档案理学心
通学系统解档案档案工作概述基知识档案违法行概念特征种类等类档案进行收集整理档利等理程序全方位解档案理工作重性档案理员应该具备职业素养新学档方法传统方式档方法异优缺点日理档案工作发展方次培训学方面知识:
1档案法制知识
第堂课中麻城市档案局喻老师讲述国省档案法制定情况详细学档案法违法行行属档案违法行什特征违反档案法产生什样果会受什样制裁等档案法制知识进行全面系统解档案理奠定良理基础
2立卷档三合制度
进行档案理程中重项前提工作制定份合理科学立卷制度着科学发展观精神加强学校档案资源建设提高校档案工作理水坚持涵盖职突出重点优化结构丰富门类价值导方便利原制定学校档案三合制度立卷档制度求机关单位制订分类方案档范围保期限表首先明确三类容界线进行档案理续工作
3类资料档理规范
学文书文件材料科技文件材料会计文件材料声材料电子文件材料收集分类组卷排列目录封面填写档需注意问题等系列程序
4纸质档案数字化理
邓老师介绍世纪科怡档案理软件该软件纸质档案通扫描枝术实现数字化通电脑进行储存保略学该软件较常功
参加档案培训目理知识服务实践学知识应实际工作中前应该面解决首问题日档案理工作重中重然培训中学东西真正掌握熟练运实践中定困难需段时间探索实践
仔细想纳次学容新档案理方法世纪科怡档案理软件运
听老师精湛讲解师范运新档案理方法整理出档案出传统方法新方法间存处:
1档案盒封面两者进行较x异新四容:全宗号年度保期限机构(问题)传统容详细排版稍差异影响续工作查阅
2新整理档案里面师范档文件装订方式前穿孔式变现袋装式变化需写卷文件目录袋首页盖专门档章然相类装盒子里面(直存疑惑没目录快速查阅出)
纸质文件数字化理节约空间快速检索输入直接生成省步骤存弊端设备求电脑扫描仪类备份载体严格保存运求档案资料较单位较适
学先进理成功实例直想学校档案理什区存差异档案理中应该做档案觉没什区仔细想三合容册子目录里面没保期限外格式稍差异缺点纸张求规范应该全部A4纸想应搬做法遵循三合指导思想探索出适合英档案理办法知识水验限目前想出较方法出会努力学实践档案理中做点:
1努力提高身档案理专业知识业务力认真学档案理知识提高认识档案知识水仅熟悉档案业务工作环节步骤应掌握门类档案种载体档案理方法夯实理基础档案工作身求全面解掌握断提高档案理方面业务水工作技时勤总结勤改进断创新
2虚心学努力改正足
3档案理时做起养成觉性时认真做收集整理理工作做时动收集存档资料时档定期整理常检查反复滤整理序科学理分柜存放方便查找
4认真研究档案工作中遇新情况新问题完善档案理制度加强档案理规范化建设
参加次档案理培训班档案工作认识收获体会坚信学校领导重视处室齐心协力配合档案工作仅会成领导处室参谋助手会英蓬勃发展奠定良基础
档案理学心二
首先学档案拓宽档案领导干部视野思路获取适应新形势需相关知识着力培养提高档案系统高层干部领导力理力服务力等方面综合素质准确握档案工作济社会发展中定位重作着全国档案事业快速发展档案工作正面着新时期时代挑战严峻考验档案战线急需批综合素质硬适应形势变化力强具备驾驭全局工作创新力优秀领导干部档案优秀领导干部国家档案发展战略实施推进力军培养培养优秀档案领导干部实践科学发展观体现档案事业持续发展重保障档案事业前十分紧迫重务作名科级干部更应该档案学作身学重部分坚持认真学态度档案学门功课学指导实践工作事业做出更加积极贡献面谈谈身档案学中心:
正视学态度
态度决定切干什做什事认真档案学样树立良学态度学学快树立良学态度呢1身携带学草稿学时候更善观察记录什懂写草稿练练写写空时候更翻温知新2培养学兴趣者乐者培养出良学兴趣提高学效率3珍惜学机会时间时间限然机会学花时间果珍惜起
