采购部档案员职责内容

采购部档案员职责容
1负责采购相关数登记采购信息统计理
2负责整合供应商资源供应商档案建档供应商资料收集整理进行存档理
3采购部门相关事务
采购部档案员职责2
1负责采购部日常单证工作期单
2负责采购__文件档案理类文件资料分类统计理工作
3协助采购部日常采购业务完成采购订单制作确认安排发货踪货日票收发等
4完成级交办工作
采购部档案员职责3
1负责采购部供应商沟通采购数踪统计
1财务核数货款统计踪
3供应商档案纳整理采购合备案
4采购部相关报表汇总整理核发放
5做相关部门沟通协调工作
6完成领导交办工作
采购部档案员职责4
1 负责档案整理编目鉴定统计排列检索编制等工作
2 严格执行档案资料保密制度
3 负责机房档案收进移出工作严格履行交接手续掌握公司档案数量档案保期限等
4 严格执行档案入库制度认真做分类登记档案分类应做科学合理便查找
5 档案阅应规定办理登记手续认真检查期资料否完整缺发现问题时报告处理
6 负责档案室保持良卫生环境做防盗防火防潮防虫防霉变等安全措施
7 关规定档案进行例行保养理销毁
8 天二楼办公区域环境卫生进行检查班检查门窗电源否关闭
9 月部门投标资料收集反馈
10 办公消耗品需求收集汇总报采购部采购库存保发放理
11 公司网络通讯设施电脑软件数系统日常维护障报修外联络工作
12 办公设备固定资产登记清理联系专业员维护维修
13 级领导交办工作
采购部档案员职责5
1负责采购部日常单证工作期单
2负责采购__文件档案理类文件资料分类统计理工作
3协助采购部日常采购业务完成采购订单制作确认安排发货踪货日票收发等
4完成级交办工作
采购部档案员职责6
1根计划达指令负责企业生产实验原辅料包装材料宣传品仪器仪表设备设施等物料统采购(办公劳保品食堂生活物品外)进行商务谈判签订采购合入库等工作
2接收检查供应商提供样品时提交协助相关部门样品进行测试
3负责监督采购物料时交付办理采购程中退换货工作 批次货物踪检查入库信息时掌握解入库合格否做记录
4负责收集原材料市场信息建立采购价格理体系
5负责宗物料招标价采购
6负责选择评审理供应商建立供应商档案
7负责采购合理建立台帐等工作
采购部档案员职责7
1遵守国家关招标采购合理法律法规公司项规章制度遵纪守法保守工作秘密
2拟定合初稿协助公司标准合文制定公司制度完成合审批流程协助部长合履行情况付款情况价款变动等时登记
3协助部长监控合执行违反合规定行时反馈根工程进度材料需求计划协助编制招标采购计划
4根需进行招标采购等工作准备提供招投标现场服务协助部长完成招标流程完善招标评标资料确保招标程成果合规性
5协助建立工程材料设备咨询类合格供应商名录建立完善供方信息库协助建立工程材料设备市场信息资料库定期进行市场调研询价时更新维护资料库容
6协助编制部门年度季度月度资金计划办理工程款支付审批流程建立资金支付台账负责变更签证单整理工作建立变更目录
7整理汇总档部门合招标预结算等资料建立相应台账部门文件进行整理分类编号建立档案目录理阅事宜
8协助部长处理部勤工作部门工作计划等负责起草部门___等文书工作制定月度季度年度工作计划做工作总结
9协助部门专业工程师完成领导交办工作务
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