2021年公司驻外办事处理制度范
第条总
公司驻外办事处着公司业务发展客户需设立公司销售窗口延伸断加强办事处业务队伍建设完善现代营销手段建立效竞争激励机制整合公司外资源实现公司效益化优胜劣汰奖优罚劣充分调动办事处积极性创造性特制定办法
第二条第二条办事处___结构事理
1办事处实行负责制满足公司全面销售理工作前提负责办事处切事宜
2办事处工种员设置初期述标准续办事处实际情况予增减（审批权公司销售部总理公司总理）
3办事处员招聘办事处库公司总部负责委派聘员销售总理办事处根实际情况公司办事处招聘办事处员处招聘必须公司事理流程办理入职手续入职手续交公司行政部存档招聘方式参公司员工招聘离职理办法相关条款
4办事处员离退职（含动离职公司辞退）：
1）满足公司员工招聘离职理办法离退职部分相关条款
2）办事处业务员库司机特殊工种员离职时间理员搬运工离职时间般员工3）满足规定离职素
第三条第三条办事处员岗位职责
1办事处：
1）负责办事处日常工作
2）负责办事处员理考勤3）负责办事处收款工作
4）协助督导办事处业务销售仓库理工作5）负责办事处公司间产品调拨单工作6）负责办事处报销审核关工作
7）负责办事处公司部门客户联系沟通工作8）负责办事处车辆理工作
9）负责办事处财产安全理督察工作10）11）12）2库：
1）负责办事处仓库产品入出库工作产品出库符合先进先出原2）负责办事处仓库成品堆码理整理工作成品堆放横竖直便员车辆进出
3）负责办事处仓库帐建立登录数真实时入账4）负责办事处仓库安全卫生工作时消安全隐患5）做办事处仓库盘点安全库存工作6）负责编制仓库月报表公司财务部门时核负责办事处制度拟定执行公司理制度传达负责公司报表报告编写填制时报公司相关部门负责办事处相关工作公司交代时工作7）做仓库良品良品分类工作良品条件合适前提时返回公司
8）时完成办事处公司部门交代工作
3业务员：
1）服办事处公司领导工作安排2）负责辖区域市场开拓工作
3）通相关市场调查（通网络走访客户等）熟悉掌握辖区域资源状况解产品市场份额竞争手等确定市场开发目标
4）挖掘客户信息进行效滤客户沟通建立关系意客户进行踪便完成营销务
5）合（订单）执行程中认真进办事处公司相关员进行效信息沟通时解合（订单）完成进度效果求客户提供优质服务
6）负责催收属客户货款时查询否账保证公司规定时间足额收款
7）执行公司规定销售政策根市场反馈提出合理改进意见
8）收集区域市场信息掌握区域市场动态（范）特点趋势收集信息反馈相关部门便作决策参考资料
9）断学行业知识断提高业务素质便完成项务指标扩公司市场影响增强国市场竞争力提高企业知名度10）11）遵守业务规范公司规章制度努力完成公司达销售指标时完成办事处公司部门交代工作
4搬运工：
1）服办事处库理工作安排工作时间必须呆工作岗位2）搬运货物车时轻轻放严禁损坏货物
3）协助库做库存产品堆放工作中午饮酒时刻注意搬运货物时身安全严禁胡干蛮干
4）天出货情况少配合加班送货
5）办事处根需安排调整工作种理拒绝6）时完成办事处库交代工作7）司机：
8）服办事处理工作安排工作时间必须呆工作岗位9）办事处车辆安全（油水电）保养维护工作10）11）12）13）做办事处货物运输工作办事处根情况车辆进行调配做办事处车辆清洁卫生工作根业务量合理安排行驶路线
工作期间严禁饮酒驾车时心谨慎注意安全严禁开意气车赌气车14）15）16）协助搬运工完成货物较高长尺寸注意身安全天出货情况少配合加班送货
时完成办事处公司部门交代相关工作
5工种工种确定予明确规范（范）
第四条第四条办事处员薪资作息时间（特殊情况行呈报公司核准）
（）办事处员薪资（含种福利）：
1办事处：___元月2业务员：___元月3库：___元月4司机：___元月5搬运工：___元月