恒心耐心决心事物态度源珍惜学机会时间认真面学档案学定会获惜收获
二制定合理学目标
制定合理学目标会档案学效率提高制定学目标呢1档案学目标明晰化明确学想达什具体目标清楚描述出写然专心致实现[莲山课件]2制定档案学实现目标计划定出限期档案学计划制定出详细实施步骤详时间表规划出时期进度例时日月组织学持续热情学力量源泉3时激励保持真诚态度积极心态类切活动原动力成功欲会身植入成功意识成功意识反培养出越越强成功惯4培养信力档案学时候会稍微显枯燥乏味学忘心绝成功信心学5培养身计划进行底坚强决心定目标坚持懈努力档案学定会丰富收获
三握中心点着重学
觉学档案少做五掌握掌握马克思义基原理关档案学基理掌握档案理信息理基理基础知识业务技信息理相关学科知识掌握办公动化理基力掌握熟悉国档案理方针政策法规掌握国外档案理信息理前成发展动
四注重创新学
创新社会发展源泉学终目1做创新必须扎实学基础知识创新基础2注重学实践活动相结合学知识佳途径通实践活动发现实践知识理解深容易掌握规律性质联系3发挥合作优势合作研讨事朋友学充分利集体力量发现问题解决问题
五参加适培训
学固然利弊端似档案学中闭门造车应该适参加培训班身获更加系统更加科学更加完整更加效学事半功倍
笔者关档案学身心体会希够读者帮助
档案理学心三
**5月9日午集团公司组织关档案理制度培训次培训解决日常工作中遇棘手问题学相关工作流程技巧受益匪浅
次培训方面感受:
学档案理基础知识首先明白什档案授课老师予深刻明确讲解概念档案明确认识次知道档案作档案具证等方面作企业营理提供资料次知道关档案理相关法律法规明白档案法律规范中重性
二解集团档案理制度通集团档案理制度学知道集团档案工作具体流程明白工作中应该处理档案文件资料
档案分类档范围说明档案分类方法立卷编号方法老师通实例生动讲解传授类工作技巧工作理清头绪等工作质量情况
先减少工作量更容易工作
通档案相关知识学工作中清晰思路工作效率质量提高帮助
三通老师交流解决日常工作中遇困难工作奠定基础
次培训帮助方莫档案资料分类整理方法学会档案资料进行分类整理资料收集程中合理分类做档案资料目录详细明确存放整齐查找容易方便极提高工作效率
外工程资料理许鉴知识工程资料作工程项目重着重意义工程资料理鉴档案理中档案分类方法工程资料进行合理分类利查找提高工作效率原杂乱工程资料序整理进步减轻工程竣工档案资料整理负担
感谢集团公司组织次培训时解决日常工作程中诸疑问更高效更优质工作提供良学台
档案理学心四
电子政务指运信息通信网络技术破行政机关组织界限优化政府组织结构工作流程形成新政府理形态实现政府非政府组织企业公民间良性互动电子政务系统实质政府办公动化范围功方面延伸部办公延伸外服务面社会政府办公动化电子政务系统中公文起草审核签署发布收文办理等电子政务操作x进行电子政务系统中运行公文机关职活动历史记录必须档案理求进行档理公文通电子政务公文处理台产生特点决定档理方式简单套纸质文件档理方法应电子文件理功嵌入电子政务系统中实行文档体化理全程理等方式采取种措施确保电子文件真实性完整性读性安全性
传统文件档案理具套独立理流程两理流程执行机关制定制度标准两流程间通文件实体交接衔接文档体化理文件生成运行规律采取统严密手段高效组织理文件文档体化理传统文件档案理相较区通文件档案理流程重组达两者理缝化程序体化限度消组织机构素造成两者衔接真空带减少重复性作业
电子档案理原
11前端控制原
