酒店车辆理规定
目适范围
1 加强酒店车辆理特订定办法
2车辆系指酒店属机动车
3办法规定车辆理车原范围车手续维护保养奖惩考核车辆违规交通事处理等事项
4 办法适酒店全体员工
二车辆理
1车辆行政事部部统调度理
2车辆关证件保险资料行政部事部保负责规定费缴纳车辆资料应分类保保证资料齐全
2 行政部负责办理新车购进交费领牌办证保险等相关手续
4 驾驶员负责车辆日常保养维修年审
5 行政部负责处理交通事车险索赔
6 行政部定期组织驾驶员进行安全学考核
三车原
业务车
业务车私车相突时业务优先具体视情况定
合
部门线路车时应服行政事部部调派合
车辆保养
车辆装载重货物
特殊情况外容许私车需加油
四车范围
部门员公外出
接送关系企业领导酒店重宾客
财务员办理银行业务
部门车必须符合
1处公交通工具达
2时间紧迫公交通工具影响工作完成
3 部门紧急公务车部门理总监直接行政事部电话联系先车返回补办述手续
4 员工公受伤客伤病需急送医院
五 车手续
部门公需申请车时提前天申请填写<<部车单>>报部门理总监批准交总理签字转客务礼宾
部门时车时先通电话礼宾部确认车辆店车辆店11程序进行
部门紧急公务车部门理总监直接客务理电话联系先车返回补办述手续
客务部接部门部车单根车日期时间紧急情况合理序安排车队出车
法满足车申请时客务部会告知车部门原
酒店部车客车突时客务部首先安排客车
酒店部车仅限公需非总理批准外车队司机出车程中间遇未批准擅求酒店车辆事私事务车队司机权予拒绝
车队司机次部门车进行初始公里数返回公里数目等进行统计月汇总报客务部理审核报送酒店财务部进行费分摊
六 车须知
车辆进出酒店应派车单交警卫签注时间里程查点员载物品
车员必须讲究礼貌级先坐部门高坐副驾驶室座陪情况司机应该负责开关门陪情况级高低次入坐(具体座位安排见图)负责开关门
1 车辆限载准员载物均超载
2 保持车清洁
车禁止吸烟
物料应放行李厢车厢座椅意摆放物品
精密仪表电器等确需放座椅应事先加垫
3 指定路线行驶
4 开车前应驾驶员讲述路线停车点预定停留时间等意改变行车路线驾驶员
权拒绝
5 行驶途中驾驶员意谈笑免发生意外
6 行驶途中发生机件损坏交通事车员应协助处理客务部报告
7 驾驶员应着制服保持服装仪容整洁维护公司形象
七 驾驶员须知
1 出车前例行检查驾驶出发前例行检查包括：
检查证否齐全
车况车灯水箱刹车轮胎油等否正常
核公里数
2 严禁驾车酒驾车带病驾车
酒驾车肇事者承担切济损失开处
证员驾驶车辆发生行车事违章者该车驾驶员承担切责<理规章办法>中关适条款处
公出发生车辆行驶碰擦撞等交通事发生费保险公司负责赔偿部分外余额具体情况驾驶员作处理：
全责者赔偿余额___
责者赔偿余额___
半责者赔偿余额___
次责者赔偿余额___
3驾驶员车辆应负保职证明意失行造成保车辆损害灭失等果应负全部责
4驾驶员应做文明礼貌安全周
2 驾驶员天午出车前午收车必须整洁车辆
3 驾驶员必须时掌握车况做时申请维修更换零配件
7种车辆应规定位置停放严禁车辆夜间停放非指定位置外夜(出差外)否驾驶员记两次
4 驾驶员应实行轮流值班制度未通知私变更班次班时间否旷工日处罚
8 车辆加油应油卡加油
9 私车辆交驾驶否开处
10 车需办理手续禁区通行证费路桥费停车费等车票背面签字注明日期 车超出班时间车签字证明驾驶员加班时间
11 公务车应备<车辆行驶记录表>次外出时填具日期时间加油数量加油金额加油里程数驾驶员
八 保养维修
1 国产新车说明书规定里程指定维修点进行维修保养进口车
规定维修点国产新车行政部指定维修点进行维修
2 车辆维修应行政部指定维修点进行
3 车辆维修前应车辆指定保(驾驶员)填具<维修申请单>注明修理范围更换机件
项目致预算等客务部呈总理核准送指定维修点维修
4 修理应先试车合格方付款
5 更换零配件应原件带回酒店交行政部验证作报废处理
6 车辆长途期间损坏应指定维修点修理
7 车辆设备零配件工具消耗品等物品申请采购入库领等酒店关规定办理
九 交通违规
1 驾驶员身原违反交通规罚款驾驶员行负担
2事发生应先保持现场完整急救伤员附交通事报案点报案立行政部联络通知保险公司利车险索赔
3 交通事造成车辆损坏身伤害财产损失等保险酒店赔偿部分外
差额部分根交警部门处理结果第___条532>3>规定办理
十 规定
1 钥匙理
部车辆配钥匙3车队留存1车外礼宾保行政部留存2 擅配制车辆钥匙
驾驶员车完毕应立交回钥匙
钥匙遗失应立客务部行政部报备
十驾驶年审
驾驶员驾年审学时间视公假费行政部呈总理核准实报实销
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目适范围
