答辩秘书职责范文

答辩秘书职责范文
)前期准备
首先答辩前请学生研究生办公室找周宇珍老师提交中期考核材料完成中期考核材料研办找伍娟老师提出申请文资格送审提交材料
1博士文送审资格审查表式两份(导师需签字)
2成绩单(原件)式份
3学期间发表学术文科研成果情况表式二份(科研量化表需填写申请作第作者(导师第作者申请第二作者)西第单位文填写申请答辩没作需填写)
4科研成果证明材料发表文复印件(科研成果情况表列序致均需导师签字交答辩秘书核实签字)式二份附：发表文期刊封面目录作者署名页项目获奖专利证明等复印件(检查写期刊否属实复印件须答辩秘书签名原件相符字样录文求录函复印件张面导师签字答辩秘书签名签字中必须包含否第单位署名广西学答辩学生排名等情况附文署名页署名页样导师答辩秘书签名)材料答辩秘书统研办审核)审核完成找学院王立升院长签字
5审核完材料交学校研究生处学位科老师处审核文送审统研究生处安排外审意见三份意答辩申请文答辩答辩程序见广西学化学化工学___关答辩基程序规定(试行)
次答辩会议前准备材料：
1文答辩委员会组成审核表研究生办公室审核通交研究生处学位科审核审核通方答辩
2硕士文答辩委员会表决票(全日制)(盖学院公章)式五份(答辩秘书行政办公室盖章)备 3答辩秘书督促学生送文位答辩委员组织学生印答辩海报答辩前公示学院门口
答辩秘书什
1答辩委员会设秘书___名答辩申请导师指定答辩委员会秘书应责心强办事认真学研究生担
2申请研究生部递交学位申请书答辩秘书需位参加答辩工作全程
3答辩秘书负责文送审(申请导师作评阅送审材料包含：学位文盖公章文评阅书)
4学位文评阅书收齐答辩秘书汇总形成答辩委员会决议初稿答辩委员会修改通正式抄答辩委员会决议书答辩委员会席签字生效
5确定答辩日期答辩秘书负责会议安排(包括定会议室投影仪茶具评审费等)
6答辩秘书负责提前___天答辩日期点告诉研究生部时文评阅书填答辩委员会成员审核表(式两份)答辩委员会表决票(式份)答辩会海报(载)提交研究生部审查盖章时请准备材料：
a文答辩情况书(式两份)
b决议意见初稿 (式份供答辩会委员讨修改修改定稿答辩席签字)
7答辩日答辩秘书答辩携带答辩需文材料少提前半时答辩会场协助布置会场答辩程序参加答辩会
___答辩程中答辩委员会提问答辩回答答辩委员会决议等情况做客观详细记录整理答辩会议记录签字
9答辩秘书没表决权
10答辩秘书答辩整理完材料送交研究生部
答辩秘书工作求
服学院领导学位点长安排态度端正负责
二保持联系沟通协助做做答辩具体工作
三熟悉答辩环节生档案材料具体规定
四遵守答辩工作纪律严格保密
五做答辩前准备
1掌握答辩情况(时间点数)
2负责召集答辩开会
3分发开题报告答辩文等
4负责款费报销劳务费零钱
5落实答辩程序
6写答辩辞补填文评阅书信息填写表决票
7通知答辩专家
8领取答辩材料钥匙
9制作张贴答辩海报横幅标语布置答辩现场
10分发学位文
六答辩程中安排答辩序做记录协助完成表决文签字等工作
七答辩做工作(答辩三天)：
1整理答辩会议记录决议书
2清单接受审核答辩类档材料(学位档案学院档案电子档案等三套)
3整理档案材料：
①补填评阅书学位审批简况表
②编写学位档案卷材料页码
③汇总申请硕士学位简况表(Excel电子稿)
④督促答辩求档
⑤提交类材料(答辩两天)
⑥材料物品
⑦配合学院召开学位评定分委会
注：注意高硕教硕等学力区
八服完成学院领导学位点长安排工作
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