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业务部门规章制度

郭***林

贡献于2021-12-03

字数:4383

业务部门规章制度
考勤制度
1出勤般员工理方法班卡〔签〕
2外出差 (法日回)须事先报备填写出差申请表审核出差日须填外出单签核出差时间未正常卡恢复正常班时签卡利员出勤理
3出差 (日回)须填写外出单签核
二负责工作范围
1公司规定销售公司产品
2收集市场相关讯息〔含公司产品市场反响行产品价格功特性运作情况供公司开拓市场〕
3协助相关部门处理客诉客退
4催收应收货款
三作业流程相关规定
1产品报价公司订价格客户求低公司定低售价时须总理核准
2产品售价收货款方式公司规定执行销售客户求条件公司规定相抵触时须总理意接单
3接受客户订单客户签订订购合生产收客户签回订购合时确认生产安排出货时间
4订购合签订公司合约生产出货客户时更改订购产品规格取消订单造成公司损失求客户赔偿
5未先支付定金出货非公司方面原导致客户退货损失业务员负责赔金额 20负责赔 20
6销货发票需填写客户详细资料提供应财务部门
7严禁 50 万元交易留10尾款〔保证金〕
8收款通知单应附收款明细表收客户货款应直接汇款公司账户
9客户帐应详列明细写前帐结清
10客户结帐时行降价删尾数否差价负
11客户收取支票应日迟第二天早交予财务
12货款法利收回时应时客户资料证报总理处理拖延报严厉处分
14公司制度标准确实执行工作
四业务规定
1天督导销售业务推动进度
2逾期帐款追踪销售员早结催促日起 2 月未收回未收帐款局部 10 扣月薪资直款项全部收回退扣薪资实际情况扣提成
3切报表应确实审核签章否追究相关责
4差旅费招费等费应严加控制
5发现员弄虚作假隐瞒事实真象立呈报
6秉公执行员出勤理容
7根工作状况组织例会参产销协调会
8提出年度业绩目标方案实施步骤



