办公室工作培训讲稿：高质量办会
年市两会期间举行代表政协委员员代表会类会议常规会议没会前检查会务工作会议开始持领导离开座位走报告席持慌原持领导面前没摆放话筒紧急请服务员立线话筒放持领导面前会持领导作认真检讨时举反三进行整改件事告诉办会类办公室基职事会务工作会前会中会功夫专业化水细细精神会办成精品
会前关键
办会水体现会前会中会会前做会务工作重中重更功夫花会前着力抓谋划抓筹备具体做项工作：
精心谋划会议方案会议方案会议准会议开始筹备第项工作起草会议方案前解领导召开次会议意图目标求基础明确会议方案元素：
1会议时间点时间合理设定方便会员会务工作特殊情况求型会议量安排星期会议时间原级会议活动突提前问问左右：级没会议安排级没非举行重集中安排级没身已会议活动安排点般应安排机关单位会议室特殊需着节俭原量安排宾馆
2会议议程会议议程根会议性质容确定会议议程般说特型会议代会代会政协会组织换届会议程预备会议全体会议作相关报告分组讨审议民选举闭幕式等型会议级委全会综合性年度工作会议等议程领导作报告分组讨会议结等工作总结部署动员会议议程表彰颁奖（动员部署性质没项容）交流发言领导讲话等研究决策类会议级组织常委会级政府常务会议根提请研究审议听取汇报议题确定会议议程
3会议参加象会议象决定着会议方谁参加会议事关政治格局变化事关工作需事关政治遇应会议容议事规规模决定该参加少该参加谁出席谁列席谁旁听十分明确例某召开领导干部会议驻京办事处回化少时间会议容驻京办事处关系办公室便没列会议象事驻京办事处知道专门事写信领导反映办公室受领导批评
4会议报告持交流发言席台员般会议报告确需安排两报告应次分分秋色作报告报告般机关单位领导分领导担持般班子排名第副职分领导相关领导担交流发言视情确定般控制5宜少388会拉长会议时间特殊需外席台员根会议性质规模确定代会代会等特重规模换届会应席团成员相关员会议席台员班子成员套班子成员委书记副书记行政领导分领导甚会议仅领导集报告持席台员身
5会议筹备求明确会议报告交流发言材料持词结讲话会议指南等文字材料准备单位提交时间明确会议统筹会场布置勤保障承办单位明确会议宣传报道新闻单位明确医疗卫生应急安全等会务相关责单位明确会务组分工责等等
会议方案会议筹备工作第步会议办成精品顶层设计般级办公室专事会务志起草会议方案会议通知总求类元素齐全会务求周具体清楚操作文字简洁干净切实做细致精致
二做会议协调通知型会议般性会议必须明确会议统筹协调单位统筹协调单位办会议灵魂会议出现样样问题会议没明确统筹协调方般说机关单位领导参加会议办公室担会议统筹协调责具体工作：1统筹会议方案起草2综合协调会议方案落实特协调相关领导会议中做事项例某县召开农村工作会议持宣布请某领导宣读表彰决定某领导没会前接通知手头没宣读文件亏旁边领导恰带份表彰文件救急3指导检查项会务4时领导请示汇报解决办会程中出现问题困难
会议通知命令容半点差错会议通知发时间讲究通知发慎重节奏火候适时发通知果离会议较长时间急发子弹飞会会议召开时匆匆发例某市次召开济工作会议种原召开时间调整次面志意见损害办公室形象时确定会议日期发预备通知利面单位准备合理安排发通知报名回执时收集会员信息会场布置勤保障等项会务工作提供基础性条件针请假情况作出准确应通知确保位特时性会议通知三确认防止出现漏通知现象出现例某召开电视电话会义求设分会场会部门领导省属部门领导没联系方答复没接会议通知原开始电话方方没接工作员忘记没通知位
三绣化样布置会场布置会场会务工作重头戏集中体现着办会专业化水
1选择合适会场会场室适合正会议规模相匹配参加少空荡会议室没条件会议室窗帘等加阻隔参加限度利空间通加桌椅等办法量会场容纳会者会议室功齐全供水供电空调音响等必设施运转正常洗手室休息室等完损进出门开闭正常应急通道畅
2精心设计会场布局会场布局根会议室建筑形态会场桌椅进行合理安排国单位会议室布局般采取教室式坐式圆桌式长方形式席台式总分式具体应种形式作会场布局应会议题规模参加象席台数出发选择合适会场布局
