词三加粗居中
2 Key Words词四加粗顶格
3 容四号字体
4 关键词35名词词条间逗号隔开
5 英文摘字数般150200字左右均规定容阐述清楚原
(五) 正文
1 题目三号加粗居中
2 正文文体部分约30005000字（13页左右）少10页
3 正文般分二款：①第章引言第二章第三章第四章结语
②第章引言第二章第三章第四章第五章结语（强烈建议版）
4．正文般少四章五章佳
5 引言字数般300字左右
6 引文均须出处采文中注出处文中置括号出作者姓名年代页码 ：
①英语作者写姓汉语作者写全名逗号出版年代号页码
例 Dr James is described as a monster (White 1978 82)
②作者姓名文中出现时写出版年代页码果年代放作者姓名
例 White describes Dr James as a monster (1978 82)
例 White (1978) describes Dr James as a monster
③果文文刚注明引文源样注（ibid页码）(ibid 83)]
例 Dr James is also described as a tiger (ibid 83)
7 文中注需35
8 特缩写应括号中注明脚注特注释律脚注（慎）
9 容四号字体
10 列举独立成段例子四左右缩进2字符英文斜体汉语斜体仿宋字体
11 具体项目字号：① 文题目Times New Roman三号加粗居中
② I (级章节标题Times New Roman三加粗)
③ 11 (二级标题Times New Roman四号加粗)
④ 111(三级标题Times New Roman四加粗)
(六) 结语
1 结语字数般200字左右
2 结语求：明确精练准确完整认真总结阐述文结
3 结语单立页紧章节
(七) 参考文献
1 参考文献单立页参考书目应十条中英文参考书目少六条
2 英文参考书目先中文参考书目著者编者译者等姓氏英文字母序先列出 3 参考文献(ReferencesBibliography)词三加粗居中建议References
4 容四号字体
5 参考文献文献编号作者名(英语名先写姓写名逗号隔开)书名出版信息（出版社址出
版社名称出版时间）四部分组成
6 文献编号顶格书写加括号[ ]空格写作者名等容
7 文字换行时作者名第字齐
8 英文参考文献名称斜体
9 常参考文献编写规定：
（1） 期刊文献书写格式：[序号] 作者 文篇名[J] 期刊名 出版年卷（期）：文刊中页码A～B例： [1] 高曙明．动特征识技术综述[J]．计算机学报．1998 21(3)：281～288．
（2） 著作文献书写格式：[序号] 作者 书名[M] 出版：出版社出版年
例：[1] AustenJane．Pride and Prejudice[M]．Shanghai Shanghai World Book Publishing Company 2004．
[2] 刘勇康立山陈毓屏．非数值行算法（第二册）[M]．北京：科学出版社1998．
（3） 文集文献书写格式：[序号] 作者 文篇名文集名[C]．出版：出版社出版年
例： [3] 王承绪徐辉．中国高等教育发展战略中英高等教育学术讨会文集[C]．南京：东南
学出版社2001．
（4） 新闻文献书写格式：[序号] 作者 文献名[N] 报刊名：时间
例： [3] 李俊松．21世纪光电子科学[N]．科学时报：20020220．
（5）专利文献书写格式：[序号] 作者 专利名[P] 专利国：专利号出版日期
（6）电子文献书写格式：[序号] 作者 电子文献名 出版者网址发表时间
10 参考文献著录中文献类代码
普通图书：M期刊：J汇编：G报告：R会议录：C电子公告：EB学位文：D报纸：N标准：S专利：P数库：DB计算机程序：CP
(八) 致谢
1 致谢单立页Acknowledgements词三加粗居中
2 容四号字体
3 容应简洁明实事求般150字左右
(九) 求见范文
三装订求
毕业文（设计）答辩完成系关资料进行档中文（设计）生装订成册封面题目审批表务书开题报告书中期检查表指导教师评阅表阅文教师评阅表文终稿答辩记录成绩评定表序装订文终稿目录中文摘关键词英文摘关键词正文参考文献致谢附录（必时加部分程序清单等）封底序装订附件行装订成册（包括目录调研报告外文翻译原文公式推演程计算机程序等）
