办公室岗位职责范文
持办公室全面工作拟定办公室工作计划统筹安排办公室项工作
二持草拟全校性工作计划工作总结等公文
三协助校级领导做行政工作安排种会议安排检查校级领导指示会议决议办理情况审核学校重文件
四协助校长解学院关全局性情况问题组织处理亟解决重问题工作
五根校长指示协助校领导检查协调行政处室工作
六解研究国外高等学枚理验做情况通报信息交流工作
七级单位国外重函件提出处理意见
八负责审批办公室费预算费支出费报销
九组织处理校级领导交办工作
办公室副岗位职责
全面协助工作参加起草学校行政工作计划总结通知公文
二分相关办公室工作
三协助做报公文文稿审核工作负责校公文文稿审批审批印工作
五负责关会议决议政务事项督查督办工作
六负责会关部门组织安排全校性会型活动
七协助做办公室员思想政治工作加强作风建设增强服务意识提高工作质量
八负责办公室员考核工作
九完成领导交办工作
档案室岗位职责
组织学宣传贯彻国家关档案工作方针政策法规根档案理法规级档案工作求结合实际制定档案理工作规章制度发展规划年度工作计划
二做档案工作员思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率工作质量
三负责划定查 ()阅档案申请进行审批
四负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训总结评工作
五组织协调监督检查指导单位档案理工作实现档案理划范化标准化
六负责省高教系统档案学会兄弟单位联系协作负责接级部门领导关兄弟单位行组织外业务交流加强理研究断改进档案理工作
七购置档案理设备装具改善工作条件提高计算机辅助理水提高档案利率
八负责组织档案鉴定销毁
九常解档案理情况针存问题提出整改意见负责领导汇报工作
十完成领导交办工作
专职档案员岗位职责
认真学宣传贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规努力实现档案理规范化标准化
二督促检查指导部门做文件材料形成积累整理立卷档工作检查验收档文件材料否完整准确系统否符合质量求办交接手续
三认真做案卷整理分类登记建卡编号架等工作做库房理科学案卷排列整齐次分明标志明确
四积极开发档案信息资源编制检索工具参考资料办理利档案事宜动热情做服务
五认真做档案库房理安全防护工作库房进行安全防护检查防止事发生损坏变质档案材料时采取措施进行修补复制
六认真做档案统计工作档案鉴定销毁基础工作期档案提出存毁处理意见
七坚守工作岗位严格执行档案理项规章制度遵守保密制度保密纪律确保档案安全
八负责范围项理制度制定修改起草工作
九认真学档案业务知识钻研档案理负责兼职档案员进行业务培训积极参档案协作组学会活动进行工作验学术交流
十完成领导交办工作
外事办公室工作员岗位职责
认真贯彻国家外事工作方针政策高质量做项外事工作
二负责外事办外文件信函起草报送收集整理档
三协助做外籍文教专家聘请工作日常理教育工作特做安全国法律国情教育工作
四负责外教公寓设施理关部门联系时解决外教公寓设施维修生活方面实际问题
五办理外事接工作安排外专生活旅游休假节日活动
六协助办理公派留学员出国团组出国进修讲学员出入境手续公私出国员相关文件资料理国情教育
七做外合作办学教师学生外交流具体工作
八承担外事活动口译外文资料笔译
九负责外专关证件办理外专工资发放外专合理办公室日常事务工作
十完成领导交办工作
文机秘书岗位职责
根校领导办公室领导求负责起草关公文工作计划 (总结)关决定报告校通知通告布告等：根领导指示参加关会议做会议记录必时整理出___做保密工作负责文件校工作
二常解学校工作计划校务会议决议贯彻执行情况时全面领导汇报负责重文件会议决议领导批示督办工作
三解系统科室行政工作情况收集整理学校种信息资料备领导查阅参考协助搞全校综合统计
四协助领导草拟修改全校性规章制度处理日常事务性工作