考虑电子文件易改性易逝性等特点果象样文件生成积累立卷档分类著录等序部班理电子文件电子文件真实性难保证电子文件流失避免会造成部分重复劳动电子文件档前已修改者已意意删文件形成时已提取题词文件档进行标引工作疑增加劳动量必须贯彻前端控制原求原纸质文件理系统中期阶段需控制手段提前端说档案部门电子公文理工作介入前延伸文件生命周期前端开始控制文件档活动具体说文件系统设计阶段档案员参设计进行指导应该考虑档档文件理需求集中理份文件相关信息作整体档档工作嵌入工作流程保证流程相关文件实时档求户时著录文件信息著录鉴定信息电子文件间建立联系保证文件档时该电子文件相关信息移交发送档案部门
12全程理原
根电子文件特点必须建立完整理体系电子文件产生永久保存销毁进行全程全方位理确保电子文件真实性完整性读性
电子文件全程理原具体应该体现电子档案理体制模式确定理系统设计运行理制度容执行等方面电子档案理系统文件流程阶段理监控例:设计系统应产生机构部部门应系统电子文件进行统口登记分类鉴定时监控记录针文件切操作文件创立登记修改审核签署分发等文件进行技术操作包括操作台转换存储位置改变等应该记录种理踪记录保证电子文件行政效性法律证性着重作
二电子公文真实性保障
判断传统文件真实性考察两方面:文件载体原始性二文件形式原始性指具体文件容字体字迹具法定效签署印章等中项发生变化文件真实性表示怀疑判断传统文件真实性准适电子文件电子文件载体信息分离载体固定性电子文件具传统意义原件概念二电子文件更改留痕迹复制起真假难辨处理程具隐蔽性判断电子文件真实性必须更着眼容真实性认定文件否时事形成关注质素保持变国际般做法采法定程序电子文件生命周期进行全程理通技术措施理制度组成贯穿电子文件生成运作处置全程安全通道保证数字信息真实性目前技术条件般采取措施:
21计算机系统中设置安全防护技术措施
建立电子文件操作者身份识访问权限控制防止非法侵入
二设置操作日志动记录实施操作员时间容等
三电子印章数字签署等采取防止非法措施国家立法机构正式颁布关电子签章法律实施前签章电子文件档时应附加法律效力非电子文件签章
22身份识技术
身份识技术正确识通信户终端身份常方法合法户通行字代表该户身份通行字般数字字母特定符号组成计算机知道合法户求进入系统访问时首先输入通行字计算机会通行字存储系统关该户资料进行较验证果验明合法户接受系统进行访问果验证合法计算机会拒绝该户系统进行访问
23防写技术
数字信息文件设置读状态种情况户计算机读取信息作修改效防止户更改数字信息容达保护真实性目
三电子公文完整性保障
传统文件完整性保障通鉴文件初形成信息容载体否破坏否保持着作证求素电子文件显示着软件外观样加电子文件信息载体分离传统文件完整性判断标准适电子文件
目前较致法电子文件完整性指电子文件具机联系相关文件数量齐全二指份电子文件容结构背景信息没缺损求电子文件档时关电子文件支持软件软件支持文档关元数应时档活动中时形成电子文件外形成纸质文件保持文件间机联系确保活动中形成电子档案理信息完整性应纸质文件作数字化处理作电子文件保存应系统中分散形成媒体容相关电子文件关事件电子文件部分电子邮箱中部分电子表格相关数库中应收集齐全保持机联系电子政务系统中公文处理流程生成公文构成素包括文件处理单原文附件电子文件纸质拷贝件等应纳入档范围
四电子文件读性保障
电子档案方面立档单位计算机系统形成容格式数结构相种差异必然导致利程输出时技术方法计算机技术飞速发展电子公文形成时赖计算机软硬件技术久时致新软硬件法读取原先存储数保证数字信息档案长期存取性建议采取种措施:
41采通技术