3合理编排会员席位编排座位图会员职务高低排列（职级享受政治工作遇作排列）原职务高前低级班子成员委政府政协序排列级部门领导先委部门政府部门事业单位企业单位序排列级兄弟区单位员单位级员参加会议应先级级先职务高职务低原排列邀请级单位兄弟单位宾定非职务高低排级单位级单位宾实际职务略低方领导安排适位置座中央考虑特殊情况会员发言领奖签订责状等应安排前边位置会议特邀请士德高重老志企业家等席位安排适前领导单数时领导居中2号领导1号领导左边3号领导1号领导右边领导偶数时12号领导时居中2号领导然1号领导左边3号领导然l号领导右边席位牌摆适太宽太窄领导太胖席位牌会掉准确摆法拇指贴着桌拉根线摆齐席位牌
4简化会场布置坚持庄重严肃简洁朴素原符合会议题避免奢华装饰座位卡文件水杯等整齐摆放会场外悬挂欢迎横幅摆放鲜花绿植会场提前天完成布置工作
四进行会前演练会务检查会前演练发现问题时改进更落实会议方案会务员应会前提前熟悉会务工作全部容流程特型型特重会议采取种形式进行会前演练特演练持讲话发言颁奖签协议等环节会务检查提前天提前2时求进行句口溜：领导没坐先坐位置错错领导没讲先讲听听话筒响响形象反映会务员认真检查差错放会务检查重点：会标灯光空调座位编排文稿准备资料会议品摆放音响调试席台桌椅话筒茶杯休息室引导领导入场线路等易发生差错项细节问题发现问题时请示汇报时处理解决例某市召开代会会工作员开始会场常灯光应没问题结果检查发现电视摄拍席台时画面变成阴阳脸原礼堂席台灯光刚改LED灯检查员时领导汇报协调勤部门妥善解决问题
五提前位志指出例召开县重工作会议办公室志提前位尤办公室会议记录员勤杂事务员定先场做会前准备工作（注3著摆脱贫困福建民出版社）型会议会务员提前1时位办公室提前半时位避免应错误例某市召开市委理学组学会办公室发现领导排序错工作员告诉位领导时急事请假已会员入场席位牌动边会员说明情况边工作员迅速调整席位赶席台领导坐前完成席位调整工作避免次说说错误抓住会前关键三十分钟做件事：次检查项会务工作二做领导进入休息式席台引导工作三组织会员序入场签坐四时处理影响会议利进行类问题五播放会议纪律提示
二会中绷紧弦
会场分钟弦绷六十秒会议开始等会务结束办公室会务员必须集中精力全力保障会议利进行
死死盯住会场差错事办公室会务员万事吉时发生会务员决离开会场般性会议保证少名会务员会场特型会议会场前左右安排四名会务员会务员听会外时刻观察会场状况旦情况时处理某市召开公安工作会议进行会交流发言时席台领导突然走会场没办公室工作员走外面办公室电话原领导修改讲话稿忘记办公室席台份印刷稿没已加观点例子想请会务员讲话稿办公室找办公室电话接领导电话立派稿子送领导手里时没紧盯会场工作员进行批评
二时处理突发事件天测风云会尴尬瞬间会场常会出现意想事事件特型会议常状况频出作会议工作员逢事静气时处置防止发生连锁反映影响会议利进行
例1某市召开型汇报会领导讲话时周边听见坐面听吃力原领导话筒没开工作员立前开话筒
例2某区领导率政代表团外考察参加座谈会时办公室志份方出席会议名单区领导心里着急原方领导姓冷僻抬眼办公室志指指名单办公室志迅速反映查手机百度立份新注拼音名单
三会议纪律会风影响会场气氛会议效果会务员严肃会议纪律提醒会员会议进行时便走动交头接耳接听手机制止开差玩手机做挖鼻孔抖脚等种举止雅动作
三会放松
会议结束等会务结束会工作会议办成精品重组成部分重点做件事：
高质量关会议新闻报道会议新闻然宣传部门新闻单位工作办公室必须抓手里会议报道容记者时沟通防止该报道没报道该报道报道会记者赶播出时间会议没结束带着事先准备领导讲话稿离开样领导讲没记录讲话稿容领导没讲会议新闻会出现断章取义张冠李戴现象需会议报道进行必审核
二高标准撰写会议纪研究工作会议需形成会议纪办公室志会议结束抓紧起草会议纪快会议纪送领导审定签发时坚持事夜时讲会议记录整理出
三高效率落实会议决定该发会议讲话时发该报信息时报会议形成务举措办公室志抓执行抓督促检查外做会议总结工作形成会议全部档案
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1会议时间点时间合理设定方便会员会务工作特殊情况求型会议量安排星期会议时间原级会议活动突提前问问左右：级没会议安排级没非举行重集中安排级没身已会议活动安排点般应安排机关单位会议室特殊需着节俭原量安排宾馆