五做学校事记录承担政机文件收发工作
六文关需秘书起草修改文材料认真负责丝苟
七做办公室属卫生区域清扫日常保洁工作
八完成办公室领导交办工作
行政秘书岗位职责
负责级机关关单位文接收登记传递催办理档工作公文处理做时准确安全保密文件运转迅速催办时
二负责指导督促检查部门文书文件理保密工作发现问题时领导汇报负责重文件会议决议领导指示督办工作
三负责报文件编号审查文件否符合现行公文求办理程序否规范
四负责学校办公室校长印章保规定出具学校介绍信做存根保存负责全校部门印章刻制启更换档
五负责办公室办公品文具采购发放务工作
六负责接级机关宾客群众访工作
七负责公出差申报登记工作
八做办公室属卫生区域清扫日常保洁工作
九完成办公室领导交办工作
事务秘书岗位职责
事务秘书全面负责校办属会议室相关清洁区院领导办公室卫生保洁工作
二负责保述会议室物品具维护工作
三负责外教公寓室设备物品理定期清洁保养
四负责会议室院领导开水供应工作
五负责办公室批准种会场布置清理工作
六完成领导交办工作务
印员岗位职责
负责印手续齐全学__文件关材料做准确清晰整洁时严格握公文格式
二负责保维护印设备附件负责保印种消耗材料工作配发种工具
三负责领导反映设备维修项目设备理部门批准负责监督维修安装进行验收
四做印关统计工作
五做印室属卫生区域清扫日常保洁工作
六完成办公室领导交办工作
驾驶员岗位职责
觉遵守国家政策法令遵守学院院办公室规章制度
二树立安全第思想觉学遵守道路交通理条例城巾交通规
二服办公室工作安排时做出车准备工作
四爱护车辆觉做车辆日常例行保养期完成年度审验检修工作
五觉珍惜姆料油料材料搞增收节支
六开隐患车觉做出车前勤检查时勤调整勤保养勤清洗保持车况整洁完虾
七服务态度端正户求准时出车热情动户做服务
八配合学院设备理部门设备理员做车辆状况定期检查工作
九做车库驾驶员办公室属卫生区域清扫日常保洁工作
十完成办公室领导交办具工作
关重文件会议决定(议)领导批示督办程序
(试行)
关重文件督办程序
()重文件指中央____省委省政府省委教工委省教育厅等级机关学校政制发应全面贯彻落实关方针政策方面文件明确求报告贯彻执行情况文件
(二)重文件办校办(简称办公室)分立项根文件容求组织协调责成关部门进行全面认真贯彻落实
(三)办公室应重文件具体容分解立项决议执行情况反馈表格式明确贯彻执行情况时限求发关部门
(四)关部门文件精神逐项贯彻落实时限范围贯彻重文件情况少进行次查基础办公室回执决议执行情况反馈表办公室根需进行全面检查部分抽查
(五)涉某方面工作明确指项工作部门重文件办公室负责督促协调该部门负责级领导报告结果抄报办公室备案
(六)办公室全校贯彻落实重文件情况督查结果情况适时进行通报
二关委会校务会决定 (议)事项督办程序
()委会 (委扩会)校务会研究决定重问题根需办公室___格式送委书记校长审定发关单位部门贯彻落实
(二)形成纪重事项未形成纪重决定办公室均应贯彻执行情况进行督查
(三)委会校务会决定事项督办办公室提出拟办意见分委书记校长审阅意方立项督办
(四)列入督促检查范围事项办公室应时通知承办单位
通知方式应采三种方式中种：
1通知形式发
2关单位发决议执行情况反馈表
3电话通知面交办交办事项应明确：会议时间具体事项完成时限报结求记载详细情况
(五)明确完成日期报告时限承办单位应期办结特殊情况请示领导批准方适延期
(六)报报告决议执行情况反馈表均办公室负责收文档
(七)委会校务会决定事项督促检查情况办公室学期适形式通报次
三关政专题会议决定决议贯彻执行情况督促检查办法
(—)政专题会议政名义召开某项专题性会议会议形成决定决议讨通文件贯彻执行情况均应进行检查搞情况汇总时领导报告
(二)专题会议决定决议讨通文件贯彻执行情况督查关职部门提出意见点办公室审核执行具体督查工作部门办公室派参执行情况部门负责汇总报
(三)督查工作般应会议召开十五天开始会议明确求会议决定办
