局机关年度度总结表彰会筹备意见（汇报提纲）
会议务
三代表重思想十六届四中全会精神指针认真回顾总结全局2004年度项工作表彰工作中涌现出先进集体先进研究部署全局2005年重点工作动员全局广干部职工团结奋进开拓创新接厉加压苦干推动全局项工作创新辉煌努力奋斗
二会议时间点
拟12月31日（星期五）午8：30局培训中心三楼会议室召开
三会员
1局领导班子成员
2分局局长副局长全体中层干部
3局属单位负责中层干部
4局机关中层干部
5受表彰先进集体代表
时邀请市政府分副市长参加讲话
四会议持
建议会议局组副书记副局长李某持
五会议议程
1奏国歌
2副局长赵某宣读表彰决定
3先进集体先进代表颁奖
4局组书记局长王某总结总2004年度工作部署2005年度重点工作务
5市政府分副市长作重讲话
六会务分工
建议会议孙副局长牵头筹备成立专门会务筹备组设材料组勤组组织组三组
具体员分工
1材料组：组长政研室担成员3
2勤组：组长办公室担成员6
3组织组组长事处处长担成员4
组务分工见筹备进度表
七费预算
（）表彰会费（含奖金）20000元
（二）联欢会费6500元
计26500元
（三）先进单位奖金局长办公会议确定初步建议200万元详见奖励方案
八需局长办公会协调解决问题
1市政府分领导汇报确定时召开会议
2研究确定拟奖励先进集体员名单研究确定奖励方案
3研究确定局长工作报告代市长起草讲话
4研究确定会议费安排
二○○四年十月十日
**局
关召开2004年度总结表彰会议预备通知
分局直属单位局机关处室：
总结2004年度市**工作表彰2004年度中涌现出**工作先进单位先进部署2005年全市**工作研究决定拟12月底（具体时间行通知）召开全市**系统2004年度总结表彰会议现关事宜通知：
会议容
1表彰2004年度**工作先进单位先进
2总结2004年全市**工作明年重点工作进行部署
3市领导作重讲话
二会员
1局领导班子成员
2分局局长副局长全体中层干部
3局属单位负责中层干部
4局机关中层干部
5受表彰先进集体代表
三注意事项
1分局处室单位请2004年11月30日前全年工作总结报局办公室（通局办公网传）
2分局处室单位请根市局关表彰会2004年度先进单位先进预备通知求先进单位先进事迹材料申报表11月25日前报市局事处逾期予评奖
3未事宜行通知
二○○四年十月十六日
****局
关召开2004年度总结表彰会议通知
分局直属单位局机关处室：
研究决定定2004年12月31日（星期五）午8：30市局培训中心**会议室（**路**号）召开局2004年度总结表彰会议会期半天
现关事宜通知：
会员
1局领导班子成员
2分局局长副局长全体中层干部
3局属单位负责中层干部
4局机关中层干部
5受表彰先进集体代表
二关事项
1分局处室单位提前安排工作确保会员时参加会议请假缺席
2表彰会进行会员联欢活动请分局会员提前准备节目节目单12月24日前报市局团委办公室
（电话：7654321）
3会单位回执12月18日通传真局办公网传报市局办公室
4分局单位限带车辆部
联系：仕铁 传真：1234567
附：1会员座次安排表
2会先进集体代表名单
3**局2004年度总结表彰会议回执单
二○○四年十二月十六日
** 局2004年度总结表彰会议回执单
报单位（盖章）：
参会员姓名
性
民族
职务
备注
表务 12月18日前 报市局办公室
**** 局2004年度总结表彰会议筹备工作进度表
组
序号
具体务
完成时间
备注
材料组
1
草拟分副市长讲话稿报分副市长批准
12 月25日 前
2
草拟局长工作报告报局长办公会议通
12 月22日 前
3
拟写会议持词
12 月29日 前
4
拟写会议预备通知
11 月10日 前
5
拟写会议正式通知
12 月10日 前
6
拟写表彰决定
12 月23日 前
7