6工种：面谈确定报公司核准
7试期基工资条应基工资______核算试期时间___月（时间长短办事处综合评估报公司核准）
（二）
二办事处员正常作息时间：
1办事处业务员周班___天办事处员月班___天
2办事处员休息前提条件影响办事处工作正常开展影响客户交货配合办事处做办事处员休息合理安排控
第五条第五条办事处销售理
1营销计划：业务员根办事处达年销售指标制定月周销售计划计划办事处审核意实施该计划包括销售指标分解开拓市场增加销售量设想措施
2营销程：
1）业务员根业务开展情况真实完整填写工作日报表客户档案表次月___号前针月业务开展情况进行书面工作总结办事处月汇总客户档案表次月___日前提交公司销售部总理
2）业务员开发客户须时办事处备案区域市场出现碰车现象办事处先入原予协调出现跨区域碰车现象公司销售部先入原予协调
3）销售时原办事处合评审签订济合合签订办事处合档备查信誉较老客户办事处意户负责签字采购单订货合额五万元原预付款4）销售价格低公司报价底线济合销售行必须通公司销售部总理意决定
5）业务员负责合履约约定回收合款项（包括质保金）业务员原收回货款形成呆坏帐造成公司损失业务员付连带赔偿责
3销售价格：
1）业务员必须公司销售部确定产品销售指导价客户报价（销售指导价公司销售部门制定产品成增减幅度___指导价予变动）2）业务员外报价前应先弄清客户货款结算方式月销售量竞争程度否开票否送货厂办事处仓库路途远等素根产品销售指导价外报价
3）客户价低公司销售指导价须报公司销售部批准4）公司销售指导价属公司___严禁外泄漏违者追究相关责
4货款结算方式：
1）客户月销售金额___万元实行现金收款超___万元实行月结月结期限长超月
2）月结客户信誉发生付款时现象应转现金收款3）实行特案处理价格较低客户实行现金收款4）情况较特殊客户总理批准予灵活处理
5销售回款：
1）办事处客户收款直接汇公司指定账户外律办事处负责收款2）业务员私收取客户货款告知客户公司专印正式收款收（盖公司财务专章）付款否造成损失客户承担3）业务员负责催收属客户付款时办事处公司查询款项否账
4）方式挪公司货款
6产品运输：
1）客户确定价格时业务员必须明确否送货厂
2）客户月销售量___万元单次订货___元办事处送货厂
3）办事处树立成意识增加成成降低帮助前提实行拼车请客户返空车协助运输
4）零星购买散户必须求公司仓库行提货
5）特殊情况潜力客户办事处全盘考虑衡量做特案处理予送货厂
第六条办事处仓库理
1收总公司客户退回实际货物相关货物明细办事处库员应进行清点核做数量规格型号等准确误签收入库单时做入库登记
2货物入库型号材质规格求分类分放入适宜储存保证货物安全
3货物入库数量准确规格型号准确做帐物相吻合发生问题意更改应查明原否漏入库入库
4次入库送货单库员做相应保留备案
5物品出库库员做记录出库单办事处签字方生效遇相关责外出时签字应电话口头方式授权货物方出库负责外出返回公司应时补签字
6物品出库规格型号数量准确先进先出原发货做帐物致
7库员时做出库登记保证发货正确性时供货保证合完整履行
8库员做库房账目理工作保证账物致天做相应库存更新月末编写办事处仓库报表
9办事处仓库月底进行次库房盘点工作出现盘亏盘盈现象分析原报公司批准处理
10库房做安全理安全隐患快速予消
第七条第七条办事处车辆理：参司机岗位职责部分相关车辆理条款第八条第八条办事处费理
1差旅费公交车费车票报销市士车费必须说明原方报销（办事处加强制）长途汽车票火车票飞机票等必须事先公司申请批准予报销
2通讯费：
1）手机费补贴办事处业务员月___元司机月___元公司配置手机者公司代缴纳手机费超部分公司月工资中扣配手机者手机费补贴工资起发放（手机必须天___时开机发现关机者发现次扣款___元）
