连锁超市劳动风险防范体系
(连锁超市10年资理验总结)
20201
目录
员工入职理风险防控 1
()员工招聘理中风险防控 1
(二) 劳动合签订风险防控 3
(三) 员工试期理中风险防控 4
二员工职理风险防控 6
()员工工资支付风险防控 6
(二)工时加班理风险防控 8
(三)休息休假理风险防控 9
(四)工伤事处理风险防控 9
(四) 项证明材料开具 10
(五) 专项合签订 10
(六) 员工社保购买 11
(七) 超龄员工理 11
(八) 规章制度效应 12
三员工离职理风险防控 13
()员工离职类型 13
(二) 员工离职成控制 15
(三)员工离职文理 15
员工入职理风险防控
()员工招聘理中风险防控
1招聘工作中风险源
11禁止童工
1991年国颁布禁止童工规定劳动法出台前明文规定青少年特殊保护措施招未满16周岁未成年业禁止未满16周岁未成年介绍业法律刚性规定(高压线)
应措施:入职时提供效证明核年龄
2招聘阶段风险控制
21做工风险工成分析
企业工选择正常劳动群体外涉特殊群体实学生退休员部退养员停薪留职员等工象正常劳动者通常分三种情况应
情形:校实学生(含寒暑假工)
风险防范:首先签订实协议书种情况需缴纳社会保险需支付济补偿金受低工资标准约束次明确工伤费支付方式必时应考虑商业保险降低风险问题
情形二:招退休员已享受养老保险遇员
类员属劳务员受劳动合法调整受劳动标准约束约低工资工作时间休息休假等优势明显成低
风险防范:做返聘协议签订工作二防止工伤成支付应购买商业保险
情形三:招停薪留职员退员岗岗员放长假员首先明确原单位关系
特提醒:类员单位发生工争议应劳动关系处理双重劳动关系受法律认行受劳动法合法调整
风险防范:类员录成机制优势已存
(二) 劳动合签订风险防控
1 劳动合类型
11固定期限劳动合
12固定期限劳动合
13完成定工作务期限劳动合
三种类型合利弊种合规定时间员工签订合般员工入职第八天签订入职登记表时劳动者签订劳动合迟超1月更出现员工入职签订劳动合现象
2风险点:应签未签劳动合应承担相应法律责表:
时间
原
法律果
工日起月
劳动者单位订立劳动合
支付实际工作时间劳动报酬时应书面通知终止劳动关系支付补偿金两次通知
工日起超月满年
单位未劳动者订立劳动合
工日起满1月次日开始截止订立劳动合日前1日月支付2倍工资时补订劳动合
劳动者单位订立劳动合
工日起满1月次日开始月支付2倍工资时应书面通知终止劳动关系支付济补偿金
工日起满年
单位未劳动者订立劳动合
工日起满1月次日开始截止订立劳动合前1日月支付2倍工资满1年天视已订立固定期限劳动合应立补订固定期限劳动合
应措施:
1 连锁门店数量较员工基数员更换频繁等防止员工入职没时漏签合首先应加门店理组(重点负责劳动合签订岗位)培训提升门店风险控意识
2 门店总部时建立员工花名册员工劳动合签订时间进行登记加门店新进员工复查
3 ERP系统合协等HR软件中进行劳动合信息登记附件传效控员合漏签设置合期预警防止期员合漏签
(三) 员工试期理中风险防控
1 试期期限规定
劳动合期限
试期期限
满三月完成定工作务期限
约定试期
3月满1年
超1月
1年满3年
超2月
3年
超6月
固定期限
超6月
备注:非全日制工约定试期
2 试期理误区
21试期签订劳动合
企业新员工力工作态度解占动套牢通常谨慎态度想等试期结束决定录试期签订劳动合
风险防范:试期劳动关系种表现形式试期包含劳动合期限企业应劳动者签订劳动合否存劳动合未签忘签风险
22员工升职调岗续约时次约定试期
法律规定试期次单位劳动者进行升职调岗续约等部力资源优化配置整合时常次约定试期做法违背劳动合法
23试期离职求支付培训费
试期单位员工出资培训时需慎选培训象轻易培训现行法律试期员工更提前三天意解权领取相应报酬权利支付单位出资培训费
风险应:果特殊原必须马新入职员工进行专项培训认员工进行约定缩短试期提前终结试期免员工行意解权保证单位培训方面成果
24试期时辞退员工
单位劳动者试期解劳动合条件样员工意解权企业必须法定条件出现辞退员工需证明员工符合录条件
风险应:企业辞退试期员工前应做举证证明员工符合公司录条件事例痕迹时应员工时沟通效反馈双方达成识
