办公室秘书科职责

办公室秘书科职责
做类行政文件信函报告等材料收发转递工作做手续完备时准确需清退档资料应做登记立卷工作
二负责做公司外访员接工作认真热情态度蔼做积极动推诿拖拉
三负责保正确公司印鉴开具介绍信出具证明做登记做查出差错
四时准确领导关员传达级机关关部门__通知事项周会议安排
五负责公司类行政会议__通知记录办公___决议决定起草印发时协助公司领导起草关行政文件
六准确误完成公司领导交办事宜完成情况时汇报
秘书员应具备素质
()基素质
1 身体素质：健康身体应该做工作重前提健康体魄身体状况佳胜秘书工作
2 心理素质：时刻保持良心态心理状态正常情绪左右天应心态事工作着心理障碍社会充满仇恨喜怒常做秘书工作
3 思想素质：更高项求作现代社会高级理员国际知名机构里工作应具爱岗敬业精神实事求精神开拓创新精神外应具备博胸怀宽广视野高度社会责感
现代社会里工作生活节奏加快社会变化日新月异外边世界精彩天令感慨事情发生说天国外形势身边会常新奇事突发事天亲戚玩股票挣钱明天朋友倒房产亏发昨天哥官前天熟腐败问题露馅进会令感慨受种情况影响家发财想做胆出问题马转念做谨慎
(二)业务素质
1 理知识：必须认识理学重性方面掌握扎实基础知识包括法律外语贸业务工作帮助知识方面注意收集新信息关注法学领域新发展动态
2 实践验：注意总结工作中验量避免走弯路常进行验交流验学
3 办事力：秘书工作繁杂琐碎求必须具备较高办事力办案办会处理日常事务注意锻炼办事力提高办事效率应掌握定办事方法技巧(详见四)
(三)文化素质
1 社会科学 学专业知识应起码求懂点文史哲具备定文化素养必陶冶生情趣工作裨益相传清某年间皇帝派廷官员南方招考官吏先派均未完成南方秀嫌官员文化素养低写诗做皆行皇帝派王尔烈江南办理事江南子出联试王文化联曰： 江南千山千水千秀王尔烈刻联： 塞北天圣 语出惊顿受青睐江南秀进问先生学问究竟王口吟：天文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾吾弟改文章句联首诗完成招考工作
2 然科学：仲裁调解案件五花八门常常涉然科学关知识机械设备建筑工程医药化学等方面时注意积累方面办理方面案子程中中学学方面知识
3 外语：办理案件中涉外案件占例常涉外国事外交中书面口头常运外语成懂业务懂外语两条腿走路
(四)外学会益技电脑开车琴棋书画等处
俗话说艺压身果具备定素养掌握某种技总会显山露水天样假方面尚存缺陷定会容刻点明确必须始终围绕职工作重心做职工作前提充实知识技绝淡题更务正业
四秘书员掌握定工作原方法艺术 工作原：工作中应遵循规律作行准 工作方法：达工作目标采取手段途径河 选择游泳划船架桥等关键选择切实 行方法 工作艺术：通运高超巧妙具创造性工作方法 利完成工作务时美感觉享受 作现代社会秘书员理员应该学会：坚持工作原运工作方法讲究工作艺术做点：
1协调种关系：包括部门领导间事间仲裁员调解员间关系事关系律师关系关部门关系等
协调部门领导关系时作尊重领导维护领导威信适应领导工作惯工作方法工作风格工作特点领导逻辑性较强爱前果样领导谈工作时讲事实摆观点分析推理领导喜欢单刀直入开门见山言简意赅直中问题害领导幽默风趣妨()开开玩笑解领导工作风格特点目更做工作
然尊重领导前提敢提出观点维护真理精神种领导味迎合原服足取样会怀疑格品领导定会欣赏种 事热情周庄重方言行体卑亢树立良部门形象摆出官僚衙门作风沾染市侩奸猾气
高级秘书应具备素质
享受高薪宠举高级秘书疑备受职场女性青睐着类中外秘书证书蜂拥初级秘书会认考证攀登高峰唯捷径然验告诉理知识固然重实践历敬业精神更缺两项法宝成位全型高级秘书需具备素质：
1 高效工作力
琐碎繁忙工作变井然序适应种环境变化工作节奏突变做危受命忙乱
2 善际沟通
秘书重职传达老板员工间沟通障碍甚影响团队关系公司动作秘书应该沟艺术化解级间尴尬猜疑
3 外交家衡术
跻身公司种势力格局中善灵巧应握种利害关系找佳衡点
4 担重责
高级秘书负责领导层沟通联络甚草拟文件级制订计划胆谨慎扮演理者角色外作领导亲非常容易暴露缺点犯错谨言慎行张弛度深入解领导喜护身符
5 良社交力
熟悉方政府官员公司客户级亲朋友等级相关脉圈建立良公关系时公关技巧运必少
外服务行业高级秘书求会差异律师事务需懂相关法律知识秘书商务公司中需良商务谈判力协调力具备企业理知识财务知识等作重实践工作需长期验累积般年龄___岁左右女性合适
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