拟定分市长局长祝酒辞
12 月25日 前
8
拟定标语3条
12 月23日 前
9
记者拟写新闻报道通稿报关领导批准
12 月30日 前
10
会议领导讲话录音工作
12 月31日 8 点前
11
会议材料分发工作（注意领导材料分发备份）
12 月31日 8 点前
12
拟定会议筹备意见汇报材料
11 月8日 前
13
会关文件发
05 年1月4日 前
勤组
1
发会议预备通知
11 月20日 前
2
发会议正式通知
12 月20日 前
3
布置会场联欢会场摆种物品
（注意：席台会场座次安排横幅标语鲜花茶水纸巾湿巾音响国歌领奖伴音带等物品备齐摆安排领导休息室会前注意检查落实）
会前天
4
筹备会议奖品（铜牌绶带光荣花荣誉证书等）奖金（含红信封）安排礼仪姐8
12 月28日 前
5
安排会议餐（培训中心功厅联欢会场落实餐数桌数根餐标准安排菜谱安排餐联欢会桌次报局长批准）
会前天
6
安排会议签（签表员物品应提前备注意会前督促反馈签时座次安排表应张贴醒目位置）
12 月31日 8 点前
7
联系新闻单位记者安排报道
12 月30日 前
8
时分市长秘书联系做邀请分市长参会工作（注意严格磕落实）
12 月28日 前
9
联欢会筹备工作
12 月30日 前
10
会议费落实
12 月20日 前
组织组
1
组织考核表彰工作拟定表彰方案表彰名单报局长办公会研究通
12 月20日 前
2
确定领奖代表做领奖演练
会前两天
3
印制光荣册
12 月26日 前
4
协助会务组安排领奖员座次
会前天
5
认真核述工作确保万失
会前天
** 局2004年度总结表彰会会议议程
1 奏国歌
2 副局长赵某宣读表彰决定
3 先进集体先进代表颁奖
4 局组书记局长王某总结总2004年度工作部署2005年度重点工作务
5市政府分副市长作重讲话
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会议务
三代表重思想十六届四中全会精神指针认真回顾总结全局2004年度项工作表彰工作中涌现出先进集体先进研究部署全局2005年重点工作动员全局广干部职工团结奋进开拓创新接厉加压苦干推动全局项工作创新辉煌努力奋斗
二会议时间点
拟12月31日（星期五）午8：30局培训中心三楼会议室召开
三会员
1局领导班子成员
2分局局长副局长全体中层干部
3局属单位负责中层干部
4局机关中层干部
5受表彰先进集体代表
时邀请市政府分副市长参加讲话
四会议持
建议会议局组副书记副局长李某持
五会议议程
1奏国歌
2副局长赵某宣读表彰决定
3先进集体先进代表颁奖
4局组书记局长王某总结总2004年度工作部署2005年度重点工作务
5市政府分副市长作重讲话
六会务分工
建议会议孙副局长牵头筹备成立专门会务筹备组设材料组勤组组织组三组
具体员分工
1材料组：组长政研室担成员3
2勤组：组长办公室担成员6
3组织组组长事处处长担成员4
组务分工见筹备进度表
七费预算
（）表彰会费（含奖金）20000元
（二）联欢会费6500元
计26500元
（三）先进单位奖金局长办公会议确定初步建议200万元详见奖励方案
八需局长办公会协调解决问题
1市政府分领导汇报确定时召开会议
2研究确定拟奖励先进集体员名单研究确定奖励方案
3研究确定局长工作报告代市长起草讲话
4研究确定会议费安排
二○○四年十月十日
**局
关召开2004年度总结表彰会议预备通知
分局直属单位局机关处室：
总结2004年度市**工作表彰2004年度中涌现出**工作先进单位先进部署2005年全市**工作研究决定拟12月底（具体时间行通知）召开全市**系统2004年度总结表彰会议现关事宜通知：
会议容
1表彰2004年度**工作先进单位先进
2总结2004年全市**工作明年重点工作进行部署
3市领导作重讲话
二会员
1局领导班子成员