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牡丹江师范学院商务英语系
英语专业科毕业文写作指导
(2009年6月修订)
工作流程
1 安排文撰写基知识辅导讲座组织教师拟定文选题等
2 公布文选题双选择指导教师确定教师指导学生阅参考书目准备开题报告
3 学生选题填写牡丹江师范学院毕业文(设计)选题审批表
4 指导教师达牡丹江师范学院毕业文(设计)务书
5 安排学生开题报告学生填写牡丹江师范学院毕业文(设计)开题报告书开题报告分组举行
组指导教师低3开题报告时学生报告时间低15分钟学生陈述教师指导具体时间例根专业特点确定
6 学生完成毕业文初稿提交指导教师修改
7 指导教师检查文进展情况填写牡丹江师范学院毕业文(设计)中期检查表
8 学生完成毕业文撰写工作形成终稿
9 指导教师评阅文填写牡丹江师范学院科生毕业文（设计）指导教师评阅书出评价成绩
10 阅文教师评阅文填写牡丹江师范学院科生毕业文（设计）阅文教师评阅书出评价成绩
11 成立答辩组制定答辩规程组织毕业文（设计）答辩成绩评定工作
12 学生答辩成绩评定填写牡丹江师范学院科生毕业文（设计）答辩记录表牡丹江师范
学院科生毕业文（设计）成绩评定表
13 完成届毕业文档案材料档普查总结分析工作
14 届毕业文（设计）题目成绩览表文工作总结推荐优秀文（设计）作品等报送
教务处
15 完成届毕业文（设计）工作总结院级优秀毕业文（设计）评选汇编进行文工作复查
抽查等工作
二写作规范
() 总求
1 文规格：210mm×297mm（A4纸）单面背面书写正文绘图制表
2 英文字体律采Times New Roman中文字体律采宋体
3 版芯求：①左侧装订左右均3厘米
②页眉页脚边距均15厘米
③整文采15倍行间距
4 目录摘Abstract致谢页眉页脚容空致谢页码
1
5 目录摘Abstract写罗马数字标注页码页码位页脚居中：i ii iii
6 正文（引言章节结语）参考文献阿拉伯数字标注页码位页脚居中：12
7 正文参考文献页眉容毕业文题目五加粗居中
例 ① Thematic Study of A Portrait of the Artist as a Young Man √
② THEMATIC STUDY OF A PORTRAIT OF THE ARTIST AS A YOUNG MAN ×
③ thematic study of a portrait of the artist as a young man ×
8 正文参考文献页脚标注牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位文字样五
加粗居中
例：牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位文
(二) 目录
1 目录单立页Contents词三加粗居中
2 目录容级标题4号加粗余4号加粗
3 标题中实词（名动形副数代）首字母写题首虚词（介连冠感）首字母写
4 正文中标题目录中致
5 目录写第三级标题写211212等
6 文题目级标题应名词动名词相名词性质短语组成
(三) 中文摘
1 中文摘单立页摘词三加粗居中
2 关键词词四加粗顶格
3 容四号字体
4 关键词35名词词条间逗号隔开
5 中文摘字数（汉字计）般200300字左右规定容阐述清楚原
6 摘文容简陈述篇具独立性完整性短文
7 摘应包括文基研究容研究方法创造性成果理实际意义
8 摘中宜公式图表标注引文献编号
9 避免摘写成目录式容介绍
10 中文摘应英文摘容完全致语法词应准确误
(四) 英文摘
1 英文摘单立页Abstract词三加粗居中
2 Key Words词四加粗顶格
3 容四号字体
4 关键词35名词词条间逗号隔开
5 英文摘字数般150200字左右均规定容阐述清楚原
(五) 正文
1 题目三号加粗居中
2 正文文体部分约30005000字（13页左右）少10页
