事档案理制度
事档案理规定
第章总
第条事档案工作力资源理工作重基础工作档案工作重组成部分事档案员工历社会实践记录历史全面考察解正确选拔重
第二条 员工事档案力资源部集中保务：收集保鉴整理员工事档案材料办理档案查询转递建立科学档案检索工具调查研究档案工作情况逐步实现事档案理科学化现代化
第三条贯彻执行国家关员工事档案工作法令政策规定结合司实际情况制定员工事档案工作规章制度负责组织监督指导检查执行情况
第四条严格执行员工事档案阅规定严格执行保密制度时确保档案安全
第二章 事档案档范围求
第五条档范围
()力资源工作中形成履历表简历表传属传性质材料
(二)鉴定考核考察工作中形成关材料民评议干部综合材料组织审定考察材料等
(三)审计工作中涉关处分材料
(四)成教育(中专)校学生(学员)登记表考生登记表学成绩表毕业生登记表鉴定表授予学位材料学历证明书学鉴定博士研究员工作期满登记表等材料
(五)评聘专业技术职称工作中形成关材料：专业技术职称职资格申报表聘专业技术职务审批表考核材料等
(六)政审工作中形成材料：调查报告审查报告级批复结意见检查交代情况说明材料作结调查证明证材料：甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料
(七)更改姓名民族出生日期国籍入入团时间参加革命工作时间等工作中形成关材料申请组织审查报告证明材料级批复等材料
(八)团组织建设工作中形成关材料：
1中国产入志愿书(已批准转正)入申请书预备员转正申请书传综合性政审材料关证明考察材料团员登记表民评议员中认定合格员劝退名组织审批意见事实材料取消预备员资格组织意见退材料
2中国产义青年团入团志愿书申请书团员登记表退团材料
3加入民派关材料
(九)表彰奖励活动中形成关材料：
劳动模范先进工作者优秀务工作者优秀团员等审批表立功嘉奖通报表扬等工作中形成表彰材料
(十)纪律检查监察法律部门行政理部门工作中形成关材料处分决定免予处分意见级批复核实(调查)报告检查交处分决定意见撤消处分关材料法院判决书复查甄报告决定(结)级批复等
(十)免调动军队干部转业安置工作中形成关材料：免审批表考察材料军队转业干部审批表授予(晋升)军(警)衔审批表转业鉴定定职定级材料离退休审批表等材料
(十二)考试录形成关材料：录审批表聘审批表合书政审结关证明材料辞退材料辞职审批材料等
(十三)办理工资遇等工作中形成材料：转正定级审批表种工资变动审批表提职晋级奖励工资审批表享受专家特殊津贴呈报表解决种遇问题审批表批复材料等
(十四)办理出国(出境)审批工作中形成关材料：公出国(出境)审批表备案表私出国(出境)审批表等材料
(十五)参加区县级(包括区县级)代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会议代表登记表等
(十六)健康检查处理工伤事工作中形成关材料：严重慢性病身体残疾体检表工伤致残诊断书确定致残等级关材料新录员体检表等
(十七)起重作材料
第六条收集方法
()员工档案够适应力资源理工作需常通关部门收集员工免调动考察考核培训奖惩等工作中新形成反映员工德勤绩廉材料充实档案容
(二)建立动送交员工档案材料档工作制度时新形成员工档案材料送交力资源部档
(三)计划布置填写员工履历表鉴定传等时材料补充进员工档案
(四)力资源部严格执行中组部关事档案收集档项规定动关部门协调档案收集方法程序员工档案材料时完成档
干部事档案理工作制度
()干部事档案材料收集制度
1严格中组部干部事档案材料收集档规定明确收集范围认真做干部事档案材料收集补充工作
2档案工作员积极动干部事档案材料形成部门取联系时掌握形成干部事档案材料信息动索应档事档案材料
3干部事档案材料形成部门应形成正式材料月材料送交校档案馆事档案室档
4档案工作员收集干部事档案材料认真进行核缺少材料逐进行登记时催符合档求材料时通知形成档案材料部门补送材料补办手续形成材料部门规定认真办理
5属档材料时退回材料形成部门
(二)干部事档案材料鉴档制度
1严格干部事档案材料入口关收集档案材料认真鉴严格审核
2档材料必须办理完毕正式材料
3档材料必须齐全完整真实文字清楚象明确手续完备承办单位签章署名形成材料日期需组织审查盖章签字盖章签字方入档案
4残缺全头尾清符合档求材料入档案属档范围材料擅档