2）固定电话网络费实实报实销（办事处严格制长话短说杜绝公司业务关通话）办事处月印电话清单公司查私电话承担
3生活费办事处业务员月___元
4办公费实报实销（单项费超___元须事先公司申请）
5房租费公司统承租费公司承担
6车辆费外租车辆相关协议执行公司配置送货车辆相关费实报实销
7业务招费佣金回扣礼品礼金等费须事先公司申请批准报销
8时机成熟销售费销售额实行费提成制（例订）
第九条第九条办事处业务奖金提成
1业务员月销售额核算业务提成业务提成发放业务员月收回实际货款准业务提成少货款收回时间长短挂钩
2业务员月销售额低___万元予提成超___万元业务员提成月收款额业务提成例收款时间例系数业务提成例表：
收款时间长短例表：
3原导致客户退货补数扣款应扣业务员相应提成公司造成损失相关责承担
4销售提成次次月工资起发放（___月提成___月工资起发放）第十条第十条办事处单理
1办事处专收款收（盖公司财务专章方效）办事处必须妥善保存严禁遗失毁损收款收作废必须三联注明作废字样收款收完存根联移交公司财务部
2办事处出货必须出货单出货单客户签章必须天传真公司
3客户退货扣款单必须天传真公司
4办事处员公发生项支出必须两天实填写报销单呈办事处审核（相关单附报销单）误方报销办事处报销单次月___日前必须快递公司
5办事处签业务合等相关销售单必须天传真公司备案
6办事处仓库报表办事处销售收款汇款明细表办事处考勤表等种报表必须次月___号前传真公司办事处业务员月销售收款明细表必须次次次月___号前传真公司
7客户质量投诉单必须天传真公司会相关部门
8办事处单报销单外必须留底备存保存期限少___年销毁必须先报公司总理意
9办事处单报表等述方式处理
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第条总
公司驻外办事处着公司业务发展客户需设立公司销售窗口延伸断加强办事处业务队伍建设完善现代营销手段建立效竞争激励机制整合公司外资源实现公司效益化优胜劣汰奖优罚劣充分调动办事处积极性创造性特制定办法
第二条第二条办事处___结构事理
1办事处实行负责制满足公司全面销售理工作前提负责办事处切事宜
2办事处工种员设置初期述标准续办事处实际情况予增减（审批权公司销售部总理公司总理）
3办事处员招聘办事处库公司总部负责委派聘员销售总理办事处根实际情况公司办事处招聘办事处员处招聘必须公司事理流程办理入职手续入职手续交公司行政部存档招聘方式参公司员工招聘离职理办法相关条款
4办事处员离退职（含动离职公司辞退）：
1）满足公司员工招聘离职理办法离退职部分相关条款
2）办事处业务员库司机特殊工种员离职时间理员搬运工离职时间般员工3）满足规定离职素
第三条第三条办事处员岗位职责
1办事处：
1）负责办事处日常工作
2）负责办事处员理考勤3）负责办事处收款工作
4）协助督导办事处业务销售仓库理工作5）负责办事处公司间产品调拨单工作6）负责办事处报销审核关工作
7）负责办事处公司部门客户联系沟通工作8）负责办事处车辆理工作
9）负责办事处财产安全理督察工作10）11）12）2库：
1）负责办事处仓库产品入出库工作产品出库符合先进先出原2）负责办事处仓库成品堆码理整理工作成品堆放横竖直便员车辆进出
3）负责办事处仓库帐建立登录数真实时入账4）负责办事处仓库安全卫生工作时消安全隐患5）做办事处仓库盘点安全库存工作6）负责编制仓库月报表公司财务部门时核负责办事处制度拟定执行公司理制度传达负责公司报表报告编写填制时报公司相关部门负责办事处相关工作公司交代时工作7）做仓库良品良品分类工作良品条件合适前提时返回公司
8）时完成办事处公司部门交代工作
3业务员：