(四)贯彻会议精神情况应通种渠道时反映保密性强容送政领导传阅重情况通信息渠道定程序级部门反映
四关领导批示件督办程序
()领导批示件指学院政领导批示求办理关事项领导批示件分办理结果办理结果两种情况
(二)办理结果批示件办理
1办理结果批示件办公室登记视容提出办结时限转关单位办理适时承办单位办公室汇报办理情况
2批示件办结承办单位应时写出办结报告送交办公室
3办结报告办公室审查办理彻底处理应中报告退回承办单位补充办理合格办理结果摘直接呈送韦关领导阅示
4领导批示件办结办公室年终统关资料档
(三)办理结果批示件办理办公室登记转承办单位功理办理单位办理结果告知关单位
办公室职员岗位职责
1接听登记级部门电话通知接受级类纸质文件网载级文件通知作登记交付领导处理
2时级教育行政部门报学校类材料报表
3写学校工作日志
4级学校类文件资料作登记复印时交档案室
5作学校种会议布置准备工作
6做级部门前检查指导访客接准备工作
7时完成领导交具体工作务
8做工作日志
学校办公室副岗位职责
学校办公室职责范围 协助持办公室工作加强办公室业务建设督促检查岗位职责执行情况
二负责文秘工作协助落实学校决议计划做文综合处理工作 文关政策关
三协助负责组织安排全校种会议学重活动 做校支部学校项决议决定通报通知等传达贯彻检查督办落实工作
四根学校关会议决定 协助 组织草拟发布通告通知___文件时处理类报发传阅文件
五协助做接安排信访工作做勤理工作办理校师生出访工作外校联系交工作协助做离退休教职工慰问工作关心教职工生活切实解决生活困难
六 注意调查研究 掌握校外信息 动解全局关情况问题 协助 积极校领导决策提供参考意见
七参谋助手认真完成校长支部书记交办日常事务性工作会支部抓教师政治学思想教育工作
八 做安排工作完成运城三中校报筹划工作
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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持办公室全面工作拟定办公室工作计划统筹安排办公室项工作
二持草拟全校性工作计划工作总结等公文
三协助校级领导做行政工作安排种会议安排检查校级领导指示会议决议办理情况审核学校重文件
四协助校长解学院关全局性情况问题组织处理亟解决重问题工作
五根校长指示协助校领导检查协调行政处室工作
六解研究国外高等学枚理验做情况通报信息交流工作
七级单位国外重函件提出处理意见
八负责审批办公室费预算费支出费报销
九组织处理校级领导交办工作
办公室副岗位职责
全面协助工作参加起草学校行政工作计划总结通知公文
二分相关办公室工作
三协助做报公文文稿审核工作负责校公文文稿审批审批印工作
五负责关会议决议政务事项督查督办工作
六负责会关部门组织安排全校性会型活动
七协助做办公室员思想政治工作加强作风建设增强服务意识提高工作质量
八负责办公室员考核工作
九完成领导交办工作
档案室岗位职责
组织学宣传贯彻国家关档案工作方针政策法规根档案理法规级档案工作求结合实际制定档案理工作规章制度发展规划年度工作计划
二做档案工作员思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率工作质量
三负责划定查 ()阅档案申请进行审批
四负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训总结评工作
五组织协调监督检查指导单位档案理工作实现档案理划范化标准化
六负责省高教系统档案学会兄弟单位联系协作负责接级部门领导关兄弟单位行组织外业务交流加强理研究断改进档案理工作
七购置档案理设备装具改善工作条件提高计算机辅助理水提高档案利率
八负责组织档案鉴定销毁
九常解档案理情况针存问题提出整改意见负责领导汇报工作
十完成领导交办工作
专职档案员岗位职责
