建筑公司办公室主任工作岗位职责说明

建筑公司办公室工作岗位职责说明
持领导办公室全部日常工作时关领导部门协调工作完成级部门领导交办事宜领导参谋
二综合单位部门情况时转达关领导便领导决策理
三拟制机关环境建设计划推动精神文明建设
四检查勤水暖电门卫车辆理卫生清扫等杂务
五调解处理机关工作员发生矛盾维护机关安定团结
六抓文件起草印发档审核工作搞文发文登记
七抓公司福利事务办公品审批工作外接工作
八抓事劳资档案保密调资奖励考勤等项工作抓公司关会议筹备会议需材料品等项工作
九做公司关会议会议需材料品等准备工作
十负责外联络工作
建筑公司办公室岗位职责(二)
1负责公司日常行政事理事务持办公室工作围绕公司制定工作计划务认真做布置工作组织实施直接公司行政副总理负责
2负责公司工作计划务落实情况进行督促检查工作中出现问题足做时发现报提出相应处置措施供领导参考
3时掌握公司部门工作状态协调沟通部门间关系
4做员工思想教育工作关注员工工作学生活帮助员工 解决实际问题困难
5搞外交工作领导参谋助手
6负责公司安全保密工作
7负责公司质量理体系相关工作
8协助集团公司信息部信息收集传递工作
9完成公司领导集团总裁办交办工作
建筑公司办公室岗位职责(三)
1总理领导持编制公司年度工作计划年度工作总结方针目标实施进行检查理
2执行质量理手册程序文件开展ISO9001质量理体系工作
3负责起草审核公司关文件负责文件收发传阅等理工作
4负责信访接公关系处理工作
5负责理公司日常行政理工作
6组织安排公司部种会议事宜简报工作检查督促会议精神公司决议贯彻落实
7部门相关工作进行检查协调落实办公会议董事会决定
8负责拟定公司力资源需求计划组织实施培训岗位技术培训理工作
9根力资源需求计划组织指导招聘录考核交流调配等工作
10负责公司营业执资质证书法代码诚信手册等年审保等工作
11检查督促室岗位员完成工作办公室总体工作
12完成公司领导交办工作
建筑公司办公室岗位职责(四)
1做接工作：接工作理标准求接电话(传真)预告报办公室安排落实领导公司期间活动适时准备接室会议室配齐配接品 客热情周请示意做引领
2搞会务工作：协助办公室搞类会议筹备工作做会务服务工作口会议通知传达电话记录工作等时准确落实单位
3办公品理：办公品理标准求季度提报办公品需求计划计划外办公品部室申请购买做类文件复印传真理做记录专理
4公司礼品理：接礼品分类登记入帐领礼品时礼品单手续齐全领导签字方发放做记录礼品做合理储备供应月月底结帐月盘点做帐物相符
5车辆安排餐：车辆理标准接工作理标准求根部室送交车申请单餐申请单安排车辆桌饭
6做公司印章理：严格公司制定印章理规定做公司印章理做专理公司董事长者总理书面批示专进行盖章
7严格保密制度保密理标准求岗位出发严格保密制度杜绝失密泄密
建筑公司办公室岗位职责(五)
1  全面负责办公室项工作协助公司领导处理日常工作
2  负责召集公司行政会议负责公司型会议组织会务工作
___组织起草公司文件 综合性工作计划 报告 总结  请示通知等函件
4 负责会议 文件决定事项进行催办 查办落实
5 负责公司外宣传外联系外事接工作
6  根公司年度发展计划组织编制报部门关  工作计划费预算报批组织实施
7 负责公司文电处理文书档案理工作
8 负责公司保密安全保卫勤保障
9 负责制订部门理制度工作目标监督实施
10 负责协调部门公司外关部门关系
11 负责部门员工业务思想教育培养团队精神
12  认真努力期完成领导交办工作
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