二员工职理风险防控
()员工工资支付风险防控
1工资支付基求
基求:时足额支付
时:约定时间周期法定
足额:约定金额底线法定
计算方案企业法制定颁布薪酬制度单位必须全额支付员工工资克扣拖欠
2工资支付形式周期
支付形式:货币
支付周期:月支付次
3 工资支付限制
31合约定日期遇节假日休息日提前工作日支付
32次性时劳动务完成支付
33法解终止劳动合时单位应次性付清工资
风险点:
1企业未法支付工资情况:①支付工资低低生活标准②拖欠工资③克扣工资④拒支付加班费
企业未法支付工资应承担法律果:①限期支付补发②济补偿补发工资外拖欠部分25进行济补偿③劳动者解劳动合求企业支付济补偿金④严重承担刑事责
2公司发放工资没员工工资条签字确认已领取工资者员工代签字
应措施:
1时量发放工资里低低生活保障工资指扣完社保部分低低生活保障工资
2员工加班完善加班审批环节严格控制加班二充分利时工制灵活工减少员工加班三量安排加班员工调休
3月工资必须形成账册位员工工资条签字确认企业进行保护必手段时作期发生劳动争议时额项重举证资料证明工资发放情况标准降低企业风险项工作应月单位月发放工资时进行签订汇总力资源部进行备案
5情形工资扣属克扣拖欠工资
情形:单位代扣代缴税
情形二:法签订劳动合单位部规章制度中明确规定员工请事假迟早退等原相应减发工资情形
情形三:代扣代缴应员工负担项社保费
案例探讨实物抵工资合法?
解析:果等协商愿饭票食物代金券等物品抵扣工资工资等量持反意见果员工意愿投诉应员工诉求予支持
风险提示:慎重处理意触碰法律底线愿行面法律刚性然须承担果
法律:劳动法工资支付暂行规定工资必须货币形式月支付员工克扣者拖欠劳动者工资
(二)工时加班理风险防控
风险点:员工加班情况较工作时间超规定时间
风险防控:
1加班加班申请必须店长负责意情况加班留档
2员工加班加班时间支付加班工资
3工资表中增加超时工资(加班)栏体现加班工资发放
(三)休息休假理风险防控
员工完成工作务规定工作时间外允许员工享休假权利员工休假理定程序流程员工请事假标准流程走保留材料
(四)工伤事处理风险防控
1 工伤认四关键点
11关系劳动关系
12三工原:工作时间工作点工作原
13失原
劳动者受伤否存失意杀残犯罪吸毒醉酒工作均影响工伤认定
注意:员工班发生交通事认定工伤必须非员工责事(50责承担)
2 工伤认定时效性(方)
工伤发生必须48时工伤部门进行工伤备案工伤发生月进行工伤认定申请超时间予接收
果企业没员工受工伤月进行工伤认定员工受工伤年申请工伤认定期间发生切费企业承担
应措施:
1 针员工发生工伤员工购买工伤保险原第时间工伤部门报备牢牢抓住48时1月两关键点
2 证明材料收集保员工发生工伤应现场取证拍交通事应交警出具交通事责认定书监控调取监控视频进行留存作期工伤部门调查取证材料
3 法定工伤情形视工伤情形非工伤情形
31法定工伤情形(常见工伤类型)
32视工伤情形三种:工作时间工作岗位突发疾病死亡48时抢救效死亡二抢险救灾等维护国家利益公利益受伤害三原部队战公致残已取伤残证单位复发
33非工伤情形三种:意犯罪二醉酒吸毒三残杀
三种情形需工作中注意区分运
(五) 项证明材料开具
1 员工需开具证明前填写申请部门负责店长签字意
2 员工开具证明时询问具体途必时材料备注
3 证明开具容定真实客观负相关责
(六) 专项合签订
保证公司员工相关利益签订劳动合外应该层级领域岗位签订专项合
保密合:针全体员工
培训合:级理员核心技术员工
竞业限制:高层理员核心技术员工
(七) 员工社保购买
劳动合法规定员工入职时企业必须员工购买社会保险实际操作中会情形出现(购买社保法律规定针商超员工流失特殊性企业实际操作中方式方法)
1 员工动求购买社保:针种情况需员工填写购买社会保险承诺书工资表栏目中增加社保补贴项体现公司员工社保补贴时规避风险应员工购买商业保险
2 部分公司规定新员工入职1年购买社保:种情况存员工购买保险想法
应措施(根实际情况选择性):
①员工入职时员工解释清楚心理预期
②办理入职手续时员工填写购买社保承诺书
③样选择商业保险降低工风险工资表中体现出社保补贴
