华润集团传真系统解决方案-网络建设解决方案

华润集团传真系统解决方案网络建设解决方案
　　客户情况

　　成立1994年华润创业世界啤酒公司SABMiller组建外商独资企业华润雪花啤酒引入先进酿造包装现代生产体系改善酿酒工艺运高新技术手段工艺程进行控制监测科学安排生产优化资源配置华润雪花啤酒目前啤酒公司拥40间啤酒生产企业年生产力达550万千升华润雪花啤酒旗30啤酒品牌中「雪花啤酒」作全国性品牌2002年国家质检总局认定「中国名牌产品」华润雪花啤酒着「勤奋专业信活力创新」理念断追求技术理高水准已成中国啤酒行业中优秀公司

　　二背景情况

　　着企业业务断增加市场竞争加剧华润营程中暴露出问题：

　　1 公司原已台传真机传真数量导致线路传真机总处繁忙状态户保证畅联系

　　2 传真达通常工分发业务员想立刻发传真站传真机旁等果业务员事外出时处理会造成传真丢失现象造成损失预料

　　3 电子文档必须先印出然发送传真果方占线等段时间发送果需样容传真时发送点需重复走纸速度慢工作量效率低


　　4 量传真文件存档查找带许便

　　5 时企业部员工间享传真信息

　　6 维护耗时耗力果传真机时维修常会出现传真图质量高现象公司派专负责定时检修

　　公司理层认识降低成提高效率面问题必须解决家考察终选择业界领先万发传真服务器

　　三应万发传真服务器效果

　　1．方便收发方式

　　服务器提供直观web界面户登录查收传真件接收传真直接转

　　入电子邮箱接收邮件时查收传真

　　电子文档直接传真需先印出通传真机发送份传真进行动重发

　　份发送失败传真会动重发次节省量资源力时间

　　2．传真信息理

　　方式传真动电子存档户分权限级客户单位名称传真题传真号时间户（组）业务编号等查分员工传真件理层次资源生效益

　　3．分公司集团传真系统实现分公司间零费传真通讯

　　4．节省传真机费

　　果选传统传真机时购置台公司说开支台传真机维护费居高

　　5．强WEBFAX功

　　全中文操作界面易懂易分公司部门实现异远程办公常搬家

　　需改变外联系传真号码Email址总部分支机构报表会议记营销计划等文档资料集中保存起方便外公司档案理公司走更加规范道路时总公司属公司全面动态解时指导业务发展方

　　6．设定传真件页眉脚眉

　　户系统理员行设定代表企业部门形象特定标识

　　7．份传真户进行编辑转发

　　备份服务器传真外发传真接收传真户进行编辑传真发第三方传真机电子信箱中

　　8．动生成传真计费日报表月报表

　　万发传真服务器部门动生成传真费日报表月报表需手工操作鼠
标轻轻点明细目然

　　9 传真程理

　　传真队列系统遵循先进先出传真队列

　　发送控制误传传真线删失败传真指定重传

　　优先级发送设定传真发送优

　　线路理理员根线路情况进行调整

　　10 传真文件理

　　传真标题收发传真加标题方便日查询

　　文件夹理系统支持收件箱发件箱草稿箱理行定义新文件夹进行查删等操作

　　传真统计理员统计特定时间传真厅收发传真数量

　　11 安全监控

　　传真日志理员查户某时间段发送接收删拷贝传真文件导出传真日志

　　回收站理理员权限终删回收站中带删标记传真普通户直接系统中删传真文件理员权限传真进行终删

　　控制发送队列理员监视发送单元状况删发送单元

　　系统运行公司职员工作效率提高业务量持续增长力成办公成降低公司传真监控理文件理员理前未提高公司机密信息层安全防护网

　　四万发传真服务网络拓扑图






 
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