认真学宣传贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规努力实现档案理规范化标准化
二督促检查指导部门做文件材料形成积累整理立卷档工作检查验收档文件材料否完整准确系统否符合质量求办交接手续
三认真做案卷整理分类登记建卡编号架等工作做库房理科学案卷排列整齐次分明标志明确
四积极开发档案信息资源编制检索工具参考资料办理利档案事宜动热情做服务
五认真做档案库房理安全防护工作库房进行安全防护检查防止事发生损坏变质档案材料时采取措施进行修补复制
六认真做档案统计工作档案鉴定销毁基础工作期档案提出存毁处理意见
七坚守工作岗位严格执行档案理项规章制度遵守保密制度保密纪律确保档案安全
八负责范围项理制度制定修改起草工作
九认真学档案业务知识钻研档案理负责兼职档案员进行业务培训积极参档案协作组学会活动进行工作验学术交流
十完成领导交办工作
外事办公室工作员岗位职责
认真贯彻国家外事工作方针政策高质量做项外事工作
二负责外事办外文件信函起草报送收集整理档
三协助做外籍文教专家聘请工作日常理教育工作特做安全国法律国情教育工作
四负责外教公寓设施理关部门联系时解决外教公寓设施维修生活方面实际问题
五办理外事接工作安排外专生活旅游休假节日活动
六协助办理公派留学员出国团组出国进修讲学员出入境手续公私出国员相关文件资料理国情教育
七做外合作办学教师学生外交流具体工作
八承担外事活动口译外文资料笔译
九负责外专关证件办理外专工资发放外专合理办公室日常事务工作
十完成领导交办工作
文机秘书岗位职责
根校领导办公室领导求负责起草关公文工作计划 (总结)关决定报告校通知通告布告等：根领导指示参加关会议做会议记录必时整理出___做保密工作负责文件校工作
二常解学校工作计划校务会议决议贯彻执行情况时全面领导汇报负责重文件会议决议领导批示督办工作
三解系统科室行政工作情况收集整理学校种信息资料备领导查阅参考协助搞全校综合统计
四协助领导草拟修改全校性规章制度处理日常事务性工作
五做学校事记录承担政机文件收发工作
六文关需秘书起草修改文材料认真负责丝苟
七做办公室属卫生区域清扫日常保洁工作
八完成办公室领导交办工作
行政秘书岗位职责
负责级机关关单位文接收登记传递催办理档工作公文处理做时准确安全保密文件运转迅速催办时
二负责指导督促检查部门文书文件理保密工作发现问题时领导汇报负责重文件会议决议领导指示督办工作
三负责报文件编号审查文件否符合现行公文求办理程序否规范
四负责学校办公室校长印章保规定出具学校介绍信做存根保存负责全校部门印章刻制启更换档
五负责办公室办公品文具采购发放务工作
六负责接级机关宾客群众访工作
七负责公出差申报登记工作
八做办公室属卫生区域清扫日常保洁工作
九完成办公室领导交办工作
事务秘书岗位职责
事务秘书全面负责校办属会议室相关清洁区院领导办公室卫生保洁工作
二负责保述会议室物品具维护工作
三负责外教公寓室设备物品理定期清洁保养
四负责会议室院领导开水供应工作
五负责办公室批准种会场布置清理工作
六完成领导交办工作务
印员岗位职责
负责印手续齐全学__文件关材料做准确清晰整洁时严格握公文格式
二负责保维护印设备附件负责保印种消耗材料工作配发种工具
三负责领导反映设备维修项目设备理部门批准负责监督维修安装进行验收
四做印关统计工作
五做印室属卫生区域清扫日常保洁工作
六完成办公室领导交办工作
驾驶员岗位职责
觉遵守国家政策法令遵守学院院办公室规章制度
二树立安全第思想觉学遵守道路交通理条例城巾交通规
二服办公室工作安排时做出车准备工作
四爱护车辆觉做车辆日常例行保养期完成年度审验检修工作
五觉珍惜姆料油料材料搞增收节支
六开隐患车觉做出车前勤检查时勤调整勤保养勤清洗保持车况整洁完虾
七服务态度端正户求准时出车热情动户做服务
八配合学院设备理部门设备理员做车辆状况定期检查工作
九做车库驾驶员办公室属卫生区域清扫日常保洁工作
十完成办公室领导交办具工作