2分局局长副局长全体中层干部
3局属单位负责中层干部
4局机关中层干部
5受表彰先进集体代表
三注意事项
1分局处室单位请2004年11月30日前全年工作总结报局办公室（通局办公网传）
2分局处室单位请根市局关表彰会2004年度先进单位先进预备通知求先进单位先进事迹材料申报表11月25日前报市局事处逾期予评奖
3未事宜行通知
二○○四年十月十六日
****局
关召开2004年度总结表彰会议通知
分局直属单位局机关处室：
研究决定定2004年12月31日（星期五）午8：30市局培训中心**会议室（**路**号）召开局2004年度总结表彰会议会期半天
现关事宜通知：
会员
1局领导班子成员
2分局局长副局长全体中层干部
3局属单位负责中层干部
4局机关中层干部
5受表彰先进集体代表
二关事项
1分局处室单位提前安排工作确保会员时参加会议请假缺席
2表彰会进行会员联欢活动请分局会员提前准备节目节目单12月24日前报市局团委办公室
（电话：7654321）
3会单位回执12月18日通传真局办公网传报市局办公室
4分局单位限带车辆部
联系：仕铁 传真：1234567
附：1会员座次安排表
2会先进集体代表名单
3**局2004年度总结表彰会议回执单
二○○四年十二月十六日
** 局2004年度总结表彰会议回执单
报单位（盖章）：
参会员姓名
性
民族
职务
备注
表务 12月18日前 报市局办公室
**** 局2004年度总结表彰会议筹备工作进度表
组
序号
具体务
完成时间
备注
材料组
1
草拟分副市长讲话稿报分副市长批准
12 月25日 前
2
草拟局长工作报告报局长办公会议通
12 月22日 前
3
拟写会议持词
12 月29日 前
4
拟写会议预备通知
11 月10日 前
5
拟写会议正式通知
12 月10日 前
6
拟写表彰决定
12 月23日 前
7
拟定分市长局长祝酒辞
12 月25日 前
8
拟定标语3条
12 月23日 前
9
记者拟写新闻报道通稿报关领导批准
12 月30日 前
10
会议领导讲话录音工作
12 月31日 8 点前
11
会议材料分发工作（注意领导材料分发备份）
12 月31日 8 点前
12
拟定会议筹备意见汇报材料
11 月8日 前
13
会关文件发
05 年1月4日 前
勤组
1
发会议预备通知
11 月20日 前
2
发会议正式通知
12 月20日 前
3
布置会场联欢会场摆种物品
（注意：席台会场座次安排横幅标语鲜花茶水纸巾湿巾音响国歌领奖伴音带等物品备齐摆安排领导休息室会前注意检查落实）
会前天
4
筹备会议奖品（铜牌绶带光荣花荣誉证书等）奖金（含红信封）安排礼仪姐8
12 月28日 前
5
安排会议餐（培训中心功厅联欢会场落实餐数桌数根餐标准安排菜谱安排餐联欢会桌次报局长批准）
会前天
6
安排会议签（签表员物品应提前备注意会前督促反馈签时座次安排表应张贴醒目位置）
12 月31日 8 点前
7
联系新闻单位记者安排报道
12 月30日 前
8
时分市长秘书联系做邀请分市长参会工作（注意严格磕落实）
12 月28日 前
9
联欢会筹备工作
12 月30日 前
10
会议费落实
12 月20日 前
组织组
1
组织考核表彰工作拟定表彰方案表彰名单报局长办公会研究通
12 月20日 前
2
确定领奖代表做领奖演练
会前两天
3
印制光荣册
12 月26日 前
4
协助会务组安排领奖员座次
会前天
5
认真核述工作确保万失
会前天
** 局2004年度总结表彰会会议议程
1 奏国歌
2 副局长赵某宣读表彰决定
3 先进集体先进代表颁奖
4 局组书记局长王某总结总2004年度工作部署2005年度重点工作务
5市政府分副市长作重讲话
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