5干部事档案材料应统16开纸(19×265厘米)材料左边应留出225厘米装订边圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写计算机印签名
6属应入干部档案材料应中组部干部档案整理工作细进行整理立卷零星档案材料两年装订入卷次
(三)干部事档案查()阅制度
1查()阅干部事档案必须中员填写查阅干部档案审批表查阅单位负责签字档案馆领导审批方查()阅
2查阅直系亲属档案
3查()阅档案时档案工作员应根规定确定否提供确定提供材料范围查阅容关材料翻阅提供查阅档案进行登记
4查阅员必须严格遵守保密制度泄露擅外散布档案容
5查阅员未许擅摘录复制档案容
6查阅员必须爱护档案严禁档案材料涂改圈划批注抽取增添撤换损坏档案违反者应视情节轻重予批评教育直纪律处分假公济私者违犯中华民国档案法处理
7档案般外特殊情况须时说明理档案馆领导批准严格履行阅手续方出阅档案般超15天准擅复制抄录转准携带档案材料进入公场参观游览探亲访友
(四)干部事档案转递制度
1转递干部事档案必须做时准确安全
2干部工作调动职务变动档案转出档案工作员接调档函事处签章档案馆领导审批星期档案转新单位
3转出档案必须完整齐全规定进行认真检查整理装订扣留材料分批转出
4转递档案必须统规定干部档案转递通知单项目详细登记严密包封
5干部档案应通机交通转递派专送取严禁邮寄交带
6转出档案逾期月未收回执应发函电话询问防丢失
7收转递档案检查核误应回执签名盖章退回发档单位
(五)干部事档案检查核统计制度
1建立档案工作台帐登记制度做勤检查勤核年全面检查核统计次档案发现问题时解决
2提供利干部事档案入库前认真检查仔细核确认误方入库
3干部档案转出转入时认真目录检查核防止张冠李戴放错卷缺少材料
4整理干部事档案入库前逐卷逐份逐页进行检查核发现差错时纠正
(六)干部事档案保保密制度
1严格遵守国家保密法规认真履行职责严格章办事做干部事档案保保密工作
2非档案工作员律进入库房
3档案工作员严格执行查()阅档案审批手续擅扩档案利范围档案私带出档案室私：
4认真做防盗防火防潮防高温防尘防虫鼠防光防害生物等八防工作
5严禁吸烟保持库房清洁库适宜温湿度(温度14℃24℃相湿度45 65)
6坚持库房检查制度周检查次防止安全素发生发现异常情况应时采取措施确保档案安全
7坚持值班制度班前档案入库关门窗切断电源
8严禁私保存档案材料
9档案工作员调动时必须严格履行交接手续
10违反保密制度造成失泄密事件单位应视情节轻重根中华民国档案法第二十四条规定予处罚
(七)事档案理员职责
1热爱职工作忠职守认真负责保教职工事档案国家积累档案史料
2建立事档案台帐时收集鉴整理干部档案材料时报送省干部档案材料
3严格执行档案理规章制度认真办理事档案查()阅转递
4时登记教职工职务工资变动情况
5学校关部门提供教职工情况
6维护事档案完整安全做事档案保密保护工作
7调查研究全校事档案工作情况制定修订规章制度搞事档案业务建设业务指导
8完成领导交办事项
学事档案理制度
提高档案理水效保护利事档案更校事工作服务根干部工作方针政策中华民国档案法干部档案工作条例特制定制度
保密制度
1认真贯彻执行国家关保密工作方针政策规定严格中华民国档案法中华民国保守秘密法做事档案保密工作
2加强组织纪律坚守工作岗位
3事档案理部门应设立专档案库房(室)配备铁质档案柜妥善保事档案
4事档案库房(室)必须具防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施安全措施应常检查保持库房清洁温湿度发现问题立报告时采取措施
5事档案库房(室)档案柜应明确专理理员变动时必须办理交接手续
6关员律进入档案库房(室)
7严禁电话电报索取提供关员全面材料涉政治历史问题重问题材料严禁携带事档案材料进入公场合娱乐场合电话公场中谈汲关事档案材料容
8利事档案员进行保密宣传防边阅档案边议档案容
9事档案材料转递严格密封通机传递专送达量避免带
10事档案工作中形成种草稿废纸等乱扔乱抛律密纸处理销毁
11事档案般外领导关员工作需阅时严格办理阅手续阅期限般超五天
12属档材料时转入档案须转递档案做移交签字登记手续
13严禁私保档案事档案理员保亲属档案
14发现泄密事件认真处理
二档制度
1干部事档案收集档规定常通关部门收集工作调配干部免组织发展职称评聘考察考核培训奖惩学历变更工资套改等工作中形成反映德勤绩廉文件材料充实档案容相关部门应配合事处时做事档案材料整理档工作材料档范围具体见附件
