中煤源公司合理办法
第章 总
第条 加强公司合理保证法签订履行变更终止合防范风险维护公司合法权益根中华民国合法关法规结合公司实际情况制定办法
第二条 办法适公司属单位(简称单位)公司业务部门(简称部门)外单位部单位间签订设立变更终止民事权利义务关系合协议具合性质法律文件
办法称合指公司属单位营理活动中公司属单位名义法等体然法组织间设立变更终止民事权利义务关系协议
办法称合理指公司外部部签订合进行审查监督理包括资信调查意接触商务谈判合签订履行变更转终止纠纷处理等全程理企业现代化理重容
公司合理实行分级分类口理统理相结合会签审查制度
第二章 合理机构员职责
第三条 公司实行二级合理公司企业理部全面负责公司合理部门负责专业合理单位合理机构负责单位合理
企业理部设合理员合理员必须具律师企业法律顾问资格
单位部门设专职兼职合理员岗条件应逐步具企业法律顾问资格
法定代表外单位部门中直接签订合员合办员
第四条 合理部门职责
㈠ 学宣传贯彻执行国家关合理法律法规办法
㈡ 制定完善合理制度办法
㈢ 参公司重合行性调查谈判签约
㈣ 审查合防止完善合法合出现
㈤ 监督检查关单位签订履行合情况提出奖惩意见公司负责报告
㈥ 办理公司重合公证鉴证代理公司处理合纠纷持公司属单位间合争议调解
㈦ 制止单位利合进行违法活动提出处理建议意见
㈧ 负责公司重合守信评材料报工作
㈨ 负责公司合理方面事项
第五条 合理员职责
㈠ 协助合办员法签订合参加重合谈判签订
㈡ 审查合防止超计划超范围完善合法合出现
㈢ 检查合履行情况协助合办处理合履行中问题纠纷
㈣ 制止符合法律规定合行时企业领导合理部门负责报告
㈤ 法参加合纠纷协商调解仲裁诉讼
㈥ 负责合台帐档案建立合文(包括协议书关电报信函图表等)理
㈦ 保守合理程中知悉商业秘密
第六条 合办员职责
㈠ 法签订变更解合
㈡ 提请理部门审查办合
㈢ 签合负认真履行责时检查合履行情况
㈣ 时企业理员通报合履行中发生问题提出解决问题建议必时直接单位负责汇报
㈤ 法参加合纠纷协商调解仲裁诉讼
㈥ 保合履行变更解合等关文件资料时档
第七条 合办员必须单位考核批准担
第三章 合签订
第八条 订立合形式必须符合法律规定法律法规规定事约定采书面形式应采书面形式
第九条 合应具法律法规规定基条款类合应国家统制定合文
合理部门备置类合示范文供单位草拟合条款时参考
没示范文合办拟合文稿订立合协议必须事先合理部门审查批准方
合应做:条款齐全责明确逻辑性强文字表达准确字迹清楚
第十条 法定代表办员签订合时应出示法定代表身份证明确授权范围授权委托书法定代表身份证明书授权委托书者代表企业签订合
签订合必须单位名义进行法定代表授权代表签字外必须加盖合专章
第十条 签订合时应方面控制合风险
㈠ 方履约力(包括资格资质资信力)进行调查涉外合外方事资信调查公司合理部门配合关部门办理
㈡ 方事应持法定代表身份证明书授权委托书身份证
㈢ 方事应出示工商行政理机关已通年检营业执副
㈣ 方事应出示银行资信证明
㈤ 资质等级求合方应出示资质等级证书
㈥ 履行期限较长(年)风险较合应采必担保方式签订合
分包合(包括接受分包外分包)应条执行
第十二条 合双方事列方式提供担保
㈠ 保证㈡ 抵押㈢ 质押㈣ 留置㈤ 定金
提供担保单位财产范围等担保法规定范围执行
第十三条 公司属单位般企业提供担保需提供担保单位必须事先公司批准方办理
第十四条 单位签订列合时必须合理部门参草签谈判
㈠ 建设工程合
㈡ 涉外合
㈢ 技术求复杂周期较长合
㈣ 外承包租赁涉商标专利技术转合
㈤ 外投资合伙合资合作兼联营等合
第四章 合审查
第十五条 公司合理部门审查合范围
公司属单位外部单位间签订列合协议标额律公司合理部门审查
1外投资合伙合资合作合兼联营承包合
2涉外合包括具合性质意备忘录
3担保合
二公司属单位部门外部单位间签订列合:
1标额500万元(含500万元)建筑安装合
2标额100万元(含100万元)加工制造合
3标额50万元(含50万元)合
标额限额合协议单位(部门)合理部门审查季度公司合理部门备案接受公司检查
第十六条 公司级财务部门未审查合应拒绝付款