1）服办事处公司领导工作安排2）负责辖区域市场开拓工作
3）通相关市场调查（通网络走访客户等）熟悉掌握辖区域资源状况解产品市场份额竞争手等确定市场开发目标
4）挖掘客户信息进行效滤客户沟通建立关系意客户进行踪便完成营销务
5）合（订单）执行程中认真进办事处公司相关员进行效信息沟通时解合（订单）完成进度效果求客户提供优质服务
6）负责催收属客户货款时查询否账保证公司规定时间足额收款
7）执行公司规定销售政策根市场反馈提出合理改进意见
8）收集区域市场信息掌握区域市场动态（范）特点趋势收集信息反馈相关部门便作决策参考资料
9）断学行业知识断提高业务素质便完成项务指标扩公司市场影响增强国市场竞争力提高企业知名度10）11）遵守业务规范公司规章制度努力完成公司达销售指标时完成办事处公司部门交代工作
4搬运工：
1）服办事处库理工作安排工作时间必须呆工作岗位2）搬运货物车时轻轻放严禁损坏货物
3）协助库做库存产品堆放工作中午饮酒时刻注意搬运货物时身安全严禁胡干蛮干
4）天出货情况少配合加班送货
5）办事处根需安排调整工作种理拒绝6）时完成办事处库交代工作7）司机：
8）服办事处理工作安排工作时间必须呆工作岗位9）办事处车辆安全（油水电）保养维护工作10）11）12）13）做办事处货物运输工作办事处根情况车辆进行调配做办事处车辆清洁卫生工作根业务量合理安排行驶路线
工作期间严禁饮酒驾车时心谨慎注意安全严禁开意气车赌气车14）15）16）协助搬运工完成货物较高长尺寸注意身安全天出货情况少配合加班送货
时完成办事处公司部门交代相关工作
5工种工种确定予明确规范（范）
第四条第四条办事处员薪资作息时间（特殊情况行呈报公司核准）
（）办事处员薪资（含种福利）：
1办事处：___元月2业务员：___元月3库：___元月4司机：___元月5搬运工：___元月
6工种：面谈确定报公司核准
7试期基工资条应基工资______核算试期时间___月（时间长短办事处综合评估报公司核准）
（二）
二办事处员正常作息时间：
1办事处业务员周班___天办事处员月班___天
2办事处员休息前提条件影响办事处工作正常开展影响客户交货配合办事处做办事处员休息合理安排控
第五条第五条办事处销售理
1营销计划：业务员根办事处达年销售指标制定月周销售计划计划办事处审核意实施该计划包括销售指标分解开拓市场增加销售量设想措施
2营销程：
1）业务员根业务开展情况真实完整填写工作日报表客户档案表次月___号前针月业务开展情况进行书面工作总结办事处月汇总客户档案表次月___日前提交公司销售部总理
2）业务员开发客户须时办事处备案区域市场出现碰车现象办事处先入原予协调出现跨区域碰车现象公司销售部先入原予协调
3）销售时原办事处合评审签订济合合签订办事处合档备查信誉较老客户办事处意户负责签字采购单订货合额五万元原预付款4）销售价格低公司报价底线济合销售行必须通公司销售部总理意决定
5）业务员负责合履约约定回收合款项（包括质保金）业务员原收回货款形成呆坏帐造成公司损失业务员付连带赔偿责
3销售价格：
1）业务员必须公司销售部确定产品销售指导价客户报价（销售指导价公司销售部门制定产品成增减幅度___指导价予变动）2）业务员外报价前应先弄清客户货款结算方式月销售量竞争程度否开票否送货厂办事处仓库路途远等素根产品销售指导价外报价
3）客户价低公司销售指导价须报公司销售部批准4）公司销售指导价属公司___严禁外泄漏违者追究相关责
4货款结算方式：
1）客户月销售金额___万元实行现金收款超___万元实行月结月结期限长超月
2）月结客户信誉发生付款时现象应转现金收款3）实行特案处理价格较低客户实行现金收款4）情况较特殊客户总理批准予灵活处理
5销售回款：