2校属单位建立动送交事档案材料工作制度确定12名专兼职员负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档
3年引进毕业生调入员事档案必须报日起两月转校没特殊情况逾期材料全学校缓发工资津贴暂停兑现相关遇
4收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全格式规范文字清楚象明确手续完备具保存备查价值需关部门审查盖章签字应盖章签字方档
5属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料需事处负责批准专负责监销
6事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
7年引进员填写干部履历表补充表充实干部事容
8收集材料做收集登记交接手续
三鉴制度
1收集材料必须鉴未鉴意档擅销毁
2鉴工作分接收材料档时整理程中进行
3鉴关文件规定严肃认真确保真实完整精炼实
4档材料必须真实完整字迹清楚象明确手续完备该档材料区处理销毁材料必须详细登记报负责审查批准
5事档案材料应干部档案整理工作细进行整理立卷
四整理制度
1整理事档案先缺少干部事档案材料进行补充备齐卷皮(盒)目录纸衬纸切纸孔机(缝纫机)等必备物品设备
2整理做：干部事档案材料鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐
3整档员必须熟悉干部工作方针政策档案工作专业知识掌握整理事档案关规定基方法技认真负责做整理工作
4必须认真执行档案法保密法干部档案工作条例等关法规严格遵守安全保密制度保守国家秘密
5事档案新条例干部档案整理工作细规范整理零材料时装订入卷
6擅涂改抽取伪造档案材料规定剔出档案材料必须认真登记需销毁材料领导批准规定销毁
7整档程中切实做防火安全保密工作整理室严格吸烟严防丢失汇漏档案容
五阅制度
1查()阅事档案员原委组织部事处干部二级单位书记必须中正式员
2查()阅应阅前认真填写干部事档案查()阅登记表
3复印出事档案材料应认真核实签署意见加盖河南城建学院事处公章方效校外单位校工作需查档案须事处领导意方查()阅
4查()阅档案严禁涂改圈划撤换档案材料查阅时泄露擅外公布档案容违反者视情节轻重予批评教育直纪律处分属假公济私者中华民国档案法处理
5查阅档案单位擅拍摄复制档案容工作需档案中取证必须请示事档案部门审查批准复制(拍摄)
6档案外必须出时说明理部门负责批准严格履行登记手续限期擅转
六转递制度
1递事档案材料必须做时准确安全
2事档案应通机交通渠道转递派专传送般情况准公开邮寄交带外单位派专提取必须持事部门出具介绍信般介绍信予办理
3递档案时必转出手续完备前提须事处
关负责意签署意见事工作校领导意方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递扣留材料分批转出档案转出逾期月未见方退回回执应写信电话催回防丢失
4事档案够着校事变动干部职务变动时调整事处组织部应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案事处关负责应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门负责应月追回档案超三月
5职工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收接收单位力资源理部门转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费动离职员事档案必须外调手续完备情况方转出
6校部门应积极配合事档案室做教工档案转递工作
7属职员代事档案档案转出时学校关文件规定收取理费费
8转出干部事档案材料严密包封加盖机密章关员认真填写干部事档案转出登记表
七核查制度
1事档案理部门理档案定期进行检查核般半年核次发现问题时解决
2提供利事档案回收时严格检查核误方入库
3理事档案入库前逐逐卷逐份逐页进行检查核发现错误时纠正
4出接收事档案时应材料目录检查核遍防止张冠李戴缺少材料
5收集事档案材料应检查否属档材料否齐全完整否符合档求否手续完备
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事档案理规定
