環境記錄控制辦法 TAD-2-027

升 榮 電 子（東 莞） 限 公 司
文 件 編 號
TAD2027
頁 次
14
版 次
10
生效日 文件理單位發行章日期
分 發 編 號






『 環境記錄控制辦法 』









理部 制

核 準
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發 行 章
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文

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單 位
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升 榮 電 子（東 莞） 限 公 司
文件編號
TAD2027
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24
文件名稱 環境記錄控制辦法
版 次
10
1目﹕
為環境記錄便取閱﹐做適當保存理
2適范圍﹕
公司與環境理關項記錄均屬
3職責﹕
31相關部門負責記錄保存與維護
4定義﹕
41環境理記錄﹕顯示項環境活動實際運作狀況文件﹐檢測報告訓練記錄等
5工作程序﹕
51環境記錄表格程序文件作業指導文件撰寫根據需編制﹐批准編號文件資料制辦法進行﹐理部建立環境理記錄覽表進行理
52環境理記錄應清楚易讀﹐辯識
53環境理記錄鉛筆書寫﹐隨便涂改﹐需涂改時需原字跡畫線刪﹐原來字跡應清楚辨識﹐須涂改簽名
54環境理記錄表格修改時﹐需文件資料制辦法辦理
55環境理記錄保
551單位應指派專作環境理記錄保維護
552環境理記錄應妥善理﹐避免損毀遺失資料模糊清﹐作為日追溯維護
553環境理記錄存放方式應便於取閱為原則
56環境理記錄保存期限
561環保法規規定保存期限者﹐法規規定辦理﹐無規定者﹐期限為少年
562超過保存期限環境記錄經理部批准保部門加銷毀處理


版次修
改綱


升 榮 電 子（東 莞） 限 公 司
文件編號
TAD2027
頁 次
34
文件名稱 環境記錄控制辦法
版 次
10
6流程圖﹕
編制環境記錄表格
內 容 責單位
流程圖示 理部
表格適否
NO
流程圖示 理部

YES
單位填寫環
境記錄表格

流程圖示 相關部門
NO
填寫合格否





代表

流程圖示 理部



保存環境記錄
資料 流程圖示 相關部門
環境理記錄覽表

7參考文件
文件資料制辦法（TPE2003）








+
版次修
改綱


升 榮 電 子（東 莞） 限 公 司
文件編號
TAD2027
頁 次
44
文件名稱 環境記錄控制辦法
版 次
10
附件﹕ TAD065
升榮電子（東 莞）限公司
環境理記錄覽表
日期 ﹕
項次
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理部﹕ 制表﹕
版次修
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升榮電子（東 莞）限公司
環境理記錄覽表 TAD065

日期 ﹕
項次
記錄表單名稱
表單編號
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保存部門
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理部﹕ 制表﹕
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