关重文件会议决定(议)领导批示督办程序
(试行)
关重文件督办程序
()重文件指中央____省委省政府省委教工委省教育厅等级机关学校政制发应全面贯彻落实关方针政策方面文件明确求报告贯彻执行情况文件
(二)重文件办校办(简称办公室)分立项根文件容求组织协调责成关部门进行全面认真贯彻落实
(三)办公室应重文件具体容分解立项决议执行情况反馈表格式明确贯彻执行情况时限求发关部门
(四)关部门文件精神逐项贯彻落实时限范围贯彻重文件情况少进行次查基础办公室回执决议执行情况反馈表办公室根需进行全面检查部分抽查
(五)涉某方面工作明确指项工作部门重文件办公室负责督促协调该部门负责级领导报告结果抄报办公室备案
(六)办公室全校贯彻落实重文件情况督查结果情况适时进行通报
二关委会校务会决定 (议)事项督办程序
()委会 (委扩会)校务会研究决定重问题根需办公室___格式送委书记校长审定发关单位部门贯彻落实
(二)形成纪重事项未形成纪重决定办公室均应贯彻执行情况进行督查
(三)委会校务会决定事项督办办公室提出拟办意见分委书记校长审阅意方立项督办
(四)列入督促检查范围事项办公室应时通知承办单位
通知方式应采三种方式中种：
1通知形式发
2关单位发决议执行情况反馈表
3电话通知面交办交办事项应明确：会议时间具体事项完成时限报结求记载详细情况
(五)明确完成日期报告时限承办单位应期办结特殊情况请示领导批准方适延期
(六)报报告决议执行情况反馈表均办公室负责收文档
(七)委会校务会决定事项督促检查情况办公室学期适形式通报次
三关政专题会议决定决议贯彻执行情况督促检查办法
(—)政专题会议政名义召开某项专题性会议会议形成决定决议讨通文件贯彻执行情况均应进行检查搞情况汇总时领导报告
(二)专题会议决定决议讨通文件贯彻执行情况督查关职部门提出意见点办公室审核执行具体督查工作部门办公室派参执行情况部门负责汇总报
(三)督查工作般应会议召开十五天开始会议明确求会议决定办
(四)贯彻会议精神情况应通种渠道时反映保密性强容送政领导传阅重情况通信息渠道定程序级部门反映
四关领导批示件督办程序
()领导批示件指学院政领导批示求办理关事项领导批示件分办理结果办理结果两种情况
(二)办理结果批示件办理
1办理结果批示件办公室登记视容提出办结时限转关单位办理适时承办单位办公室汇报办理情况
2批示件办结承办单位应时写出办结报告送交办公室
3办结报告办公室审查办理彻底处理应中报告退回承办单位补充办理合格办理结果摘直接呈送韦关领导阅示
4领导批示件办结办公室年终统关资料档
(三)办理结果批示件办理办公室登记转承办单位功理办理单位办理结果告知关单位
办公室职员岗位职责
1接听登记级部门电话通知接受级类纸质文件网载级文件通知作登记交付领导处理
2时级教育行政部门报学校类材料报表
3写学校工作日志
4级学校类文件资料作登记复印时交档案室
5作学校种会议布置准备工作
6做级部门前检查指导访客接准备工作
7时完成领导交具体工作务
8做工作日志
学校办公室副岗位职责
学校办公室职责范围 协助持办公室工作加强办公室业务建设督促检查岗位职责执行情况
二负责文秘工作协助落实学校决议计划做文综合处理工作 文关政策关
三协助负责组织安排全校种会议学重活动 做校支部学校项决议决定通报通知等传达贯彻检查督办落实工作
四根学校关会议决定 协助 组织草拟发布通告通知___文件时处理类报发传阅文件
五协助做接安排信访工作做勤理工作办理校师生出访工作外校联系交工作协助做离退休教职工慰问工作关心教职工生活切实解决生活困难
六 注意调查研究 掌握校外信息 动解全局关情况问题 协助 积极校领导决策提供参考意见
七参谋助手认真完成校长支部书记交办日常事务性工作会支部抓教师政治学思想教育工作
八 做安排工作完成运城三中校报筹划工作
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