目前电子公文形成方式种样统利工作带许困难电子文件档时应属特殊格式电子文件转换成通文件格式电子文件建立通数台消技术技术时带影响般文字型电子文件ml文档rtftt通文件格式图电子文件jpegtiff通格式影数mpegavi通文件格式音频电子文件wavmp3通文件格式媒体音数mpegavi通文件格式
42包保存法
包保存法保存电子文件时电子文件相关软件应系统保存电子文件存储起该电子文件时运该电子文件存储起软件系统进行读取法般针法转换通文件格式电子文件音频设备获计算机处理动态影文件应注意收集非通格式压缩算法相关软件
43拷贝法
拷贝原技术环境适时重写信息数防止存储载体物化性变化引起信息丢失电子文件长期保存种基方法法目前已量应磁盘光盘磁带档案信息长期保存解决电子文件计算机软硬件时引起长期保存问题
44生性保存法
生性保存法指技术时存储磁性载体光盘电子档案理适时转移纸张缩微品方法样利时计算机软硬件技术读取避免计算机软硬件时带麻烦保证电子文件长久读性足处失数字化信息远距离传输检索方便灵活等特点电子档案信息声音信息视频信息超文信息媒体信息等法转移纸缩微品
45迁移法
迁移法数字信息种技术台转换种技术台复制方法计算机软硬件变化适时改变数字信息格式种处理程程数字信息读取迁移意味着数信息存储载体转移存储载体进行数字信息长期保存读取采迁移法通常软件赖性强格式迁移软件赖性低通格式者数字信息品种繁格式迁移易理标准格式中目前迁移技术认保护数字信息长期存取必须恰选择迁移劳永逸着电子计算机技术升级应适时迁移数字信息技术更新代代流存
介绍种方法般说频率高软硬件技术未时仅存储载体理化性发生变化采拷贝法频率较高软硬件技术已快时采迁移法频率较低软硬件技术已快时确长期保存价值数字信息生保存法
五电子文件安全性保障
建立健全科学合理严密理制度环节堵塞信息失真隐患确保电子信息档案真实重措施
51建立安全理制度
电子文件制作理利意愿进行参加电子文件制作参理员必须加强理防测必须制定套应遵守安全理制度约束涉电子文件电子档案员行实践证明良安全规范保证数字信息安全项极重措施
52加强电子文件制作理员理教育
电子文件安全理程中仅制度够必须加强涉电子文件员理教育通宣传教育短期培训等途径提高保证电子文件档案真实重性认识提高科学理电子档案素质增强工作责感树立丝苟工作作风
53建立全程理制度
实现电子政务环境电子文件科学理必须贯彻前端控制全程理原保证电子公文真实性完整性读性安全性必须采取系列相应技术措施手段确保理目标实现
电子文件形成电子档案理开发利中间环节环节出问题会影响电子文件真实性建立全程理制度明确环节职责求显非常重电子文件形成时收集积累防分散状态发生信息丢失电子文件档时严格检查相关文件否收集齐全否会利带困难麻烦迁移时认真检查否发生信息丢失环节疏忽数字信息真实性性造成危害
档案理学心五
20xx年5月9日午集团公司组织关档案理制度培训次培训解决日常工作中遇棘手问题学相关工作流程技巧受益匪浅
次培训方面感受:
学档案理基础知识首先明白什档案授课老师予深刻明确讲解概念档案明确认识次知道档案作档案具证等方面作企业营理提供资料次知道关档案理相关法律法规明白档案法律规范中重性
二解集团档案理制度通集团档案理制度学知道集团档案工作具体流程明白工作中应该处理档案文件资料
档案分类档范围说明档案分类方法立卷编号方法老师通实例生动讲解传授类工作技巧工作理清头绪等工作质量情况先减少工作量更容易工作
通档案相关知识学工作中清晰思路工作效率质量提高帮助
三通老师交流解决日常工作中遇困难工作奠定基础
次培训帮助方莫档案资料分类整理方法学会档案资料进行分类整理资料收集程中合理分类做档案资料目录详细明确存放整齐查找容易方便极提高工作效率