2会议议程会议议程根会议性质容确定会议议程般说特型会议代会代会政协会组织换届会议程预备会议全体会议作相关报告分组讨审议民选举闭幕式等型会议级委全会综合性年度工作会议等议程领导作报告分组讨会议结等工作总结部署动员会议议程表彰颁奖（动员部署性质没项容）交流发言领导讲话等研究决策类会议级组织常委会级政府常务会议根提请研究审议听取汇报议题确定会议议程
3会议参加象会议象决定着会议方谁参加会议事关政治格局变化事关工作需事关政治遇应会议容议事规规模决定该参加少该参加谁出席谁列席谁旁听十分明确例某召开领导干部会议驻京办事处回化少时间会议容驻京办事处关系办公室便没列会议象事驻京办事处知道专门事写信领导反映办公室受领导批评
4会议报告持交流发言席台员般会议报告确需安排两报告应次分分秋色作报告报告般机关单位领导分领导担持般班子排名第副职分领导相关领导担交流发言视情确定般控制5宜少388会拉长会议时间特殊需外席台员根会议性质规模确定代会代会等特重规模换届会应席团成员相关员会议席台员班子成员套班子成员委书记副书记行政领导分领导甚会议仅领导集报告持席台员身
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3合理编排会员席位编排座位图会员职务高低排列（职级享受政治工作遇作排列）原职务高前低级班子成员委政府政协序排列级部门领导先委部门政府部门事业单位企业单位序排列级兄弟区单位员单位级员参加会议应先级级先职务高职务低原排列邀请级单位兄弟单位宾定非职务高低排级单位级单位宾实际职务略低方领导安排适位置座中央考虑特殊情况会员发言领奖签订责状等应安排前边位置会议特邀请士德高重老志企业家等席位安排适前领导单数时领导居中2号领导1号领导左边3号领导1号领导右边领导偶数时12号领导时居中2号领导然1号领导左边3号领导然l号领导右边席位牌摆适太宽太窄领导太胖席位牌会掉准确摆法拇指贴着桌拉根线摆齐席位牌
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四进行会前演练会务检查会前演练发现问题时改进更落实会议方案会务员应会前提前熟悉会务工作全部容流程特型型特重会议采取种形式进行会前演练特演练持讲话发言颁奖签协议等环节会务检查提前天提前2时求进行句口溜：领导没坐先坐位置错错领导没讲先讲听听话筒响响形象反映会务员认真检查差错放会务检查重点：会标灯光空调座位编排文稿准备资料会议品摆放音响调试席台桌椅话筒茶杯休息室引导领导入场线路等易发生差错项细节问题发现问题时请示汇报时处理解决例某市召开代会会工作员开始会场常灯光应没问题结果检查发现电视摄拍席台时画面变成阴阳脸原礼堂席台灯光刚改LED灯检查员时领导汇报协调勤部门妥善解决问题
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二会中绷紧弦
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二时处理突发事件天测风云会尴尬瞬间会场常会出现意想事事件特型会议常状况频出作会议工作员逢事静气时处置防止发生连锁反映影响会议利进行
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例2某区领导率政代表团外考察参加座谈会时办公室志份方出席会议名单区领导心里着急原方领导姓冷僻抬眼办公室志指指名单办公室志迅速反映查手机百度立份新注拼音名单
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三会放松
会议结束等会务结束会工作会议办成精品重组成部分重点做件事：
高质量关会议新闻报道会议新闻然宣传部门新闻单位工作办公室必须抓手里会议报道容记者时沟通防止该报道没报道该报道报道会记者赶播出时间会议没结束带着事先准备领导讲话稿离开样领导讲没记录讲话稿容领导没讲会议新闻会出现断章取义张冠李戴现象需会议报道进行必审核
二高标准撰写会议纪研究工作会议需形成会议纪办公室志会议结束抓紧起草会议纪快会议纪送领导审定签发时坚持事夜时讲会议记录整理出
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