销售政策
销售合签定
销售合签定应公司合理方法执行合评审签定业务理部负责日常保时合原件份〔复印件〕连收款责书提交财务部
合审核权限:50万〔含〕部门高核准50万总理核准
二销售价格确实定
◆ 销售价格原公司指导价进行
◆ 假设销售价格低公司规定售价业务员必须事先填写价格核定表〞公司理核签执行
◆假设法事先呈报价格核定表〞交易前 公司理报告事补办手续
三费理方法:
1.薪资:公司薪资结构执行
注:2021年度奖励方法生效:
年时达成务额〔直接工程年务额400万元销商区域核定货款回收准〕工资时3000元月+年资计算补齐达成月前缺乏局部
2. 提成:
◆ 提成〔〕直接工程
•果业务员独立完成工程提出公司业务理协助完成工程提成15分配业务理
•全彩屏提成〔毛利润〕1—3核发(特殊情况特殊处理)
•单双色屏提成〔毛利润〕1—2核发〔特殊情况特殊处理)
•报价低公司规定底价必须公司批准前方执行具体提成例公司根利润合金额回款情况费少周期长短质保期长短等素综合核定〔原1—2〕
•报价高公司规定底价高出局部提成30核
◆ 提成〔二〕销商
•公司规定价格销售单双色提成05全彩提成1
•特殊案例需公司配合低规定价格销售根毛利调情况核算提成
◆业务费
•款:公司根工程立项情况进展情况合额度握程度款情况决定
•报账求:专款专报账必须时〔出差回厂3天报账〕费证明签字前帐清款
◆ 公司承局部
〔〕直接工程
•差旅费:业务员天差旅补助费标准70元〔省〕半天30元路费火车汽车标准正规票核准报销〔交通总理批准〕
•客户郑考察:原承客户郑住宿费承返郑州交通费〔特殊情况报公司领导批准〕
•餐标准:正餐〔含陪员〕等50元餐确需住宿请公司指定协议宾馆
•考察费定义:指郑州市外客户工程合签订前公司考察次费工程合签订公司检验产品次费
◆费
•特殊情况发生费工程事合签订前提交书面报告理签字报总理批准
〔二〕销商
•差旅费:业务员天差旅补助费标准100元天〔省外〕出差路费火车汽车标准正规票核准报销〔交通总理批准〕假设需租办公住宿场费根区域情况报总理核准执行
•客户郑考察:原公司承客户郑州次考察食宿费返郑州交通费根客户情况核定
•应酬费标准:业务员月应酬费高月业绩额3‰
◆费
•特殊情况发生费工程事合签订前提交书面报告理签字报总理批准
四应收款理:
◆执行谁收回货款谁享受权益〞应收款责原工程实际受益〔责业务员〕工程全部应收款收回推卸责
◆正常应收款相关业务员负责合规定期限全部收回交予财务部
◆财务部应收账款理部门负责周次回款例会月底次清欠会议正常超期6月应收款提出收款责权益转提案报公司做决定
◆收款求:合日期回款迟月提成例降低30假设回款迟二月〔含第二月〕提成例降低50假设回款迟三月〔含三月〕提出例降低80回款迟三月者发提成
◆超3月应收款作超期应收款回款会讨确定催款负责相关业务员配合围绕超期应收款发生费相关业务员该工程提成中扣减非市场原发生该项费计入市场考核费
◆累计超期应收款达15万元〔发生产品工程质量问题工程外〕业务员原停止做新单停止业务款停止结算
◆假设原工程形成呆死帐公司造成济损失取消提成分配权时视损失法追究济法律责
◆超半年超期应收款〔质量问题外〕造成公司部坏账工程方法处理:
•财务部核算该工程钱提交工程清算表报公司领导审批
•假设该工程钱税费尚未收回差额局部先责业务员工程提成者工资中分期扣回补足该工程钱税费
•补足钱税费然剩余应收欠款原责业务员承30
•假设责业务员收回作部坏账预警应收款更扣收款发生费相应返前期扣款项余局部
•实际受益工程发生部坏账领导写出书面材料提交总理处理假设造成重失误公司开会讨决定
◆佣金:
1佣金屏体金额中扣税费税中间商承
2佣金局部参提成
3佣金款项执行:工程负责填写佣金申请表报请部门理公司理签字批准财务部门审核执行
4佣金支付:业务员客户沟通提供户帐号报财务部门财务部门直接支付客户
◆非招标工程
非招标工程单双色屏预付款少50提货安装前必须付款90中介商质保金〔招投标工程国家机关关部门外〕
◆全彩屏工程预付款少40提货前少80中介商质保金〔招投标工程国家机关关部门外〕
◆工程质保金超5质保期超年超范围报公司销售负责批准
◆销商求签定合付30预付款货物生产老化完工付完全款提货
◆投标工程
•招投标工程公司领导意招标工程求作出相应承诺
•投标保证金投标代表投标结果出负责时收回期限1月否缓发投标代表月工资法收回投标保证金公司造成损失投标代表承
•责业务员签订工程合时必须签订收款责书业务理部组织签订收集转交财务部存档理
◆业务员调离时必须负责全部应收款帐目工程相关
情况业务理部移交清楚否公司保存该业务员追溯全部应收款责权利直追究法律责原业务员调离公司遗留工程应收款业务理部安排收回
五提成结算方法:年末根回款额结算〔月业务员财务提成单次业务员签字确定〕
六关业务员日常工作报告规定:
◆工作周报:周六午6时前书面电子形式交业务理部
正理未时规定报次罚款100元月工资中扣
七考评方法:
〔)月评分次
(二)业务员考核分作 薪资〞 调职〞
□ 考核方法:总分100分
1销售业绩:占60分
月完成业绩量÷月低业绩求* 60业绩分
2应收帐款:占30分
月收回帐款÷月应收帐款 * 30 应收帐款分
3纪律理配合度收款绩效等:占10分〔采扣分制〕
1〕出勤
a月事假累计达2天扣1分
b月旷工天扣3分累计达三天厂规处理
c月迟早退累计达3次扣2分
2〕否遵守公司营业理方法
a 未遵守公司相关理方法未造成损失扣3分
b 未遵守公司相关理方法造成损失者部门规章制度处理外扣10分
3〕开拓新客户数量
月开拓〔成交〕新客户数量少3家者扣3分
4〕工作报告填写
工作周报月达2次未时递交者扣3分

3. 考核方式:
1〕业务员考核业务组财务代表工程代表生产代表组成评分组初审总理复审
2〕.销售部理考核公司全体业务员均分数计算

◆截留货款炒单泄漏公司商业机密等违反职业操守行发现查实立开扣全年奖金提成时根公司造成损失追究事济法律责
◆违反公司办事流程公司造成损失原参款办理






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