2021年会议管理规定

2021年会议理规定
加强会议时间控制提高会议质量特制定制度
2范围
会议理制度适公司办种行政办公会议
会议分类___
（1）公司级会议：参加员公司领导班子成员周召开次会议公司总理总理指定副总理持
⑶部门会议：系公司部门属企业___召开工作例会周召开会议部门负责企业理持
⑷专业会议：系公司部技术销售业务业务综合会（营活动分析会质量分析会生产技术会生产调度会安全工作会等）根需定期召开总部分副总理总工程师持属企业分副总理总工程师持
⑸时会议：根工作需解决某重问题时召开会议（公司职工会公司团员会种代表会等）
⑹定期汇报：公司部门属企业负责月书面形式副理总理汇报次工作
4例会执行安排
⑴公司原周召开工作例会次工作例会部门沟通信息渠道公司理决策实施工作指导重形式增强公司部门理员理角色意识发展理员交流沟通力两周工作例会实行轮值席制次工作例会公司部门负责轮流出会议席负责会议召集持
⑵会议席制求轮值席会前做充分准备解次会议部门需汇报讨重问题形成书面持提纲
5会议持职责
⑴会议持应预先会议容通知会者会议讨放矢
⑵会议开始议题旨必须做简洁说明
⑶引导讨预定时间作出结
⑷会议讨整理出结交全体会员确认需表决应通表决确认
⑸确定专做会议记录时整理___编号发档理
6___理规定
1）___形式签发
⑴公司办公例会___决议行政理部整理成文
⑵行政理部根会议容需限定时间完成纪决议整理工作
⑶___决议形成参会公司领导班子成员签字确认
⑷___发放前应填写（___发放审批单）审批单容包括纪编号发放范围领导（持会议领导）审批意见
⑸___应发文号发放时应填写〈文件签收记录表〉接收签收
⑹___应分类存档重程度确保保存期限
2）___备忘
___作公司重文件备忘已研究决定事项发参加会议全体员便核查落实
7会议注意事项
⑴求参加会议员提前___分钟场
⑵实行会议员签制度
⑶做会议容准备做会议记录
⑷会议期间会议员注意力集中禁止瞌睡做会议关事情
⑸会议期间通讯器材设定静音状态关机非紧急事件应量避免接电话
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