商会成立会活动方案—活动策划
第部分 活动概述
活动背景
1905年宁波籍商王月亭吴绍基汤仲盘召集行业商帮组织发起成立宁波总商会办公写作 迄已逾百年志全世界宁波帮动员起建设宁波发表20年中批宁波商祖国家乡改革开放倾注量心血帮国家帮家乡成举世闻名宁波帮次通宁波沈阳两政府宁波商会努力沈阳成立宁波商会宁波商克勤克俭脚踏实创业精神两市济腾飞做出贡献
活动目
1)展示宁波商会历史造宁波商会形象
2)提升商会美誉度促进会员企业健康快速发展
活动容
1)宁波商会成立授匾仪式
2)宴会演出
风格定位
宣传性突出:次成立授匾仪式时通次活动造沈阳市宁波商会形象
隆重气:隆重气次活动创意着眼点
完美精细:细节完美决定终效果实现公司倾力活动细节造着重设计流程服务等方面精细安排
执行思路
1)会场气氛布置方面公司承担背景板导视系统设计制作安装工作
2)礼仪服务文艺演出根会议特点做特安排
效果预估
1)活动中利高科技手段(2高清晰度屏幕投影等)提升活动品位通细节表现达宣传效果
2)宏观现场布置合理区域划分热烈气烘托手法会领导嘉宾展示恢弘造势效果
第二部分 具体实施方案总体流程
.场布置
导视系统:位楼三楼会场电梯扶梯口重点处均设置导入项目VI导视牌设引导员
展示系统:位三楼会场外厅会场设置展示项目形象易
拉宝展架
签系统:位会场外厅设置签背景设嘉宾媒体签中心精心布置专职工作员礼仪员配合
会场系统:设置高品质背景框架搭建型背景考虑会数较更展示项目气形象设置投影设备讲台鲜花展架等精心布置会场舞台
立柱装饰:方案:喷绘标语装饰
方案二:鲜花整体包柱
二.活动流程
25 日晚 流程进行彩排
26 日午 进场布置
26日天 全部布置工作进行检查全部设备资料进行核查相关工作员服务员位检查灯光音响
15:00前 现场切布置工作绪:
场 :播放媒体短片
签处:设置二处统布置宴会厅入口侧期签员分流予礼品物品利短暂签 时间体现活动办方细致周
嘉宾签处——嘉宾签专针性发放相关宣传 品礼品
媒体签处——媒体甲方负责邀请针性发放礼 品新闻稿
接 :楼梯口电梯口酒店堂等处分安排礼仪姐进行引导关键路口安排引导牌做指示场员造完善入场通道
16:00 持登场(短片停止播放二屏幕投影步现场直播活动实况)宣布沈阳市宁波商会揭匾仪式正式开始介绍场领导嘉宾
16:05 请宁波商会秘书长致 欢迎辞(屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛)
16:08 请沈阳市政府领导讲话(屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛)
16:11 请宁波市领导讲话(屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛)
16:14 请会相关员讲话(预计13)(屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛)
16:20 持宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始请嘉宾登台礼仪员协助相关服务(屏幕投影现场直播背景音乐烘托现场气氛)授匾结束宾双方喝香槟示庆祝
16:30 持做结束寄语然宣布仪式结束请嘉宾开始餐说明会精彩演出
三.演出方案说明:
次活动较严肃正式会嘉宾层次位较高通俗吵闹晚会形式演出建议做成场型室音乐会会影响嘉宾餐期间交谈讨会降低次活动格调
演出方案
16:40 型室乐十二组演奏高雅古典音乐结束
演出方案二
16:40 民乐组合(八)台演奏中国民族名曲结束(提前拟定演奏曲目单)
演出方案三 办公写作
16:40 著名JAZZ五乐队演出时尚流行乐
17:50 著名电提琴三组登台火爆热烈音乐气氛推高潮
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