第十七条 合审查容
㈠ 签约双方否具签订合体资格
㈡ 签约双方否愿等
㈢ 签约双方否具履约力
㈣ 合容否齐全行符合国家法律求
㈤ 文字否准确
第十八条 合审查程序
㈠ 合审查统采合评审表形式公司合理部门统式样统印制
㈡ 需公司合理部门审查合必须先单位(部门)合理部门初审单位合理员合办员连关部门会签评审表合初稿关资料附件等送审
公司合理部门单位(部门)合理部门送审合应根办法规定认真审查签署意见办员审批意见办理
第十九条 未公司合理部门审查外签订限额合
第二十条 合理员合审查程中合条款合办员单位发生分歧时合理部门提出意见准连合文呈报分领导签存
第二十条 合需公证鉴证应法定机关办理公证鉴证
第二十二条 合签订合理员时登记台账负责合合审查表关材料档
领授权委托书合专章单位(部门)必须专负责登记
第五章 合履行变更转终止
第二十三条 合生效合办员负责合履行履行中发现问题合办员积极解决必时单位(部门)负责意实调查合情况方履约力发现合确实履行时应时采取补救措施报合理部门
第二十四条 合需变更转终止必须事先合理部门联系合理部门负责提供法律帮助做记录关材料收存
第六章 合纠纷解决
第二十五条 履行合程中发生纠纷时应通协商解决协商结果形成书面协议协商成仲裁机构申请仲裁民法院起诉
第二十六条 仲裁机构民法院递交仲裁申请书起诉书答辩书等文件必须单位法定代表(单位负责)法律顾问审阅意
第二十七条 企业法律顾问理仲裁诉讼工作统安排仲裁诉讼案件
第二十八条 发生合纠纷单位(部门)应时企业法律顾问提供列证(原件复印件):
㈠ 合文附件(包括变更解合协议补充协议签证手续验收证明电报传真信函图表视听资料广告授权委托书介绍信关资料等)
㈡ 合履行关票证票
㈢ 关违约证材料
㈣ 处理纠纷关材料
第二十九条 纠纷涉单位(部门)指派代表参调查取证仲裁诉讼事宜
第三十条 处理合纠纷应特注意列问题:
㈠ 证丢失难取情况时采取证保全措施
㈡ 发现方事利害关系隐匿转移财产方权利难实现时适时法申请采取诉讼保全措施
㈢ 债权债务关系明确合法方债务异议法时民法院申请支付令
㈣ 做起合纠纷情况记录存案备查
㈤ 属公司责合纠纷应查明原分清责认真处理时采取补救措施
第三十条 方事逾期履行已发生法律效力调解书仲裁决定书判决书法民法院申请强制执行
第三十二条 合纠纷处理完毕应时做关材料汇总档工作
第七章 督促检查理
第三十三条 公司合理部门权合签订履行情况进行检查检查容:
㈠ 合签订情况检查合体否合格条款否齐全否求填写示范文
㈡ 方合履行情况督促关单位合规定全面履行时处理履行中困难问题
㈢ 方合履行情况解方全面履行合进度发现问题告知关部门处理
合检查时单位(部门)合办员应积极配合
第三十四条 加强施工签证理建安工程施工道工序环节期间发生变化更改根合规定程序期限时完成签证手续非签证事项未时签证事项作出期记录包括双方会议纪信函原始设计资料图纸材料交接验收记录等均应妥善保
第三十五条 授权委托书合专章理
㈠ 合办持授权委托书外签订合超越委托范围代理权限否行承担越权代理法律果
㈡ 签订合必须合专章单位公章更部门印章
㈢ 合专章公司具法资格属单位统刻制登记发
㈣ 合专章单位合理员保保单位造成损失责应承担相应行政济责
第三十六条 合档案理
㈠ 合文附件必须收集齐全编号登记妥善保
㈡ 规定项目容填写统计报表合台账
㈢ 合办应合办理完毕合附件交合理员合理员应督促办时交付年终时年度履行完毕合移交单位档案室理
第三十七条 合理奖惩制度
㈠ 合理员坚持理办法项规章制度认真监督检查单位合签订履行情况避免挽回重济损失者单位予奖励成绩突出者报公司表彰奖励
㈡ 合办员违反法规理办法签订合单位造成损失单位公司予行政济处罚
合理员未认真履行职责予相应处罚
第三十八条 合理员办员学考核制度
㈠ 合理员办员必须相关业务知识法律法规培训考核
㈡ 公司合理部门定期合理员办员进行培训考核认真做学培训记录
第八章 附
第三十九条 办法公司合理领导组解释
办法二0二0年元月日起施行
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