药剂科药库工作制度
药品采购操作规程
根药品情况做药品采购供应工作
院参加蒙古统药品招标采购毒麻精神药品未招标品种外药品中标品种招标药品必须统集中招标采购中标品种目录进行采购
1 常规药根HIS统计月均值库存情况购买特殊药根床实际药品情况购买
2 根货源情况时药库理员专业组提供信息根需调配专业组药品避免发生断药药品积压情况
二 票理
1 采购员认真审核发票中项信息（药品进价产规格等）否正确否供货单位印章
2 问题票时供货单位联系解决
3 月月底做药品结算工作
药库进货检查验收制度
医院购药应保证药品质量前提具资质营企业进货
二 首次供货营企业应确认资质留存供货企业营业执GMP证书营许证质量保证协议销售员资质销售员授权委托书等相关资料
三 购进药品应行发票做票账货相符入库单保存15年备查
四 验收药品时应时检查药品批准文号规格剂型数量标签包装等做发票药品相符验收员应根原始票严格逐批查验药品
五 药品验收入库原日完成超两工作日贵重毒麻温度贮存求药品必须验时入库
六 进口药品验收时批号均盖供货单位质量机构原印章进口药品注册证口岸药检出药检报告书复印件
七 退库药品应查验批号确认库房发出药品根入库验收求验收入库
八 验收中发现合格药品包括外包装污染盒破损规格数量符等问题时入库时采购联系解决
药库药品出库复核制度
药品出库须双复核出库单实物复核复核容包括：药品名称规格数量产等出库单相符核误方签字出库
二 抢救药品床急需药品节假日药品出库单发药需次核双签字
三 药品出库领药单位验收签字出库单联交药房联库房留存备查
药库药品库养护理制度
库员求着药剂工作者职业道德药品进行科学养护保证质量降低损耗
二 库员应掌握药品储存知识解理化性质采取综合措施选择合适储存条件保证药品质量
三 药品应分类储存定位存放药品收发程中野蛮装卸
四 储存温湿度求药品应严格求贮存
五 温湿度计应放库房空气流通位置工作日900记录库房温湿度温湿度超出求时应立采取降温保温湿增湿等措施达规定温湿度范围定期检查温湿度监控设备运行情况发现异常情况时处理记录月印次冰箱温湿度记录（时间取800记录值）记录非温湿度理员记录时间非规定时间应温湿度记录表进行签名登记
六 规定储存易变质药品应定期检查外观变化做记录易串味药品应分开存放
七 季度盘点时汇总效期药品情况通知采购采取措施避免药品期
八 发现药品包装破损继续发放时通知采购解决
九 注意采取必措施防止药品发生虫蛀鼠咬霉变等情况定期检查药品质量做记录
药库药品效期理制度
药品验收入库时库员必须认真核查药品效期购药品必须标明效期原求购进效期年效期六月拒绝入库特殊药外
二 做药库采购计划制定合理库存原药品周转天数超30天
三 库员进行入库时准确录入药品批号效期月盘点效期药品（效期<6月）汇总报采购
四 发放药品时遵守效期先出原出库时核系统出库时批号保持实物理系统批号致
五 效期药品办理完退换手续时求填写记录签字
六 期药品问题药品退回药库时登记进行封存存放合格区
七 已期法退供应商药品根报损相关理规定进行报损
药库退库理制度
药品库接收药房配液室退库药品接受源退药
二 退库药品视进货药品严格入库验收容包括：药品名称规格数量生产批号效期等否进货时登记相符相符药品应拒绝入库
三 退库药品应时入账根药品实际情况通知采购员处理
四 质量问题退库药品（包括包装破损字迹清药品变色等）应单独存放合格药品区时通知采购员医药公司联系退换
采购员岗位责制
采购员负责采购计划报院领导审批传送医药公司采购计划根床需时调整销定进减少积压时满足床药品供应
二 型医药公司进货渠道保证质量购入假劣药品