第章总
第条事档案工作力资源理工作重基础工作档案工作重组成部分事档案员工历社会实践记录历史全面考察解正确选拔重
第二条 员工事档案力资源部集中保务：收集保鉴整理员工事档案材料办理档案查询转递建立科学档案检索工具调查研究档案工作情况逐步实现事档案理科学化现代化
第三条贯彻执行国家关员工事档案工作法令政策规定结合司实际情况制定员工事档案工作规章制度负责组织监督指导检查执行情况
第四条严格执行员工事档案阅规定严格执行保密制度时确保档案安全
第二章 事档案档范围求
第五条档范围
()力资源工作中形成履历表简历表传属传性质材料
(二)鉴定考核考察工作中形成关材料民评议干部综合材料组织审定考察材料等
(三)审计工作中涉关处分材料
(四)成教育(中专)校学生(学员)登记表考生登记表学成绩表毕业生登记表鉴定表授予学位材料学历证明书学鉴定博士研究员工作期满登记表等材料
(五)评聘专业技术职称工作中形成关材料：专业技术职称职资格申报表聘专业技术职务审批表考核材料等
(六)政审工作中形成材料：调查报告审查报告级批复结意见检查交代情况说明材料作结调查证明证材料：甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料
(七)更改姓名民族出生日期国籍入入团时间参加革命工作时间等工作中形成关材料申请组织审查报告证明材料级批复等材料
(八)团组织建设工作中形成关材料：
1中国产入志愿书(已批准转正)入申请书预备员转正申请书传综合性政审材料关证明考察材料团员登记表民评议员中认定合格员劝退名组织审批意见事实材料取消预备员资格组织意见退材料
2中国产义青年团入团志愿书申请书团员登记表退团材料
3加入民派关材料
(九)表彰奖励活动中形成关材料：
劳动模范先进工作者优秀务工作者优秀团员等审批表立功嘉奖通报表扬等工作中形成表彰材料
(十)纪律检查监察法律部门行政理部门工作中形成关材料处分决定免予处分意见级批复核实(调查)报告检查交处分决定意见撤消处分关材料法院判决书复查甄报告决定(结)级批复等
(十)免调动军队干部转业安置工作中形成关材料：免审批表考察材料军队转业干部审批表授予(晋升)军(警)衔审批表转业鉴定定职定级材料离退休审批表等材料
(十二)考试录形成关材料：录审批表聘审批表合书政审结关证明材料辞退材料辞职审批材料等
(十三)办理工资遇等工作中形成材料：转正定级审批表种工资变动审批表提职晋级奖励工资审批表享受专家特殊津贴呈报表解决种遇问题审批表批复材料等
(十四)办理出国(出境)审批工作中形成关材料：公出国(出境)审批表备案表私出国(出境)审批表等材料
(十五)参加区县级(包括区县级)代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会议代表登记表等
(十六)健康检查处理工伤事工作中形成关材料：严重慢性病身体残疾体检表工伤致残诊断书确定致残等级关材料新录员体检表等
(十七)起重作材料
第六条收集方法
()员工档案够适应力资源理工作需常通关部门收集员工免调动考察考核培训奖惩等工作中新形成反映员工德勤绩廉材料充实档案容
(二)建立动送交员工档案材料档工作制度时新形成员工档案材料送交力资源部档
(三)计划布置填写员工履历表鉴定传等时材料补充进员工档案
(四)力资源部严格执行中组部关事档案收集档项规定动关部门协调档案收集方法程序员工档案材料时完成档
干部事档案理工作制度
()干部事档案材料收集制度
1严格中组部干部事档案材料收集档规定明确收集范围认真做干部事档案材料收集补充工作
2档案工作员积极动干部事档案材料形成部门取联系时掌握形成干部事档案材料信息动索应档事档案材料
3干部事档案材料形成部门应形成正式材料月材料送交校档案馆事档案室档
4档案工作员收集干部事档案材料认真进行核缺少材料逐进行登记时催符合档求材料时通知形成档案材料部门补送材料补办手续形成材料部门规定认真办理
5属档材料时退回材料形成部门
(二)干部事档案材料鉴档制度
1严格干部事档案材料入口关收集档案材料认真鉴严格审核
2档材料必须办理完毕正式材料
3档材料必须齐全完整真实文字清楚象明确手续完备承办单位签章署名形成材料日期需组织审查盖章签字盖章签字方入档案
4残缺全头尾清符合档求材料入档案属档范围材料擅档