1）办事处客户收款直接汇公司指定账户外律办事处负责收款2）业务员私收取客户货款告知客户公司专印正式收款收（盖公司财务专章）付款否造成损失客户承担3）业务员负责催收属客户付款时办事处公司查询款项否账
4）方式挪公司货款
6产品运输：
1）客户确定价格时业务员必须明确否送货厂
2）客户月销售量___万元单次订货___元办事处送货厂
3）办事处树立成意识增加成成降低帮助前提实行拼车请客户返空车协助运输
4）零星购买散户必须求公司仓库行提货
5）特殊情况潜力客户办事处全盘考虑衡量做特案处理予送货厂
第六条办事处仓库理
1收总公司客户退回实际货物相关货物明细办事处库员应进行清点核做数量规格型号等准确误签收入库单时做入库登记
2货物入库型号材质规格求分类分放入适宜储存保证货物安全
3货物入库数量准确规格型号准确做帐物相吻合发生问题意更改应查明原否漏入库入库
4次入库送货单库员做相应保留备案
5物品出库库员做记录出库单办事处签字方生效遇相关责外出时签字应电话口头方式授权货物方出库负责外出返回公司应时补签字
6物品出库规格型号数量准确先进先出原发货做帐物致
7库员时做出库登记保证发货正确性时供货保证合完整履行
8库员做库房账目理工作保证账物致天做相应库存更新月末编写办事处仓库报表
9办事处仓库月底进行次库房盘点工作出现盘亏盘盈现象分析原报公司批准处理
10库房做安全理安全隐患快速予消
第七条第七条办事处车辆理：参司机岗位职责部分相关车辆理条款第八条第八条办事处费理
1差旅费公交车费车票报销市士车费必须说明原方报销（办事处加强制）长途汽车票火车票飞机票等必须事先公司申请批准予报销
2通讯费：
1）手机费补贴办事处业务员月___元司机月___元公司配置手机者公司代缴纳手机费超部分公司月工资中扣配手机者手机费补贴工资起发放（手机必须天___时开机发现关机者发现次扣款___元）
2）固定电话网络费实实报实销（办事处严格制长话短说杜绝公司业务关通话）办事处月印电话清单公司查私电话承担
3生活费办事处业务员月___元
4办公费实报实销（单项费超___元须事先公司申请）
5房租费公司统承租费公司承担
6车辆费外租车辆相关协议执行公司配置送货车辆相关费实报实销
7业务招费佣金回扣礼品礼金等费须事先公司申请批准报销
8时机成熟销售费销售额实行费提成制（例订）
第九条第九条办事处业务奖金提成
1业务员月销售额核算业务提成业务提成发放业务员月收回实际货款准业务提成少货款收回时间长短挂钩
2业务员月销售额低___万元予提成超___万元业务员提成月收款额业务提成例收款时间例系数业务提成例表：
收款时间长短例表：
3原导致客户退货补数扣款应扣业务员相应提成公司造成损失相关责承担
4销售提成次次月工资起发放（___月提成___月工资起发放）第十条第十条办事处单理
1办事处专收款收（盖公司财务专章方效）办事处必须妥善保存严禁遗失毁损收款收作废必须三联注明作废字样收款收完存根联移交公司财务部
2办事处出货必须出货单出货单客户签章必须天传真公司
3客户退货扣款单必须天传真公司
4办事处员公发生项支出必须两天实填写报销单呈办事处审核（相关单附报销单）误方报销办事处报销单次月___日前必须快递公司
5办事处签业务合等相关销售单必须天传真公司备案
6办事处仓库报表办事处销售收款汇款明细表办事处考勤表等种报表必须次月___号前传真公司办事处业务员月销售收款明细表必须次次次月___号前传真公司
7客户质量投诉单必须天传真公司会相关部门
8办事处单报销单外必须留底备存保存期限少___年销毁必须先报公司总理意
9办事处单报表等述方式处理
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