三 采购工作中私收受现金物品回扣坚决杜绝正风
四 短缺药品积极寻找货源床急需药品克服切困难时保证供应
五 购入效期药品时应掌握数量充分理购入效期少6月
六 交期积压质量合格原包装药品残破等情况药品负责联系退换时处理进行登记
七 采购药品发票价格变动应时通知关员
八 发现医院药品价格相关问题时时联系供货商解决
九 月底负责营单位核结算账务院长审批签字财务报账
十 协助做库房日常工作月盘点工作
药库理员岗位责制
周负责制拟定定采购计划组长确认计划报采购员掌握购药品库情况保证床药供应
二 购入进口药品须严格查验进口注册证进口口岸检验报告核物价批文
三 负责库药品养护工作严格药品贮存求储存掌握储存期间变化规律积极创造适宜储存条件采取效措施维护药品质量降低损耗
四 负责药品入库验收工作入库前库员应药品进行逐验收验收容包括：发票药品名称规格数量实物相符生产批号效期批准文号注册商标进口药品口岸检验报告注册证发票货行应流通监码包装完污损等验收货行发票签字
五 没货行发票药品时出入库登记登记
六 严格入库验收名称规格数量发票符品破损包装字迹模糊清效期等质量问题应拒绝入库
七 期药品应效期药品登记登记签字
八 验收合格药品时入固定货位现品卡时入HIS药品库物资理系统印入库单交财务
九 月盘点时认真查验药品效期效期（<6月）盘点表记录效期积压药品时通知采购调节
十 接药品召回通知停止药品发放立通知药房相关科室停止退回库进行登记列出清单（容包括：名称规格数量生产厂家拨号）交采购员医药公司退货
十 药品破损变质等质量问题时应时登记通知采购退换
十二 日检查库中温湿度表做登记工作
十三 短缺药品时通知采购购买
十四 床急需药品时发出短缺药品货时通知相关部门保证床
十五 周根科领计划定时发放药品
十六 发出药品严格执行双核制度发放核出库单双签字方出库药品发放须出库单节假日抢救药发药应时补录HIS出库单保证账物相符
十七 发生差错事时登记
十八 拆箱零头时架保证药库通道畅通
十九 注意监测冷库温度变化注意观察温度监控设备运转情况
二十 月底进行盘点求账物相符率100发现账物符时查清原组长汇报差错进行登记
二十 维护药库卫生日检查库水电门窗电脑电源等安全情况负责防火器材养护工作
二十二 药库严禁吸烟带工作关员进入药库药库钥匙转交
药库理员操作规程
药品入库验收
1 检查药品外观否完挤压破损液体渗漏等现象
2 根医药公司开发票检验药品名称规格数量批号效期生产厂家批准文号等相关容
3 药品效期六月原拒绝入库特殊情况应采购沟通
4 验收进口药品时认真核进口注册证进口检验报告书容否相符检验报告信息名称规格数量批号效期否相符
5 药品验收货位效期远码放整齐做旧存新
6 药品架时实际数量登记现品卡
二 药品出库
1 根药房科室提交申请计划进行出库确认印出库单时配发药品发放时出现品卡
2 出库遵先进先出效期先发原避免期失效药品出库时应核批号保证实物出库单批号致
3 特殊情况药房药时先填写药登记发放药品时出现品卡
三 库房理
1 严格执行效期药品理制度月盘点时清查药品效期盘点表记录采购反馈免药品期失效
2 郊期呆滞原造成需退换货时供货商需求破损呆滞药品记录登记方药品出库库员收退货发票时登记登记注销
3 药库设置常温库阴凉库冷库药品保存条件根冷冻冷藏密封遮光等求分贮存严格监控温度发现异常时处理
4 认真做月末盘点工作问题时查明原时纠正
5 种原药房需退货时根药房员提交药品退货申请点清数量入库登记入现品卡印退货单
— END —
6
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药品采购操作规程