5干部事档案材料应统16开纸(19×265厘米)材料左边应留出225厘米装订边圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写计算机印签名
6属应入干部档案材料应中组部干部档案整理工作细进行整理立卷零星档案材料两年装订入卷次
(三)干部事档案查()阅制度
1查()阅干部事档案必须中员填写查阅干部档案审批表查阅单位负责签字档案馆领导审批方查()阅
2查阅直系亲属档案
3查()阅档案时档案工作员应根规定确定否提供确定提供材料范围查阅容关材料翻阅提供查阅档案进行登记
4查阅员必须严格遵守保密制度泄露擅外散布档案容
5查阅员未许擅摘录复制档案容
6查阅员必须爱护档案严禁档案材料涂改圈划批注抽取增添撤换损坏档案违反者应视情节轻重予批评教育直纪律处分假公济私者违犯中华民国档案法处理
7档案般外特殊情况须时说明理档案馆领导批准严格履行阅手续方出阅档案般超15天准擅复制抄录转准携带档案材料进入公场参观游览探亲访友
(四)干部事档案转递制度
1转递干部事档案必须做时准确安全
2干部工作调动职务变动档案转出档案工作员接调档函事处签章档案馆领导审批星期档案转新单位
3转出档案必须完整齐全规定进行认真检查整理装订扣留材料分批转出
4转递档案必须统规定干部档案转递通知单项目详细登记严密包封
5干部档案应通机交通转递派专送取严禁邮寄交带
6转出档案逾期月未收回执应发函电话询问防丢失
7收转递档案检查核误应回执签名盖章退回发档单位
(五)干部事档案检查核统计制度
1建立档案工作台帐登记制度做勤检查勤核年全面检查核统计次档案发现问题时解决
2提供利干部事档案入库前认真检查仔细核确认误方入库
3干部档案转出转入时认真目录检查核防止张冠李戴放错卷缺少材料
4整理干部事档案入库前逐卷逐份逐页进行检查核发现差错时纠正
(六)干部事档案保保密制度
1严格遵守国家保密法规认真履行职责严格章办事做干部事档案保保密工作
2非档案工作员律进入库房
3档案工作员严格执行查()阅档案审批手续擅扩档案利范围档案私带出档案室私：
4认真做防盗防火防潮防高温防尘防虫鼠防光防害生物等八防工作
5严禁吸烟保持库房清洁库适宜温湿度(温度14℃24℃相湿度45 65)
6坚持库房检查制度周检查次防止安全素发生发现异常情况应时采取措施确保档案安全
7坚持值班制度班前档案入库关门窗切断电源
8严禁私保存档案材料
9档案工作员调动时必须严格履行交接手续
10违反保密制度造成失泄密事件单位应视情节轻重根中华民国档案法第二十四条规定予处罚
(七)事档案理员职责
1热爱职工作忠职守认真负责保教职工事档案国家积累档案史料
2建立事档案台帐时收集鉴整理干部档案材料时报送省干部档案材料
3严格执行档案理规章制度认真办理事档案查()阅转递
4时登记教职工职务工资变动情况
5学校关部门提供教职工情况
6维护事档案完整安全做事档案保密保护工作
7调查研究全校事档案工作情况制定修订规章制度搞事档案业务建设业务指导
8完成领导交办事项
学事档案理制度
提高档案理水效保护利事档案更校事工作服务根干部工作方针政策中华民国档案法干部档案工作条例特制定制度
保密制度
1认真贯彻执行国家关保密工作方针政策规定严格中华民国档案法中华民国保守秘密法做事档案保密工作
2加强组织纪律坚守工作岗位
3事档案理部门应设立专档案库房(室)配备铁质档案柜妥善保事档案
4事档案库房(室)必须具防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施安全措施应常检查保持库房清洁温湿度发现问题立报告时采取措施
5事档案库房(室)档案柜应明确专理理员变动时必须办理交接手续
6关员律进入档案库房(室)
7严禁电话电报索取提供关员全面材料涉政治历史问题重问题材料严禁携带事档案材料进入公场合娱乐场合电话公场中谈汲关事档案材料容
8利事档案员进行保密宣传防边阅档案边议档案容
9事档案材料转递严格密封通机传递专送达量避免带
10事档案工作中形成种草稿废纸等乱扔乱抛律密纸处理销毁
11事档案般外领导关员工作需阅时严格办理阅手续阅期限般超五天
12属档材料时转入档案须转递档案做移交签字登记手续
13严禁私保档案事档案理员保亲属档案
14发现泄密事件认真处理
二档制度
1干部事档案收集档规定常通关部门收集工作调配干部免组织发展职称评聘考察考核培训奖惩学历变更工资套改等工作中形成反映德勤绩廉文件材料充实档案容相关部门应配合事处时做事档案材料整理档工作材料档范围具体见附件
