行政助理岗位职责
()工作岗位职责
1负责处理办公室日常事务
2负责整理档办公室文件
3协助统计办公室行政费数收集
(二)工作岗位求
1形象气质佳普通话标准声音甜美具亲力做事认真仔细
2娴熟处理类办公事务潜力良沟通组织协调潜力
3熟练种办公软件熟练运五笔字速度快
行政员职责(二)
(1)全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
(2)负责制订公司行政规章总理签发督促部门贯彻执行注意收集执行状况公司实际出发断完善公司规章制度
(3)理行政部员编制
(4)负责联络公司部门工作进展状况注意收集方面意见推荐先进事例存问题理报告
(5)负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
(6)负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
(7)根理指示负责安排公司类会议做会议记录安排做会务工作组织编写___关决议检查会议精神贯彻落实状况时编写公司事记
(8)负责起草修改公司名义送发类公文函件请示报告等
(9)指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
(10)负责审批部门采购计划组织安排中计划实施物资采购
(11)安排外宾客住宿
(12)组织安排公司活动办理批准公司员工暂住证保险福利
(13)理公司员工住房理环境卫生负责公司防火防盗交通等安全理工作
(14)负责外合审核盖章外事务协调审查公司__文件记录刊
(15)理指示搞专项调查研究拟写调查报告总理带决策
(16)负责拟写公司阶段性工作总结工作规划编制行政开支预算
(17)严格理印章介绍信需签字批准进行登记方印
(18)组织做函电收发书籍报刊征订保工作
(19)理公司车辆合理调度安排员进行年审办理车辆保险事务
(20)负责联络政府关部门社区关方面关系搞外合作根总理求参关社会活动
(21)组织落实公司关建立礼貌单位礼貌班组计划部署抓公司两礼貌建设
(22)认真完成理交办工作
行政员职责(三)
1坚决服分副总理统指挥认真执行工作指令切理行领导负责
2严格执行公司规章制度认真履行工作职责
3负责组织力资源发展劳动工劳动力利程度指标计划拟订检查修订执行
4负责制定公司事理制度设计事理工作程序研究分析提出改善工作意见推荐
5负责部门工作目标拟订执行控制
6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量组织劳动定额编制做公司部门关岗位定员定编工作
7负责事考核考查工作建立事档案资料库规范培养考查选拔工作程序组织定期定期事考核考查选拔工作
8编制年季月度劳动力衡计划工资计划
9制定劳动事统计工作制度建立健全事劳资统计核算标准定期编制劳资事等关统计报表定期编写报年季月度劳资事综合专题统计报告
10负责做公司员工劳动纪律理工作定期抽查公司劳动纪律执行状况时考核负责办理考勤奖惩差假调动等理工作
11严格遵守劳动法方政府劳动工政策公司劳动理制度负责招聘录辞退工作组织签订劳动合法员工实施理
12负责核定岗位工资标准做劳动工资统计工作负责日常工资加班工资报批审核工作办理考勤奖惩差假调动等工作
13负责员工劳动保护品定额计划理工作
14配合关部门做安全教育工作参职工伤亡事调查处理提源理意见
15负责编制培训纲抓员工培训工作抓员工基础普教育时逐步推行岗前培训技业务专业知识培训专业技术知识综合理知识相结合交教育提高培训模式体系
16认真做公司领导交办工作务
行政员职责(四)
1负责办公室日常办公制度维护理
2负责办公室部门办公勤保障工作
3负责全体办公员(部门)进行日常考勤
4公司未建立力资源部门前建立初步事理制度履行事理职责
5处理公司外接工作
6组织公司部项定期定期群众活动
7协助总理处理行政外部事务
8公司行政理制度处理相关事务
行政员职责(五)
行政工作职责
公司领导全面负责公司行政勤工作保障公司状况够利开展项工作确保公司安全稳定正常运作
二全面负责行政部全体成员日常理工作合理分工配置员做负责督导分配属员项工作
三负责建立完善行政勤理项规章制度负责监督执行追踪
四全面负责公司前台办公品卫生安全日常理工作确保勤保障力
五全面负责行政部部门间协调工作配合部门做项服务工作
六全面负责公司行政事务办公室重事务处理工作做事情起结果调查工作
七执行公司项规章制度权违章违纪员通报处理工作维护公司项规章制度权威
八全面负责公司资产理工作包括办公品劳保品理避免公司资产流失浪费努力公司做勤检节约实务工作
九全面负责公司应急救援机制组织工作处理公司类突发性事件
十做职工作努力公司发展做贡献员工创造安逸舒适工作环境生活环境公司创造优异勤队伍保障公司安全稳定开展项工作
十规范员工举止行礼貌语穿着服饰树立良公司形象十二完成级交办工作务
十三制度建设:理制度(总板块细)工作流程作业指导书奖惩办法考核办法
十四企业文化建设:
1企业文化价值导:谐协作互助业绩服务等等
2建立关企业文化理制度:制度流程奖惩考核
3企业文化体表现:互动沟通(面谈慰问关怀激励)干部身作员工修养
4企业文化具体表现:标语(横幅装饰口号)宣传栏墙报刊活动
十五公关系理:
1外联(接行业交流商务谈判辅助市场销售政府业务检查证办理审查等)
2客户供应商级公司政府行业协会关系维护
十六般行政理:
1购销存:办公品采购入库领取
2固定资产理办公设备部网络维护
3信件邮件公文写作
4信息搜集整理分析信息安全
5办公秩序维护工作督察礼貌办公宣传检查
___档案整理保存维护阅理
7证申请年审保
8部信息台(部通知通报资源分项学)
9法务理(指导拟定审查法律文书带法律咨询培训规范部制度考察合作方等)
10工作计划执行验收
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