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招标代理工作流程(完整版)

花***0

贡献于2022-03-13

字数:3617

招标代理工作流程

时间节点(红色工程项目需)
1) 招标公告发布日期开标日期少20日历天开标评标1工作日招标收评标报告3日历天发布结果公示结果公示3工作日发中标通知书中标1工作日中标收中标通知书30日历天招标签订合
2) 报名时限少5工作日招标公告发布日天接受报名
3) 控制价发布少开标前7天
4) 勘察答疑开标日前15天完成
5) 投标保证金信誉担保金汇款截止日期般开标日前少5天日期汇款日期账日期准
6) 踏勘答疑开标日15天前完成

二 前期实施
1. 业洽淡招标业务情况明确招标代理业务范围项目概况时限招标方式联系联系方式否需预算费支付方式确定双方责签定招标代理合完成招标公告招标文件控制价前期备案工作
2. 发布招标公告公告容:
1) 招标方式(公开招标邀请招标竞争性谈判单源采购询价说明资格预审资格审格)
2) 招标条件:工程名称项目审批核准备案机关名称招标资金源
3) 项目概况招标范围:工程实施点交货点建设规模采购数量计划工期交货日期招标范围供货范围标段划分
4) 投标资质求:投标资质求项目负责资质求求
5) 招标文件获取方法:报名时间报名点报名资料资料获取
6) 联系方式:招标招标代理机构名称址联系电话邮箱等
7) 容:备注
8) 招标公告加盖三方公章(业招标办招标代理机构)式四份招标办留存两份招标办提供电子档网发布
3. 安排报名工作:
1) 认真核查报名资料:介绍信授权委托书营业执资质证书项目负责证件等
2) 登记汇总报名信息
3) 报名信息资料求保密
4) 报名序分标段整理汇总报名资料报名结束提交统计资料业招投标办
4. 否组织现场踏勘
5. 开标前15天投标疑问进行答疑
1) 招标文件疑问提交业进行沟通
2) 图纸疑问提交业动联系图纸设计方沟通
3) 预算疑问提交业动联系预算方沟通
4) 答疑书面形式加盖业公章传真形式交予投标
6. 投标保证金信誉保证金:确认相关投标投标保证金信誉保证金标段统计整理业汇报
7. 开标前准备:
1) 提前13天联系业提醒开标时间
2) 程序联系参开标相关监督理部门
3) 准备开标评标资料:开标会业(招标)现场验证表开标程序开标纪律评标纪律投标文件送达登记表开标预备会签表开标会议程评标专家抽取表评标专家声明书验证情况评审报告开标记录表密封情况确认表商务标技术标相关评分表评分参数表评分汇总表评标报告定标报告中标公示招标文件(评标专家手份)

三 开标评标
1. 开标预备
1) 提前两时达开标会现场做开标准备工作
2) 安排员进行投标投标文件送达记录
3) 确认工作员业监部门领导场情况
4) 工作员业相关监部门领导齐情况开标时间前半时时组织开标预备会抽取专家评委组成评标组进行抽取登记写明评委联系方式未场原抽取招标文件规定评委数通知专家评委开标会开始合适时间场参评标(般开标时间推迟1时)业方参评标必须相关专家超评标专家组成员数13
5) 正式开标时间进行开标停止接收投标投标文件送达登记逾时予受理
2. 开标会
1) 相关员进场准时进行开标持进行开标会介绍
2) 介绍业(招标)会监领导招标代理机构
3) 宣布开标纪律评标纪律(附)
4) 公布投标截止时间前递交投标文件序宣布投标名称
5) 投标代表前检查投标文件密封情况签字确认
6) 投标投标文件递交序业(招标)监领导进行投标资质验证:法代表证书授权委托书身份证企业法营业执(副)企业资质证书(副)项目负责证书身份证证书企业安全生产许证投标保证金账证原件
7) 投标递交序分标段进行唱标投标宣读:投标名称标段报价需公布容(项目负责工期质量等)进行记录
8) 需抽取相关评标系数现场投标代表抽取
9) 唱标完成分标段投标代表签字确认开标记录
10) 休会评标

开 标 程 序

1 宣布开标会开始工程名称招标代理机构
2 介绍招标相关领导
3 宣布开标纪律评标纪律
4 递交序宣读投标截止时间前递交投标文件投标名称
5 投标代表检查投标文件密封情况签字确认
6 序招标监领导检验投标证件
7 序分标段众开标投标委托宣读投标名称标段名称投标报价招标文件规定开标时公布容进行记录投标委托签字确认
8 休会评标
9 宣布开标结果
10 开标结束

开 标 纪 律

1 参加会议员觉维护会场秩序声喧哗
2 邀请评标评委代表代表单位
3 唱标程序进行变更
4 需澄清问题应唱票结果结束提出
5 投标串联发现取消投标资格
6 评标阶段投标评标员接触
7 投标标书容相符时正准
8 评委成员投标单位利益关系应回避
9 参加会议员应关闭通讯工具
评 标
1)抽取评标专家全部场评标专家声明书签字参开标业方监领导专家评委开标预备会签表签字
2)抽取评标专家组织评标组推选出组长评标组未推选出组长业(招标)指定
3)评标时业需监督现场进行监督专设监督室进行监督评标程
4)招标代理机构评标程中评标组提供需资料工具参评标
5)评标组成员评标程中相关商务标技术标进行独立评标签字确认
6)终评分评标组组长进行汇总统计推选中招标文件中规定数量中标候选评标组成员监督定标报告签字确认
7)评标结束定标报告交予业(招标)业终确定中标
8)确定中标业(招标)中标公示加盖公章式四份招标办留存两份进行中标公示(公示栏网台公示)业份招标代理机构份(中标公示求写明中标候选排名序项目负责中标价)
备注:评标组推选出招标文件中规定数量中标候选业(招标)应评标结果出示天确定中标工程建设项目规定:1中标候选应限定132国家资金投资国家融资项目应确定排名第中标候选中标3评委提出书面评标报告招标般15日确定中标迟应投标效期(投标效期般少90天低少60天)结束日30工作日前确定采购货物服务招标:采购收评标报告5工作日序确定供应商






评 标 纪 律
1 参加评标员应觉遵守招标理关规定
2 评委代表代表单位
3 评委应服分组安排
4 评标时应客观公正实事求独立评标相互列情况者评标作废
a) 字迹模糊清法辩认者
b) 分项计分合计分明显存错误者
c) 评议分走出规定限范围者
d) 评委间相互串通商量明显倾者
e) 未评标办法(原)分者
f) 违反招标理规定行
5 评标委员会成员投标单位利益关系者应觉回避
6 评标阶段评委单独投标接触
7 评标关员者保密义务
8 评委均评标结果公正性负责


四 期工作
1.发出中标公示三日方异议般确定第中标候选中标发放中标通知书中标通知书求写明中标单位名称项目负责中标价加盖业(招标)招标办建设工程交易中心招标代理机构公章招标办编制中标通知书编号
2.中标通知书发放中标应30日订立书面合(招标代理机构协助招标中标签订)中标保证金转履约保证金中标缴纳履约保证金
3.签订合5工作日退投标投标保证金信誉担保金
4.确定中标日起15工作日监部门提交备案资料(备案资料目录附)式三份监部门份业份招标代理机构份留存
五 招标程资料存档
招标代理讲招标程资料整理纸质成册册数根招标需求确定








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