外工程资料理许鉴知识工程资料作工程项目重着重意义工程资料理鉴档案理中档案分类方法工程资料进行合理分类利查找提高工作效率原杂乱工程资料序整理进步减轻工程竣工档案资料整理负担
感谢集团公司组织次培训时解决日常工作程中诸疑问更高效更优质工作提供良台
档案理学心六
通学系统解档案档案工作概述基知识档案违法行概念特征种类等类档案进行收集整理档利等理程序全方位解档案理工作重性档案理员应该具备职业素养新学档方法传统方式档方法异优缺点日理档案工作发展方次培训学方面知识:
1档案法制知识
第堂课中麻城市档案局喻老师讲述国省档案法制定情况详细学档案法违法行行属档案违法行什特征违反档案法产生什样果会受什样制裁等档案法制知识进行全面系统解档案理奠定良理基础
2立卷档三合制度
进行档案理程中重项前提工作制定份合理科学立卷制度着科学发展观精神加强学校档案资源建设提高校档案工作理水坚持涵盖职突出重点优化结构丰富门类价值导方便利原制定学校档案三合制度立卷档制度求机关单位制订分类方案档范围保期限表首先明确三类容界线进行档案理续工作
3类资料档理规范
学文书文件材料科技文件材料会计文件材料声材料电子文件材料收集分类组卷排列目录封面填写档需注意问题等系列程序
4纸质档案数字化理
邓老师介绍世纪科怡档案理软件该软件纸质档案通扫描枝术实现数字化通电脑进行储存保略学该软件较常功
参加档案培训目理知识服务实践学知识应实际工作中前应该面解决首问题日档案理工作重中重然培训中学东西真正掌握熟练运实践中定困难需段时间探索实践
仔细想纳次学容新档案理方法世纪科怡档案理软件运
听老师精湛讲解师范运新档案理方法整理出档案出传统方法新方法间存处:1档案盒封面两者进行较x异新四容:全宗号年度保期限机构***问题***传统容详细排版稍差异影响续工作查阅2新整理档案里面师范档文件装订方式前穿孔式变现袋装式变化需写卷文件目录袋首页盖专门档章然相类装盒子里面***直存疑惑没目录快速查阅出***
纸质文件数字化理节约空间快速检索输入直接生成省步骤存弊端设备求电脑扫描仪类备份载体严格保存运求档案资料较单位较适
学先进理成功实例直想学校档案理什区存差异档案理中应该做档案觉没什区仔细想三合容册子目录里面没保期限外格式稍差异缺点纸张求规范应该全部A4纸想应搬做法遵循三合指导思想探索出适合英档案理办法知识水验限目前想出较方法出会努力学实践档案理中做点:
1努力提高身档案理专业知识业务力认真学档案理知识提高认识档案知识水仅熟悉档案业务工作环节步骤应掌握门类档案种载体档案理方法夯实理基础档案工作身求全面解掌握断提高档案理方面业务水工作技时勤总结勤改进断创新
2虚心学努力改正足
3档案理时做起养成觉性时认真做收集整理理工作做时动收集存档资料时档定期整理常检查反复滤整理序科学理分柜存放方便查找
4认真研究档案工作中遇新情况新问题完善档案理制度加强档案理规范化建设
参加次档案理培训班档案工作认识收获体会坚信学校领导重视处室齐心协力配合档案工作仅会成领导处室参谋助手会英蓬勃发展奠定良基础
档案理学心七
通学系统解档案档案工作概述基知识档案违法行概念特征种类等类档案进行收集整理档利等理程序全方位解档案理工作重性档案理员应该具备职业素养新学档方法传统方式档方法异优缺点日理档案工作发展方次培训学方面知识:
1档案法制知识
第堂课中麻城市档案局喻老师讲述国省档案法制定情况详细学档案法违法行行属档案违法行什特征违反档案法产生什样果会受什样制裁等档案法制知识进行全面系统解档案理奠定良理基础