根药品情况做药品采购供应工作
院参加蒙古统药品招标采购毒麻精神药品未招标品种外药品中标品种招标药品必须统集中招标采购中标品种目录进行采购
1 常规药根HIS统计月均值库存情况购买特殊药根床实际药品情况购买
2 根货源情况时药库理员专业组提供信息根需调配专业组药品避免发生断药药品积压情况
二 票理
1 采购员认真审核发票中项信息（药品进价产规格等）否正确否供货单位印章
2 问题票时供货单位联系解决
3 月月底做药品结算工作
药库进货检查验收制度
医院购药应保证药品质量前提具资质营企业进货
二 首次供货营企业应确认资质留存供货企业营业执GMP证书营许证质量保证协议销售员资质销售员授权委托书等相关资料
三 购进药品应行发票做票账货相符入库单保存15年备查
四 验收药品时应时检查药品批准文号规格剂型数量标签包装等做发票药品相符验收员应根原始票严格逐批查验药品
五 药品验收入库原日完成超两工作日贵重毒麻温度贮存求药品必须验时入库
六 进口药品验收时批号均盖供货单位质量机构原印章进口药品注册证口岸药检出药检报告书复印件
七 退库药品应查验批号确认库房发出药品根入库验收求验收入库
八 验收中发现合格药品包括外包装污染盒破损规格数量符等问题时入库时采购联系解决
药库药品出库复核制度
药品出库须双复核出库单实物复核复核容包括：药品名称规格数量产等出库单相符核误方签字出库
二 抢救药品床急需药品节假日药品出库单发药需次核双签字
三 药品出库领药单位验收签字出库单联交药房联库房留存备查
药库药品库养护理制度
库员求着药剂工作者职业道德药品进行科学养护保证质量降低损耗
二 库员应掌握药品储存知识解理化性质采取综合措施选择合适储存条件保证药品质量
三 药品应分类储存定位存放药品收发程中野蛮装卸
四 储存温湿度求药品应严格求贮存
五 温湿度计应放库房空气流通位置工作日900记录库房温湿度温湿度超出求时应立采取降温保温湿增湿等措施达规定温湿度范围定期检查温湿度监控设备运行情况发现异常情况时处理记录月印次冰箱温湿度记录（时间取800记录值）记录非温湿度理员记录时间非规定时间应温湿度记录表进行签名登记
六 规定储存易变质药品应定期检查外观变化做记录易串味药品应分开存放
七 季度盘点时汇总效期药品情况通知采购采取措施避免药品期
八 发现药品包装破损继续发放时通知采购解决
九 注意采取必措施防止药品发生虫蛀鼠咬霉变等情况定期检查药品质量做记录
药库药品效期理制度
药品验收入库时库员必须认真核查药品效期购药品必须标明效期原求购进效期年效期六月拒绝入库特殊药外
二 做药库采购计划制定合理库存原药品周转天数超30天
三 库员进行入库时准确录入药品批号效期月盘点效期药品（效期<6月）汇总报采购
四 发放药品时遵守效期先出原出库时核系统出库时批号保持实物理系统批号致
五 效期药品办理完退换手续时求填写记录签字
六 期药品问题药品退回药库时登记进行封存存放合格区
七 已期法退供应商药品根报损相关理规定进行报损
药库退库理制度
药品库接收药房配液室退库药品接受源退药
二 退库药品视进货药品严格入库验收容包括：药品名称规格数量生产批号效期等否进货时登记相符相符药品应拒绝入库
三 退库药品应时入账根药品实际情况通知采购员处理
四 质量问题退库药品（包括包装破损字迹清药品变色等）应单独存放合格药品区时通知采购员医药公司联系退换
采购员岗位责制
采购员负责采购计划报院领导审批传送医药公司采购计划根床需时调整销定进减少积压时满足床药品供应
二 型医药公司进货渠道保证质量购入假劣药品