3 工资表中体现社保补贴处员工保险问题公司发生争议进行社保补偿时求员工退回公司已发社保补贴降低公司损失定程度降低员工提起仲裁率
(八) 超龄员工理
连锁超市门店基超龄员工员工年龄增出现工作力心疾病工伤等发生率增高等问题加超龄员工理
应措施:
1 员工旦达法定退休年龄超龄员工劳动关系动转劳务关系受劳动合法约束公司应类员工签订劳务合明确双方关系
2 年龄法胜工作员工应时员工进行沟通婉转胜公司工作劝离职转时工超龄胜公司工作员工辞退公司支付济赔偿
(九) 规章制度效应
企业规章制度企业理措施具体化单位劳动者间法律规章制度旦生效必须严格执行意妄
风险点:
1 公司规章制度没员工违规行应惩罚进行明确没明确员工责
2 公司规章制度身合法瑕疵
3 公司规章制度存电脑中员工知道
应措施:
1 制定规章制度时应设定员工红线性质恶劣行应制度中明确应惩罚措施旦期员工逾越公司制度公司制度执行员工没办法追究公司责
2 规章制度设立简单认企业利写企业制度处理劳动关系定符合国家法律法规符合常理规章制度超越法律限超出合理范围
3 公司制定修改公司规章制度时通方式告知员工
31开展规章制度培训会现场求员工进行签字确认
32部门门店单位发放规章制度文件部门负责牵头培训学求全员签字进行备份
33位新员工入职入职时进行规章制度签收
三员工离职理风险防控
()员工离职类型
1关劳动合解
劳动合解方式:协商法定违法解
11协商解协商致提前终结劳动关系分企业动先劳动者动先两种情形企业提出需支付济补偿金
12法定解法律规定解条件出现双方提前终结劳动关系
13违法解解合符合法律规定分企业员工违法解劳动合企业需支付济补偿金
2 劳动合终止
21劳动合期满终止需支付济补偿金
22员工体资格消灭终止员工法领取养老保险遇员工达60周岁员工死亡宣告死亡宣告失踪等需支付济补偿金
23企业体资格消灭终止单位宣告破产提前解散注销吊销营业执等需支付济补偿金
3 保护劳动者利益六种情形限制解终止:
31事职业病危害作业劳动者未进行离岗前职业健康检查疑似职业病诊断医疗期间
32劳动者患职业病公负伤确认丧失部分丧失劳动力
33劳动者患病负伤医疗期
34女职工三期
35劳动者单位连续工作满15年距法定退休年龄足5年
36法律规定情形
风险点:
1 员工离职办理离职手续时离职材料写公司原导致离职甚公司辞退会造成必济补偿
2员工申请离职求公司出具公司辞退证明虚假证明劳动合期导致劳动关系终止申请失业金类行属骗取国家失业金员工会求公司济补偿
应措施:
1 检查员工填写离职材料时仔细办理员工离职时明确离职原严格规范员工离职手续办理HR部门门店理者加强监督
2 类符合事实情况证明拒绝开具设立组织纪律旦发现予重罚
(二) 员工离职成控制
1 员工离职前欠款应时清掉做离职交接
2 正理情况意扣拖欠离职员工工资
3 时离职者办理离职手续终止劳动关系防造成社保继续缴纳尤工伤发生履行相关济赔偿责
4 时约定相关离职限制性责培训服务期济责竞业限制相关济补偿责
(三)员工离职文理
1离职文指劳动关系事劳动合解终止事宜作法律文件般类型:
类型
离职文
明确解终止具体事项
协商解
解协议书
明确方先明确解时间明确济补偿事宜
单位解
解通知书
明确解类型明确解理明确解时间明确济补偿事宜
员工解
辞职申请书
解通知书代定明确员工动辞职
合终止
终止通知书
明确终止理明确终止时间明确济补偿金事宜
2 离职文作
21区分离职类型离职类型权利义务离职文效区分离职类型手段
22处理争议证离职文属法律文发生纠纷重书面证通文确立离职类型明确双方责
23争议起算时间点离职产生纠纷属劳动争议范畴劳动争议受时效限制
3 员工签订离职申请解劳动合证明书时定求员工签字代写
4 风险点部门门店图省事员工离职没时办理离职手续干脆办理手续导致员工离职劳动关系直没解旦员工发生意外追究公司责
5 应措施:
1加强培训提高HR部门门店意识务必做离职完善离职手续时设立制度求旦发现处罚
2动离职拒办理离职手续员工应时联系通电话录音手机短信等方式举证限定期限办理手续发放通知函逾期办理视动解劳动关系
容10年超市HR工作验总结需断精进完善处欢迎指正
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