3 正文般分二款：①第章引言第二章第三章第四章结语
②第章引言第二章第三章第四章第五章结语（强烈建议版）
4．正文般少四章五章佳
5 引言字数般300字左右
6 引文均须出处采文中注出处文中置括号出作者姓名年代页码 ：
①英语作者写姓汉语作者写全名逗号出版年代号页码
例 Dr James is described as a monster (White 1978 82)
②作者姓名文中出现时写出版年代页码果年代放作者姓名
例 White describes Dr James as a monster (1978 82)
例 White (1978) describes Dr James as a monster
③果文文刚注明引文源样注（ibid页码）(ibid 83)]
例 Dr James is also described as a tiger (ibid 83)
7 文中注需35
8 特缩写应括号中注明脚注特注释律脚注（慎）
9 容四号字体
10 列举独立成段例子四左右缩进2字符英文斜体汉语斜体仿宋字体
11 具体项目字号：① 文题目Times New Roman三号加粗居中
② I (级章节标题Times New Roman三加粗)
③ 11 (二级标题Times New Roman四号加粗)
④ 111(三级标题Times New Roman四加粗)
(六) 结语
1 结语字数般200字左右
2 结语求：明确精练准确完整认真总结阐述文结
3 结语单立页紧章节
(七) 参考文献
1 参考文献单立页参考书目应十条中英文参考书目少六条
2 英文参考书目先中文参考书目著者编者译者等姓氏英文字母序先列出 3 参考文献(ReferencesBibliography)词三加粗居中建议References
4 容四号字体
5 参考文献文献编号作者名(英语名先写姓写名逗号隔开)书名出版信息（出版社址出
版社名称出版时间）四部分组成
6 文献编号顶格书写加括号[ ]空格写作者名等容
7 文字换行时作者名第字齐
8 英文参考文献名称斜体
9 常参考文献编写规定：
（1） 期刊文献书写格式：[序号] 作者 文篇名[J] 期刊名 出版年卷（期）：文刊中页码A～B例： [1] 高曙明．动特征识技术综述[J]．计算机学报．1998 21(3)：281～288．
（2） 著作文献书写格式：[序号] 作者 书名[M] 出版：出版社出版年
例：[1] AustenJane．Pride and Prejudice[M]．Shanghai Shanghai World Book Publishing Company 2004．
[2] 刘勇康立山陈毓屏．非数值行算法（第二册）[M]．北京：科学出版社1998．
（3） 文集文献书写格式：[序号] 作者 文篇名文集名[C]．出版：出版社出版年
例： [3] 王承绪徐辉．中国高等教育发展战略中英高等教育学术讨会文集[C]．南京：东南
学出版社2001．
（4） 新闻文献书写格式：[序号] 作者 文献名[N] 报刊名：时间
例： [3] 李俊松．21世纪光电子科学[N]．科学时报：20020220．
（5）专利文献书写格式：[序号] 作者 专利名[P] 专利国：专利号出版日期
（6）电子文献书写格式：[序号] 作者 电子文献名 出版者网址发表时间
10 参考文献著录中文献类代码
普通图书：M期刊：J汇编：G报告：R会议录：C电子公告：EB学位文：D报纸：N标准：S专利：P数库：DB计算机程序：CP
(八) 致谢
1 致谢单立页Acknowledgements词三加粗居中
2 容四号字体
3 容应简洁明实事求般150字左右
(九) 求见范文
三装订求
毕业文（设计）答辩完成系关资料进行档中文（设计）生装订成册封面题目审批表务书开题报告书中期检查表指导教师评阅表阅文教师评阅表文终稿答辩记录成绩评定表序装订文终稿目录中文摘关键词英文摘关键词正文参考文献致谢附录（必时加部分程序清单等）封底序装订附件行装订成册（包括目录调研报告外文翻译原文公式推演程计算机程序等）
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