物业公司行政文员职责

物业公司行政文员职责
1负责部门日常文职工作办公品员工劳保专业运维物料等申请采购
2文件传签外委工程结算款资料整理传审批付款类工程质保金投标保证金退
___部门类台账工程维保改造等类合收集更新整理存档
4协助工程物业部负责日常工作开展
物业公司行政文员职责2
1根求完成类数统计
2负责部门档案文件公函传真理工作
3参加部门关工作会议负责记录___整理
4工作计划汇总报进完成情况
___部门员工请休假OA提报日常排班
6完成级交办工作
物业公司行政文员职责3
___部门员工日常考勤记录工资表
2 保洁员劳动合
3物业保洁相关文档
物业公司行政文员职责4
1处理物业部相关文件资料
2负责物业合理
3负责物业物资申购费报账
4领导安排时姓工作
物业公司行政文员职责5
1负责派出专业维修员执行维修务
2做接听电话维修记录完成维修记录登记编号分配工作掌握维修程时反馈客户部维修情况检查核实派工单完成情况重事项应时汇报领导
3做派工前材料准备工作发现缺乏维修材料时时报材料计划
4接受部门联络单进联络单处理情况时客户反馈信息
5配合整理关工程记录档电子表格文字处理工作
6负责工程部日常接工作
7完成级交办务
物业公司行政文员职责6
1负责理处客户服务工作负责前台接业诉求处理进负责早晚高峰区电梯坐指引负责理处行政事档案物资采购保等工作
2辖区域工程维修安全理清洁卫生绿化养护消杀情况进行监督检查合格项协调相关部门提出整改建议
3理费催缴客户投诉处理类突发事件协调处理
4级领导交办工作
物业公司行政文员职责7
1 根商场物业安全控环境品质理方案负责制订物业部年度季度工作计划落实执行根集团物发项预防性工作现场控求时完成项工作落
2 负责物业相关合理合约定外包单位进行检查监督月完成外包单位评估
3 根部门年度季度工作计划负责落实设施设备维护保养推进源控确保预算完成物业项工作集团求完成商场物业创收指标
4 负责审批报送商场部改建扩建装修中消防设施报告外施工单位进行安全监督
5 负责落实项安全责书签订工作制定商场安全消防理制度年度工作计划施工现场防火动明火等安全防范措施发现隐患时报
6 负责商场全员进行消防知识技突发事件应急处理培训制定商场年度季度消防培训计划定期组织部门进行演练根集团物稽核检查标准定期开展查工作通查做员工培训
7 负责部门员工培养培训工作做员工绩效考核提升员素质改善员结构确保部门员工目标做职业规划
8 负责贯彻落实廉政相关制度检查商场廉政制度执行情况承担反腐违规督查职责
9 负责建立落实物业核心设施设备责体系做核心设施设备维护保养监严格落实值班理制度
10 负责组织停车场运营理数分析
11 负责物业信息化台理监督包含离报警系统物业巡检系统智慧消防设施设备理台
12 完成级领导交办工作
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