2立卷档三合制度
进行档案理程中重项前提工作制定份合理科学立卷制度着科学发展观精神加强学校档案资源建设提高校档案工作理水坚持涵盖职突出重点优化结构丰富门类价值导方便利原制定学校档案三合制度立卷档制度求机关单位制订分类方案档范围保期限表首先明确三类容界线进行档案理续工作
3类资料档理规范
学文书文件材料科技文件材料会计文件材料声材料电子文件材料收集分类组卷排列目录封面填写档需注意问题等系列程序
4纸质档案数字化理
邓老师介绍世纪科怡档案理软件该软件纸质档案通扫描枝术实现数字化通电脑进行储存保略学该软件较常功
参加档案培训目理知识服务实践学知识应实际工作中前应该面解决首问题日档案理工作重中重然培训中学东西真正掌握熟练运实践中定困难需段时间探索实践
仔细想纳次学容新档案理方法世纪科怡档案理软件运
听老师精湛讲解师范运新档案理方法整理出档案出传统方法新方法间存处:1档案盒封面两者进行较x异新四容:全宗号年度保期限机构(问题)传统容详细排版稍差异影响续工作查阅2新整理档案里面师范档文件装订方式前穿孔式变现袋装式变化需写卷文件目录袋首页盖专门档章然相类装盒子里面(直存疑惑没目录快速查阅出)
纸质文件数字化理节约空间快速检索输入直接生成省步骤存弊端设备求电脑扫描仪类备份载体严格保存运求档案资料较单位较适
学先进理成功实例直想学校档案理什区存差异档案理中应该做档案觉没什区仔细想三合容册子目录里面没保期限外格式稍差异缺点纸张求规范应该全部A4纸想应搬做法遵循三合指导思想探索出适合英档案理办法知识水验限目前想出较方法出会努力学实践档案理中做点:
1努力提高身档案理专业知识业务力认真学档案理知识提高认识档案知识水仅熟悉档案业务工作环节步骤应掌握门类档案种载体档案理方法夯实理基础档案工作身求全面解掌握断提高档案理方面业务水工作技时勤总结勤改进断创新
2虚心学努力改正足
3档案理时做起养成觉性时认真做收集整理理工作做时动收集存档资料时档定期整理常检查反复滤整理序科学理分柜存放方便查找
4认真研究档案工作中遇新情况新问题完善档案理制度加强档案理规范化建设
参加次档案理培训班档案工作认识收获体会坚信学校领导重视处室齐心协力配合档案工作仅会成领导处室参谋助手会英蓬勃发展奠定良基础
档案理学心八
xx月xx日午集团公司组织关档案理制度培训次培训解决日常工作中遇棘手问题学相关工作流程技巧受益匪浅
次培训方面感受:
学档案理基础知识首先明白什档案授课老师予深刻明确讲解概念档案明确认识次知道档案作档案具证等方面作企业营理提供资料次知道关档案理相关法律法规明白档案法律规范中重性
二解集团档案理制度通集团档案理制度学知道集团档案工作具体流程明白工作中应该处理档案文件资料
档案分类档范围说明档案分类方法立卷编号方法老师通实例生动讲解传授类工作技巧工作理清头绪等工作质量情况先减少工作量更容易工作
通档案相关知识学工作中清晰思路工作效率质量提高帮助
三通老师交流解决日常工作中遇困难工作奠定基础
次培训帮助方莫档案资料分类整理方法学会档案资料进行分类整理资料收集程中合理分类做档案资料目录详细明确存放整齐查找容易方便极提高工作效率
外工程资料理许鉴知识工程资料作工程项目重着重意义工程资料理鉴档案理中档案分类方法工程资料进行合理分类利查找提高工作效率原杂乱工程资料序整理进步减轻工程竣工档案资料整理负担
感谢集团公司组织次培训时解决日常工作程中诸疑问更高效更优质工作提供良学台
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