签字仪式的准备

签字仪式准备

　　1文准备

　　(1)定稿定稿通谈判磋商确定会谈正式文件项具体条款表述程文准备前提会谈程中方具体条款表述提出修改意见说谈判程定稿程文定稿举行签字仪式

　　(2)确定文字果涉外商务会谈签字确定文选择国文字果双方语言文字签字文应该双方文字书写印刷具等效力

　　(3)确定正副正签字文签字方交专门机构保存正数量根签字方数量定方保存正份方必须份正种文字文签字时方便根正容格式印制千副副法定效力印制数量方保存份数签字方根实际需协商确定条款中加规定般情况副签字盖章者盖章签字

　　(4)校印校印根定稿印制校正副文排版必须严格校确认误交付印刷装订国合协议书标印格式应符合关规定涉外双边签字文印制时应注意优先权问题

　　(5)盖章保证文签字立生效般举行签字仪式前先签字文盖双方公章样文签字便具法定效力

　　2商定参加员

　　(1)签字签字员签字仪式角色签字双力参加谈判谈派更高级**作签字员示重视签字员符合条件：

　　●具法定资格方签字员必须具企业法代表资格者法代表委托员签字委托签字时必须出示委托亲笔签署委托书

　　●规格相等方签字员职务身份应—…致致相等企业间举行签字仪式方董事长签字方应董事K出面没十分特殊情况应派级较低员签字

　　(2)**表示谈判成果重视庆贺签字方派出身份较高**参加签字仪式应注意规格体相等

　　(3)致辞安排致辞般签字方身份高分致辞时安排级机关协调机构代表致贺词

　　(4)持果签字仪式中安排致辞祝酒等活动应位持介绍致辞身份持般办方派定身份士担

　　(5)见证见证参加会谈员方数应致相等

　　时邀请保证协调律师公证机关公证员参加

　　(6)助签助签职责签字程中帮助签字员翻揭文指明签字处助签必须十分解文印制情况非常熟悉业务认真仔细忠实双边签字时双方助签选应事先商定边签字时办方派名助签次协助方签字派礼仪姐担助签做法仅适—喜庆性签宁仪式事先定刘礼仪姐进行培训

　　(7)群众代表时充分发挥签字仪式鼓动宣传教育作邀请办单位双方单位部分群众代表参加鼓舞员工士气

　　(8)记者扩影响邀请关新闻单位派记者参加签字仪式

　　3布置签字厅

　　(1)签字厅选择签字厅常设专时会议厅会客室代布置总原庄重整洁清静

　　间标准签字厅应室铺满毯必签字桌椅外切陈设需正确签字桌应长桌桌铺设深绿色台布

　　(2)签字桌椅双边签字般设长方桌铺深绿色暗红色台呢桌放两椅子双方签字员座位签字方较加长桌子增加座位方签字桌排成圆形方形仅放张椅子方代表次签字涉外双边签字仪式座位左客右礼仪序摆放客方座位安排方右边方签字礼宾次序安排方签字代表座次般英文国名头字母序排列事先商定序排列排第位居中第二位排右边第三位排具左边

　　签字桌放置方答字席卡席卡般写明签字国家组织名称签字职务姓名涉外签字仪式应中英文两种文字标示

　　(3)准备签字具签字桌应事先安放签合文签字笔吸墨器等签字时文具

　　(4)国旗摆放外商签署涉外商务合时需签字桌插放关方国旗插放国旗时位置序必须礼宾序列行

　　(6)讲台果安排致辞签字桌右侧放置讲台落话筒

　　(7)会标签字仪式会标求醒目写法签字双方名称签字文标题签字仪式织成：

　　(8)香槟酒时签字仪式结束方举行型酒会举杯庆会谈成功工作员应事先准备香槟酒酒杯等
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