三 采购工作中私收受现金物品回扣坚决杜绝正风
四 短缺药品积极寻找货源床急需药品克服切困难时保证供应
五 购入效期药品时应掌握数量充分理购入效期少6月
六 交期积压质量合格原包装药品残破等情况药品负责联系退换时处理进行登记
七 采购药品发票价格变动应时通知关员
八 发现医院药品价格相关问题时时联系供货商解决
九 月底负责营单位核结算账务院长审批签字财务报账
十 协助做库房日常工作月盘点工作
药库理员岗位责制
周负责制拟定定采购计划组长确认计划报采购员掌握购药品库情况保证床药供应
二 购入进口药品须严格查验进口注册证进口口岸检验报告核物价批文
三 负责库药品养护工作严格药品贮存求储存掌握储存期间变化规律积极创造适宜储存条件采取效措施维护药品质量降低损耗
四 负责药品入库验收工作入库前库员应药品进行逐验收验收容包括：发票药品名称规格数量实物相符生产批号效期批准文号注册商标进口药品口岸检验报告注册证发票货行应流通监码包装完污损等验收货行发票签字
五 没货行发票药品时出入库登记登记
六 严格入库验收名称规格数量发票符品破损包装字迹模糊清效期等质量问题应拒绝入库
七 期药品应效期药品登记登记签字
八 验收合格药品时入固定货位现品卡时入HIS药品库物资理系统印入库单交财务
九 月盘点时认真查验药品效期效期（<6月）盘点表记录效期积压药品时通知采购调节
十 接药品召回通知停止药品发放立通知药房相关科室停止退回库进行登记列出清单（容包括：名称规格数量生产厂家拨号）交采购员医药公司退货
十 药品破损变质等质量问题时应时登记通知采购退换
十二 日检查库中温湿度表做登记工作
十三 短缺药品时通知采购购买
十四 床急需药品时发出短缺药品货时通知相关部门保证床
十五 周根科领计划定时发放药品
十六 发出药品严格执行双核制度发放核出库单双签字方出库药品发放须出库单节假日抢救药发药应时补录HIS出库单保证账物相符
十七 发生差错事时登记
十八 拆箱零头时架保证药库通道畅通
十九 注意监测冷库温度变化注意观察温度监控设备运转情况
二十 月底进行盘点求账物相符率100发现账物符时查清原组长汇报差错进行登记
二十 维护药库卫生日检查库水电门窗电脑电源等安全情况负责防火器材养护工作
二十二 药库严禁吸烟带工作关员进入药库药库钥匙转交
药库理员操作规程
药品入库验收
1 检查药品外观否完挤压破损液体渗漏等现象
2 根医药公司开发票检验药品名称规格数量批号效期生产厂家批准文号等相关容
3 药品效期六月原拒绝入库特殊情况应采购沟通
4 验收进口药品时认真核进口注册证进口检验报告书容否相符检验报告信息名称规格数量批号效期否相符
5 药品验收货位效期远码放整齐做旧存新
6 药品架时实际数量登记现品卡
二 药品出库
1 根药房科室提交申请计划进行出库确认印出库单时配发药品发放时出现品卡
2 出库遵先进先出效期先发原避免期失效药品出库时应核批号保证实物出库单批号致
3 特殊情况药房药时先填写药登记发放药品时出现品卡
三 库房理
1 严格执行效期药品理制度月盘点时清查药品效期盘点表记录采购反馈免药品期失效
2 郊期呆滞原造成需退换货时供货商需求破损呆滞药品记录登记方药品出库库员收退货发票时登记登记注销
3 药库设置常温库阴凉库冷库药品保存条件根冷冻冷藏密封遮光等求分贮存严格监控温度发现异常时处理
4 认真做月末盘点工作问题时查明原时纠正
5 种原药房需退货时根药房员提交药品退货申请点清数量入库登记入现品卡印退货单
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