2校属单位建立动送交事档案材料工作制度确定12名专兼职员负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档
3年引进毕业生调入员事档案必须报日起两月转校没特殊情况逾期材料全学校缓发工资津贴暂停兑现相关遇
4收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全格式规范文字清楚象明确手续完备具保存备查价值需关部门审查盖章签字应盖章签字方档
5属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料需事处负责批准专负责监销
6事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
7年引进员填写干部履历表补充表充实干部事容
8收集材料做收集登记交接手续
三鉴制度
1收集材料必须鉴未鉴意档擅销毁
2鉴工作分接收材料档时整理程中进行
3鉴关文件规定严肃认真确保真实完整精炼实
4档材料必须真实完整字迹清楚象明确手续完备该档材料区处理销毁材料必须详细登记报负责审查批准
5事档案材料应干部档案整理工作细进行整理立卷
四整理制度
1整理事档案先缺少干部事档案材料进行补充备齐卷皮(盒)目录纸衬纸切纸孔机(缝纫机)等必备物品设备
2整理做：干部事档案材料鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐
3整档员必须熟悉干部工作方针政策档案工作专业知识掌握整理事档案关规定基方法技认真负责做整理工作
4必须认真执行档案法保密法干部档案工作条例等关法规严格遵守安全保密制度保守国家秘密
5事档案新条例干部档案整理工作细规范整理零材料时装订入卷
6擅涂改抽取伪造档案材料规定剔出档案材料必须认真登记需销毁材料领导批准规定销毁
7整档程中切实做防火安全保密工作整理室严格吸烟严防丢失汇漏档案容
五阅制度
1查()阅事档案员原委组织部事处干部二级单位书记必须中正式员
2查()阅应阅前认真填写干部事档案查()阅登记表
3复印出事档案材料应认真核实签署意见加盖河南城建学院事处公章方效校外单位校工作需查档案须事处领导意方查()阅
4查()阅档案严禁涂改圈划撤换档案材料查阅时泄露擅外公布档案容违反者视情节轻重予批评教育直纪律处分属假公济私者中华民国档案法处理
5查阅档案单位擅拍摄复制档案容工作需档案中取证必须请示事档案部门审查批准复制(拍摄)
6档案外必须出时说明理部门负责批准严格履行登记手续限期擅转
六转递制度
1递事档案材料必须做时准确安全
2事档案应通机交通渠道转递派专传送般情况准公开邮寄交带外单位派专提取必须持事部门出具介绍信般介绍信予办理
3递档案时必转出手续完备前提须事处
关负责意签署意见事工作校领导意方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递扣留材料分批转出档案转出逾期月未见方退回回执应写信电话催回防丢失
4事档案够着校事变动干部职务变动时调整事处组织部应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案事处关负责应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门负责应月追回档案超三月
5职工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收接收单位力资源理部门转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费动离职员事档案必须外调手续完备情况方转出
6校部门应积极配合事档案室做教工档案转递工作
7属职员代事档案档案转出时学校关文件规定收取理费费
8转出干部事档案材料严密包封加盖机密章关员认真填写干部事档案转出登记表
七核查制度
1事档案理部门理档案定期进行检查核般半年核次发现问题时解决
2提供利事档案回收时严格检查核误方入库
3理事档案入库前逐逐卷逐份逐页进行检查核发现错误时纠正
4出接收事档案时应材料目录检查核遍防止张冠李戴缺少材料
5收集事档案材料应检查否属档材料否齐全完整否符合档求否手续完备
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