1 加强酒店车辆理特订定办法
2车辆系指酒店属机动车
3办法规定车辆理车原范围车手续维护保养奖惩考核车辆违规交通事处理等事项
4 办法适酒店全体员工
二车辆理
1车辆行政事部部统调度理
2车辆关证件保险资料行政部事部保负责规定费缴纳车辆资料应分类保保证资料齐全
2 行政部负责办理新车购进交费领牌办证保险等相关手续
4 驾驶员负责车辆日常保养维修年审
5 行政部负责处理交通事车险索赔
6 行政部定期组织驾驶员进行安全学考核
三车原
业务车
业务车私车相突时业务优先具体视情况定
合
部门线路车时应服行政事部部调派合
车辆保养
车辆装载重货物
特殊情况外容许私车需加油
四车范围
部门员公外出
接送关系企业领导酒店重宾客
财务员办理银行业务
部门车必须符合
1处公交通工具达
2时间紧迫公交通工具影响工作完成
3 部门紧急公务车部门理总监直接行政事部电话联系先车返回补办述手续
4 员工公受伤客伤病需急送医院
五 车手续
部门公需申请车时提前天申请填写<<部车单>>报部门理总监批准交总理签字转客务礼宾
部门时车时先通电话礼宾部确认车辆店车辆店11程序进行
部门紧急公务车部门理总监直接客务理电话联系先车返回补办述手续
客务部接部门部车单根车日期时间紧急情况合理序安排车队出车
法满足车申请时客务部会告知车部门原
酒店部车客车突时客务部首先安排客车
酒店部车仅限公需非总理批准外车队司机出车程中间遇未批准擅求酒店车辆事私事务车队司机权予拒绝
车队司机次部门车进行初始公里数返回公里数目等进行统计月汇总报客务部理审核报送酒店财务部进行费分摊
六 车须知
车辆进出酒店应派车单交警卫签注时间里程查点员载物品
车员必须讲究礼貌级先坐部门高坐副驾驶室座陪情况司机应该负责开关门陪情况级高低次入坐(具体座位安排见图)负责开关门
1 车辆限载准员载物均超载
2 保持车清洁
车禁止吸烟
物料应放行李厢车厢座椅意摆放物品
精密仪表电器等确需放座椅应事先加垫
3 指定路线行驶
4 开车前应驾驶员讲述路线停车点预定停留时间等意改变行车路线驾驶员
权拒绝
5 行驶途中驾驶员意谈笑免发生意外
6 行驶途中发生机件损坏交通事车员应协助处理客务部报告
7 驾驶员应着制服保持服装仪容整洁维护公司形象
七 驾驶员须知
1 出车前例行检查驾驶出发前例行检查包括：
检查证否齐全
车况车灯水箱刹车轮胎油等否正常
核公里数
2 严禁驾车酒驾车带病驾车
酒驾车肇事者承担切济损失开处
证员驾驶车辆发生行车事违章者该车驾驶员承担切责<理规章办法>中关适条款处
公出发生车辆行驶碰擦撞等交通事发生费保险公司负责赔偿部分外余额具体情况驾驶员作处理：
全责者赔偿余额___
责者赔偿余额___
半责者赔偿余额___
次责者赔偿余额___
3驾驶员车辆应负保职证明意失行造成保车辆损害灭失等果应负全部责
4驾驶员应做文明礼貌安全周
2 驾驶员天午出车前午收车必须整洁车辆
3 驾驶员必须时掌握车况做时申请维修更换零配件
7种车辆应规定位置停放严禁车辆夜间停放非指定位置外夜(出差外)否驾驶员记两次
4 驾驶员应实行轮流值班制度未通知私变更班次班时间否旷工日处罚
8 车辆加油应油卡加油
9 私车辆交驾驶否开处
10 车需办理手续禁区通行证费路桥费停车费等车票背面签字注明日期 车超出班时间车签字证明驾驶员加班时间
11 公务车应备<车辆行驶记录表>次外出时填具日期时间加油数量加油金额加油里程数驾驶员
八 保养维修
1 国产新车说明书规定里程指定维修点进行维修保养进口车
规定维修点国产新车行政部指定维修点进行维修
2 车辆维修应行政部指定维修点进行
3 车辆维修前应车辆指定保(驾驶员)填具<维修申请单>注明修理范围更换机件
项目致预算等客务部呈总理核准送指定维修点维修
4 修理应先试车合格方付款
5 更换零配件应原件带回酒店交行政部验证作报废处理
6 车辆长途期间损坏应指定维修点修理
7 车辆设备零配件工具消耗品等物品申请采购入库领等酒店关规定办理
九 交通违规
1 驾驶员身原违反交通规罚款驾驶员行负担
2事发生应先保持现场完整急救伤员附交通事报案点报案立行政部联络通知保险公司利车险索赔
3 交通事造成车辆损坏身伤害财产损失等保险酒店赔偿部分外
差额部分根交警部门处理结果第___条532>3>规定办理
十 规定
1 钥匙理
部车辆配钥匙3车队留存1车外礼宾保行政部留存2 擅配制车辆钥匙
驾驶员车完毕应立交回钥匙
钥匙遗失应立客务部行政部报备
十驾驶年审
驾驶员驾年审学时间视公假费行政部呈总理核准实报实销
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